Durch das Sperren von Seiten können Sie als Admin die Kontrolle über die Mischung und Abstimmung der Inhalte behalten, indem Sie proprietäre und regulierte Informationen gruppieren. Diese Funktion vermeidet eine schlechte Kommunikation, die entsteht, wenn unvollständige Informationen an Käufer weitergegeben werden.
Wenn Sie Dokumente für Vertriebsmitarbeiter verfügbar machen, müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass bestimmte Dokumentseiten nur mit anderen Seiten freigegeben werden können. Ein Beispiel hierfür könnte eine Arzneimittelbroschüre sein, die nur zusammen mit der Seite erscheinen kann, auf der mögliche Nebenwirkungen erläutert werden. Ein weiteres Beispiel ist eine Seite, die ohne den Haftungsausschluss nicht freigegeben werden kann.
Hinweis: Die Sperre funktioniert für eine Reihe von Dokumentseiten, die aufeinander folgen. Das Gruppieren der Seiten 3 bis 7 bedeutet beispielsweise, dass die Seiten 3, 4, 5, 6 und 7 immer in einer Freigabe und einer Sammlung zusammengefasst werden.
Wenn Sie einen Bereich von Seiten sperren, werden diese immer in den Freigaben, Sammlungen und Shared Spaces gruppiert. In diesem Artikel wird erläutert, wie diese Dokumentseiten mithilfe der Dateiberechtigungen auf der Online-Plattform von Showpad gesperrt werden können.
Sehen Sie, wie es aussieht
Hauptmerkmale
- Admins können proprietäre und regulierte Seiten gruppieren, sodass sie immer gemeinsam genutzt werden.
- Vertriebsmitarbeiter müssen sich nicht darum kümmern, regulierte oder vertrauliche Entwürfe einzubeziehen.
- Funktioniert für mehrseitige PDF-, Powerpoint-, Excel- und Word-Dateien.
- Standardmäßig können alle Dokumentseiten ohne gesperrte Seiten freigegeben werden.
- Die Sperrung funktioniert für eine Reihe von Seiten.
- Verfügbar im Web-App-, iOS-, Android-, Windows- und Outlook-Add-In.
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Admin-Zugriff auf die Online-Plattform von Showpad.
- Verfügbar für Essential-, Plus- und Ultimate-Pakete.
- Ein Dokument, das aus mehreren Seiten und Folien besteht.
Der schnelle Weg zur Faszination
- Öffnen Sie Ihre Asset-Bibliothek.
- Wählen Sie die Datei aus, die mehrere Seiten enthält, die Sie zusammen in einer Gruppe sperren möchten.
- Bearbeiten Sie die Berechtigungen.
- Wählen Sie „Seitentrennung zulassen“.
- Wählen Sie „Gruppierte Seiten erzwingen“, um die Seiten zusammen zu sperren.
- Klicken Sie auf „Aktualisieren“.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Registerkarte „Bibliothek“ und suchen Sie das Asset, das mehrere Seiten hat.
- Klicken Sie auf das Asset, um das Detailfenster zu öffnen. Suchen Sie die Berechtigungen im rechten Bereich und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
- Suchen Sie die Einstellungen für „Seitentrennung zulassen“. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Vertriebsmitarbeiter alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten kombinieren. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Ihre Vertriebsmitarbeiter keine Seiten für die Freigabe auswählen und das Dokument wird immer als Ganzes freigegeben.
Wenn Sie die Option „Gruppierte Seiten erzwingen“ aktivieren, können Sie die Seiten gruppieren, die zusammen gesperrt werden sollen.
- In unserem Beispiel gruppieren wir die Seiten 1 und 2. Sie werden immer gemeinsam genutzt oder einer Sammlung hinzugefügt.
- Wenn Sie einen weiteren Bereich hinzufügen möchten, klicken Sie auf „+ Einen weiteren hinzufügen“. Sie werden feststellen, dass Sie die Seiten 1 und 2 nicht auswählen können, da sie bereits gruppiert sind. In diesem Fall haben wir die Seiten 3 und 4 als Gruppe hinzugefügt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Seiten in aufsteigender Reihenfolge hinzufügen. Andernfalls wird die folgende Meldung angezeigt.
- Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter jetzt ein Dokument freigeben und Seiten auswählen möchten, werden die Seiten 1 und 2 sowie die Seiten 3 und 4 zusammengefasst. In diesem Beispiel teilen wir Seite 3.
- Beim Verfassen der Freigabe-E-Mail werden die Seiten 3 und 4 automatisch gruppiert.
- Interessenten sehen die gruppierten Seiten immer zusammen.
