Sicherung Ihrer Assets mit Genehmigungen

Was ist für Sie drin?

Um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, ist es wichtig, Ihre wertvollen Assets zu sichern. Wir bieten verschiedene Genehmigungsoptionen an, um sicherzugehen, dass Ihre Inhalte sicher sind. 

Sehen Sie, wie es funktioniert

 

Hauptmerkmale

• Entscheiden Sie, ob Assets weiterverteilt, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können
• Wählen Sie aus, ob Assets von Benutzern und Käufern separat als PDF heruntergeladen werden können 
• Ermöglichen Sie das Mischen und Anpassen von Seiten in einem Dokument
• Stellen Sie Inhalte im Kiosk Mode zur Verfügung.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
• Assets in Ihrer Bibliothek
• Erwägen Sie, was Sie als betriebsintern eingestuft lassen möchten

Der schnelle Weg zur Faszination

Öffnen Sie die Eigenschaften Ihres Assets und bearbeiten Sie die Genehmigungen, indem Sie eine Datei in der Bibliothek auswählen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Genehmigungen bewegen.

• Im Kiosk Modus anzeigen: Dieses Dokument wird angezeigt, wenn sich ein mobiles Gerät im Kiosk Modus befindet. Der Kiosk Modus ist sehr nützlich auf Messen, wo Kunden oder Interessenten möglicherweise auf Showpad zugreifen müssen, ohne alle Erfahrungen und Inhalte sehen zu können. Diese Assets werden mit einem Schlosssymbol vor dem Dateinamen angezeigt. 
  Sehen Sie, wie Benutzer den Kiosk Mode verwenden können.
• Kann weiterverteilt werden: Ihre Benutzer können weiterverteilen und deren Interessenten können erneut weiterverteilen. Sie alle können diese Datei per E-Mail, Plugin oder Link mit anderen teilen. Sie können den Inhalt jedoch nicht herunterladen, wenn nur in diesem Kästchen ein Häkchen gesetzt wurde, um es zu aktivieren. 
• Kann heruntergeladen werden: Wählen Sie aus, ob diese Datei heruntergeladen werden kann. Das Entfernen des Häkchens in diesem Kästchen verhindert, dass Benutzer diesen Inhalt herunterladen oder bearbeiten. Die Benutzer können das Dokument nicht in anderen Anwendungen auf deren Gerät öffnen. Das Anschauen ist weiterhin möglich, das Herunterladen oder Weiterverteilen des Originals ist jedoch deaktiviert.
  Sie können bestimmen, ob ein Asset intern in Ihrem Unternehmen oder extern heruntergeladen werden kann.
  • Intern: Kann von Benutzern Ihres Unternehmens intern heruntergeladen werden.
  • Extern: Kann von Käufern extern heruntergeladen werden.

  
  Bei Microsoft Office-Dateien können Sie diese Downloads auch so einschränken, dass sie nur als PDF-Dateien verfügbar sind.

  Hinweis: Das Standardverhalten für neu hochgeladene Assets besteht darin, dass sie heruntergeladen werden können, für externe Downloader jedoch auf PDF beschränkt sind.

  Wenn Sie als Administrator das Herunterladen eines Assets ablehnen, können Ihre Benutzer Ihre Einstellungen nicht außer Kraft setzen. Mit anderen Worten, wenn Ihre Benutzer das Herunterladen von Inhalten ermöglichen und Sie dies nicht tun, dann gilt Ihre Einstellung.
  
  Es ist weiterhin möglich, die Datei einer Sammlung hinzuzufügen, wenn die Datei nicht heruntergeladen werden kann. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Sammlung weiterzuverteilen, welche eine Datei enthält, die nicht weiterverteilt werden kann, dann wird diese Datei nicht in die Weiterverteilung aufgenommen.

  Hinweis: Obgleich diese Genehmigungseinstellungen das Herunterladen von Dateien durch Entfernen der Download-Schaltfläche erschweren, können Besucher nicht daran gehindert werden, andere Techniken zum Erfassen von Inhalten zu verwenden.

• Kann personalisiert werden: Benutzer können PowerPoint-Dokumente mithilfe der Showpad Edit-Middleware, Microsoft PowerPoint und der Web App bearbeiten. Die Personalisierungsoption ist nur verfügbar, wenn die Seiten eines Assets auch voneinander getrennt werden dürfen.
• Kann mit Anmerkungen versehen werden: Benutzer können dem Dokument Notizen und Zeichnungen hinzufügen.
• Seitentrennung zulassen: Benutzer können alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten kombinieren oder abgleichen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer keine einzelnen Seiten für die Weiterverteilung auswählen und das Dokument wird immer als Ganzes weiterverteilt. Wenn Sie die Option „Gruppierte Seiten erzwingen“ aktivieren, können Sie die Seiten gruppieren, die fest zusammengeführt werden sollen.
  Erfahren Sie, wie Sie die Option zur Seitentrennung verwenden.

Sie haben eine zusätzliche Genehmigungsoption für Assets, wenn Sie folgendes verwenden: Abteilungen. Globale Assets Diese sind in anderen Abteilungen verfügbar und erfordern möglicherweise diese zusätzliche Sicherheitseinstellung. Diese Genehmigungsoption wird Ihnen nicht angezeigt, wenn Sie keine Abteilungen verwenden.

• Global: Teilen Sie das/die ausgewählte(n) Asset(s) mit Ihren anderen Abteilungen oder nicht.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Sie können die Genehmigungen einer einzelnen Datei ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.  
2. Wählen Sie das Asset aus, das Sie abändern möchten und klicken Sie auf das Stiftsymbol neben „Genehmigungen“.
   
3. Wählen Sie die gewünschten Genehmigungseinstellungen für dieses Asset wie oben beschrieben aus.
   

Wenn Sie Genehmigungen im Massenbearbeitungsverfahren ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie konfigurieren möchten.
2. Wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
   
3. Scrollen Sie nach unten zum Dropdown-Menü für Genehmigungen.
   
4. Wählen Sie die gewünschten Genehmigungen aus und klicken Sie auf „Anwenden“.