Eine der größten Stärken von Sammlungen besteht darin, dass jede Sammlung, die von Ihnen erstellt wird, für Sie verfügbar bleiben wird, um diese bei Bedarf zu verwenden oder abzuändern. Sie können die Sammlungen auch zu jeder Zeit und so oft wie nötig teilen. Wenn Sie eine einzelne Datei über Showpad teilen und dann nachverfolgen möchten, wie Ihr Kunde oder Interessent damit interagiert, können Sie dies tun, ohne eine Sammlung zu erstellen.
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Windows Desktop |
 Web-app |
Schauen Sie sich an, wie dies auf iOS gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 2 Arten teilen:- Während des Anzeigens
- Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die bereits eine Freigabe erhalten haben. Die Benutzer werden einen neuen Link erstellen müssen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Teilen einer Sammlung während des Anzeigens
- Öffnen Sie die Registerkarte „Meine Inhalte" und wählen Sie dann die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie dann „E-Mail“ oder „Link Erhalten“ aus.
- Wenn Sie "E-Mail" auswählen, füllen Sie bitte die erforderlichen Felder aus. Fügen Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers hinzu.
- Suchen Sie bei Bedarf nach weiteren Inhalten, die mitaufgenommen werden sollen. Schreiben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht.
- Um sich bei Ihrem CRM anzumelden, klicken Sie bitte unten rechts auf die „CRM"-Schaltfläche.
- Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie unten rechts auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie aus, ob Empfänger mit Hilfe des „Downloads Zulassen"-Umschalters Assets herunterladen können. Wählen Sie aus, ob Sie sich selbst eine Kopie zusenden möchten, und wählen Sie dann ein Thema aus. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind. Tippen Sie auf „Senden".
- Wenn Sie sich dazu entschieden haben, Ihre Sammlung über „Einen Link Erhalten" zu teilen, benennen Sie bitte den Link für Ihre Referenz um. Wählen Sie „CRM" aus, um die Aktivität in Ihrem CRM zu protokollieren. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um auszuwählen, ob die Empfänger den Inhalt herunterladen können. Tippen Sie auf „Link Kopieren" und fügen Sie diesen dann in Ihre bevorzugte Freigabemethode ein.
- Sie können eine Sammlung auch teilen, nachdem Sie dieser eine Datei hinzugefügt haben. Klicken Sie dazu auf „Öffnen", nachdem Sie Ihrer Sammlung eine Datei hinzugefügt haben. Sie werden dann zu der Sammlung weitergeleitet. Befolgen Sie bitte die gleichen Freigabe-Schritte.
Schauen Sie sich an, wie dies auf Android gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 3 Arten teilen:
- Während des Anzeigens
- Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
- Beim Erstellen einer Freigabe
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die bereits eine Freigabe erhalten haben. Die Benutzer werden einen neuen Link erstellen müssen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Freigabe einer Sammlung während des Anzeigens
- Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte „Meine Inhalte" und wählen Sie dann die Sammlung aus, die Sie teilen möchten.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen".
- Wählen Sie „E-Mail" oder „Link Erhalten" aus. Wenn Sie „E-Mail" auswählen, werden Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht erhalten. Wenn Sie „Link Erhalten" auswählen, wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, den Sie dann in andere Nachrichtenformate einfügen können.
- Wenn Sie „E-Mail" auswählen, geben Sie bitte die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Wählen Sie aus, ob Empfänger mit Hilfe des „Downloads Zulassen"-Umschalters die freigegebene Assets herunterladen können.
- Tippen Sie auf „Thema Ändern", um ein anderes Thema auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden sollen, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
- Standardmäßig wird beim Teilen über diesen Prozess automatisch die gesamte Sammlung zu Ihrem Teilen hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie bitte rechts neben dem Element auf das „X“. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr Anzeigen" klicken.
- Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie im Inhaltsbereich auf das „+“. Wählen Sie den Inhalt und dann „Elemente Einfügen" aus.
- Sie können bestimmte Dateien innerhalb der Sammlung, sowie bestimmte Seiten innerhalb einer mehrseitigen Datei freigeben.
- Um bestimmte Seiten in einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf „+“ und navigieren Sie dann zu dem Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten Bearbeiten" aus.
- Tippen Sie auf die Seiten, die Sie miteinbeziehen möchten, und tippen Sie dann auf „Hinzufügen".
- Tippen Sie auf „Elemente Einfügen", um die ausgewählten Seiten zur E-Mail hinzuzufügen.
- Tippen Sie auf „Senden".
Teilen einer Sammlung nach dem Hinzufügen einer Datei
- Wenn Sie die Datei zu Ihrer Sammlung hinzugefügt haben, wird ein kleines Popup am unteren Bildschirmrand erscheinen. Tippen Sie in diesem Popup auf „Öffnen".
