Mit der Microsoft Office Online-Integration von Showpad können Sie mit Ihrem 365-Geschäftskonto Änderungen an Ihren Powerpoint-, Word- und Excel-Dateien vornehmen und diese Änderungen in Showpad wiedergeben und speichern. Darüber hinaus wird die Aktivität der geänderten Datei genau wie bei anderen Assets nachverfolgt. Dies erweitert die Möglichkeit, mit MS Office-Dokumenten zu arbeiten, auf diejenigen, die möglicherweise Nicht-Windows-Geräte verwenden oder die Online-Version von MS Office bevorzugen. Sie können Ihre PowerPoint-Diashows auch in MS Office Online präsentieren und Ihre Übergänge, GIFs und Animationen in ihrer ursprünglichen Herrlichkeit beibehalten.
Wenn Sie in Ihrem Office 365-Geschäftskonto arbeiten, um eine bestimmte Broschüre zu aktualisieren oder Daten zu Ihrer Verkaufstabelle hinzuzufügen, werden diese wichtigen Änderungen in Ihrem Showpad-Konto übernommen, ohne dass Sie die Dateien manuell aktualisieren oder eine Middleware verwenden müssen. Dies rationalisiert Ihren Workflow und stellt sicher, dass Sie immer mit der richtigen Version Ihrer Datei in Showpad arbeiten, ohne die aussagekräftigen Analysen dieser Assets zu verlieren.
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Hauptmerkmale
- Schneiden Sie vom Marketing genehmigte MS-Dateien auf die Anforderungen Ihres Vertriebs zu
- Präsentieren Sie Dateien in Office 365 mit allen Funktionen
- Personalisierte Dateikopien werden automatisch in "Meine Dateien" gespeichert
- Behalten Sie Analysen in der bearbeiteten Version der Originaldatei bei
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Showpad Plus- oder Ultimate-Abonnement
- Eine Office 365 Geschäftslizenz, die Office für das Web enthält
- Die Office Online-Personalisierung muss in Ihrer Showpad-Instanz aktiviert sein
- Zugriff auf die Showpad Web-App
- Microsoft Office 365-Dateien mit aktivierter Berechtigung zur Personalisierung
Der schnelle Weg zur Faszination
- Melden Sie sich bei Showpad in der Web-App oder auf dem Windows-Desktop an.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Benennen Sie die geänderte Version und klicken Sie auf Kopie erstellen und Datei bearbeiten.
- Melden Sie sich bei Bedarf bei MS Office Online an.
- Nehmen Sie die Änderungen an der Datei vor, die dann automatisch gespeichert wird.
- Präsentieren Sie potenziellen Kunden reibungslos in MS Office Online.
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
 Windows Desktop |
 Web-App |
Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Ihren Browser und melden Sie sich in der Web-App oder der Windows-Desktop-App von Showpad bei Ihrem Unternehmen an.
- Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
- Klicken Sie im Asset Viewer auf die drei Punkte und wählen Sie "In Microsoft PowerPoint, Excel oder Word öffnen".
- Ein Fenster zum Präsentieren Ihrer Datei oder zum Bearbeiten einer Kopie davon öffnet sich. Treffen Sie Ihre Auswahl und wählen Sie "Datei öffnen". Die folgenden Schritte gelten für die Bearbeitung von Dateien. Wenn Sie nur über Präsentationen lesen möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
- Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie nach Ihren Office 365-Anmeldeinformationen gefragt, um auf Ihre Inhalte zugreifen zu können. Falls Sie sich bereits angemeldet haben, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort.
Hinweis: Wenn Sie nicht sofort zu Office Online weitergeleitet werden oder der Browser im Ladevorgang hängenbleibt, überprüfen Sie Ihren Popup-Blocker und stellen Sie sicher, dass Popups und Weiterleitungen über Showpad zugelassen sind.
- Die Datei wird in Office Online geöffnet, sodass Sie mit der Bearbeitung beginnen können. Da es keine Schaltfläche zum Speichern gibt, werden die Änderungen automatisch in Showpad vorgenommen. Warten Sie ein paar Minuten, bis diese in Showpad wiedergegeben werden, da es zu Verzögerungen bei den Microsoft-Tools kommen kann. Dies macht sich am deutlichsten bei PowerPoint-Dateien bemerkbar. Nach anfänglichen Änderungen wird die Datei alle 5 Minuten automatisch in Showpad gespeichert.
