Laden Sie Dateien in die Content Library hoch

Das Hochladen von Inhalten ist einer der ersten Schritte, die ein Administrator durchführen muss. Alle Dateien, auch Assets genannt, sollten in die Showpad-Bibliothek hochgeladen werden. Diese Bibliothek dient als zentrales Depot, in dem Sie Ihre Inhalte verwalten, deren Eigenschaften ändern, Tags hinzufügen können, usw. Wenn Sie mit Experiences, Ordnern und Smart Folders eine Struktur für Ihre Inhalte erstellt haben, können Sie Ihre Inhalte schnell organisieren und an Ihre Benutzer verteilen. Die Inhalte der Bibliothek können auch in Showpad Coach-Kursen verwendet werden. Jede Datei kann in mehreren Kursen verwendet werden, wodurch das Speichern aller Lerninhalte an einem zentralen Ort vereinfacht wird.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Automatische Erkennung von doppelten Dateien vor dem Hochladen
• Laden Sie Inhalte hoch, die in Experiences verwendet werden sollen
• Importieren Sie von einem lokalen Laufwerk oder aus dem Cloud-Speicher
• Laden Sie unterstützte Dateitypen hoch
• URLs, einschließlich Videos, als Assets hinzufügen

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie hochladen möchten
2. Wählen Sie lokale Inhalte von Ihrem Computer oder Ihrer Cloud-Lösung oder fügen Sie eine URL hinzu
3. Alternativ können Sie eine neue Seite erstellen, um Inhalte hinzuzufügen
4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
5. Assets zu Experiences und Kursen hinzufügen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Es gibt drei Möglichkeiten, der Content Library Assets hinzuzufügen:

• Klicken Sie auf Dateien hochladen, um Inhalte von Ihrem lokalen Gerät hinzuzufügen.
• Import aus Cloud-Lösungen
• URL hinzufügen und verfolgen

Sobald Ihre Inhalte hochgeladen sind, werden sie bearbeitet, um sicherzustellen, dass sie auf allen Geräten korrekt angezeigt werden. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, werden die Inhalte in der Bibliothek angezeigt.

Laden Sie Inhalte von Ihrem lokalen Computer hoch

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
2. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Assets & Experiences auf Hinzufügen und wählen Sie die entsprechende Option aus.
4. Klicken Sie auf den Link Durchsuchen, um Assets auszuwählen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, oder ziehen Sie den Inhalt in den Abschnitt Hochladen.
5. Wenn Sie Tags hinzufügen möchten, klicken Sie in das Feld Tags hinzufügen.
6. Wählen Sie ein vorhandenes Tag aus der Liste aus oder geben Sie ein eigenes Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Tags hinzuzufügen.
7. Wenn Sie Abteilungen verwenden, können Sie das Asset für alle Abteilungen freigeben oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen Global aktivieren.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
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11. Nach dem Hochladen können Sie die Berechtigungen, Tags, das Gebietsschema, die Autoren, die Optimierung und die Verfügbarkeit des Assets bearbeiten, indem Sie das Asset auswählen und auf das Bleistiftsymbol neben dem Abschnitt klicken, den Sie bearbeiten möchten. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Importieren Sie Inhalte aus einer Cloud-Lösung

Sie können Ihre Inhalte aus verschiedenen Quellen importieren. Beachten Sie, dass Assets importiert werden und sich beim Aktualisieren der Quelle nicht verändern. Die Ordner- oder Baumstruktur Ihrer Cloud-Lösung wird ebenfalls nicht importiert. Wenn eine Datei gelöscht oder mit einer neuen Version überschrieben wird, z. B. auf Dropbox, wird sie in Showpad nicht automatisch geändert, es sei denn, Sie importieren sie erneut.

Hinweis: Wenn Sie native Google-Dokumente aus Ihrem Google Drive importieren (Gdocs, Gsheets und Gslides), konvertiert Showpad diese in die entsprechende Microsoft Office-Datei.

1. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die zutreffende Abteilung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Importieren von...
   
4. Klicken Sie auf die Cloud-Lösung, aus der Sie Inhalte importieren möchten. In diesem Beispiel werden Inhalte aus Box importiert. Sie müssen dieses Konto unter Verwendung Ihrer Anmeldedaten für die Cloud-Lösung verbinden. In diesem Beispiel werden Inhalte aus Box importiert.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Showpad erlauben auf mein Box-Konto zuzugreifen“ und folgen Sie dem Anmeldevorgang auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf Zugriff auf Box (oder andere) gewähren.
6. Wählen Sie die Assets aus, die Sie hochladen möchten.
   • Wenn Sie ein Asset noch nicht zu Showpad hinzugefügt haben, wird es mit Neu bezeichnet.
   • Wenn die aktuelle Version bereits synchronisiert wurde, wird sie entsprechend gekennzeichnet.
   • Wenn es in Ihrem Inhaltslaufwerk eine neue Version eines zuvor synchronisierten Assets gibt, wird diese als Update gekennzeichnet.
   Denken Sie daran, dass Sie Dateien, die im Inhaltslaufwerk aktualisiert werden, erneut mit Showpad synchronisieren müssen, um die aktuellste Version zu erhalten.
   
