Präsentieren und personalisieren Sie Microsoft Office-Dateien in Showpad

Präsentieren Sie PowerPoint-, Excel- und Word-Dokumente in ihrem ursprünglichen Format in der Showpad Web App und der Windows Desktop App. Dies bewahrt Übergänge und Animationen, die während des Hochladens auf Showpad aus der optimierten Datei entfernt wurden, während immer noch wertvolle Showpad-Einblicke erhalten bleiben.

Wenn dies von Ihren Administratoren aktiviert wurde, können Sie auch Ihre Microsoft Office-Dateien personalisieren mit:

• Showpad Edit, für eine lokal installierte Version von Microsoft Office
• Showpad Office Online-Integration, für Microsoft Office Online

Die Aktivität der geänderten Datei wird genauso verfolgt wie andere Medien. Dies hält Ihre Dateien organisiert und stellt sicher, dass Sie immer die aktuellste Version in Showpad haben, ohne wertvolle Medienanalysen zu beeinträchtigen.

Hauptmerkmale

• Präsentieren Sie Dateien in Microsoft Office mit ursprünglichen Funktionen
• Schneiden Sie vom Marketing genehmigte MS-Dateien auf die Anforderungen Ihres Vertriebs zu
• Personalisierte Dateikopien werden automatisch optimiert und in Meine Dateien gespeichert
• Behalten Sie Analysen in der bearbeiteten Version der Originaldatei bei

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad Plus- oder Ultimate-Abonnement
• Microsoft Office 365-Dateien mit aktivierter Berechtigung zur Personalisierung

Sehen Sie, wie es gemacht wird

Sie können immer PowerPoint-, Excel- und Word-Dateien innerhalb von Showpad präsentieren, unabhängig davon, ob Ihre Administratoren die Microsoft Office-Integration aktiviert haben oder nicht. Weitere Informationen.

Allerdings können Sie Dateien nur bearbeiten, wenn eine der Office Online- oder Microsoft Office Personalisierungs-Integrationen von einem Administrator aktiviert wurde:

• Office Online Personalisierung ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Dateien online in Office 365.
  Mehr Informationen.
• Microsoft Office Personalisierung ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Dateien in den nativen Desktop Microsoft Apps.
  Mehr Informationen.

Präsentieren Sie MS Office Dokumente

1. Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
2. Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf die drei Punkte und wählen Sie "In Word, PowerPoint oder Excel öffnen".
   
   
3. Optional: Wenn die Office Online-Integration für Ihre Organisation eingerichtet ist, müssen Sie nur Präsentieren auswählen und dann auf Datei öffnen klicken.
   
4. Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden, bevor Sie weitergeleitet werden.
5. Die Datei wird in Microsoft Office innerhalb von Showpad geöffnet.
   PowerPoint-Präsentationen werden über vollständige Animations- und Übergangsfunktionen verfügen. Sie können auch Ihre Präsentationsnotizen und Kommentare sehen
   
   
6.  

MS Office Dokumente mit Office Online bearbeiten

1. Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
2. Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf die drei Punkte und wählen Sie "In Word, PowerPoint oder Excel öffnen".
   
3. Wenn die Datei von Ihrem Administrator als personalisierbar eingestellt ist, öffnet sich ein Fenster, um Ihre Datei zu präsentieren oder eine Kopie davon zu bearbeiten.
   Für persönliche Dateien, die Sie zuerst in My Files oder Collections hochgeladen haben, haben Sie auch eine dritte Option, das Originaldokument zu bearbeiten.
   Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Datei öffnen.
   
4. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie nach Ihren Office 365-Anmeldeinformationen gefragt, um auf Ihre Inhalte zugreifen zu können. Falls Sie sich bereits angemeldet haben, fahren Sie direkt mit dem nächsten Schritt fort.
   

   Hinweis: Wenn Sie nicht sofort zu Office Online weitergeleitet werden oder der Browser beim Laden hängen bleibt, überprüfen Sie Ihren Popup-Blocker und stellen Sie sicher, dass Popups und Weiterleitungen über Showpad zugelassen sind.

