Laden Sie Dateien in die Inhaltsbibliothek

Was ist für Sie drin?

Das Hochladen von Inhalten ist einer der ersten Schritte als Administrator. Alle Dateien, auch Assets genannt, sollten in die Showpad-Bibliothek hochgeladen werden. Diese Bibliothek dient als zentrales Lager, in dem Sie Ihre Inhalte verwalten, deren Eigenschaften ändern, Tags hinzufügen können, usw. Wenn Sie eine Inhaltsstruktur mit Erfahrungen, Ordnern und smarten Ordnern erstellt haben, können Sie Ihre Inhalte schnell organisieren und an Ihre Benutzer verteilen. Inhalte in der Bibliothek können auch in Showpad Coach-Kursen verwendet werden. Jede Datei kann in mehreren Kursen verwendet werden, um das Speichern aller Lerninhalte an einem zentralen Ort zu vereinfachen.

Sehen Sie, wie es funktioniert

 

Hauptmerkmale

• Laden Sie Inhalte hoch, die in Erfahrungen verwendet werden können
• Importieren Sie von einem lokalen Laufwerk oder aus dem Cloud-Speicher
• Dateien mit einer Größe von bis zu 2,9 GB hochladen
• Microsoft Office-Dateien mit einer Größe von bis zu 500 MB werden in PDF konvertiert
• Die Option, Downloads auf PDF zu beschränken
• URLs, einschließlich Videos, als Assets hinzufügen

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie hochladen möchten
2. Wählen Sie lokalen Inhalt von Ihrem Computer oder Ihrer Cloud-Lösung aus oder fügen Sie eine URL hinzu
3. Alternativ können Sie eine neue Seite erstellen, um Inhalte hinzuzufügen
4. Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
5. Assets zu Erfahrungen und Kursen hinzufügen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Es gibt drei Möglichkeiten, der Inhaltsbibliothek Assets hinzuzufügen:

• Vor Ort von Ihrem Computer
• Import aus Cloud-Lösungen
• URL hinzufügen

Sobald Ihr Inhalt hochgeladen wurde, wird er verarbeitet, um sicherzustellen, dass er auf allen Geräten korrekt angezeigt wird. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird der Inhalt in der Bibliothek angezeigt.

Laden Sie Inhalte von Ihrem lokalen Computer hoch

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
2. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Assets & Erfahrungen auf Hinzufügen und wählen Sie die entsprechende Option aus.
   
4. Klicken Sie auf Dateien hochladen, um Inhalte von Ihrem lokalen Gerät hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf den Link Durchsuchen, um Assets auszuwählen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, oder ziehen Sie den Inhalt in den Abschnitt Hochladen.
6. Wenn Sie Tags hinzufügen möchten, klicken Sie in das Feld Tags hinzufügen.
7. Wählen Sie ein vorhandenes Tag aus der Liste aus oder geben Sie ein eigenes Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Tags hinzuzufügen.
8. Wenn Sie Abteilungen verwenden, können Sie das Asset für alle Abteilungen freigeben oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen Global aktivieren.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
10. Nach dem Hochladen können Sie die Berechtigungen, Tags, das Gebietsschema, die Autoren, die Optimierung und die Verfügbarkeit des Assets bearbeiten, indem Sie das Asset auswählen und auf das Bleistiftsymbol neben dem Abschnitt klicken, den Sie bearbeiten möchten. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Importieren Sie Inhalte aus einer Cloud-Lösung

Sie können Ihre Inhalte aus verschiedenen Quellen importieren. Beachten Sie, dass Assets importiert werden und sich beim Aktualisieren der Quelle nicht ändern. Ordner- oder Baumstrukturen Ihrer Cloud-Lösung werden ebenfalls nicht importiert. Wenn eine Datei beispielsweise in Dropbox gelöscht oder mit einer neuen Version überschrieben wird, ändert sie sich in Showpad nicht automatisch, es sei denn, Sie importieren sie erneut.

Hinweis: Beim Importieren nativer Google-Dokumente von Ihrem Google Drive (Gdocs, Gsheets und Gslides) konvertiert Showpad sie in die entsprechende Microsoft Office-Datei.

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Inhalt.
2. Wenn Ihr Unternehmen Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die richtige Abteilung.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen.
4. Klicken Sie auf Importieren von...
   
5. Klicken Sie auf die Cloud-Lösung, aus der Sie Inhalte importieren möchten. In diesem Beispiel werden Inhalte aus der Box importiert. Sie müssen dieses Konto mit Ihren Anmeldeinformationen der Cloud-Lösung verbinden. In diesem Beispiel werden Inhalte aus der Box importiert.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Showpad den Zugriff auf mein Box-Konto erlauben" und folgen Sie dem Anmeldeverfahren auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf "Zugriff auf Box (oder andere) gewähren".
7. Wählen Sie die Assets aus, die Sie hochladen möchten.
   Wenn Sie Showpad noch kein Asset hinzugefügt haben, wird es als Neu bezeichnet.
   Wenn die aktuelle Version bereits synchronisiert ist, wird sie als solche gekennzeichnet.
   Wenn sich in Ihrem Inhaltsverzeichnis eine neue Version eines zuvor synchronisierten Assets befindet, wird diese als Update bezeichnet. Denken Sie daran, dass Sie beim Aktualisieren von Dateien im Inhaltslaufwerk diese erneut mit Showpad synchronisieren müssen, um die aktuellste Version zu erhalten.
   
