Ihre Vorteile
Microsoft Office-Dokumente bieten eine einfache und schnelle Möglichkeit zum Erstellen Ihrer Dokumente. Wie andere Dokumenttypen auch können Sie diese Dateien auf Showpad hochladen. Wir konvertieren alle Microsoft Office-Dokumente in PDF-Dateien, um eine einwandfreie Nutzererfahrung bei der Verwendung der Showpad-App zu gewährleisten.
Wenn ein Interessent oder Kunde diese Dateien herunterlädt, werden die konvertierten Microsoft Office-Dateien in ihrem ursprünglichen Format, z. B. als .xlsx, .docx etc. heruntergeladen. Dies hängt natürlich davon ab, wie Sie als Administrator die Berechtigungen für diese Dateien konfiguriert haben.
Microsoft Office verfügt über Optionen, mit denen Sie Schriftarten einbetten können, um Ihre Dokumente beispielsweise mit dem Branding Ihres Unternehmens abzustimmen. Wenn Sie diese Optionen verwenden, werden die Schriftarten, das Layout und das Design des Dokuments nicht geändert und Sonderzeichen nicht unleserlich.
Hinweis: Um Schriftarten in Ihre Microsoft Office-Dateien, je nachdem, welche Version Sie verwenden, einzubetten, lesen Sie bitte den Artikel auf der Supportseite von Microsoft.
Dieser Artikel umfasst alle Microsoft Office-Dokumente außer PowerPoint. Informationen zu PPTX- und PPSX-Dateien finden Sie in diesem Artikel.
Sehen Sie sich ein Beispiel an
Eine PPTX mit einem eingebetteten GIF:
Schlüsselfunktionen
- Dateien werden für eine optimale Benutzererfahrung in PDFs konvertiert
- Sie können Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 2 GB hochladen
- Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 500 MB sind für den mobilen Einsatz optimiert
- Wenn Sie aktiviert sind, können Sie als Kunde die ursprüngliche MS Office-Datei herunterladen
Hinweis: Obwohl Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 2 GB hochgeladen und verteilt werden können, können sie auf den Kanälen nicht in der Vorschau angezeigt werden. Reduzieren Sie die Dateigröße für eine bessere Benutzererfahrung auf weniger als 500 MB.
Wie Showpad mit Microsoft Office-Dokumenten umgeht
Hyperlinks & Asset-Links
Für Hyperlinks und Asset-Links empfehlen wir, Ihre Datei in eine PDF zu konvertieren und die Links dann in die PDF-Datei einzufügen. Berücksichtigen Sie dabei die empfohlene Vorgehensweise bei PDFs.
Weitere Informationen zu Asset-Links finden Sie in diesem Artikel.
Wenn beim Hochladen dieser Dateien Probleme auftreten und die Bearbeitung fehlschlagen sollte, wenden Sie sich an support@showpad.com , bevor Sie auf Weiter oder Abbrechen klicken. Auf diese Weise können wir untersuchen, was die Bearbeitungsprobleme mit den betroffenen Dateien verursacht. Assets mit eingebetteten Medien, die nicht erfolgreich bearbeitet wurden, werden bei den Benutzern falsch wiedergegeben.
Empfohlene Vorgehensweise beim Hochladen von Microsoft Office-Dokumenten
Machen Sie sich mit den Exportmöglichkeiten und Einstellungen Ihrer Microsoft Office-Anwendungen vertraut. Versuchen Sie, Ihre Dokumente unter Berücksichtigung der folgenden Richtlinien zu erstellen und hochzuladen:
| Funktion | Empfohlene Vorgehensweise | |
|---|---|---|
| PDF konvertieren |
Wenn die Struktur Ihres Dokuments nach dem Hochladen nicht korrekt ist, empfehlen wir, es vor dem Hochladen in eine PDF umzuwandeln. Insbesondere bei Excel-Dateien kann eine Änderung des Layouts des Dokuments verhindern, dass die Datei anders aussieht. |
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| Dateitypen konvertieren | Einige in eine Powerpoint-Präsentation eingebettete Dateitypen werden bei der Anzeige in Showpad nicht unterstützt. Wir empfehlen, diesen Inhalt in einen unterstützten Typ zu konvertieren. Alle unterstützten Inhaltstypen sind hier aufgelistet. | |
| Makros in MS Office-Dateien | Die Konvertierung in PDFs bedeutet auch, dass Makros in Showpad nicht angezeigt werden können, da dies ein systemeigenes Microsoft Office-Konzept ist. Es ist auch möglich, dass der Upload Ihres Dokuments aus diesem Grund fehlschlägt. Entfernen Sie vorhandene Makros aus der Datei, wenn dies eine Option ist, oder exportieren Sie das Dokument als PDF-Datei und laden Sie es in Showpad hoch. | |
| Excel-Dateien mit großem Datensatz |
Bei der Arbeit mit komplexen Excel-Dateien mit großen Datenmengen können Sie möglicherweise keine Vorschau der Datei in Showpad anzeigen. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass dieses Dokument mit Ihrem Browser nicht in der Vorschau angezeigt werden konnte und Sie die Datei herunterladen sollten, um sie anzuzeigen. Eine Problemlösung besteht darin, die Datei als XLS-Datei (97-2004-Format) anstelle eines komplexeren XLSX-Dateiformats zu speichern und hochzuladen. |
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| Verwenden benutzerdefinierter Schriftarten in Microsoft Office-Dateien |
Wenn Sie Schriftarten in Ihren Microsoft Word-Dokumenten oder Powerpoint-Präsentationen individualisiert haben, empfehlen wir Ihnen, die eingebetteten Schriftarten in Ihre DOCX- und PPTX-Dateien aufzunehmen. Dadurch wird verhindert, dass die Schriftart auf andere als die beabsichtigte Weise angezeigt wird, wenn die Schriftart keine Standardoption ist.
In einigen Fällen werden bestimmte Schriftarten in Showpad auch dann noch anders angezeigt, wenn sie in das Dokument eingebettet sind. Dies hängt davon ab, ob die Schriftart von unserem Anzeige-Tool unterstützt wird. |
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| Bilder richtig in Ihrem Dokument anzeigen |
Ein Office-Dokument kann viele versteckte Objekte enthalten. Dies kann auf frühere Manipulationen, Kopieren/Einfügen von Webseiten, Dateibeschädigung usw. zurückzuführen sein und ist möglicherweise schwer nachzuverfolgen. Gehen Sie im Office-Editor folgendermaßen vor, um versteckte Objekte zu entfernen, die möglicherweise die korrekte Anzeige Ihrer Bilder beeinträchtigen: Klicken Sie im Menü auf ,,Bearbeiten" > ,,Gehen Sie zu...". Klicken Sie auf ,,Extra..". Wählen Sie ,,Objekte" und klicken Sie auf ,,OK". Jetzt sollten alle Objekte (falls vorhanden) ausgewählt werden, auch die, die normalerweise unsichtbar sind. Jetzt, da Sie wissen, wo sie sich befinden, müssen Sie nur die irrelevanten löschen, um wieder ein leeres Dokument zu erhalten. | |
