Bewährte Verfahren für das Hochladen von Microsoft Office-Dokumenten – Showpad Help Center - DE

Microsoft Office-Dokumente sind eine einfache und schnelle Möglichkeit, Ihre Dokumente zu erstellen. Wie auch andere Dokumente können Sie auch diese Dateien bei Showpad hochladen. Wir konvertieren alle Microsoft Office-Dokumente in PDFs, um großartige Nutzerfreundlichkeit bei der Nutzung der Showpad App sicherzustellen.

Wenn ein Interessent oder Kunde diese Dateien herunterlädt, werden die konvertierten Microsoft Office-Dateien in ihrem ursprünglichen Format heruntergeladen, z. B. .xlsx, .docx. usw. Das hängt natürlich davon ab, wie Sie als Administrator die Berechtigungen für diese Dateien konfiguriert haben.

Microsoft Office verfügt über Optionen, mit denen Sie z. B. Schriftarten einbetten können, um Ihre Dokumente an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen. Wenn Sie diese Optionen verwenden, werden die Schriftarten, das Layout und die Gestaltung des Dokuments nicht verändert, und Sonderzeichen werden nicht unlesbar.

Hinweis: Ob Sie Schriftarten in Ihre Microsoft Office-Dateien einbetten können, hängt davon ab, welche Version Sie verwenden. Sehen Sie sich dazu den Artikel auf der Supportseite von Microsoft an.

Dieser Artikel behandelt alle Microsoft Office Dokumente, die nicht PowerPoint sind. Wenn Sie mehr über PPTX- und PPSX-Dateien erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Sehen Sie sich an, wie das aussieht

Eine PPTX-Datei mit einem eingebetteten GIF:

Hauptmerkmale

Die Dateien werden in das PDF-Format konvertiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Sie können Microsoft Office-Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 2 GB hochladen
Microsoft Office Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 500 MB sind für die mobile Nutzung optimiert
Als Kunde können Sie, falls aktiviert, die originale MS Office-Datei herunterladen

Hinweis: Während Microsoft Office Dokumente mit einer Dateigröße von bis zu 2 Gb hochgeladen und verteilt werden können, können sie bei Experiences nicht in der Vorschau angezeigt werden. Verringern Sie die Dateigröße auf weniger als 500 MB, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Wie Showpad mit Microsoft Office-Dokumenten umgeht

Hyperlinks & Asset-Links

Für Hyperlinks und Asset-Links empfehlen wir, Ihre Datei in PDF zu konvertieren und dann die Links in der PDF-Datei hinzuzufügen. Berücksichtigen Sie dabei die bewährten PDF-Verfahren.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen über Asset-Links.

Wenn Sie Probleme beim Hochladen dieser Dateien haben und die Verarbeitung fehlschlägt, empfehlen wir Ihnen, sich an support@showpad.com zu wenden, bevor Sie auf „Weiter“ oder „Abbrechen“ klicken. Auf diese Weise können wir herausfinden, was die Verarbeitungsprobleme bei den betroffenen Dateien verursacht. Assets, die eingebettete Medien enthalten, die nicht erfolgreich verarbeitet wurden, werden für die Benutzer falsch dargestellt.

Bewährte Verfahren für das Hochladen von Microsoft Office-Dokumenten

Machen Sie sich mit den Exportmöglichkeiten und Einstellungen Ihrer Microsoft-Office-Anwendungen vertraut. Versuchen Sie, Ihre Dokumente unter Berücksichtigung dieser Richtlinien zu erstellen und hochzuladen:

Feature		Empfohlene Vorhergehensweisen
	PDF konvertieren	Wenn die Struktur Ihres Dokuments nach dem Hochladen nicht stimmt, raten wir Ihnen, es vor dem Hochladen in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Vor allem bei Excel-Dateien kann eine Änderung des Layouts dazu führen, dass die Datei anders aussieht.
	Dateitypen konvertieren	Einige Dateitypen, die in eine Powerpoint Präsentation eingebettet sind, werden bei der Anzeige in Showpad nicht unterstützt. Wir empfehlen, diesen Inhalt in einen unterstützten Typ zu konvertieren. Alle unterstützten Inhaltstypen sind hier aufgelistet.
	Makros in MS Office-Dateien	Die Konvertierung in PDFs bedeutet auch, dass Makros in Showpad nicht angezeigt werden können, da dies ein natives Konzept von Microsoft Office ist. Es ist auch möglich, dass der Upload Ihres Dokuments deshalb fehlschlägt. Entfernen Sie vorhandene Makros aus der Datei, falls dies möglich ist, oder exportieren Sie die Datei als PDF-Datei und laden Sie dieses Dokument bei Showpad hoch.
	Excel Dateien mit großem Datensatz	Wenn Sie mit komplexen, großen Excel- Datensätzen arbeiten, ist es möglich, dass Sie die Datei bei Showpad nicht in der Vorschau anzeigen lassen können. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt: „Dieses Dokument konnte mit Ihrem Browser nicht in der Vorschau angezeigt werden. Bitte laden Sie die Datei herunter, um sie anzuzeigen.“ Sie können Abhilfe schaffen, indem Sie die Datei als XLS-Datei (Format 97-2004) speichern und hochladen, statt sie im komplexeren XLSX-Dateiformat zu verwenden. Sie können auch große Datenblatt-Registerkarten ausblenden, um die Verarbeitung zu beschleunigen und die Anzeige auf Showpad zu optimieren. Dies löst die meisten Verarbeitungsfehler bei Excel-Dateien.
	Benutzerdefinierte Schriftarten in Microsoft Office-Dateien verwenden	Wenn Sie benutzerdefinierte Schriftarten in Ihren Microsoft Word-Dokumenten oder Powerpoint-Präsentationen verwenden, empfehlen wir Ihnen, die eingebetteten Schriftarten in Ihre DOCX und PPTX-Dateien einzubinden. Dadurch wird verhindert, dass die Schriftart anders als beabsichtigt angezeigt wird, wenn die Schriftart keine Standardoption ist. In manchen Fällen werden bestimmte Schriftarten bei Showpad anders dargestellt, auch wenn sie in das Dokument eingebettet sind. Dies hängt davon ab, ob die Schriftart von unserem Viewer-Tool unterstützt wird.
	Bilder korrekt in Ihrem Dokument anzeigen	Ein Office Dokument kann viele versteckte Objekte enthalten. Diese können das Ergebnis früherer Manipulationen, Kopieren/Einfügen von Webseiten, Dateibeschädigungen usw. sein und lassen sich unter Umständen nur schwer zurückverfolgen. Um ausgeblendete Objekte zu entfernen, die verhindern könnten, dass Ihre Bilder korrekt angezeigt werden, können Sie im Office Editor die folgenden Schritte ausführen: Gehen Sie im Menü auf „Bearbeiten“ und „Gehe zu...“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Spezial...“ und wählen Sie „Objekte“ aus und klicken Sie auf „OK“. Alle Objekte (falls vorhanden) sollten nun ausgewählt sein, auch die, die normalerweise unsichtbar sind. Jetzt, da Sie wissen, wo sie sich befinden, müssen Sie nur noch die nicht relevanten löschen, um wieder ein leeres Dokument zu erhalten.

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