Das Hochladen von Inhalten ist einer der ersten Schritte als Administrator. Alle Dateien, auch Assets genannt, sollten in die Showpad-Library hochgeladen werden. Diese Bibliothek dient als zentrales Lager, in dem Sie Ihre Inhalte verwalten, deren Eigenschaften ändern, Tags hinzufügen können, usw. Wenn Sie eine Inhaltsstruktur mit Experiences, Ordnern und Smart Folders erstellt haben, können Sie Ihre Inhalte schnell organisieren und an Ihre Benutzer verteilen. Die Inhalte der Bibliothek können auch in Showpad Coach-Kursen verwendet werden. Jede Datei kann in mehreren Kursen verwendet werden, um das Speichern aller Lerninhalte an einem zentralen Ort zu vereinfachen.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Laden Sie Inhalte hoch, die in Experiences verwendet werden sollen
- Importieren Sie von einem lokalen Laufwerk oder aus dem Cloud-Speicher
- Laden Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 4 GB hoch
- Microsoft Office-Dateien mit einer Größe von bis zu 500 MB werden in PDF konvertiert
- Google-Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB
- Die Option, Downloads auf PDF zu beschränken
- URLs, einschließlich Videos, als Assets hinzufügen
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie hochladen möchten
- Wählen Sie lokalen Inhalt von Ihrem Computer oder Ihrer Cloud-Lösung aus oder fügen Sie eine URL hinzu
- Alternativ können Sie eine neue Seite erstellen, um Inhalte hinzuzufügen
- Warten Sie, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist
- Assets zu Erfahrungen und Kursen hinzufügen
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Es gibt drei Möglichkeiten, der Content Library Assets hinzuzufügen:
Sobald Ihr Inhalt hochgeladen wurde, wird er bearbeitet, um sicherzustellen, dass er auf allen Geräten korrekt angezeigt wird. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, wird der Inhalt in der Bibliothek angezeigt.
Laden Sie Inhalte von Ihrem lokalen Computer hoch
- Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
- Wenn Ihre Organisation Divisions verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Division.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Assets & Experiences auf Hinzufügen und wählen Sie die entsprechende Option aus.
- Klicken Sie auf Dateien hochladen, um Inhalte von Ihrem lokalen Gerät hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf den Link Durchsuchen, um Assets auszuwählen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, oder ziehen Sie den Inhalt in den Abschnitt Hochladen.
- Wenn Sie Tags hinzufügen möchten, klicken Sie in das Feld Tags hinzufügen.
- Wählen Sie ein vorhandenes Tag aus der Liste aus oder geben Sie ein eigenes Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Tags hinzuzufügen.
- Wenn Sie Divisions verwenden, können Sie das Asset für alle Divisions freigeben oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen Global aktivieren.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
- Nach dem Hochladen können Sie die Berechtigungen, Tags, das Gebietsschema, die Autoren, die Optimierung und die Verfügbarkeit des Assets bearbeiten, indem Sie das Asset auswählen und auf das Bleistiftsymbol neben dem Abschnitt klicken, den Sie bearbeiten möchten. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in diesem Artikel.
Inhalte aus einer Cloud-Lösung importieren
Sie können Ihre Inhalte aus verschiedenen Quellen importieren. Beachten Sie, dass Assets importiert werden und sich beim Aktualisieren der Quelle nicht ändern. Die Ordner- oder Baumstruktur Ihrer Cloud-Lösung wird ebenfalls nicht importiert. Wenn eine Datei gelöscht oder mit einer neuen Version z. B. auf Dropbox überschrieben wird, wird sie in Showpad nicht automatisch geändert, es sei denn, Sie importieren sie erneut.
Hinweis: Wenn Sie native Google-Dokumente aus Ihrem Google Drive (Gdocs, Gsheets und Gslides) importieren, konvertiert Showpad diese in eine entsprechende Microsoft Office-Datei.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Inhalt.
- Wenn Ihre Organisation Divisions verwendet, klicken Sie auf die richtige Division.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen.
- Klicken Sie auf Importieren von...
- Klicken Sie auf die Cloud-Lösung, aus der Sie Inhalte importieren möchten. In diesem Beispiel werden Inhalte aus Box importiert. Sie müssen dieses Konto mit Ihren Anmeldeinformationen für die Cloud-Lösung verbinden. In diesem Beispiel werden Inhalte aus Box importiert.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Showpad den Zugriff auf mein Box-Konto erlauben, und folgen Sie dem Anmeldeverfahren auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf Zugriff auf Box (oder andere) gewähren.
- Wählen Sie die Assets aus, die Sie hochladen möchten.
Wenn Sie Showpad noch kein Asset hinzugefügt haben, wird es als Neu bezeichnet.
Wenn die aktuelle Version bereits synchronisiert wurde, wird sie als solche gekennzeichnet.
Wenn sich in Ihrem Inhaltsverzeichnis eine neue Version eines zuvor synchronisierten Assets befindet, wird diese als Update bezeichnet. Denken Sie bitte daran, dass Sie beim Aktualisieren von Dateien im Inhaltslaufwerk diese erneut mit Showpad synchronisieren müssen, um die aktuellste Version zu erhalten.
- Jetzt können Sie den Assets, die Sie importieren möchten, vorhandene Tags hinzufügen. Sie können auch festlegen, dass sie in allen Ihren Divisions verfügbar sind, wenn Sie sie verwenden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt importieren.