7. Jetzt können Sie den Assets, die Sie importieren möchten, vorhandene Tags hinzufügen. Sie können auch festlegen, dass sie in allen Ihren Abteilungen verfügbar sind, wenn Sie sie verwenden.
   Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte importieren.
   
8. Die Dateien werden der Bearbeitungswarteschlange hinzugefügt und stehen in Kürze zur Verfügung.
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Sie können URLs, wie z. B. eine Website, ein Online-Video oder sogar einen Kurs, zu Ihren Experiences, Sammlungen und Smart Folders hinzufügen. Dies ermöglicht die gleiche Nachverfolgbarkeit wie bei allen anderen kompatiblen Asset-Typen. Darüber hinaus können Sie den URLs in Showpad benutzerdefinierte Miniaturbilder zuweisen oder ein Standardsymbol anstelle eines Vorschaubildes anzeigen lassen.

Als Admins können Sie die Berechtigungen für alle zu Showpad hinzugefügten URLs kontrollieren. Ihre Vertriebsmitarbeiter können dann die zulässigen URLs für potenzielle Kunden freigeben und nachverfolgen, ob auf diese zugegriffen wird. Die Verfolgung dieser Assets ist in der Benutzeranalytik als In-App-Ansicht sichtbar. Im Gegensatz zu den anderen Asset-Typen können URL Assets nicht geliked oder kommentiert werden. Sie können URL Assets auch nicht gleichzeitig in großer Zahl in die Inhaltsbibliothek einfügen. URL-Assets können zwar nicht zu Kursen hinzugefügt werden, aber sie können mit dem Autorentool innerhalb eines Kurses und unter Verwendung der Link-Option erstellt werden.

Bei der Freigabe von Websites, die Videos enthalten, ist es möglich, dass die Videos automatisch abgespielt werden, wenn sie als URL Asset angezeigt werden.

Hinweis: Wenn Sie auf externe Websites verlinken, kann es sein, dass diese sich nicht öffnen lassen, weil sie das Öffnen in einem iframe nicht zulassen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
   
2. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf URL hinzufügen.
   
3. Sie haben die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes .png-Symbol (mindestens 500x500 Pixel) hochzuladen, das für das URL Asset angezeigt wird, ähnlich wie eine Miniaturansicht für andere Asset-Typen.
   Andernfalls wird ein Standardsymbol verwendet, das oben abgebildet ist.
4. Geben Sie die URL ein, die Sie der Content Library hinzufügen möchten. Geben Sie den Namen ein, den Sie für das URL Assetanzeigen möchten. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, wenn Sie möchten, und fügen Sie dann die URL in das Feld ein oder geben Sie sie ein. Diese Beschreibung wird den Benutzern in den Suchergebnissen und auf dem Home Screen angezeigt, wenn sie die Berechtigung hat, in Showpad angezeigt zu werden, und auch in der Asset-Detailansicht, wenn sie geöffnet ist.

   Hinweis: Showpad validiert die URL nicht, also überprüfen Sie, ob sie richtig eingegeben wurde. Dies bedeutet auch, dass Sie einen beliebigen URL-Typ hinzufügen können, und nicht auf http:// oder https:// beschränkt sind.
   Sie können jedoch keine URL eingeben, die nicht in einem gültigen URL-Format vorliegt. Einige URL-Typen werden möglicherweise durch die Browser-Sicherheit blockiert, z. B. URLs lokaler Dateien.

5. Wenn Sie ein URL Asset hinzufügen, das auf ein Video auf einer Website wie YouTube verweist, verwenden Sie den eingebetteten Link wie unten gezeigt, um sicherzustellen, dass das Video bei der Freigabe richtig abgespielt wird.
   
   
   
6. Ähnlich wie bei anderen Assets können Sie dem URL Asset Tags hinzufügen, die beim Filtern von Inhalten und beim Hinzufügen zu Smart Folders hilfreich sind. Als Admin können Sie auch die Berechtigungen in Bezug auf dieses URL Asset festlegen.
   
   Wählen Sie In Showpad anzeigen, damit die externe Website in Showpad geöffnet wird. Beachten Sie jedoch, dass einige Browser dies nicht unterstützen und die Website in einem neuen Tab geöffnet wird. Für Websites wie Apple ist es möglicherweise am besten, nicht die Option In Showpad öffnen zu wählen, da sie nicht in iFrames angezeigt werden können. Auf mobilen Geräten werden Benutzer aufgefordert, Assets, deren Berechtigung 'In Showpad anzeigen' auf Nein eingestellt ist, in ihrem mobilen Browser anzuzeigen.
   
   Wenn Sie nicht möchten, dass der Name der URL angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name in Experience ausblenden. Sobald Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
   
7. Wenn Sie Ihre Content Library ansehen, sindURL Assets an der Dateierweiterung .url zu erkennen. Wie bei anderen Inhalten in der Bibliothek können Sie die Details eines URL Assets im rechten Fensterbereich bearbeiten, wenn das Asset ausgewählt ist.
   

Hinweis: Für Organisationen, die Showpad Abteilungen verwenden, ist es wichtig zu wissen, dass URL Assets nicht übertragen werden, wenn Sie eine Experience in eine andere Abteilung duplizieren, es sei denn, sie befinden sich in einem Smart Folder. Das Duplizieren von Experiences innerhalb derselben Abteilung hat keine Auswirkungen auf URL Assets.