Was ist für Sie drin?
Um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, ist es wichtig, Ihre wertvollen Assets zu sichern. Wir bieten verschiedene Berechtigungsoptionen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte sicher sind.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Entscheiden Sie ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können
- Wählen Sie aus, ob Assets von Benutzern und Käufern separat als PDF heruntergeladen werden können
- Ermöglichen Sie das Mischen und Anpassen von Seiten in einem Dokument
- Stellen Sie Inhalte im Kiosk Mode verfügbar
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Assets in Ihrer Bibliothek
- Überlegen Sie, was Sie als betriebsintern behalten möchten
Der schnelle Weg zur Faszination
Öffnen Sie die Eigenschaften Ihrer Assets und bearbeiten Sie die Berechtigungen, indem Sie eine Datei in der Bibliothek auswählen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, wenn Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Berechtigungen“ bewegen.
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Im Kiosk Mode anzeigen: Dieses Dokument wird angezeigt, sofern sich ein mobiles Gerät in Kiosk Mode befindet. Kiosk Mode ist sehr nützlich auf Messen, auf denen Kunden oder Interessenten möglicherweise ein Showpad nutzen dürfen, ohne alle Erfahrungen genießen und Inhalte sehen zu können. Diese Assets werden mit einem Schlosssymbol vor dem Dateinamen angezeigt.
Sehen Sie, wie Benutzer Kiosk Mode verwenden können. -
Kann geteilt werden: Ihre Benutzer können teilen und ihre Interessenten können es erneut teilen. Sie können diese Datei per E-Mail, Plugin oder Link teilen. Sie können den Inhalt jedoch nicht herunterladen, wenn nur dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
Bei Verwendung von Salesforce- und Inhaltsempfehlungen werden diese Dateien auch im Abschnitt „Diese Dateien freigeben“ angezeigt. Wenn eine Datei nicht freigegeben werden kann, wird sie im Abschnitt „Aus diesen Dateien lernen“ angezeigt. -
Kann heruntergeladen werden: Auswählen, wenn diese Datei heruntergeladen werden kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer diesen Inhalt nicht herunterladen oder bearbeiten. Sie können das Dokument nicht in anderen Anwendungen auf ihrem Gerät öffnen. Das Anzeigen ist weiterhin möglich, das Herunterladen oder Freigeben der Originalkopie ist jedoch deaktiviert.
Sie können angeben, ob eine Anlage intern in Ihrer Organisation oder extern heruntergeladen werden kann.- Intern: Kann intern von den Benutzern Ihrer Organisation heruntergeladen werden.
- Extern: Kann von Käufern extern heruntergeladen werden.
Bei Microsoft Office-Dateien können Sie diese Downloads auch so einschränken, dass diese lediglich als PDF-Dateien verfügbar sind.
Hinweis: Das Standardverhalten für neu hochgeladene Assets besteht darin, dass diese heruntergeladen werden können, für externe Downloader jedoch auf PDF-Dateien beschränkt sind.
Wenn Sie als Administrator das Herunterladen einer Anlage verbieten, können Ihre Benutzer Ihre Einstellungen nicht überschreiben. Mit anderen Worten, wenn sie das Herunterladen von Inhalten erlauben und Sie nicht, wird Ihre Einstellung angewendet.
Es ist weiterhin möglich die Datei einer Sammlung hinzuzufügen, sofern die Datei nicht heruntergeladen werden kann. Falls Sie jedoch versuchen eine Sammlung für eine Datei freizugeben, welche nicht freigegeben werden kann, wird diese nicht in die Freigabe aufgenommen.Hinweis: Während diese Einstellungen der Berechtigungen das Herunterladen von Dateien durch das Entfernen der Download-Schaltfläche erschweren, können Besucher nicht daran gehindert werden, andere Techniken zum Erfassen von Inhalten zu verwenden.
- Kann personalisiert werden: Benutzer können PowerPoint-Dokumente mithilfe der Showpad Edit-Middleware, Microsoft PowerPoint und der Web-app bearbeiten. Die Personalisierungsoption ist nur verfügbar, wenn Seiten eines Assets ebenfalls getrennt werden dürfen.
- Kann mit Anmerkungen versehen werden: Benutzer können dem Dokument Notizen und Zeichnungen hinzufügen.
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Seitentrennung zulassen: Benutzer können alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten kombinieren. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer keine Seiten für die Freigabe auswählen und das Dokument wird immer als Ganzes freigegeben. Wenn Sie die Option „Gruppierte Seiten erzwingen“ aktivieren, können Sie die Seiten gruppieren, die zusammen gesperrt werden sollen.
Erfahren Sie, wie Sie die Option zur Seitentrennung verwenden.
- Global: Teilen Sie die ausgewählten Anlagen mit Ihren anderen Abteilungen oder nicht.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Sie können die Berechtigungen einer einzelnen Datei folgendermaßen ändern:
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“ und wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.
- Wählen Sie das Asset aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Berechtigungen.
- Wählen Sie, wie oben beschrieben, die gewünschten Berechtigungseinstellungen für dieses Asset aus.
Sofern Sie Berechtigungen in großen Mengen ändern möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Assets aus, welche Sie konfigurieren möchten.
- Wählen Sie eine Option aus und klicken Sie auf bearbeiten.
- Scrollen Sie zum Dropdown-Menü für Berechtigungen.
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und klicken Sie auf übernehmen.