- Die Dateien werden der Bearbeitungsreihenfolge hinzugefügt und stehen in Kürze zur Verfügung.
URL hinzufügen und nachverfolgen
Sie können URLs, wie z. B. eine Webseite, ein Online-Video oder sogar einen Kurs Ihren Experiences, Sammlungen und Smart Folders hinzufügen. Dies ermöglicht die gleiche Nachverfolgbarkeit wie bei allen anderen kompatiblen Asset-Typen. Darüber hinaus können Sie den URLs in Showpad benutzerdefinierte Miniaturbilder zuweisen oder ein Standardsymbol anstelle eines Vorschaubildes anzeigen lassen.
Als Administrator können Sie die Berechtigungen für alle Showpad hinzugefügten URLs kontrollieren. Ihre Vertriebsmitarbeiter können dann die zulässigen URLs für potenzielle Kunden freigeben und nachverfolgen, ob auf diese zugegriffen wird. Die Verfolgung dieser Assets ist als In-App-Ansicht in den Benutzer-Statistiken sichtbar. Im Gegensatz zu den anderen Asset-Typen können URL Assets weder ein Daumen hoch-Zeichen bekommen oder kommentiert werden. Es ist auch nicht möglich, URL Assets en masse in die Content Library einzufügen. URL assets können zwar nicht Kursen hinzugefügt werden, aber sie können mit dem Autorenwerkzeug innerhalb eines Kurses, und unter Verwendung der Link-Option erstellt werden.
Bei der Freigabe von Webseiten, die Videos enthalten, ist es möglich, dass die Videos automatisch abgespielt werden, wenn sie als URL Asset angezeigt werden.
Hinweis: Bei Links zu externen Webseiten kann es vorkommen, dass sie sich nicht öffnen lassen, weil sie das Öffnen in einem iframe nicht zulassen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Library. Wenn Ihre Organisation Divisions verwendet, klicken Sie auf die richtige Division.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf URL hinzufügen.
- Sie haben die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes .png-Symbol (mindestens 500x500 Pixel) hochzuladen, das für URL Asset angezeigt wird, ähnlich wie eine Miniaturansicht für andere Asset-Arten.
Andernfalls wird ein Standardsymbol, wie oben abgebildet, verwendet. - Geben Sie die URL ein, die Sie der Content Library hinzufügen möchten. Geben Sie den Namen ein, der für das URL Asset angezeigt werden soll. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, wenn Sie möchten, und fügen Sie dann die URL in das Feld ein oder geben Sie sie in das Feld ein. Diese Beschreibung wird von den Benutzern in den Suchergebnissen und auf dem Home Screen angezeigt, wenn sie die Berechtigung haben, in Showpad und auch in der geöffneten Asset-Detailansicht angezeigt zu werden.
Hinweis: Showpad validiert die URL nicht, daher überprüfen Sie, ob sie richtig eingegeben wurde. Dies bedeutet auch, dass Sie einen beliebigen URL-Typ hinzufügen können, der nicht auf http:// oder https:// beschränkt ist. Sie können jedoch keine URL eingeben, die nicht in einem gültigen URL-Format vorliegt. Einige URL-Typen werden möglicherweise durch die Browsersicherheit blockiert, z. B. lokale Datei-URLs.
- Wenn Sie ein URL Asset hinzufügen, das auf ein Video auf einer Website wie YouTube verweist, verwenden Sie den eingebetteten Link wie unten gezeigt, um sicherzustellen, dass das Video bei der Freigabe richtig abgespielt wird.
- Ähnlich wie bei anderen Assets können Sie einURL Asset mit Tags versehen, die beim Filtern von Inhalten und beim Hinzufügen zu Smart Folders hilfreich sind. Als Administrator können Sie auch die Berechtigungen in Bezug auf dieses URL Asset festlegen.
Wählen Sie Auf Showpad anzeigen, um die externe Webseite in Showpad zu öffnen. Beachten Sie jedoch, daß einige Browser dies nicht unterstützen und in einer neuen Registerkarte geöffnet werden. Für Webseiten wie Apple ist es möglicherweise am besten, nicht die Option ,,Auf Showpad öffnen" auszuwählen, da sie nicht mit iFrames versehen werden können. Auf mobilen Geräten werden Benutzer mit der Berechtigung ,,Auf Showpad anzeigen", die auf ,,Nein" eingestellt ist, aufgefordert, die Inhalte in ihrem mobilen Browser anzuzeigen.
Wenn Sie nicht möchten, daß der Name der URL angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name in Experience ausblenden. Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wenn Sie Ihre Content Library aufrufen, sind URL Assets an der Dateierweiterung .url zu erkennen. Wie bei anderen Inhalten in der Bibliothek auch können Sie die Details zu einem URL Asset in rechten Leiste bearbeiten, wenn das Asset ausgewählt worden ist.
Hinweis: Für Organisationen, die Showpad Abteilungen verwenden, ist es wichtig zu wissen, dass URL Assets nicht übertragen werden, wenn Sie eine Experience in eine andere Abteilung duplizieren, es sei denn, sie befinden sich in einem Smart Folder. Die Duplizierung von Experiences innerhalb derselben Abteilung hat keine Auswirkungen auf URL Assets.
