Sichern Sie Ihre Assets mit Berechtigungen

Um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, ist es wichtig, Ihre wertvollen Assets zu sichern. Wir bieten verschiedene Berechtigungsoptionen an, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte sicher sind.

Erfahren Sie, wie das funktioniert

 

Hauptmerkmale

• • Entscheiden Sie, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können
• • Wählen Sie aus, ob Assets als PDF-Datei von Benutzern und Käufern separat heruntergeladen werden können
• • Ermöglichen Sie das Kombinieren von Seiten in einem Dokument
• • Machen Sie Inhalte im Kiosk-Modus verfügbar.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• • Administratorzugriff auf die Online-Platform von Showpad
• • Assets in Ihrer Bibliothek
• • Überlegen Sie, was Sie als betriebsintern einstufen möchten.

Der schnelle Weg zum Erfolg

Öffnen Sie die Eigenschaften Ihres Assets und bearbeiten Sie die Berechtigungen, indem Sie eine Datei in der Bibliothek auswählen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Berechtigungen“ bewegen.

• Kiosk-Modus: Dieses Dokument wird angezeigt, wenn sich ein Mobilgerät im Kiosk-Modus befindet. Der Kiosk-Modus ist sehr nützlich auf Messen, auf denen Kunden oder Interessenten möglicherweise auf Showpad zugreifen müssen ohne alle Experiences und Inhalte sehen zu können. Diese Assets werden mit einem Schlosssymbol vor dem Dateinamen angezeigt.
  Erfahren Sie, wie Benutzer den Kiosk-Modus verwenden können.
• Kann geteilt werden: Ihre Benutzer können es teilen und ihre Interessenten können es erneut teilen. Sie können diese Datei per E-Mail, Plug-in oder Link teilen. Sie können den Inhalt jedoch nicht herunterladen, wenn nur dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
  Bei Verwendung von Salesforce und Inhaltsempfehlungen werden diese Dateien auch im Abschnitt „Diese Dateien freigeben“ angezeigt. Wenn eine Datei nicht freigegeben werden kann, wird sie im Abschnitt „Infos zu diesen Dateien“ angezeigt.
• Kann heruntergeladen werden: Wählen Sie aus, ob diese Datei heruntergeladen werden kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer diesen Inhalt nicht herunterladen oder bearbeiten. Sie können das Dokument nicht in anderen Anwendungen auf ihrem Gerät öffnen. Das Anzeigen ist weiterhin möglich, aber das Herunterladen oder Teilen der Originalkopie wird deaktiviert.
  Sie können angeben, ob ein Asset intern innerhalb Ihrer Organisation heruntergeladen werden kann oder ob es extern heruntergeladen werden kann.
  • Intern: kann von den Benutzern Ihrer Organisation intern heruntergeladen werden.
  • Extern: kann von Käufern extern heruntergeladen werden.

  
  Bei Microsoft Office-Dateien können Sie auch bestimmen, ob diese Downloads nur als PDF-Dateien verfügbar sind.

  Hinweis: Die Standardeinstellung für neu hochgeladene Assets ist, dass sie heruntergeladen werden können, aber der Download für externe Downloader nur im PDF-Format verfügbar ist.

  Wenn Sie als Administrator das Herunterladen eines Assets verweigern, können Ihre Benutzer Ihre Einstellung nicht überschreiben. Mit anderen Worten, wenn sie das Herunterladen von Inhalten ermöglichen und Sie dies nicht tun, wird Ihre Einstellung angewendet.
  
  Es ist weiterhin möglich, die Datei zu einer Sammlung hinzuzufügen, wenn die Datei nicht heruntergeladen werden kann. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Sammlung mit einer Datei freizugeben, die nicht freigegeben werden kann, wird sie nicht in die Freigabe aufgenommen.

  Hinweis: Obwohl diese Berechtigungseinstellungen das Herunterladen von Dateien durch Entfernen der Download-Schaltfläche erschweren, können Besucher nicht daran gehindert werden, andere Techniken zum Erhalt von Inhalten anzuwenden.

• Kann personalisiert werden: Benutzer können PowerPoint-Dokumente bearbeiten, indem sie Showpad Edit-Middleware, Microsoft PowerPoint und die Web-App verwenden. Die Personalisierungsoption ist nur verfügbar, wenn Seiten eines Assets ebenfalls getrennt werden dürfen.
• Kann mit Anmerkungen versehen werden: Benutzer können dem Dokument Notizen und Zeichnungen hinzufügen.
• Seitentrennung zulassen: Benutzer können alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten kombinieren. Die Deaktivierung dieser Option bedeutet, dass Benutzer keine Seiten zum Teilen auswählen können und das Dokument immer als Ganzes geteilt wird. Wenn Sie die Option „Seitengruppierung erzwingen“ aktivieren, können Sie die Seiten gruppieren, die zusammen gesperrt werden.
  Erfahren Sie, wie Sie die Seitentrennungsoption verwenden können.

Sie haben eine zusätzliche Berechtigungsoption für Assets, wenn SieKategorien verwenden.. Globale Assets sind in anderen Bereichen verfügbar und benötigen möglicherweise diese zusätzliche Sicherheitseinstellung. Diese Berechtigungsoption wird nicht angezeigt, wenn Sie keine Kategorie verwenden.

• Global: Geben Sie das/die ausgewählte(n) Asset(s) für Ihre anderen Bereiche frei oder nicht.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Sie können die Berechtigungen einer einzelnen Datei folgendermaßen ändern:

1. • Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie gegebenenfalls eine Spalte aus.
2. • Wählen Sie das Asset aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben Berechtigungen.
   
3. • Wählen Sie wie oben beschrieben die gewünschten Berechtigungseinstellungen für dieses Asset aus.
   

Wenn Sie sehr viele Berechtigungen ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. • Wählen Sie die Assets aus, die Sie konfigurieren möchten.
2. • Wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
   
3. • Scrollen Sie nach unten zum Dropdown-Menü für Berechtigungen.
   
4. • Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und klicken Sie auf „Übernehmen“.