Was ist für Sie drin?
Die Microsoft Office Desktop-Integration von Showpad ermöglicht es Ihnen, MS Office-Dateien (Powerpoint, Word und Excel), die Ihr Marketingteam bereitstellt, in Showpad zu bearbeiten. Sie können diese vom Marketing genehmigten Inhalte mit der Web-App und der auf einem Windows-Gerät installierten Office Desktop-Integration von Showpad editieren, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser zu erfüllen.
Showpad Edit bildet zusammen mit unserem Feature Sammlungen ein dynamisches Duo zum Personalisieren von Präsentationen, Dokumenten und Tabellenkalkulationen. Hier ist ein großartiger Anwendungsfall: Sie können nicht bearbeitbare größere PowerPoint-Dateien verwenden, die Ihr Marketingteam zur Verfügung stellt sowie separate bearbeitbare Dateien. Fügen Sie Namen von Interessenten, Tagesordnungspunkte und andere Ideen hinzu und bearbeiten Sie diese, um die Präsentation zu personalisieren. Sie können die Folien aus beiden Präsentationen in einer Sammlung mischen und abgleichen, ohne dass die größere PowerPoint-Datei erneut verarbeitet werden muss.
Firmenlogos ändern sich und die Farbpalette Ihrer Marke wird möglicherweise angepasst. Die Verwendung dieser Integration hilft Ihnen, immer das vom Marketingteam erstellte neueste Branding- und Messaging-Format zu verwenden. Gleichzeitig bietet sie die Flexibilität, das Käufererlebnis zu verbessern, indem Informationen speziell für einen Kunden und einen Interessenten hinzugefügt werden.
Wir bearbeiten die Originaldatei, die in Showpad bereitgestellt wurde, nicht. Wir erstellen stattdessen eine Kopie dieser Originaldatei. Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierten personalisierten Informationen hinzugefügt haben, wird die Datei hochgeladen und verarbeitet, sodass Sie eine optimierte Version in „Meine Dateien“ verwenden können.
Damit dies funktioniert, installieren wir ein Middleware-Tool namens Showpad Edit. Dieses Tool erstellt eine Kopie der ursprünglichen MS Office-Datei und synchronisiert sie mit „Meine Dateien“.
Hinweis: Showpad optimiert Dateien, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Interessenten ein schnelles und aktives Kauferlebnis haben. Das bedeutet, dass vorhandene Animationen, Videos und Makros im optimierten Dokument nicht verfügbar sind.
Hauptmerkmale
- Flexibilität, Inhalte an die Bedürfnisse Ihrer potenziellen Kunden anzupassen
- Kombinieren von nicht bearbeitbaren und bearbeitbaren PowerPoint-Dateien in einer Sammlung
- Verwendung stets aktueller und vom Marketing freigegebener Inhalte und Stile
- Das Middleware-Tool Showpad Edit automatisiert die Synchronisierung geänderter Dokumente
- Ihr personalisiertes Dokument wird auf Ihre persönliche Registerkarte „Meine Dateien“ hochgeladen
- Viel Spaß beim Verwenden und Teilen einer optimierten Version Ihrer bearbeiteten PPT-, DOC- oder XLS-Datei.
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Einen Showpad Plus- oder Ultimate-Plan
- Ein Gerät, auf dem Microsoft Windows 7, 8.1 oder 10 installiert ist
- Nativ installiertes Microsoft PowerPoint 2010, 2013 oder 2016
- Geöffnete Showpad Web-App in Ihrem kompatiblen Browser
- Berechtigungen auf Ihrem Gerät, um Showpad Edit zu installieren
- Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Installationsberechtigungen zu erhalten.
- Stellen Sie sicher, dass das Datum und die Uhrzeit auf Ihrem Gerät korrekt sind, um Synchronisierungsprobleme zu vermeiden.
- Office-Dateien müssen bereits mit der richtigen Microsoft Office-App verknüpft sein. Beispielsweise sollten PPTX-Dateien bereits standardmäßig von Powerpoint geöffnet werden.
Der schnelle Weg zur Faszination
- Erstmaliges Bearbeiten einer MS Office-Datei unter „Meine Dateien“
- Installieren Sie die Showpad Edit-Middleware.