- Tippen Sie auf die „Teilen"-Schaltfläche.
- Wählen Sie „E-Mail" oder „Link Erhalten" aus. Wenn Sie „E-Mail" auswählen, werden Sie eine herkömmliche Freigabe in Form einer E-Mail-Nachricht erhalten. Wenn Sie „Link Erhalten" auswählen, wird ein Link in Ihre Zwischenablage kopiert, den Sie dann in andere Nachrichtenformate einfügen können.
- Wenn Sie „E-Mail" auswählen, geben Sie bitte die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Wählen Sie aus, ob Empfänger mit Hilfe des „Downloads Zulassen"-Umschalters die freigegebene Assets herunterladen können.
- Tippen Sie auf „Thema Ändern", um ein anderes Thema auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie eine Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
- Standardmäßig wird beim Teilen über diesen Prozess automatisch die gesamte Sammlung hinzugefügt. Um Elemente aus der E-Mail zu entfernen, klicken Sie bitte rechts neben dem Element auf das „X“. Lassen Sie sich alle Elemente in der E-Mail anzeigen, indem Sie auf „Mehr Anzeigen" klicken.
- Um weitere Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“ im „Inhalts"-Abschnitt. Wählen Sie den Inhalt und dann „Elemente Einfügen" aus.
- Sie können bestimmte Dateien innerhalb der Sammlung, sowie bestimmte Seiten innerhalb einer mehrseitigen Datei freigeben.
- Um bestimmte Seiten in einer Datei aus einer Sammlung auszuwählen, tippen Sie auf „+“ und navigieren Sie dann zum Asset in der Sammlung. Tippen Sie auf das Asset und wählen Sie dann „Seiten Bearbeiten" aus.
- Tippen Sie auf die Seiten, die Sie miteinbeziehen möchten, und tippen Sie dann auf „Hinzufügen".
- Tippen Sie auf „Elemente Einfügen", um die ausgewählten Seiten zur E-Mail hinzuzufügen.
- Wenn Sie „Link Erhalten" ausgewählt haben, benennen Sie den Link bitte um. Wählen Sie aus, ob Empfänger eine Kopie mit Hilfe des „Downloads Zulassen“-Umschalters herunterladen können. Tippen Sie auf „Link Kopieren".
- Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie diesen gerne teilen möchten.
Teilen einer Sammlung über die „Teilen"-Registerkarte
- Tippen Sie im unteren Menü auf die Schaltfläche „Teilen“. Wählen Sie das „Verfassen"-Symbol aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Wählen Sie aus, ob Empfänger mit Hilfe des „Downloads Zulassen"-Umschalters die freigegebene Assets herunterladen können.
- Tippen Sie auf „Design", um ein Design aus dem Dropdown-Menü auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Tippen Sie im Inhalts-Abschnitt auf das „+“ und wählen Sie dann die Sammlung aus, die Sie teilen möchten.
- Sie haben die Möglichkeit, die gesamte Sammlung oder ausgewählte Dateien aus der Sammlung zu teilen. Wenn Sie eine Datei auswählen, die mehrere Seiten enthält, können Sie bestimmte Seiten innerhalb dieser Datei zum Teilen auswählen.
- Geben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben. Tippen Sie auf „Senden".
Schauen Sie sich an, wie dies unter Windows gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 2 Arten teilen:- Während des Anzeigens
- Nachdem Sie eine Datei hinzugefügt haben
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die bereits eine Freigabe erhalten haben. Die Benutzer werden einen neuen Link erstellen müssen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Freigabe einer Sammlung während des Anzeigens
- Öffnen Sie die Sammlung, die Sie teilen möchten.
- Wischen Sie von oben nach unten oder tippen Sie, um sich das Showpad-Menü anzeigen zu lassen.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Wählen Sie aus, ob Empfänger mit Hilfe des „Downloads Zulassen"-Umschalters die freigegebene Assets herunterladen können.
- Tippen Sie auf „Thema Ändern", um ein anderes Thema auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad teilen.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Teilen einer Sammlung nach dem Hinzufügen einer Datei
- Wenn Sie die Datei zu Ihrer Sammlung hinzugefügt haben, wird eine Übersicht aller Inhalte in dieser Sammlung angezeigt. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie bitte auf die „Teilen“-Schaltfläche.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein.
- Wählen Sie aus, ob Empfänger mit Hilfe des „Downloads Zulassen"-Umschalters die freigegebene Assets herunterladen können.
- Tippen Sie auf „Thema Ändern", um ein anderes Thema auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie eine Betreffzeile und eine Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird. Sie können einen Standard-E-Mail-Text für alle Sammlungen oder Dateien festlegen, die Sie über Showpad freigeben.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Senden".
