Hochladen von Microsoft Office-Dokumenten – Showpad Help Center - German

Ihre Vorteile

Microsoft Office-Dokumente bieten eine einfache und schnelle Möglichkeit zum Erstellen Ihrer Dokumente. Wie bei anderen Arten von Dokumenten auch können Sie diese Dateien auf Showpad hochladen. Wir konvertieren alle Microsoft Office-Dokumente zu PDF-Dateien, um eine optimale Nutzererfahrung bei der Verwendung der Showpad-App zu gewährleisten.

Wenn ein potenzieller Kunde oder Kunde diese Dateien herunterlädt, werden die umgewandelten Microsoft Office-Dateien in ihrem ursprünglichen Format heruntergeladen, z. B. als xlsx, docx-Datei usw. Dies hängt natürlich davon ab, wie Sie als Administrator die Berechtigungen für diese Dateien konfiguriert haben.

Microsoft Office verfügt über Optionen, mit denen Sie Schriftarten einbetten können, um Ihre Dokumente beispielsweise mit der Marke Ihres Unternehmens abzustimmen. Wenn Sie diese Optionen verwenden, werden die Schriftarten, das Layout und das Design des Dokuments nicht geändert und die Sonderzeichen bleiben lesbar.

Hinweis: Informationen zum Einbetten von Schriftarten in Ihre Microsoft Office-Dateien finden Sie in dem Artikel auf der Support-Website von Microsoft, je nachdem, welche Version Sie verwenden.

PPTX- und PPSX-PowerPoint-Dateien können eingebettete Medien in der Web-App, iOS-App und Windows-App nach der Konvertierung durch Showpad wiedergeben. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie dies funktioniert.

Hinweis: Es können nur PPTX- und PPSX-Dateien, die nach dem 14. November 2018 hochgeladen wurden, wiedergegeben werden. Es findet keine Migration bestehender Präsentationen in Showpad statt. Wenn nicht unterstützte Effekte in den Videos verwendet werden, kann die Wiedergabe des Videos beeinträchtigt werden.

Sehen Sie sich ein Beispiel an

Eine PPTX-Datei mit einem eingebetteten GIF-Grafik:

Schlüsselfunktionen

Dateien werden für eine optimale Nutzererfahrung in PDFs konvertiert
Sie können Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 2 GB hochladen
Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 500 MB sind für den mobilen Einsatz optimiert
Bei Powerpoint PPTX- und PPSX-Dateien können eingebettete Medien im konvertierten Dokument wiedergegeben werden
Wenn diese aktiviert sind, können Sie als Kunde die ursprüngliche MS Office-Datei herunterladen

Hinweis: Obwohl Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 2 GB hochgeladen und verteilt werden können, können sie auf den Kanälen nicht in der Vorschau angezeigt werden. Reduzieren Sie die Dateigröße für eine bessere Nutzererfahrung auf weniger als 500 MB.

Wie Showpad Microsoft Office-Dokumente handhabt

Hyperlinks & Asset-Links

Für Hyperlinks und Asset-Links empfehlen wir, Ihre Datei in eine PDF zu konvertieren und die Links dann in die PDF-Datei einzufügen. Berücksichtigen Sie dabei die bewährten Verfahren für PDF-Dateien.

Asset-Links sind ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit, den gleichen Effekt wie ein eingebettetes Video in einer Powerpoint-Präsentation zu erzielen.
Wir empfehlen, die Powerpoint-Präsentation in eine PDF-Datei zu konvertieren, das Video in Powerpoint separat hochzuladen und anschließend einen Asset-Link hinter der Vorschau des Videos hinzuzufügen.
Weitere Informationen zu Asset-Links finden Sie in diesem Artikel.

Powerpoint-Dateien mit eingebetteten Medien

Beachten Sie bei Powerpoint-Präsentationen, dass einige Funktionen native Powerpoint-Konzepte sind und daher auf Showpad nicht verfügbar sein werden, da die Datei als PDF optimiert ist.

Wenn Ihre Präsentation Videos oder GIFs enthält, die in Ihre PPTX- und PPSX-Powerpoint-Dateien eingebettet sind, werden diese in Showpad mit den von Ihnen in Powerpoint festgelegten Wiedergabeeinstellungen auf allen Geräten wiedergegeben. Die Wiedergabefähigkeit ist nur für diese beiden Dateitypen kompatibel.

Obwohl das Asset möglicherweise heruntergeladen werden kann, können die eingebetteten Medien selbst nicht heruntergeladen oder gemeinsam genutzt werden.