- Klicken Sie beim Öffnen des Dokuments in „Meine Dateien“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
- Geben Sie Ihrer personalisierten Kopie einen Namen.
- Bearbeiten Sie das Dokument in Ihrer nativen MS Office-App.
- Speichern Sie die Datei und Showpad Edit lädt die Kopie automatisch in „Meine Dateien“ hoch.
- Sie können auch zuvor bearbeitete Kopien bearbeiten
- Ihr personalisiertes Dokument wird für die Verwendung in Showpad optimiert.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Installieren des Showpad Edit-Tools, um geänderte Microsoft Office-Dateien zu synchronisieren und hochzuladen
- Öffnen Sie die Experience in dem von Ihrem Marketingteam bereitgestellten MS Office-Dokument. In diesem Beispiel wird mit diesem Tool eine PowerPoint-Datei bearbeitet.
-
Öffnen Sie die Datei und klicken Sie oben im Asset Viewer auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
- Klicken Sie auf „Showpad Edit installieren“. Unser Middleware-Tool wird heruntergeladen. Dieses Tool erstellt eine Kopie des Originaldokuments und synchronisiert es in „Meine Dateien“.
Hinweis: Sie können die Installationsdatei manuell herunterladen und installieren. Wir stellen eine EXE- und eine MSI-Datei zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Ihren Geräteadministrator, um Installationsberechtigungen zu erhalten.
- Führen Sie das Installationsprogramm aus.
- Wählen Sie „Installieren“.
- Nach erfolgreicher Installation können Sie das Dialogfenster schließen.
Hinweis: Updates für Showpad Edit werden automatisch installiert, es sei denn, die Erstinstallation wurde mit einer MSI-Datei durchgeführt. In diesem Fall zeigt Showpad Edit eine Meldung an, dass Sie die aktualisierte MSI-Datei installieren müssen.
Personalisieren Sie Ihr Microsoft Office-Dokument
- Bearbeiten Sie die MS Office-Datei in Ihrer Showpad Experience. Wählen Sie „Bearbeiten in Microsoft Office“, um es lokal zu tun. „Bearbeiten in Office Online“ führt Sie zu Ihrem Office 365-Konto.
Hinweis: Wenn die Bearbeiten-Schaltfläche nicht angezeigt wird, sind Sie nicht berechtigt, diese Datei zu personalisieren oder Sie verfügen nicht über die erforderlichen Systemanforderungen zum Bearbeiten.
- Geben Sie Ihrem personalisierten Dokument einen Namen, damit Sie es unter der Registerkarte „Meine Dateien“ leicht finden können. Sie können einen neuen Ordner erstellen, um Ihre bearbeitete Kopie der Datei an einem neuen Ort zu speichern. Klicken Sie auf „Kopie erstellen“ und „Datei bearbeiten“, um das Dialogfeld zu schließen und mit der Bearbeitung zu beginnen.
- Die Datei wird in Ihrer nativen MS Office-Anwendung geöffnet.
- Beginnen Sie mit der Bearbeitung und Personalisierung des Dokuments.
- Speichern Sie das Dokument und Sie werden feststellen, dass Showpad Edit im Hintergrund mit dem Hochladen der Datei in Showpad beginnt.
- In der Web-App von Showpad erhalten Sie außerdem eine Benachrichtigung, dass eine Datei hochgeladen wurde. Sie können auf „Anzeigen“ klicken, um sich das Dokument in „Meine Dateien“ anzusehen.
- Das personalisierte Dokument wird in „Meine Dateien“ angezeigt.
- Beim Öffnen des Dokuments sehen Sie die vorgenommenen Änderungen. Genau wie jede andere Datei in Showpad können Sie dieses Dokument jetzt mit Kunden und Interessenten teilen.
Personalisieren Sie Ihr zuvor bearbeitetes Dokument
- Um ein zuvor bearbeitetes Dokument zu personalisieren, klicken Sie beim Öffnen der MS Office-Datei auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Geben Sie ihr einen neuen Namen und wählen Sie „Bearbeiten starten“.
- Nehmen Sie die Änderungen im Dokument vor.
- Die Datei wird mit einem anderen Namen als das zuvor bearbeitete Dokument in Showpad hochgeladen.