Schauen Sie sich an, wie dies in der Windows Desktop App gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 3 Arten teilen:- Über den Inhalts-Bildschirm
- Nach dem Öffnen
- Teilen bestimmter Dateien aus einer Sammlung
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die bereits eine Freigabe erhalten haben. Die Benutzer werden einen neuen Link erstellen müssen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Teilen einer Sammlung über die „Inhalts"-Registerkarte
- Öffnen Sie die Inhaltsseite im oberen Menü. Wählen Sie die „Sammlungen"-Registerkarte aus.
- Suchen Sie nach der Sammlung, die Sie teilen möchten. Wenn Sie viele Sammlungen haben, können Sie die Suche verwenden, um die gewünschte Sammlung zu finden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf das „Freigabe"-Symbol und wählen Sie dann eine der folgenden Freigabeoptionen aus: „E-Mail", „Link Erhalten" oder „Zu Einem Shared Space Hinzufügen".
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung abzulehnen, deaktivieren Sie bitte „Downloads Zulassen". Ihre Empfänger sind in der Lage, den Inhalt zu sehen, können jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Design Ändern“, um bei Bedarf ein Design auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für die Kunden anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird.
- Klicken Sie auf „Senden".
Freigabe einer Sammlung während des Anzeigens
- Öffnen Sie die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie hier, um per E-Mail zu teilen, einen Link zu generieren oder etwas zu einem Shared Space hinzuzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung abzulehnen, deaktivieren Sie „Downloads Zulassen". Ihre Empfänger sind in der Lage sein, den Inhalt zu sehen, können jedoch keine Kopien der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Design Ändern“, um bei Bedarf ein Design auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird.
- Klicken Sie auf „Senden".
Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
- Sie können bestimmte Dateien aus einer Sammlung auswählen, indem Sie die Sammlung öffnen und dann die Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung abzulehnen, deaktivieren Sie „Downloads Zulassen". Ihre Empfänger sind in der Lage, den Inhalt zu sehen, können jedoch keine Kopien der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Senden", wenn Sie bereit sind, die ausgewählten Dateien freizugeben.
Schauen Sie sich an, wie dies in der Web-App gemacht wird
Sie können eine Sammlung auf 3 Arten teilen:- Über den Inhalts-Bildschirm
- Nach dem Öffnen
- Teilen von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung erstellen und einen Link generieren oder diesen teilen, ist der Inhalt in der Sammlung statisch. Dies bedeutet, dass die Dateien, die Sie später zur Sammlung hinzufügen, nicht den Personen angezeigt werden, die bereits eine Freigabe erhalten haben. Die Benutzer werden einen neuen Link erstellen müssen, um die Sammlung zu aktualisieren.
Teilen einer Sammlung über die "Inhalts"-Registerkarte
- Öffnen Sie die Inhaltsseite im oberen Menü. Wählen Sie die „Sammlungen"-Registerkarte aus.
- Suchen Sie nach der Sammlung, die Sie teilen möchten. Wenn Sie viele Sammlungen haben, können Sie die Suche verwenden, um eine gewünschte Sammlung zu finden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf das „Freigabe"-Symbol und wählen Sie dann eine der Freigabeoptionen aus: „E-Mail", „Link Erhalten" oder etwas „Zu Einem Shared Space Hinzufügen".
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung abzulehnen, deaktivieren Sie „Downloads Zulassen". Ihre Empfänger sind in der Lage, den Inhalt zu sehen, können jedoch keine Kopien der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Design Ändern“, um bei Bedarf ein Design auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für die Kunden anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird.
- Klicken Sie auf "Senden".
Freigabe einer Sammlung während des Anzeigens
- Öffnen Sie die Sammlung, die Sie teilen möchten. Klicken Sie hier, um per E-Mail zu teilen, einen Link zu generieren oder etwas zu einem Shared Space hinzuzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung abzulehnen, deaktivieren Sie „Downloads Zulassen". Ihre Empfänger sind in der Lage, den Inhalt zu sehen, können jedoch keine Kopie der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Design ändern“, um bei Bedarf ein Design auszuwählen. Sie können mit Hilfe von Designs das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung auf der Kundenseite anpassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
- Geben Sie die Nachricht ein, die im Hauptteil der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhalten wird.
- Klicken Sie auf „Senden".
Freigabe von bestimmten Dateien aus einer Sammlung
- Sie können bestimmte Dateien aus einer Sammlung auswählen, indem Sie die Sammlung öffnen und dann die Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Um das Herunterladen Ihrer Sammlung abzulehnen, deaktivieren Sie „Downloads Zulassen". Ihre Empfänger sind in der Lage, den Inhalt zu sehen, können jedoch keine Kopien der Originaldateien herunterladen.
- Klicken Sie auf „Senden", wenn Sie bereit sind, die ausgewählten Dateien freizugeben.