Bewährte Verfahren bei der Verwendung eingebetteter Medien in PPTX / PPTS

Wir empfehlen, diese Tipps und Empfehlungen zu lesen, wenn Sie PPTX / PPTS-Dateien hochladen, die eingebettete Mediendateien enthalten:

Merkmal / Funktion		Bewährte Verfahren
	Kompatibilität	Die Unterstützung für eingebettete Medien in Powerpoint-Assets in Showpad wird speziell von den Dateitypen PPTX und PPTS unterstützt. PDF, Google-Folien usw. sind derzeit nicht kompatibel.
	Videospezifikationen	Videodateien lassen sich am besten mit einer angemessenen Bitrate wiedergeben. Wir empfehlen die Konvertierung zu MP4, um eine optimale Leistung zu erzielen. Videos von Streaming-Dienstleistern wie Vimeo oder Youtube werden nicht in Showpad abgespielt. Dem Video hinzugefügte Effekte können die Wiedergabe des Videos innerhalb von PPTX / PPTS beeinträchtigen. Weitere Informationen zu bewährten Methoden beim Hochladen von Videodateien finden Sie in dieser Dokumentation.
	Verfügbare individuelle PPTX-Einstellungen	Für eingebettete Medien in PPTX in der Web-App funktionieren die folgenden Einstellungen: ,,Crop / Trim" (räumlich-zeitlich), Drehen, Spiegeln, Ton ein- / ausschalten. Für eingebettete Medien in PPTX auf mobilen Apps funktionieren die folgenden Einstellungen: Drehen, Spiegeln.
	Vollbildmodus	Durch zweimaliges Tippen auf das eingebettete Video wird auf einem mobilen Gerät das Video im Vollbildmodus angezeigt. Dies gilt nicht für die Web-App.
	Videos automatisch abspielen	Die Unterscheidung, ob ein Video in einer PPTX-Datei automatisch oder manuell abgespielt wird, wird von den Powerpoint-Einstellungen übernommen. Eine Ausnahme bildet die Anordnung mehrerer Videos auf einer Folie, einschließlich mindestens einer automatischen Wiedergabe. In diesen Fällen werden alle Videos manuell abgespielt.
	Unterstützte Codecs	Es können Bearbeitungsfehler auftreten, wenn das Video einen nicht unterstützten Codec verwendet. Die von dieser Funktion unterstützten Codecs finden Sie hier.
	Eingebettete Medien in Assets teilen	Das Teilen von Medien, die eingebettete Medien enthalten, wird zwar unterstützt, es ist jedoch nicht möglich, eingebettete Medien, die Teil einer Präsentation sind, gezielt zu teilen. Es ist auch nicht möglich, eine Mediendatei von einer einzelnen Folie herunterzuladen.
	Analytics	Assets mit eingebetteten Medien werden genau wie andere Assets nachverfolgt. Es gibt keine spezifische Analytik, gemeinsame Erkenntnisse oder Einblicke in Shared Spaces für die einzelnen eingebetteten Mediendateien.

Wenn beim Hochladen dieser Dateien Probleme auftreten und die Bearbeitung fehlschlägt, wenden Sie sich bitte an support@showpad.com, bevor Sie auf Weiter oder Abbrechen klicken. Auf diese Weise können wir untersuchen, was die Bearbeitungsprobleme bei den betroffenen Dateien verursacht. Assets, die eingebettete Medien enthalten, die nicht erfolgreich bearbeitet wurden, werden den Nutzern nicht korrekt angezeigt.

Bewährte Vorgehensweisen beim Hochladen anderer Microsoft Office-Dokumente

Machen Sie sich mit den Exportmöglichkeiten und Einstellungen Ihrer Microsoft Office-Anwendungen vertraut. Versuchen Sie, Ihre Dokumente unter Berücksichtigung der folgenden Richtlinien zu erstellen und hochzuladen:

Funktionen		Bewährte Vorgehensweisen
	PDF-Konvertierung	Wenn die Struktur Ihres Dokuments nach dem Hochladen nicht korrekt ist, empfehlen wir, es vor dem Hochladen in eine PDF zu konvertieren. Insbesondere bei Excel-Dateien kann das Ändern der Dokumentengestaltung verhindern, dass die Datei anders aussieht.
	Videos zu PPT- oder PPTS-Dateien hinzufügen	Bei PPT- oder PPTS-PowerPoint-Dateien ist die Wiedergabe für Videos und GIFs nicht kompatibel. Mithilfe von Asset-Links können Sie Videos in Präsentationen einbinden. Wenn die Videos auch separat in Showpad vorhanden sind, können Sie in der Präsentation auf das Video verlinken. Diese Asset-Links funktionieren offline in der Showpad-App. Die Analytik für das Video wird separat von der Präsentation verfolgt. Weitere Informationen zur Verwendung von Asset-Links.
	Konvertierung von Dateiformaten	Einige in eine Powerpoint-Präsentation eingebettete Dateiformate werden bei der Anzeige in Showpad nicht unterstützt. Wir empfehlen, diesen Inhalt in ein unterstütztes Format zu konvertieren. Alle unterstützten Inhaltsformate sind hier aufgelistet.
	PowerPoint-Dateien mit Transparenz	Die Gestaltung und das Design können bei der Bearbeitung von Powerpoint-Dateien, die transparente Bilder verwenden, beschädigt werden. Durch Ändern dieser Einstellung auf Flächenfüllung (Solid Fill) kann das Problem behoben werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Powerpoint, dann auf Formatform, Füllen, Flächenfüllung.)
	PowerPoint-Dateien mit reduzierter Bildqualität	Die Bildqualität kann sich beim Hochladen von PowerPoint-Dateien und PowerPoint-Dateien, die als PDF exportiert werden, verringern. Dies kann passieren, wenn Sie kleinere PowerPoint-Foliengrößen mit Bildern verwenden, die größer sind als die PowerPoint-Folien. Die Bildqualität verbessert sich, wenn Sie die Originalfolie mindestens so groß wie das Bild machen.
	Makros in MS Office-Dateien	Die Konvertierung zu PDFs bedeutet ebenfalls, dass Makros in Showpad nicht angezeigt werden können, da dies ein systemeigenes Microsoft Office-Konzept ist. Es ist auch möglich, dass das Hochladen Ihres Dokuments aus diesem Grund fehlschlägt. Entfernen Sie vorhandene Makros aus der Datei, wenn dies gehen sollte, oder exportieren Sie das Sheet als PDF-Datei und laden Sie das Dokument auf Showpad hoch.
	Excel-Dateien mit großem Datensatz	Wenn Sie mit komplexen, großen Excel-Dateien arbeiten, ist es möglich, dass Sie in Showpad die Datei nicht in der Vorschau anzeigen können. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt: ,,Dieses Dokument konnte nicht in Ihrem Browser als Vorschau angezeigt werden. Bitte laden Sie die Datei herunter, um sie anzuzeigen. " Eine Problemumgehung besteht darin, die Datei als XLS-Datei (97-2004-Format) anstelle eines komplexeren XLSX-Dateiformats zu speichern und hochzuladen.
	Verwendung von benutzerdefinierter Schriftarten in Microsoft Office-Dateien	Wenn Sie die Schriftarten in Ihren Microsoft Word-Dokumenten oder Powerpoint-Präsentationen angepasst haben, empfehlen wir Ihnen, die eingebetteten Schriftarten in Ihre DOCX- und PPTX-Dateien aufzunehmen. Dies verhindert, dass die Schriftart anders als vorgesehen dargestellt wird, wenn die Schriftart keine Standardoption ist. In einigen Fällen werden bestimmte Schriftarten in Showpad immer noch anders angezeigt, selbst wenn sie im Dokument eingebettet sind. Dies hängt davon ab, ob die Schriftart von unserem Anzeige-Tool unterstützt wird.
	Hyperlinks und Asset Links	Für Hyperlinks und Asset-Links empfehlen wir, Ihre Datei in eine PDF zu konvertieren und die Links dann in die PDF-Datei einzufügen. Berücksichtigen Sie dabei die bewährte Vorgehensweisen für PDF-Dateien. Asset-Links sind ebenfalls eine hervorragende Möglichkeit, den gleichen Effekt wie ein eingebettetes Video in einer Powerpoint-Präsentation zu erzielen. Wir empfehlen, die Powerpoint-Präsentation in eine PDF-Datei zu konvertieren, das Video in Powerpoint separat hochzuladen und anschließend einen Asset-Link hinter der Vorschau des Videos hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Asset-Links finden Sie in diesem Artikel.
	Bilder in Ihrem Dokument richtig anzeigen	Ein Office-Dokument kann viele versteckte Objekte enthalten. Dies kann auf frühere Manipulationen, Kopieren / Einfügen von Webseiten, Dateibeschädigung usw. zurückgeführt werden und ist möglicherweise schwer nachzuvollziehen. Gehen Sie im Office-Editor folgendermaßen vor, um versteckte Objekte zu entfernen, die möglicherweise die korrekte Anzeige Ihrer Bilder beeinträchtigen: Klicken Sie im Menü auf ,,Bearbeiten" > ,,Gehen Sie zu...", klicken Sie auf den Button ,,Speziell...", wählen Sie ,,Objekte" und klicken Sie auf ,,OK". Jetzt sollten alle Objekte (falls vorhanden) ausgewählt werden, auch die, die normalerweise unsichtbar sind. Jetzt, da Sie wissen, wo sie sich befinden, müssen Sie nur die irrelevanten löschen, um wieder ein leeres Dokument zu haben.

Verwandte Beiträge

Holen Sie sich die neuesten Apps und E-Mail-Integrationen