Mit Showpad für Outlook können Sie Inhalte über Microsoft Outlook senden. So sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Inhalte von Ihrer bevorzugten E-Mail-Plattform aus freigeben. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie zur Installation und Konfiguration des Add-ins benötigen.
Hinweis: Showpad für Outlook lässt sich nicht mit der Online-Version von Outlook, Outlook auf iOS- oder Android-Mobilgeräten, Windows-Handys oder Outlook für Mac integrieren.
Benutzer von Outlook 365 können Showpad-Content mit der Erweiterung Showpad für Chrome auf jeder Plattform, auch auf MacOS, teilen.
Showpad für Outlook wird in zwei Versionen vertrieben, die beide mit den Outlook-Clients 32-bit und 64-bit kompatibel sind. Klicken Sie auf die Links unten, um die EXE-Datei oder das MSI-Paket herunterzuladen.
- Laden Sie die EXE-Datei herunter: Sie können die EXE-Datei verwenden, um das Add-on auf Ihrem Gerät zu installieren, aber Sie benötigen Administratorrechte. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens.
- Laden Sie das MSI-Paket herunter: Wenn Sie ein Domain-Administrator sind, können Sie die MSI-Datei verwenden, um das Add-in auf mehreren Geräten bereitzustellen, indem Sie die Tools für die Fernbereitstellung Ihrer Wahl verwenden. In dieser nützlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Software auf Ihrer Domain bereitstellen.
Hinweis: Die Sprache wird automatisch auf der Grundlage Ihres Systems ausgewählt. Es prüft die Spracheinstellung Ihres Outlook, dann die Sprache des Betriebssystems, dann die im OP definierte Sprache und wählt standardmäßig Englisch aus, wenn keine andere Option verfügbar ist.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Die „Showpad für Outlook“-Installationsdatei (EXE oder MSI).
- Microsoft Windows 8.1, 10, installiert.
- WebView2-Laufzeit
- Microsoft Outlook 2010, 2013 oder 2016.
- Wenn Sie eine Office 365-Lizenz haben, stellen Sie sicher, dass Sie die native Outlook-App herunterladen und installieren.
- Microsoft .NET Framework 4.7.2 und Visual Studio 2010-Tools für Office-Laufzeit. Die EXE-Datei wird sie automatisch installieren, allerdings sind Administratorrechte auf Ihrem Gerät erforderlich.
- Sie müssen mindestens 1 E-Mail-Konto in Outlook eingerichtet haben.
- Halten Sie die Verbindungsdaten bereit, wenn Sie einen Proxy-Server für den Internetzugang verwenden.
- Wenn Sie eine virtuelle Maschine oder Umgebung nutzen, ist möglicherweise Microsoft VBA für Outlook-Add-in erforderlich.
Der schnelle Weg zur Faszination
- Starten Sie die Installation und warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
- Konfigurieren Sie das Add-in mit Ihrem Showpad-Konto.
- Es werden regelmäßig Updates verteilt, um sicherzustellen, dass Sie die beste Kundenerfahrung haben.
- Falls Sie das Add-in deinstallieren müssen, tun Sie dies einfach über die Option „Programme und Funktionen“ in der Systemsteuerung. Sie können die Installationsdatei auch verwenden, wenn Sie das Programm deinstallieren möchten.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
1. Installieren
Möglicherweise tritt ein Problem auf, wenn einige Bedingungen auf Ihrem Gerät nicht erfüllt sind. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator oder an den IT-Helpdesk, um die oben genannten Voraussetzungen zu überprüfen.
Als Benutzer können Sie die EXE-Datei verwenden, um das Add-on zu installieren.
Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, die von einem Administrator kontrolliert wird, kann die MSI-Datei genutzt werden, um das Add-in auf mehreren Geräten bereitzustellen, und zwar mit den Remote-Bereitstellungstools Ihrer Wahl. Sie können sie auch verwenden, um das Add-in für einen Benutzer auf dem Gerät oder für alle Benutzer zu installieren.
EXE-Installation:
- Stellen Sie sicher, dass Microsoft Outlook geschlossen ist.
- Führen Sie die EXE-Installationsdatei aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Klicken Sie auf „Installieren“.
-
Der Installationsprozess beginnt und installiert alle zusätzlichen Komponenten, wie das Microsoft .NET Framework 4.7.2 und Visual Studio 2010-Tools für Office-Laufzeit. Die EXE-Datei wird sie automatisch installieren, allerdings sind Administratorrechte auf Ihrem Gerät erforderlich.
