Verknüpfen Sie Assets, Ordner und Experiences mit Asset-Links

Asset /App Links sind URLs zu einem Inhalt, einem Ordner oder einem Erlebnis in Showpad. Sie können sie in jeder Art von Dokument verwenden, solange Sie sicherstellen, dass Sie das Dokument als PDF-Datei oder als HTML Web-App exportieren. Diese Links sind praktisch, um Inhalte aus einem Asset oder einer HTML-App mit einem anderen Asset zu verknüpfen. Sie können dem Link auch optionale Parameter hinzufügen, um auf eine bestimmte Seite in einem Asset zuzugreifen.
Wenn die Benutzer auf den Link im Dokument klicken, werden sie zur Showpad-Datei weitergeleitet. Um die Datei anzeigen zu können, muss der Benutzer Zugriff auf das Erlebnis haben, in dem sich die Datei befindet.

Hinweis: Asset Links können von Ihren Showpad-Benutzern geöffnet werden. Interessenten, die ein freigegebenes Dokument erhalten, können keine Asset Links öffnen.

Sehen Sie sich an, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Verknüpfen von Inhalten, Ordnern und Erlebnissen
• Verwendung von Links in exportierten PDF- und HTML-Apps
• Verknüpfung Assets mit einer HTML-App
• Link zu einer bestimmten Seite in Ihren Dokumenten
• Der Benutzer muss Zugang zu dem Erlebnis haben, in dem sich das Asset befindet.

Der schnelle Weg zur Faszination

Im folgenden Beispiel erstellen wir einen Asset Link zu einem anderen Asset in Showpad und fügen es hinzu:

1. Kopieren Sie die Asset-URL aus den Asset-Eigenschaften
2. Verwenden Sie den Asset Link in einer PDF-Datei
3. Verwenden Sie den Asset Link in einer Microsoft Office-Datei
4. Fügen Sie den Asset Link zu Ihrer Content Library hinzu

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Zuerst kopieren wir die Asset-URL des Assets, auf das wir verlinken möchten. Wir können auch (optionale) Parameter aus dem Showpad-URL-Schema hinzufügen.

1. Klicken Sie im oberen Menü auf „Bibliothek“. Wenn Ihr Unternehmen Abteilungen verwendet, wählen Sie die entsprechende Abteilung.
   
2. Wählen Sie das Asset, von dem Sie die Asset-URL abrufen möchten.
   
3. Klicken Sie auf den Info-Tab im Informationsfenster des Assets.
   
4. Kopieren Sie die URL im App-Link in dieses Dateifeld.
   (Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren, oder verwenden Sie STRG+C unter Windows oder CMD+C auf einem Mac.)
   
5. Falls erforderlich, anonymisieren Sie die Analysen, um die Privatsphäre der Benutzer mit dem Showpad URL-Schema zu schützen, und kopieren Sie die gesamte URL in Ihre Zwischenablage.
   Beispiel für Parameter: Showpad://file/2301534669417573d1e5e11152c53c97? modal=1&page=5 öffnet Seite 5 unseres PDF-Dokuments. Es wird modal angezeigt, d.h. es wird als Popup über das derzeit aktive Asset geschoben. Wenn Sie die Seite schließen, kehren Sie zum aktiven Asset zurück.
   
   

Links zu Erlebnissen werden auf ähnliche Weise erstellt.
Sie können die Links für das Erlebnis oder den Ordner im Erlebnis-Builder erstellen:

Einfügen der (Asset-) URL in eine PDF-Datei

Wir werden die Asset-URL in einer PDF-Datei verwenden und diese in Showpad hochladen. Beachten Sie, dass Sie auch einen Link zu einer externen Website hinzufügen können, indem Sie dasselbe Verfahren anwenden.
Wenn in unserem Beispiel jemand den Link in der hochgeladenen PDF-Datei öffnet, wird Seite 5 der anderen verlinkten PDF-Datei im modalen Modus geöffnet.

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat Pro.
2. Kopieren Sie den von Ihnen erstellten Asset Link.
3. Wählen Sie in Acrobat Pro Werkzeuge und klicken Sie auf „PDF bearbeiten“.
   
4. Wählen Sie „Link“ und „Web- oder Dokumentenlink hinzufügen/bearbeiten“.
   
5. Wählen Sie den Bereich im Dokument aus, den Sie verknüpfen möchten. Daraufhin werden die Link-Eigenschaften geöffnet.
   
6. Wählen Sie als Link-Aktion die Option „Benutzerdefinierter Link“ und klicken Sie auf „Weiter“.
   
7. Wählen Sie die Registerkarte „Aktionen“ und klicken Sie auf „Weblink öffnen“.
   
8. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und fügen Sie die Asset-URL für diesen Link ein. In diesem Beispiel verweisen auf Seite 5 im modalen Modus. Sie können ?modal=1&page=5 hinzufügen, um diese Eigenschaften hinzuzufügen. Wenn Sie das Dokument nur verlinken möchten, müssen Sie die Seiten- oder Modalparameter nicht verwenden. Klicken Sie zum Beenden zweimal auf „OK“.
   
9. Speichern Sie das PDF-Dokument.
   
10. Laden Sie die PDF-Datei in Showpad hoch. Vergewissern Sie sich, dass der Benutzer Zugriff auf das Erlebnis hat, das diese Dateien enthält. Wenn der Benutzer auf den Link in der PDF-Datei tippt, wird das andere PDF-Dokument auf Seite 5 geöffnet.

Asset Links in ein Microsoft Office-Dokument einfügen

Wenn Sie Asset Links oder andere Links in einem Microsoft Office-Dokument verwenden möchten, beachten Sie bitte, dass jede Art von Link entfernt wird, wenn Sie das Dokument in Showpad hochladen. .docx-, .xlsx-, .PPTX-Dokumente werden in ein PDF-Format umgewandelt, damit sie in der Showpad-App angezeigt werden können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Showpad mit Microsoft Office-Dateien umgeht.
Nachdem Sie die Datei als PDF exportiert haben, müssen Sie die Datei in Acrobat Pro bearbeiten.

1. Öffnen Sie Ihre Powerpoint-Datei (.PPTX).
   
2. Speichern Sie die .PPTX-Datei als PDF-Datei. Dies ist sehr wichtig, denn wenn Sie eine .PPTX-Datei direkt in Showpad hochladen, werden alle Links, Makros oder Animationen entfernt.
   
3. Öffnen Sie die Datei in Acrobat Pro und folgen Sie denselben Anweisungen wie im PDF-Beispiel.

Fügen Sie den Asset Link zu Ihrer Content Library hinzu.

Sie können URLs, wie z.B. einen Kurs, zu Ihren Erlebnissen, Seiten, Ankündigungen usw. hinzufügen. Dies ermöglicht die gleiche Nachverfolgbarkeit wie bei allen anderen kompatiblen Asset-Typen.

Folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel, um zu erfahren, wie Sie Ihre Asset Links als URLs zu Ihrer Content Library hinzufügen können.