Einladen von MeetingIQ Bot zur Aufzeichnung von Unterhaltungen Aktualisiert 13. September 2023 22:54 Damit der MeetingIQ Bot auftaucht und Ihre Unterhaltungen aufzeichnet, müssen Sie den Bot einladen. Als Vertriebsmitarbeiter haben Sie nicht immer Zeit für zusätzliche administrative Vorbereitungen. Deshalb haben wir die Verwendung von MeetingIQ so einfach gestaltet, dass Sie den Bot als Teilnehmer zu Ihren Kalendereinladungen hinzufügen können, zusammen mit dem potenziellen Kunden, mit dem Sie sich treffen werden. Die Einladung muss einen gültigen Meeting Link enthalten, damit der Bot teilnehmen kann. Sobald er eingeladen ist, ist der MeetingIQ Bot bereit, sich bis zu fünf Minuten vor dem geplanten Beginn des Meetings einzuwählen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnung pünktlich beginnt. Der Bot nimmt ab einem beliebigen Zeitpunkt nach der geplanten Zeit auf, sobald mindestens ein anderer Teilnehmer anwesend ist.Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, es sei denn, der Bot wird ausgeworfen, das Meeting endet oder bis zu 15 Minuten nachdem alle Teilnehmer gegangen sind. Auf diese Weise kann der Bot auch dann aufzeichnen, wenn alle Teilnehmer aussteigen und wieder einsteigen, z.B. aufgrund von WLAN- oder Audioproblemen. Die maximale Dauer eines Meetings, die der Bot aufzeichnet, beträgt 4 Stunden. Der Bot kann nicht über die Zoom- oder MS Teams-Oberfläche hinzugefügt werden. Hinweis: Wenn Sie MeetingIQ mit Zoom-Warteräumen oder MS Teams-Lobbys verwenden, müssen Sie den Bot jedes Mal zum Meeting zulassen, damit er aufzeichnen kann. Alternativ können Sie in den Warteraumeinstellungen von Zoom den MeetingIQ Bot als erlaubte Domäne auf die Whitelist setzen. Auf diese Weise wird er automatisch zu Meetings zugelassen, zu denen Sie ihn eingeladen haben. Sehen Sie, wie es funktioniert Hauptmerkmale Laden Sie den MeetingIQ Bot ganz einfach mit Ihrem aktuellen Ablauf ein Den Bot zu allen anstehenden Meetings ausladen Der Bot wird frühzeitig erscheinen, um sicherzustellen, dass die gesamte Sitzung aufgezeichnet wird. Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Showpad Coach Plus und/oder Content Plus oder Ultimate Zugriff auf die Showpad Web-App über einen Webbrowser oder die Windows Desktop-App. Eine MeetingIQ Lizenz Ein Showpad-Benutzerkonto Zoom- oder MS Teams-Konto Der schnelle Weg zur Faszination Eine Kalendereinladung einrichten Fügen Sie die E-Mail-Adresse des MeetingIQ Bot als Teilnehmer mit anderen Kunden hinzu Fügen Sie einen Videomeeting-Link hinzu Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform Windows Desktop Web-app Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird Navigieren Sie zur Registerkarte „Meetings“. Um Ihren Kalender mit MeetingIQ zu synchronisieren und die Aufzeichnung automatisch für anstehende Meetings mit einem Videolink und externen Teilnehmern zu planen, klicken Sie auf „Kalender verbinden“ und authentifizieren Sie Ihren Kalender. Um Meetings manuell aufzuzeichnen, klicken Sie auf der Registerkarte „Meetings“ auf „Mehr erfahren“ und kopieren Sie die MeetingIQ Bot-Adresse. Dies ist die Adresse, die Sie der Kalendereinladung hinzufügen, die Sie Ihren Interessenten oder Kunden für das Gespräch senden, das Sie aufzeichnen möchten. Sobald Sie diese Adresse kennen, können Sie die ersten beiden Schritte überspringen und die E-Mail-Adresse einfach als Teilnehmer für jedes Meeting hinzufügen, das aufgezeichnet werden soll. Die Adresse lautet bot@<subdomain>.showpad.biz. Navigieren Sie zu Ihrer Kalenderplattform, z.B. Google Calendar. Richten Sie Ihre Einladung wie gewohnt ein, und laden Sie den Bot zusammen mit den anderen potenziellen Kunden als Teilnehmer ein. MeetingIQ benötigt einen gültigen Meeting Link, um Meetings aufzuzeichnen, wie z.B. Zoom oder MS Teams. