Intelligente Ordner sind spezielle Ordnertypen, die Sie zu Ihren Ordnern hinzufügen können, um Ihre Inhalte zu organisieren. Wie der Name schon sagt, unterscheiden sich intelligente Ordner von normalen Ordnern durch ihre Fähigkeit, Inhalte nach Dateityp, Eigenschaften, bestimmten Tags und Quellen zu „scannen“ und automatisch Assets abzurufen, die festgelegten Kriterien entsprechen.
Intelligente Ordner können die Zeit, die Sie sonst für das Ablegen von Inhalten in den richtigen Präsentationen und Ordnern aufwenden müssten, erheblich reduzieren.
So funktioniert es.
Hauptvorteile:
- • Ein intelligenter Ordner enthält nur Inhalte.
- • Fügen Sie Assets automatisch diesem intelligenten Ordner hinzu.
- • Sparen Sie Zeit durch automatisches Hinzufügen von Inhalten in einen Ordner.
- • Die Filterung basiert auf Dateityp, Eigenschaften, Tags oder Quellen.
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein:
- • Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- • Einen gut durchdachten Plan für Ihre Inhaltsstruktur.
- • Tags, die Ihrem Inhalt hinzugefügt wurden, damit der intelligente Ordner den Inhalt auf einfache Weise klassifizieren kann.
Der schnelle Weg zum Erfolg:
- • Öffnen Sie den Experience Builder und öffnen oder erstellen Sie einen Ordner.
- • Erstellen Sie einen Intelligenten Ordner.
- • Ändern Sie das Symbol, fügen Sie Informationen hinzu und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit.
- • Definieren Sie die Parameter, um Inhalte automatisch auszufüllen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
• Richten Sie die Basisparameter ein.
- • Navigieren Sie zum Experience Builder und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie den intelligenten Ordner hinzufügen möchten.
- • Klicken Sie auf die entsprechenden Ordner, um zu dem Speicherort zu navigieren, an dem Sie den intelligenten Ordner einfügen möchten. • Öffnen Sie das Dropdown-Menü (Hinzufügen). • Klicken Sie auf „Intelligenten Ordner hinzufügen“.
- • Klicken Sie auf die Schaltfläche „hochladen“, um ein benutzerdefiniertes Symbol für Ihren intelligenten Ordner auszuwählen.
- • Geben Sie die Ordnerbezeichnung ein.
- • Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
- • Aktivieren Sie gegebenenfalls die folgenden Kontrollkästchen:
- Ordnername ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordnernamen auszublenden. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Symbole für Ihre Ordner erstellt haben, deren Symbol bereits den Ordnernamen enthält.
- Ordner ausblenden im Kiosk-Modus: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner auszublenden, wenn ein Nutzer den Kiosk-Modus einschaltet.
Richten Sie die Inhaltsauswahlkriterien ein:
- • Legen Sie die Regeln fest, denen der Inhalt folgen muss, um in den intelligenten Ordner einbezogen zu werden. • Beachten Sie, dass Sie mindestens eine Auswahl treffen müssen. • Sie können verschiedene Kriterien festlegen, um den Inhalt einzugrenzen.
- Dateityp : WählenSie aus, welche Dateitypen abgerufen werden sollen.
- Eigenschaft: Wählen Sie die Eigenschaften aus, über welche die Assets verfügen müssen.
- Tag: Wählen Sie die Tags aus, welche die Assets benötigen.
- Quelle: Wählen Sie die Quelle aus, von der die Assets stammen sollen.
- Alternativ können Sie einen gespeicherten Filter verwenden. • Öffnen Sie dazu „Sortieren nach“ in der Dropdown-Liste und wählen Sie den gewünschten Filter aus.
- • Verwenden Sie den Filterabgleich, um Dateien zu filtern, die ALLE ausgewählten Tags enthalten. JEDE (einige) der ausgewählten Tags. Oder KEINES der ausgewählten Tags. • Wenn ein Asset einen Tag enthält, wird es nicht angezeigt.
- • Öffnen Sie „Sortieren nach“ in der Dropdown-Liste und wählen Sie die Sortierkriterien aus. • Sortieren Sie Ihre Dateien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. • Geben Sie die maximale Anzahl von Assets in Ihrem intelligenten Ordner ein. • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
- • Ihr intelligenter Ordner hat keinen Namen, wenn Sie „Ordnername ausblenden“ aktiviert haben. • Wenn Sie „Ausblenden im Kiosk-Modus“ deaktivieren, ist der Ordner für niemanden sichtbar, solange man sich im Kiosk-Modus befindet.
• Ändern Sie den Speicherort eines intellgenten Ordners:
- • Klicken Sie auf Element bearbeiten, um Ihren intelligenten Ordner zu bearbeiten.
- • Scrollen Sie zum Abschnitt „Speicherort“.
- • Wählen Sie einen neuen Speicherort für Ihren intelligenten Ordner aus und klicken Sie auf „Speichern“.
