Ihre Vorteile
Smart Folders sind ein besonderes Ordnerformat, das Sie Ihren Experiences hinzufügen können, um Ihre Inhalte zu organisieren. Wie der Name schon sagt, unterscheiden sich Smart Folders von normalen Ordnern durch ihre Fähigkeit, Inhalte nach Dateiformat, Eigenschaften, bestimmten Tags und Quellen zu ,,scannen" und automatisch Assets zu verschieben, die den festgelegten Kriterien entsprechen.
Smart Folders können die Zeit, die Sie sonst für das Ablegen von Inhalten in die richtigen Channels und Ordner benötigen, erheblich verkürzen.
Funktionsweise
Hauptvorteile
- Ein Smart Folder enthält nur Inhalte
- Fügen Sie Assets automatisch diesem Smart Folder hinzu
- Zeitersparnis durch automatisches Hinzufügen von Inhalten zu einer Experience
- Die Filterung basiert auf Dateiformat, Eigenschaften, Tags oder Quellen
Wichtig für Ihren Erfolg
- Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Einen durchdachten Plan für die Struktur Ihres Inhalts
- Tags, die Ihrem Inhalt hinzugefügt wurden, damit Smart Folders den Inhalt einfach klassifizieren können
Der schnelle Weg zum Erfolg
- Öffnen Sie den Channel Builder und öffnen oder erstellen Sie eine Experience
- Erstellen Sie einen Smart Folder
- Ändern Sie das Symbol, fügen Sie Informationen hinzu und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit
- Definieren Sie die Parameter zum automatischen Auffüllen von Inhalten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einrichten der Basisparameter
- Navigieren Sie zum Channel Builder und öffnen Sie die Experience, der Sie den Smart Folder hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die entsprechenden Ordner, um zu dem Speicherort zu navigieren, an dem Sie den Smart Folder einfügen möchten. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Hinzufügen. Klicken Sie auf Smart Folder hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol hochladen, um ein benutzerdefiniertes Symbol für Ihren Smart Folder auszuwählen.
- Geben Sie die Ordnerbezeichnung ein.
- Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
- Aktivieren Sie gegebenenfalls die folgenden Kontrollkästchen:
- Bezeichnung auf Channel ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen der Experience auszublenden. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Symbole für Ihre Ordner erstellt haben, deren Ordnername bereits im Symbol enthalten ist.
- Ordner in Kiosk Mode ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner auszublenden, wenn ein Nutzer Kiosk Mode aktiviert.
Richten Sie die Kriterien für die Inhaltsauswahl ein
- Legen Sie die Regeln fest, die der Inhalt erfüllen muss, um in den Smart Folder verschoben zu werden. Beachten Sie, dass Sie mindestens eine festlegen müssen. Sie können verschiedene Kriterien festlegen, um den Inhalt einzugrenzen, der verschoben wird.
- Dateiformat : Wählen Sie aus, welches Dateiformate verschoben werden sollen.
- Eigenschaft: Wählen Sie die Eigenschaften aus, die die Assets haben müssen.
- Tag: Wählen Sie die Tags aus, die die Assets haben müssen.
- Quelle: Wählen Sie die Quelle aus, von der die Assets stammen sollen.
- Alternativ können Sie einen gespeicherten Filter verwenden. Öffnen Sie dazu die Option Dateien sortieren in der Dropdown-Liste und wählen Sie den gewünschten Filter aus.
- Verwenden Sie den Abgleich von Tags, um Dateien zu filtern, die ALLE ausgewählten Tags enthalten. ALLE (einige) der ausgewählten Tags. Oder KEINE der ausgewählten Tags. Wenn ein Asset ein Tag aus diesem Feld hat, wird es nicht angezeigt.
- Öffnen Sie die Option Dateien sortieren in der Dropdown-Liste und wählen Sie das Sortierungskriterium aus. Sortieren Sie Ihre Dateien in jeweils aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Geben Sie die maximale Anzahl von Assets in Ihrem Smart Folder ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Ihr Smart Folder hat keine Bezeichnung, wenn Sie Bezeichnung auf Channel ausblenden aktiviert haben. Das Deaktivieren der Ausblendefunktion im Kiosk Mode macht den Ordner für alle unsichtbar, während dieser Channel in Kiosk Mode angezeigt wird.
