Synchronisieren Ihres Google Calendars mit MeetingIQ

Reduzieren Sie administrative Aufgaben, indem Sie Showpad mit Ihrem Google Calendar synchronisieren. Der MeetingIQ Bot wird automatisch zu allen anstehenden Meetings hinzugefügt, die Sie mit externen Teilnehmern und einem gültigen Meeting-Link geplant haben. Externe Teilnehmer sind Personen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören und eine E-Mail-Adresse mit einer anderen Domäne als der Ihren haben. Überspringen Sie den Schritt des manuellen Einladens des Bots und machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, dass Sie jemanden auf der Einladung vergessen haben!

Hinweis: Bei Meetings, bei denen der MeetingIQ Bot über Showpad hinzugefügt wurde, entweder über die Google Calendar-Synchronisierung oder über die Registerkarte „Meetings“, wird der Bot nicht als Teilnehmer in der Kalendereinladung angezeigt.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Synchronisieren Sie den Google Calendar mit Showpad
• Lassen Sie den MeetingIQ Bot automatisch an den entsprechenden Meetings teilnehmen
• Verwalten Sie alle geplanten Meetings auf der Registerkarte „Meetings“.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Ein Showpad-Benutzerkonto und eine MeetingIQ-Lizenz
• Zugriff auf die Showpad Web-app über einen Webbrowser
• Google E-Mail/Calendar Suite
• Showpad Coach Plus und/oder Content Plus oder Ultimate
• Zoom- oder MS Teams-Konto

Der schnelle Weg zur Faszination

• Gehen Sie zur Registerkarte „Meetings“
• Klicken Sie auf „Calendar verbinden“
• Synchronisierung mit Ihrem Google Calendar

Tun Sie dies Schritt für Schritt.

1. Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte „Meetings“.
2. Klicken Sie auf „Calendar verbinden“.
3. Authentifizieren Sie Ihr Google-Konto in dem Popup-Fenster und wählen Sie „Zugriff erlauben“.
4. Auf der Registerkarte „Bevorstehende Meetings“ sollten Sie nun alle Ihre Meetings, die in den nächsten 16 Wochen geplant sind, mit einem gültigen Videolink sehen. Beachten Sie, dass der Bot nur dann automatisch beitritt, wenn es einen Link zum Meeting gibt und mindestens einen weiteren externen Teilnehmer gibt.
5. Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Kalender zu einem beliebigen Zeitpunkt trennen möchten, kehren Sie zur Registerkarte „Meetings“ zurück und klicken Sie auf „Trennen“.
6. Wenn Sie den Bot nicht mehr zu Meetings einladen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Bevorstehende Meetings“. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü für das jeweilige Meeting aus und klicken Sie dann auf „MeetingIQ Bot ausladen“.