- Nach der Installation wählen Sie „Neue E-Mail“, um das Plug-in zu verwenden.
- Sie finden die Schaltfläche des Add-ins in der Multifunktionsleiste der Registerkarte „Outlook-Nachricht“. Es ist auch verfügbar, wenn Sie „Antworten“, „Allen antworten“ und „Weiterleiten“ verwenden.
MSI-Installation:
- Wenn Sie auf die MSI-Datei doppelklicken, wird der folgende Bildschirm mit dem Installationsumfang angezeigt. Installieren Sie das Add-in nur für Sie oder für alle Benutzer auf dem Gerät.
- Folgen Sie dem Assistenten und schließen Sie die Installation ab.
- Sie können das Add-in auch über die Befehlszeile installieren. Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung und führen Sie den folgenden Befehl aus:
msiexec /i "ShowpadOutlookAddin-<version_number>.msi" /qn ALLUSERS=1 REBOOT=ReallySupress /L*v "c:\logFileLocationPath\logFileName.log"
2. Konfigurieren
- Klicken Sie beim Verfassen oder Beantworten einer E-Mail auf die Schaltfläche „Anmelden“.
- Melden Sie sich mit Ihrem Organisationsnamen und Ihren Anmeldedaten an.
- Wenn das Add-in keine Verbindung hat, werden Sie aufgefordert, Ihre Verbindungseinstellungen zu überprüfen. Klicken Sie im Add-in auf „Netzwerkeinstellungen“, um den Proxy-Server zu konfigurieren, falls Ihr Unternehmen einen solchen für den Internetzugang verwendet.
- In den Netzwerkeinstellungen sehen Sie drei Optionen:
- Keinen Proxy verwenden: Diese Option wird verwendet, wenn Sie keinen Proxy verwenden.
- Systemstandard-Proxy verwenden: Verwenden Sie die Konfiguration von Internet Explorer 11 oder Edge.
- Manuelle Proxy-Konfiguration verwenden: Geben Sie die Serveradresse, den Benutzernamen und das Passwort ein.
- Sie können Ihre Verbindungsinformationen jederzeit überprüfen, indem Sie auf das Einstellungen-Symbol klicken.
- Wenn die Verbindung erfolgreich ist, können Sie sich nun mit Ihren Showpad-Kontodaten anmelden. (E-Mail-Adresse und Passwort.)
- Sie können sich mit Ihrem Salesforce-Konto anmelden, wenn Ihr Unternehmen die Integration von Showpad und Salesforce aktiviert hat.
- Sie können sich mit Ihrem Okta-Konto anmelden, wenn Ihre Organisation diese SSO-Option konfiguriert hat.
- Sie sind ab sofort in der Lage, Ihre Inhalte direkt von Ihrem Outlook-Posteingang aus freigeben.
- Die Einstellungen werden gespeichert und Sie müssen sich nicht erneut bei Showpad anmelden, nachdem Sie Outlook geschlossen oder Ihr Gerät neu gestartet haben.
3. Aktualisieren
Um das Add-in zu verbessern, stellen wir regelmäßig Updates zur Verfügung. Wenn Sie das Add-in über das EXE-Paket installiert haben, werden Sie benachrichtigt, sobald wichtige Updates verfügbar sind. Um das Add-in zu aktualisieren, rufen Sie die neuere Version ab, indem Sie auf den Download-Pfeil im Banner klicken. Administratorrechte sind nicht erforderlich und Outlook sollte während der Aktualisierung geschlossen sein. Es ist nicht erforderlich, die vorherige Version vor dem Update zu deinstallieren.
Starten Sie den Installationsvorgang erneut, um die neueste Version des Add-ins zu erhalten.
Sie haben auch die Möglichkeit, manuell nach Updates suchen. Dies ist nützlich für kleinere Releases, für die Sie möglicherweise keine Bannerbenachrichtigung erhalten haben.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Nach Updates suchen“ aus.
- Wenn Sie bereits die aktuellste Version verwenden, erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie auf dem neuesten Stand sind. Klicken Sie auf „Fertig“. Falls Sie nicht die neueste Version verwenden, können Sie die Option „Herunterladen“ anklicken. Dadurch wird der Installationsprozess für die neue Version ausgelöst.
4. Deinstallieren
- Um Showpad für Outlook-Add-in zu deinstallieren, gehen Sie zu „Programme und Funktionen“ in der Systemsteuerung.
- Klicken Sie als zweite Option erneut auf die Installationsdatei und wählen Sie diese aus, um das Add-in zu deinstallieren, sofern sich die Installationsdatei noch auf Ihrem Gerät befindet.