8. Jetzt können Sie den Assets, die Sie importieren möchten, vorhandene Tags hinzufügen. Sie können auch festlegen, dass sie in allen Ihren Abteilungen verfügbar sind, wenn Sie sie verwenden.
   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt importieren.
   
9. Die Dateien werden der Verarbeitungswarteschlange hinzugefügt und stehen in Kürze zur Verfügung.

URL hinzufügen und verfolgen

Sie können Ihren Erlebnissen, Sammlungen und smarte Ordner URLs wie eine Website oder ein Online-Video hinzufügen. Dies ermöglicht die gleiche Nachverfolgbarkeit wie bei allen anderen kompatiblen Asset-Typen. Außerdem können Sie den URLs in Showpad benutzerdefinierte Miniaturbilder zuweisen oder anstelle eines Vorschaubilds ein Standardsymbol anzeigen lassen. Als Admins können Sie die Berechtigungen aller zu Showpad hinzugefügten URLs steuern. Ihre Vertriebsmitarbeiter können dann die zulässigen URLs für potenzielle Kunden freigeben und nachverfolgen, ob auf diese zugegriffen wird. Das Tracking dieser Assets ist als In-App Ansicht in der Nutzer-Analyse sichtbar. Im Gegensatz zu den anderen Asset-Typen können URL assets nicht geliked oder kommentiert werden. Sie können URL assets auch nicht massenweise zur Inhaltsbibliothek hinzufügen. URL assets können nicht zu Kursen hinzugefügt werden, können jedoch mit dem Autorentool innerhalb eines Kurses und unter Verwendung der Linkoption erstellt werden.

Hinweis: Wenn Sie auf externe Webseiten verlinken, können diese möglicherweise nicht geöffnet werden, da das Öffnen in einem iframe nicht zulässig ist.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die richtige Abteilung.
   
2. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf URL hinzufügen.
   
3. Sie haben die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes PNG-Symbol (mindestens 500 x 500 Pixel) hochzuladen, das für das URL asset ähnlich wie eine Miniaturansicht bei anderen Asset-Typen angezeigt wird.
   Andernfalls wird ein Standardsymbol verwendet, das oben abgebildet ist.
4. Geben Sie die URL ein, die Sie der Inhaltsbibliothek hinzufügen möchten. Geben Sie den Namen ein, der für das URL assetangezeigt werden soll. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu, wenn Sie möchten, und fügen Sie dann die URL in das Feld ein oder geben Sie sie ein. Diese Beschreibung wird von Benutzern in den Suchergebnissen und auf dem Home Screen (wenn es die Berechtigung hat, in Showpad angezeigt zu werden) und auch im Asset-Detailbereich, wenn er geöffnet ist, angezeigt.

   Hinweis: Showpad validiert die URL nicht, also überprüfen Sie, ob sie richtig eingegeben wurde. Dies bedeutet auch, dass Sie einen beliebigen URL-Typ hinzufügen können, und es nicht auf http:// oder https:// beschränkt ist. Sie können jedoch keine URL eingeben, die nicht in einem gültigen URL-Format vorliegt. Einige URL-Typen werden möglicherweise durch die Browsersicherheit blockiert, z. B. lokale Datei-URLs.

5. Wenn Sie ein URL asset hinzufügen, das auf ein Video auf einer Webseite wie YouTube verweist, verwenden Sie den eingebetteten Link wie unten gezeigt, um sicherzustellen, dass das Video beim Teilen richtig wiedergegeben wird.
   
   
   
6. Sie können dem URL asset Tags hinzufügen, ähnlich wie bei anderen Assets, die beim Filtern von Inhalten und beim Hinzufügen zu smarten Ordnern helfen. Als Administrator können Sie auch die Berechtigungen für dieses URL asset festlegen. Wählen Sie In Showpad anzeigen aus, um die externe Webseite in Showpad zu öffnen. Beachten Sie jedoch, dass einige Browser dies nicht zulassen und in einem neuen Tab geöffnet werden. Wenn der Name der URL nicht angezeigt werden soll, aktivieren Sie "Name in der Erfahrung ausblenden". Nachdem Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
   
7. Wenn Sie Ihre Inhaltsbibliothek ansehen, werden Ihre URL assets an der .url-Dateierweiterung erkennbar sein. Wie bei anderen Inhalten in der Bibliothek können Sie Details zum URL asset im rechten Bereich bearbeiten, wenn das Asset ausgewählt ist.
   

Hinweis: Für Organisationen, die Showpad-Abteilungen verwenden, ist es wichtig zu beachten, dass URL assets nicht übertragen werden, wenn Sie eine Erfahrung in eine andere Abteilung duplizieren, es sei denn, sie befinden sich in einem smarten Ordner. Das Duplizieren von Erlebnissen innerhalb derselben Abteilung hat keinen Einfluss auf URL assets.