Was ist für Sie drin?
Mit der Microsoft Office Desktop-Integration von Showpad können Sie MS Office-Dateien (Powerpoint, Word und Excel) bearbeiten, die Ihr Marketingteam in Showpad bereitstellt. Sie können diesen vom Marketing genehmigten Inhalt bearbeiten, um die Anforderungen Ihrer Kunden besser zu erfüllen, indem Sie die Showpad Web-App und Office Desktop verwenden, die auf einem Windows Gerät installiert sind.
Zusammen mit unseren Sammlungen können Sie Präsentationen, Dokumente und Tabellen personalisieren, um ein dynamisches Duo zu bilden. Hier ist ein guter Anwendungsfall: Sie können nicht bearbeitbare, größere PowerPoint-Dateien verwenden, die Ihr Marketingteam bereitstellt, und separate, bearbeitbare Dateien, in denen Sie Interessentennamen, Tagesordnungspunkte und andere Ideen hinzufügen und bearbeiten können, die die Präsentation personalisieren. Sie können die Folien aus beiden Präsentationen in einer Sammlung mischen und abgleichen, ohne neue Verarbeitung der großen PowerPoint-Datei.
Firmenlogos können sich ändern und die Farbpalette Ihrer Marke wird möglicherweise angepasst. Mithilfe dieser Integration können Sie immer das neueste Branding- und Messaging-Format verwenden, das vom Marketingteam erstellt wurde. Gleichzeitig bietet es die Flexibilität, das Käufererlebnis zu verbessern, indem Informationen speziell für einen Kunden und einen Interessenten hinzugefügt werden.
Wir bearbeiten nicht die Originaldatei, die im Showpad bereitgestellt wurde. Wir erstellen stattdessen eine Kopie dieser Originaldatei. Nach dem Hinzufügen Ihrer benutzerdefinierten, personalisierten Informationen wird die Datei hochgeladen und verarbeitet, damit Sie eine optimierte Version in Meine Dateien verwenden können.
Damit dies funktioniert, installieren wir ein Middleware-Tool namens Showpad Edit. Dieses Tool erstellt eine Kopie der ursprünglichen MS Office-Datei und synchronisiert sie zu „Meine Dateien“.
Hinweis: Showpad optimiert Dateien, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre potenziellen Kunden schnell und problemlos einkaufen können. Dies bedeutet, dass vorhandene Animationen, Videos und Makros im optimierten Dokument nicht verfügbar sind.
Hauptmerkmale
- Sie haben die Flexibilität, Inhalte an die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden anzupassen
- Kombinieren Sie nicht bearbeitbare und bearbeitbare PowerPoint-Dateien zu einer Sammlung
- Verwenden Sie immer die neuesten, vom Marketing genehmigten Inhalte und Stile
- Das Middleware-Tool-Showpad Edit automatisiert die Synchronisierung geänderter Dokumente
- Ihr personalisiertes Dokument wird auf Ihre persönliche Registerkarte Meine Dateien hochgeladen
- Viel Spaß beim Verwenden und Freigeben einer optimierten Version Ihrer bearbeiteten ppt-, doc- oder xls-Datei
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Ein Showpad Plus oder Ultimate Plan
- Ein Gerät mit Microsoft Windows 7, 8.1, 10 installiert
- Microsoft PowerPoint 2010, 2013 oder 2016 nativ installiert
- Die Showpad Web-App wurde in Ihrem kompatiblen Browser geöffnet
- Berechtigungen auf Ihrem Gerät zur Installation von Showpad Edit
- Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Installationsberechtigungen zu erhalten
- Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit auf Ihrem Gerät korrekt sind, um Synchronisierungsprobleme zu vermeiden.
- Office-Dateien müssen bereits mit der richtigen Microsoft Office-App verknüpft sein. Beispielsweise sollten PPTX-Dateien standardmäßig bereits von Powerpoint geöffnet werden.
