MeetingIQ-Aufzeichnungen finden, ansehen und teilen

Auf der Registerkarte „Meetings“ finden Sie eine Fülle von Lernmöglichkeiten, indem Sie sich Aufzeichnungen Ihrer eigenen Verkaufsmeetings und der Ihres Teams ansehen. Notieren Sie sich Gesprächsgewohnheiten, die Sie verbessern können oder sehen Sie sich Aufzeichnungen an, um Ihre Erinnerung aufzufrischen, was für einen bestimmten Interessenten wichtig war. Wenn Sie eine Person in Ihrem Team kennen, die besonders erfolgreich gegen häufig vorgebrachte Einwände vorgegangen ist, schauen Sie sich deren Besprechungen an, um zu sehen, wie sie dies tut.

MeetingIQ macht es einfach, Aufzeichnungen mit Ihren Teamkollegen, Interessenten und Kunden zu teilen. Senden Sie Meetings als Ganzes oder verwenden Sie Snippets, um nur einen bestimmten Abschnitt einer Aufzeichnung auszuschneiden und zu teilen. Kurze Meetings, in der Regel 5 Minuten oder weniger, wie von Ihrem Admin festgelegt, werden nicht in Ihrer Aufzeichnungsliste angezeigt, um Ihre Ergebnisse nicht zu beeinträchtigen!

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Zeigen Sie Aufzeichnungen und Transkripte vergangener Meetings an
• Verwenden Sie Snippets, um einen Teil einer Aufzeichnung auszuschneiden und zu teilen
• Laden Sie Meetings als MP4-Dateien herunter
• Teilen Sie Meetings mit Showpad
• Filtern oder suchen Sie, um die gewünschten Inhalte zu finden

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad Coach Plus und/oder Content Plus oder Ultimate
• Eine MeetingIQ-Lizenz
• Meetings, die von Ihnen oder anderen Benutzern in Ihrer Gruppe aufgezeichnet wurden
• Zugriff auf Showpads Web-App über einen Webbrowser
• Ein Showpad-Benutzerkonto
• Zoom- oder MS Teams-Konto

Der schnelle Weg zur Faszination

• Gehen Sie zur Registerkarte „Meetings“
• Nutzen Sie die Filter- oder die Suchfunktion, um das relevante Meeting zu finden
• Sehen Sie sich die Aufzeichnung und Transkription des Meetings an
• Erstellen Sie Snippets und teilen Sie die Aufzeichnung des Meetings

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Zuvor aufgezeichnete Meetings finden

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Meetings“. Wählen Sie auf der linken Seite „Vergangene Meetings“.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Meetings anzeigen“, um auszuwählen, welche Meetings Sie anzeigen möchten.
   Als Benutzer: „Alle Meetings“ sind alle Meetings, auf die Sie von anderen Benutzern in Ihren zugewiesenen Gruppen zugreifen können.
   Als Manager: „Alle Meetings“ umfasst auch alle Meetings, die von Benutzern innerhalb der von ihnen verwalteten Gruppen organisiert werden.
   Als Admin: Unter „Alle Meetings“ haben Sie Zugriff auf alle Meetings innerhalb der Organisation.
   Als Teilnehmer: „Meine Meetings“ sind alle Meetings, zu denen Sie als Teilnehmer eingeladen wurden.
   Als Organisator: „Meine Meetings“ sind alle Meetings, die Sie organisiert und geleitet haben.
   
3. Verwenden Sie die Sortierfilter, um die Meetings nach Datum, Thema oder Organisator zu ordnen.
4. Nutzen Sie das Suchfeld, um etwas Bestimmtes zu finden. Um einzugrenzen, wonach Sie suchen, klicken Sie in der Suchleiste auf die Option „Erweitert“. Sie können die Suchergebnisse auf ein Besprechungsthema, Personen oder Unternehmen beschränken, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren. Dadurch werden nur Suchergebnisse hervorgehoben, die diesen Parametern entsprechen.
   Sie können auch auf die Dropdown-Liste für den Datumsbereich klicken, um einen Zeitraum auszuwählen, in dem das gesuchte Meeting stattgefunden hat.
   Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Themen“, um verschiedene Themen auszuwählen, nach denen Sie in den Meetings suchen möchten. Die Themen werden von Ihrem Admin vorgegeben. Klicken Sie auf „Übernehmen“, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Aufzeichnung ansehen

