Sichern Sie Ihre Assets mit Berechtigungen

Ihre Vorteile

Um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten, ist es wichtig, Ihre wertvollen Assets zu sichern. Wir bieten verschiedene Berechtigungsoptionen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte sicher sind. 

Funktionsweise

 

Schlüsselfunktionen

• Entscheiden Sie, ob Assets freigegeben, heruntergeladen oder mit Anmerkungen versehen werden können
• Inhalte in Kiosk Mode verfügbar machen

Was Sie für den Erfolg benötigen

• Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
• Assets in Ihrer Bibliothek

Der schnelle Weg zum Erfolg

Öffnen Sie die Dateiberechtigungen, während Sie eine Datei in der Content Library auswählen.

• Kann geteilt werden: Ihre Benutzer können Inhalte teilen und potenzielle Kunden können diese erneut teilen. Sie können diese Datei per E-Mail, Plugin oder Link teilen. Sie können den Inhalt jedoch nicht herunterladen, wenn nur dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. 
• Kann heruntergeladen werden: Sie können diese Datei herunterladen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer diesen Inhalt nicht herunterladen oder bearbeiten. Sie können das Dokument nicht in anderen Anwendungen auf ihrem Gerät öffnen. Benutzer können die Datei weiterhin anzeigen, das Herunterladen oder Freigeben der Originalkopie ist jedoch deaktiviert.
  Ihre Benutzer können das Herunterladen von Inhalten beim Erstellen einer Freigabe zulassen und verweigern. Wenn Sie als Administrator das Herunterladen verweigern, können Ihre Benutzer Ihre Einstellungen nicht überschreiben. Mit anderen Worten, wenn Benutzer das Herunterladen von Inhalten ermöglichen, Sie dies aber nicht, wird Ihre Einstellung angewendet.
  Es ist weiterhin möglich, die Datei zu einer Collection hinzuzufügen, wenn die Datei nicht heruntergeladen werden kann. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Collection mit einer Datei zu teilen, die nicht geteilt werden kann, wird sie nicht in die Freigabe aufgenommen.

  Hinweis: Obwohl diese Berechtigungseinstellungen das Herunterladen von Dateien durch Entfernen der Download-Schaltfläche erschweren, können Besucher nicht daran gehindert werden, andere Techniken zum Erfassen von Inhalten zu verwenden.

• Kann personalisiert werden: Benutzer können PowerPoint-Dokumente mit der Showpad Edit- Middleware, Microsoft PowerPoint und der Web Appbearbeiten. Die Personalisierungsoption ist nur verfügbar, wenn Seiten eines Assets ebenfalls getrennt werden dürfen.
• Kann notiert werden: Benutzer können dem Dokument Notizen und Zeichnungen hinzufügen.
• In Kiosk Mode anzeigen: Dieses Dokument wird angezeigt, wenn sich ein Mobilgerät in Kiosk Mode befindet. Kiosk Mode ist sehr nützlich auf Messen, auf denen Kunden oder Interessenten Zugriff auf Showpad benötigen, ohne alle Kanäle und Inhalte sehen zu können. Diese Assets werden mit einem Schlosssymbol vor dem Dateinamen angezeigt.  Sehen Sie, wie Benutzer Kiosk Mode verwenden können.
• Seitentrennung zulassen : Benutzer können alle Seiten dieses Dokuments mit anderen Inhalten kombinieren und abgleichen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer keine Seiten zum Teilen auswählen. Das Dokument wird immer nur als Ganzes geteilt. Wenn Sie die Option Seitengruppierungen durchführen aktivieren, können Sie die Seiten, die miteinander verbunden werden sollen, gruppieren. Erfahren Sie, wie Sie diese Option verwenden.

Sie haben eine zusätzliche Berechtigungsoption für Assets, wenn Sie Folgendes verwenden: Divisions. Globale Assets sind in anderen Unterabteilungen verfügbar und benötigen möglicherweise diese zusätzliche Sicherheitseinstellung. Diese Berechtigungsoption wird nicht angezeigt, wenn Sie keine Unterabteilungen verwenden.

• Global: Die ausgewählten Assets mit Ihren anderen Unterabteilungen teilen bzw. nicht teilen.

Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie können die Berechtigungen einer einzelnen Datei folgendermaßen ändern:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und wählen Sie gegebenenfalls eine Unterabteilung aus.  
2. Wählen Sie das Asset aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie unter Berechtigungen auf das Stiftsymbol.
   
3. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungseinstellungen für dieses Asset wie oben beschrieben aus.
   

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Berechtigungen für eine Sammlung ausgewählter Dateien ändern möchten:

1. Wählen Sie die Assets aus, die Sie konfigurieren möchten.
2. Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf Bearbeiten.
   
3. Scrollen Sie im Dropdown-Menü zu Berechtigungen.
   
4. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus und klicken Sie auf Anwenden.