Ihre Vorteile
Um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, ist es wichtig, Ihre wertvollen Vermögenswerte zu sichern. Wir bieten verschiedene Berechtigungsoptionen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte sicher sind.
Sehen Sie hier, wie es funktioniert
Schlüsselfunktionen
- Entscheiden Sie, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können
- Machen Sie Inhalte im Kiosk Mode verfügbar
Was Sie für den Erfolg benötigen
- Administratorzugriff auf Showpads Online-Plattform
- Assets in Ihrer Bibliothek
Der schnelle Weg zum Erfolg
Öffnen Sie die Dateiberechtigungen, während Sie eine Datei in der Content Library auswählen.
- Kann geteilt werden: Ihre Benutzer können teilen und Interessenten können erneut teilen. Sie können diese Datei per E-Mail, Plugin oder Link teilen. Sie können den Inhalt jedoch nicht herunterladen, wenn nur dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
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Kann heruntergeladen werden: Sie können diese Datei herunterladen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer diesen Inhalt nicht herunterladen oder bearbeiten. Sie können das Dokument nicht in anderen Anwendungen auf ihrem Gerät öffnen. Benutzer können die Datei weiterhin anzeigen, das Herunterladen oder Freigeben der Originalkopie ist jedoch deaktiviert.
Ihre Benutzer können das Herunterladen von Inhalten beim Erstellen einer Freigabe zulassen und verweigern. Wenn Sie als Administrator das Herunterladen verweigern, können Ihre Benutzer Ihre Einstellungen nicht überschreiben. Mit anderen Worten, wenn sie das Herunterladen von Inhalten ermöglichen und Sie dies nicht tun, wird Ihre Einstellung angewendet.
Es ist weiterhin möglich, die Datei zu einer Sammlung hinzuzufügen, wenn die Datei nicht heruntergeladen werden kann. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Sammlung für eine Datei freizugeben, die nicht freigegeben werden kann, wird sie nicht in die Freigabe aufgenommen.Hinweis: Während diese Berechtigungseinstellungen das Herunterladen von Dateien durch Entfernen der Download-Schaltfläche erschweren, können Besucher nicht daran gehindert werden, andere Techniken zum Erfassen von Inhalten zu verwenden.
- Kann personalisiert werden: Benutzer können PowerPoint-Dokumente mit der Showpad Edit- Middleware, Microsoft PowerPoint und der Web Appbearbeiten. Die Personalisierungsoption ist nur verfügbar, wenn Seiten eines Assets ebenfalls getrennt werden dürfen.
- Kann mit Anmerkungen versehen werden: Benutzer können dem Dokument Notizen und Zeichnungen hinzufügen.
- Im Kiosk Mode anzeigen: Dieses Dokument wird angezeigt, wenn sich ein Mobilgerät im Kiosk Mode befindet. Kiosk Mode ist sehr nützlich auf Messen, auf denen Kunden oder Interessenten Zugriff auf Showpad benötigen, ohne alle Kanäle und Inhalte sehen zu können. Diese Assets werden mit einem Schlosssymbol vor dem Dateinamen angezeigt. Sehen Sie, wie Benutzer Kiosk Mode verwenden können.
- Seitentrennung zulassen : Benutzer können alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten mischen und abgleichen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer keine Seiten für die Freigabe auswählen, und das Dokument wird immer als Ganzes freigegeben. Wenn Sie die Option Gruppierte Seiten erzwingen aktivieren, können Sie die zu sperrenden Seiten gruppieren. Erfahren Sie, wie Sie diese Option verwenden.
- Global: Teilen Sie die ausgewählten Assets mit Ihren anderen Abteilungen oder nicht.
Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung
Sie können die Berechtigungen einer einzelnen Datei folgendermaßen ändern:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.
- Wählen Sie das zu ändernde Asset aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Berechtigungen.
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungseinstellungen für dieses Asset aus, wie oben beschrieben.
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Berechtigungen für eine Sammlung ausgewählter Dateien ändern möchten:
- Wählen Sie die Assets aus, die Sie konfigurieren möchten.
- Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Scrollen Sie zum Dropdown-Menü für Berechtigungen.
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und klicken Sie auf Übernehmen.