1. Wählen Sie das Meeting aus, das Sie sich ansehen möchten. Auf der linken Seite sehen Sie die Videoaufzeichnung des Meetings, auf der rechten Seite finden Sie die Suchoptionen und die Transkription.
2. Klicken Sie auf die Suchleiste. Sie können hier jedes beliebige Wort eingeben, nach dem Sie suchen möchten, oder die Optionen verwenden, die sich aus Top-Speakern, Schlüsselwörtern oder Themen ergeben.
3. Die Schlüsselwörter sind die fünf meistverwendeten Wörter im Gespräch und Sie können sehen, wie oft sie verwendet wurden. Klicken Sie auf ein Schlüsselwort, um die Abschnitte des Transkripts zu isolieren, in denen es verwendet wurde.
4. Die Themen werden von Ihrem Admin festgelegt und ihnen sind verschiedene verwandte Schlüsselwörter zugewiesen. Der Themenzähler zeigt an, wie oft Wörter, die mit einem bestimmten Thema zusammenhängen, im Gespräch auftauchen. Sie können sie in der Transkription hervorheben, indem Sie auf ein Thema klicken.
5. Verwenden Sie das Lesezeichen-Symbol, um einen beliebigen Abschnitt des Transkripts mit einem Lesezeichen zu versehen. Dadurch wird auch ein Häkchen in der Zeitleiste gesetzt, das anzeigt, wann dieser Teil des Gesprächs stattgefunden hat. Wenn andere Benutzer in Ihrem Team diese Aufzeichnung ansehen, sehen sie Ihre Lesezeichen.
6. Während der Wiedergabe der Videoaufnahme haben Sie die Möglichkeit, 15 Sekunden zurück oder 30 Sekunden vorwärts zu springen, die Videogeschwindigkeit zu ändern und die Lautstärke zu regeln. Klicken Sie auf einen beliebigen Abschnitt in der Audio-Zeitleiste, um zu diesem Teil der Aufzeichnung zu springen.
7. Aktivieren Sie oben im Transkript mit dem Kippschalter die Funktion „Autoscroll“, damit das Transkript mit dem Video mitläuft.
8. Hier finden Sie auch die Möglichkeit, nur die Transkription herunterzuladen. Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Abschriften als CSV-Datei herunterzuladen.
9. Klicken Sie auf das Info-Symbol, um die Registerkarte „Details“ anzuzeigen. Hier finden Sie Informationen darüber, wann das Meeting stattgefunden und wer es organisiert hat sowie eine Liste der eingeladenen Personen. Erweitern Sie den Abschnitt „Beschreibung“, um die Beschreibung der Kalendereinladung anzuzeigen.
10. Wenn in dem Meeting eine gemeinsame Nutzung des Bildschirms stattgefunden hat, finden Sie unter dem Video auch einen Abschnitt mit Keyframes. Bei diesen Keyframes handelt es sich um Bildschirmausschnitte, die bei jeder größeren Bildschirmaktualisierung während des Meetings erzeugt wurden. Wählen Sie einen der Bildschirmausschnitte aus, um die entsprechende Stelle des Meetings anzuzeigen. Dies kann besonders hilfreich sein, um etwas anzusehen, das ein Kunde geteilt hat, z. B. Präsentationsfolien.

MeetingIQ-Aufzeichnungen (teilweise) teilen oder herunterladen

1. Navigieren Sie zu dem Meeting, das Sie teilen oder herunterladen möchten.
2. Um ein ganzes MeetingIQ zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode zum Teilen, entweder per E-Mail oder über einen Link. Dies kann nützlich sein, um ein Meeting mit den Kunden oder Interessenten zu teilen, die daran teilgenommen haben. Sie können das Meeting auch zu Shared Space hinzufügen. Das Meeting wird als MP4-Datei geteilt und im Showpad Content-Viewer angezeigt.
3. Um die Aufzeichnung herunterzuladen, wählen Sie das Download-Symbol. Das Meeting wird als MP4-Datei heruntergeladen.
4. Um nur einen Ausschnitt eines Meetings zu teilen, klicken Sie auf „Snippet erstellen“.
5. Ziehen Sie die Zeitmarkierungen per Drag-and-Drop in den Abschnitt der Besprechung, den Sie für das Snippet verwenden möchten.
6. Klicken Sie auf die Snippet-Schaltfläche, wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind.
   Sie können das Snippet intern per Link mit Kollegen teilen. Bei dieser Methode sehen Ihre Kollegen das gesamte Meeting und die Transkription mit dem ausgewählten Ausschnitt. Sie können das Snippet auch per E-Mail versenden oder einen Link dazu erhalten, der das Video und den Ton des Snippets enthält, die über den Showpad Content-Viewer angezeigt werden.
   Darüber hinaus können Sie eine Vorschau des Snippets anzeigen, es als MP4-Datei herunterladen oder die Auswahl aufheben.
7.