5. Die Datei wird in Office Online geöffnet, damit Sie mit den Änderungen beginnen können. So sehen die Bearbeitungsbereiche in Office 365 aus:
   
   
   
   Die Datei wird in Office Online geöffnet, sodass Sie mit der Bearbeitung beginnen können. Da es keine Schaltfläche zum Speichern gibt, werden die Änderungen automatisch in Showpad vorgenommen. Warten Sie ein paar Minuten, bis diese in Showpad wiedergegeben werden, da es zu Verzögerungen bei den Microsoft-Tools kommen kann. Dies macht sich am deutlichsten bei PowerPoint-Dateien bemerkbar. Nach anfänglichen Änderungen wird die Datei alle 5 Minuten automatisch in Showpad gespeichert.
   

   Hinweis: "Speichern..." und "In Showpad gespeichert" zeigen nicht endgültig an, dass die neue Version auf Showpad verschoben wurde. Aus diesem Grund wird die ursprüngliche Kopie nicht automatisch in Showpad gespeichert. Die bearbeitete Kopie wird an Showpad übertragen, sobald Änderungen an der Datei vorgenommen wurden.

6. Lassen Sie die Registerkarte Office 365 geöffnet, bis Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrer Datei vorgenommen haben. Wenn Sie die Datei erneut bearbeiten, werden Sie aufgefordert, eine neue Kopie zu erstellen. Durch Schließen der Registerkarte wird das Hochladen der bearbeiteten Datei in "Meine Dateien" in Showpad automatisch gestartet.
   

Bearbeiten Sie MS Office Dokumente mit den Desktop-Anwendungen

1. Suchen Sie die Datei, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus, um den Asset Viewer zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü, fahren Sie mit der Maus über "Öffnen in Microsoft" und wählen Sie dann "Desktop-Anwendung".
   
3. Wenn Sie das Microsoft Office Personalisierungsfeature zum ersten Mal verwenden, wird eine Aufforderung zur Installation von Showpad Edit angezeigt.
   Klicken Sie auf Integration herunterladen, öffnen Sie die Showpad Edit-Datei und klicken Sie auf Installieren. Wenn die Installation erfolgreich ist, können Sie das Dialogfenster schließen.
   
   

   Notizen:
   - Sie können die Installationsdatei manuell herunterladen und installieren. Wir bieten eine EXE- und eine MSI-Datei an. Bitte konsultieren Sie Ihren Geräteadministrator für Installationsberechtigungen.
   - Updates für Showpad Edit installieren sich automatisch, es sei denn, die ursprüngliche Installation wurde mit einer MSI-Datei durchgeführt. In diesem Fall zeigt Showpad Edit eine Nachricht an, dass Sie die aktualisierte MSI-Datei installieren müssen.

4. Dann wählen Sie nach der Auswahl der Desktop-Anwendung aus dem Dreipunkt-Menü in dem Dialogfeld einen Namen für Ihre Datei und klicken Sie auf Kopie erstellen und Datei bearbeiten, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Die neue Kopie wird in Ihrer "Meine Dateien"-Bibliothek gespeichert. Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, um einen neuen Speicherort für Ihre bearbeitete Kopie der Datei zu haben.
5. Die Datei wird in Ihrer nativen MS Office-Anwendung geöffnet und Sie können beginnen, das Dokument zu bearbeiten und zu personalisieren.
6. Speichern Sie das Dokument, und Sie werden bemerken, dass Showpad Edit die Datei im Hintergrund auf Showpad hochlädt.
7. In Showpad erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass eine Datei hochgeladen wurde. Sie können auf Anzeigen klicken, um das Dokument in Meine Dateien anzusehen.
   
8. Das personalisierte Dokument erscheint in Meine Dateien.
   
9. Beim Öffnen des Dokuments sehen Sie die Änderungen, die Sie vorgenommen haben. Wie jede andere Showpad-Datei können Sie dieses Dokument jetzt mit Kunden und Interessenten teilen.

Hinweis: Die Bearbeitung eines zuvor bearbeiteten Dokuments erstellt eine neue Kopie des Dokuments und speichert sie unter einem neuen Namen in Meine Dateien.