Der schnelle Weg zum Erfolg
- Bearbeiten Sie zum ersten Mal eine MS Office- Datei aus Meine Dateien
- Installieren Sie die Showpad Edit Middleware
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, wenn Sie das Dokument in Meine Dateien öffnen
- Geben Sie Ihrer personalisierten Kopie einen Namen
- Bearbeiten Sie das Dokument in Ihrer nativen MS Office-App
- Speichern Sie die Datei, und Showpad Edit lädt die Kopie automatisch in Meine Dateien hoch
- Sie können auch zuvor bearbeitete Kopien bearbeiten
- Ihr personalisiertes Dokument wird für die Verwendung in Showpad optimiert
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Installieren Sie Showpad Edit, um geänderte Microsoft Office-Dateien zu synchronisieren und hochzuladen
- Öffnen Sie die Erfahrung mit dem MS Office-Dokument, das Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. In diesem Beispiel wird eine PowerPoint-Datei mit diesem Tool bearbeitet.
-
Öffnen Sie die Datei und klicken Sie oben im Asset Viewer auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Showpad Edit installieren. Unser Middleware-Tool wird heruntergeladen. Dieses Tool erstellt eine Kopie des Originaldokuments und synchronisiert es mit „Meine Dateien“.
Hinweis: Sie können die Installationsdatei manuell herunterladen und installieren. Wir stellen eine EXE- und eine MSI -Datei zur Verfügung. Bitte fragen Sie Ihren Geräte-Administrator bezüglich der Installations-Berechtigungen.
- Führen Sie das Installationsprogramm aus.
- Wählen Sie Installieren.
- Wenn die Installation erfolgreich war, können Sie das Dialogfenster schließen.
Hinweis: Updates für Showpad Edit werden automatisch installiert, es sei denn, die Erstinstallation wurde mit einer MSI-Datei durchgeführt. In diesem Fall zeigt Showpad Edit eine Meldung an, dass Sie die aktualisierte MSI-Datei installieren müssen.
Personalisieren Sie Ihr Microsoft Office-Dokument
- Bearbeiten Sie die MS Office-Datei in Ihrer Showpad Erfahrung. Bearbeiten in Microsoft Office, um es lokal zu tun, Bearbeiten in Office Online bringt Sie zu Ihrem Office 365-Konto.
Hinweis: Wenn Sie keine Schaltfläche Bearbeiten sehen, haben Sie keine Berechtigung zum Personalisieren dieser Datei oder Sie haben nicht die erforderlichen Systemanforderungen zum Bearbeiten.
- Geben Sie Ihrem personalisierten Dokument einen Namen, damit Sie es leicht auf Ihrer Registerkarte Meine Dateien finden können. Sie können einen neuen Ordner erstellen, um einen neuen Speicherort für Ihre bearbeitete Kopie der Datei zu erhalten. Klicken Sie auf „Kopie erstellen“ und „Datei bearbeiten“, um das Dialogfeld zu schließen und mit der Bearbeitung zu beginnen.
- Die Datei wird in Ihrer nativen MS Office-Anwendung geöffnet.
- Beginnen Sie mit der Bearbeitung und Personalisierung des Dokuments.
- Speichern Sie das Dokument, und Sie werden feststellen, dass Showpad Edit die Datei im Hintergrund auf Showpad hochlädt.
- In der Web-App von Showpad erhalten Sie außerdem eine Benachrichtigung, dass eine Datei hochgeladen wurde. Sie können auf Anzeigen klicken, um das Dokument unter Meine Dateien anzuzeigen.
- Das personalisierte Dokument wird in Meine Dateien erscheinen.
- Beim Öffnen des Dokuments sehen Sie die vorgenommenen Änderungen. Wie bei jeder anderen Datei in Showpad können Sie dieses Dokument jetzt für Kunden und Interessenten freigeben.
Personalisieren Sie Ihr zuvor bearbeitetes Dokument
- Um ein zuvor bearbeitetes Dokument zu personalisieren, klicken Sie beim Öffnen der MS Office-Datei auf die Schaltfläche Bearbeiten. Geben Sie ihm einen neuen Namen und wählen Sie Bearbeitung beginnen.
- Nehmen Sie die Änderungen im Dokument vor.
- Die Datei wird mit einem anderen Namen als das zuvor bearbeitete Dokument in das Showpad hochgeladen.