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, z.B. wenn Sie den MeetingIQ Bot zu einem Meeting eingeladen haben, aber vergessen haben, einen gültigen Meeting Link hinzuzufügen, erhalten Sie eine E-Mail von Showpad, um Sie darüber zu informieren, dass der Bot Ihr Meeting nicht aufzeichnen kann. Korrigieren Sie einfach den Fehler und senden Sie die aktualisierte Einladung erneut. Nachdem das Meeting stattgefunden hat und der Bot es erfolgreich aufgezeichnet und transkribiert hat, dauert es eine gewisse Zeit, bis die Aufzeichnung auf der Registerkarte „Meetings“ angezeigt werden kann. Sie werden sehen, dass das Meeting auf der Registerkarte „Vergangene Meetings“ verarbeitet wird. Den MeetingIQ Bot von anstehenden Meetings ausladen Hinweis: Um den MeetingIQ Bot aus einem laufenden Gespräch zu entfernen, müssen Sie der Organisator des Meetings sein. Entfernen Sie den Bot aus der Teilnehmerliste auf der Zoom- oder MS Teams-Plattform. Gehen Sie zur Registerkarte „Meetings“. Wählen Sie auf der linken Seite die Option „Anstehende Meetings“. Wählen Sie aus, welches anstehende Meeting Sie nicht aufzeichnen möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „MeetingIQ Bot ausladen“. Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Navigieren Sie zur Registerkarte „Meetings“. Um Ihren Kalender mit MeetingIQ zu synchronisieren und die Aufzeichnung automatisch für bevorstehende Meetings mit einem Videolink und externen Teilnehmern zu planen, klicken Sie auf „Kalender verbinden“ und authentifizieren Sie Ihren Kalender. Um Meetings manuell aufzuzeichnen, klicken Sie auf der Registerkarte „Meetings“ auf „Mehr erfahren“ und kopieren Sie die Adresse des MeetingIQ Bots. Dies ist die Adresse, die Sie der Kalendereinladung hinzufügen, die Sie Ihren Interessenten oder Kunden für das Gespräch senden, das Sie aufzeichnen möchten. Sobald Sie diese Adresse kennen, können Sie die ersten beiden Schritte überspringen und die E-Mail-Adresse einfach als Teilnehmer für jedes Meeting hinzufügen, das aufgezeichnet werden soll. Die Adresse lautet bot@<subdomain>.showpad.biz. Navigieren Sie zu Ihrer Kalenderplattform, z.B. Google Calendar. Richten Sie Ihre Einladung wie gewohnt ein, und laden Sie den Bot zusammen mit den anderen potenziellen Kunden als Teilnehmer ein. MeetingIQ erfordert einen gültigen Meeting Link, um Meetings aufzuzeichnen, wie z.B. Zoom oder MS Teams. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, z.B. wenn Sie den MeetingIQ Bot zu einem Meeting eingeladen haben, aber vergessen haben, einen gültigen Meeting Link hinzuzufügen, erhalten Sie eine E-Mail von Showpad, um Sie darüber zu informieren, dass der Bot Ihr Meeting nicht aufzeichnen kann. Korrigieren Sie einfach den Fehler und senden Sie die aktualisierte Einladung erneut. Nachdem das Meeting stattgefunden hat und der Bot es erfolgreich aufgezeichnet und transkribiert hat, dauert es eine gewisse Zeit, bis die Aufzeichnung auf der Registerkarte „Meetings“ angezeigt wird. Sie werden sehen, dass das Meeting auf der Registerkarte „Vergangene Meetings“ verarbeitet wird. Den MeetingIQ Bot von anstehenden Meetings ausladen Hinweis: Um den MeetingIQ-Bot aus einem laufenden Gespräch zu entfernen, müssen Sie der Organisator des Meetings sein. Entfernen Sie den Bot aus der Teilnehmerliste auf der Zoom- oder MS Team-Plattform. Navigieren Sie zur Registerkarte „Meetings“. Wählen Sie auf der linken Seite die Option „Anstehende Meetings“. Wählen Sie aus, welches anstehende Meeting Sie nicht aufzeichnen möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „MeetingIQ Bot ausladen“. Verwandte Beiträge Leitfaden zur Verwendung von MeetingIQ Synchronisieren Ihres Google Calendars mit MeetingIQ Showpad Versionshinweise Teilen Sie Showpad Content mithilfe der E-Mail-Integration mit Marketo Installieren der Showpad Insights App in MS Dynamics