Ihre Assets mit Berechtigungen sichern

Ihre Vorteile

Um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, ist es wichtig, Ihre wertvollen Assets zu sichern. Wir bieten verschiedene Berechtigungsoptionen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte sicher sind. 

Erfahren Sie, wie es funktioniert

 

Hauptfunktionen

• Entscheiden Sie, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können
• Wählen Sie aus, ob Assets von Nutzern und Käufern separat als PDF-Datei heruntergeladen werden können 
• Erlauben Sie das Mischen und Zusammenfügen von Seiten in einem Dokument
• Stellen Sie Inhalte im Kiosk-Mode zur Verfügung

Dies benötigen Sie, um erfolgreich zu sein

• Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
• Assets in Ihrer „Bibliothek“
• Erwägen Sie, was Sie intern behalten möchten

Der schnelle Weg zum Erfolg

Öffnen Sie die „Eigenschaften“ Ihres Assets und bearbeiten Sie die „Berechtigungen“, indem Sie eine Datei in der „Bibliothek“ auswählen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Abschnitt „Berechtigungen“ fahren.

• Im Kiosk-Mode anzeigen: Dieses Dokument wird angezeigt, wenn sich ein Mobilgerät im Kiosk-Mode befindet. Der Kiosk-Mode ist sehr nützlich auf Messen, auf denen Kunden oder potenzielle Kunden möglicherweise auf Showpad zugreifen müssen, ohne alle „Erfahrungen“ und Inhalte sehen zu können. Diese Assets werden mit einem Schloss-Symbol vor dem Dateinamen angezeigt. 
  Erfahren Sie, wie Nutzer den Kiosk-Mode verwenden können.
• Kann freigegeben werden: Ihre Nutzer können freigeben und ihre potenziellen Kunden können erneut freigeben. Sie können diese Datei per E-Mail, Plugin oder Link freigeben. Sie können den Inhalt jedoch nicht herunterladen, wenn nur dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. 
• Kann heruntergeladen werden: Wählen Sie aus, ob diese Datei heruntergeladen werden kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Nutzer diesen Inhalt nicht herunterladen oder bearbeiten. Sie werden nicht in der Lage sein, das Dokument in irgendeiner anderen Anwendungen auf ihrem Gerät zu öffnen. Die Anzeige ist weiterhin möglich, das Herunterladen oder Freigeben der Originalkopie wird jedoch deaktiviert.
  Sie können festlegen, ob ein Asset intern in Ihrem Unternehmen oder extern heruntergeladen werden kann.
  • Intern: Kann von Nutzern Ihres Unternehmens intern heruntergeladen werden.
  • Extern: Kann von Käufern extern heruntergeladen werden.

  
  Für Microsoft Office-Dateien können Sie auch einschränken, dass diese Downloads nur als PDF-Dateien zur Verfügung stehen.

  Hinweis: Das Standardverhalten für neu hochgeladene Assets ist, dass sie heruntergeladen werden können, für externe Downloader jedoch auf PDF-Dateien beschränkt sind.

  Wenn Sie als Administrator das Herunterladen eines Assets verweigern, werden Ihre Benutzer nicht in der Lage sein, Ihre Einstellungen aufzuheben. Mit anderen Worten, wenn sie das Herunterladen von Inhalten ermöglichen und Sie dies nicht tun, wird Ihre Einstellung angewendet.
  
  Es ist weiterhin möglich, die Datei zu einer „Sammlung“ hinzuzufügen, wenn die Datei nicht heruntergeladen werden kann. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Sammlung für eine Datei freizugeben, die nicht freigegeben werden kann, wird diese nicht in die „Freigabe“ aufgenommen.

  Hinweis: Obgleich diese Berechtigungseinstellungen das Herunterladen von Dateien durch Entfernen der Download-Schaltfläche erschweren, können Besucher nicht daran gehindert werden, andere Techniken zum Erfassen von Inhalten zu verwenden.

• Kann personalisiert werden: Benutzer können PowerPoint-Dokumente mit der Showpad Edit- Middleware, Microsoft PowerPoint und der Web-Appbearbeiten. Die Personalisierungsoption ist nur verfügbar, wenn Seiten eines Assets auch getrennt werden dürfen.
• Kann mit Anmerkungen versehen werden: Nutzer können Notizen und Zeichnungen auf dem Dokument hinzufügen.
• Seitentrennung zulassen : Nutzer können alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten vermischen und zusammenfügen. Die Deaktivierung dieser Option bedeutet, dass Nutzer keine Seiten für die Freigabe auswählen können und das Dokument immer als Ganzes freigegeben wird. Wenn Sie die Option „Gruppierte Seiten erzwingen“ aktivieren, können Sie jene Seiten gruppieren, die gesperrt werden sollen.
  Erfahren Sie, wie Sie die Seitentrennungsoption verwenden können.

Sie verfügen über eine zusätzliche Berechtigungsoption für Assets, wenn Sie „Abteilungen“. „Globale Assets“ verwenden. Sie sind in anderen Abteilungen verfügbar und benötigen möglicherweise diese zusätzliche Sicherheitseinstellung. Diese Berechtigungsoption wird Ihnen nicht angezeigt, wenn Sie keine „Abteilungen“ verwenden.

• Global: Teilen Sie das/die ausgewählte/n Asset/s mit Ihren anderen Abteilungen oder nicht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie können die Berechtigungen einer einzelnen Datei ändern, indem Sie diese Schritte befolgen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.  
2. Wählen Sie das Asset aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Stiftsymbol neben „Berechtigungen“.
   
3. Wählen Sie, wie oben beschrieben, die gewünschten Berechtigungseinstellungen für dieses Asset aus.
   

Wenn Sie Berechtigungen in großen Mengen ändern möchten, dann befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie konfigurieren möchten.
2. Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
   
3. Scrollen Sie herunter zum Dropdown-Menü für „Berechtigungen“.
   
4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und klicken Sie auf „Übernehmen“.