Hinweis: "Speichern..." und "In Showpad gespeichert" zeigen nicht endgültig an, dass die neue Version auf Showpad verschoben wurde. Aus diesem Grund wird die ursprüngliche Kopie nicht automatisch in Showpad gespeichert. Die bearbeitete Kopie wird an Showpad übertragen, sobald Änderungen an der Datei vorgenommen wurden.
So sehen die Bearbeitungsfenster in Office 365 aus:
- Lassen Sie die Registerkarte Office 365 geöffnet, bis Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrer Datei vorgenommen haben. Wenn Sie die Datei erneut bearbeiten, werden Sie aufgefordert, eine neue Kopie zu erstellen. Durch Schließen der Registerkarte wird das Hochladen der bearbeiteten Datei in "Meine Dateien" in Showpad automatisch gestartet.
- Wenn Sie nur präsentieren möchten, wird die Datei in Microsoft Office in Showpad geöffnet. PowerPoint-Präsentationen verfügen über vollständige Animations-, GIF- und Übergangsfunktionen. Sie können auch die Ihre Vortragsnotizen sehen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden, bevor Sie weitergeleitet werden.
Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Suchen Sie nach Inhalten, zu denen Sie Details anzeigen möchten, indem Sie die Suchleiste verwenden oder zur Registerkarte "Inhalt" gehen und ein Erlebnis auswählen.
- Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
- Klicken Sie im Asset Viewer auf die drei Punkte und wählen Sie "In Microsoft PowerPoint, Excel oder Word öffnen". Wählen Sie den "Online-Editor", um zu Office 365 weitergeleitet zu werden. Wenn Sie den Desktop-Editor auswählen, werden Sie zu Showpad Edit weitergeleitet.
- Ein Fenster zum Präsentieren Ihrer Datei oder zum Bearbeiten einer Kopie davon öffnet sich. Treffen Sie Ihre Auswahl und wählen Sie "Datei öffnen". Die folgenden Schritte gelten für die Bearbeitung von Dateien. Wenn Sie nur über Präsentationen lesen möchten, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
Wenn Sie "Meine Dateien" eingerichtet haben, werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wo Sie die Kopie der zu bearbeitenden Datei speichern möchten.
- Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie nach Ihren Office 365-Anmeldeinformationen gefragt, um auf Ihre Inhalte zugreifen zu können. Falls Sie sich bereits angemeldet haben, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort.
Hinweis: Wenn Sie nicht sofort zu Office Online weitergeleitet werden oder der Browser beim Laden hängen bleibt, überprüfen Sie Ihren Popup-Blocker und stellen Sie sicher, dass Popups und Weiterleitungen über Showpad zugelassen sind.
- Die Datei wird in Office Online geöffnet, sodass Sie mit der Bearbeitung beginnen können. Da es keine Schaltfläche zum Speichern gibt, werden die Änderungen automatisch in Showpad vorgenommen. Warten Sie ein paar Minuten, bis diese in Showpad wiedergegeben werden, da es zu Verzögerungen bei den Microsoft-Tools kommen kann. Dies macht sich am deutlichsten bei PowerPoint-Dateien bemerkbar. Nach anfänglichen Änderungen wird die Datei alle 5 Minuten automatisch in Showpad gespeichert.
Hinweis: "Speichern..." und "In Showpad gespeichert" zeigen nicht endgültig an, dass die neue Version auf Showpad verschoben wurde. Aus diesem Grund wird die ursprüngliche Kopie nicht automatisch in Showpad gespeichert. Die bearbeitete Kopie wird an Showpad übertragen, sobald Änderungen an der Datei vorgenommen wurden.
So sehen die Bearbeitungsfenster in Office 365 aus:
- Lassen Sie die Registerkarte Office 365 geöffnet, bis Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrer Datei vorgenommen haben. Wenn Sie die Datei erneut bearbeiten, werden Sie aufgefordert, eine neue Kopie zu erstellen. Durch Schließen der Registerkarte wird das Hochladen der bearbeiteten Datei in "Meine Dateien" in Showpad automatisch gestartet.
- Wenn Sie nur präsentieren möchten, wird die Datei in Microsoft Office innerhalb von Showpad geöffnet. PowerPoint-Präsentationen bieten vollständige Animations-, GIF- und Übergangsfunktionen. Sie können auch die Ihre Vortragsnotizen sehen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden, bevor Sie weitergeleitet werden.
