Verwenden Sie Smart Folders, um Assets automatisch zu organisieren. Aktualisiert 3. Juli 2024 15:44 Smart Folders sind eine besondere Art von Ordnern, die Sie zu Ihren Experiences hinzufügen können, um Ihre Inhalte zu organisieren. Wie der Name schon sagt, unterscheiden sich Smart Folders von normalen Ordnern durch ihre Fähigkeit, Inhalte nach Dateityp, Eigenschaften, bestimmten Tags und Quellen zu „scannen“ und automatisch Assets abzurufen, die den festgelegten Kriterien entsprechen. Smart Folders können die Zeit, die Sie sonst mit dem Ablegen von Inhalten in den richtigen Erlebnissen und Ordnern verbringen würden, erheblich reduzieren. Da Smart Folders darauf ausgelegt sind, Inhalte automatisch zu organisieren, können normale, manuell erstellte Ordner nicht in Smart Folders umgewandelt werden. Sowohl reguläre Ordner als auch Smart Folders werden in Ihrer Showpad-Instanz nebeneinander verwendet, um verschiedene Möglichkeiten zur Organisation von Inhalten je nach den Bedürfnissen Ihres Teams zu bieten. Die Reihenfolge, in der Assets für Benutzer innerhalb von Smart Folders und Asset-Blöcken angezeigt werden, unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, zeigt Zeichen und Symbole zuerst an, bevor Dateinamen, die mit einer Ziffer beginnen, angezeigt werden, und fasst Ziffern zusammen. Zum Beispiel: „a“=„A“, „Asset.PDF“ wird vor „1Asset.PDF“ angezeigt, und „1Asset.PDF“, „2Asset.PDF“ werden vor „10Asset.PDF“ angezeigt. Sehen Sie, wie es funktioniert Hauptvorteile Ein Smart Folder enthält nur Inhalte Fügen Sie Assets automatisch diesem Smart Folder hinzu Sparen Sie Zeit durch automatisches Hinzufügen von Inhalten in einer Experience Die Filterung basiert auf Dateityp, Eigenschaften, Tags oder Quellen Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Administrator-Zugang auf Showpad's Online Platform Ein gut durchdachter Plan für Ihre Inhaltsstruktur Hinzufügen von Tags zu Ihren Inhalten, damit Smart Folders die Inhalte leicht klassifizieren können Der schnelle Weg zur Faszination Öffnen Sie den Experience Builder und öffnen oder erstellen Sie eine Experience Erstellen eines Smart Folders Ändern Sie das Symbol, fügen Sie Informationen hinzu, konfigurieren Sie die Sichtbarkeit Definieren Sie die Parameter für das automatische Auffüllen des Inhalts Tun Sie dies Schritt für Schritt Einstellen der Basisparameter Navigieren Sie zum Experience Builder und wählen Sie die Experience aus, zu der Sie den Smart Folder hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die entsprechenden Ordner, um zu dem Ort zu navigieren, an dem Sie den Smart Folder einfügen möchten. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Hinzufügen“. Klicken Sie auf „Smart Folder hinzufügen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Symbol hochladen“, um ein benutzerdefiniertes Symbol für Ihren Smart Folder auszuwählen. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein. Bezeichnung in Experience ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen der Experience auszublenden. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Symbole für Ihre Ordner erstellt haben, die bereits den Ordnernamen im Symbol enthalten. Ordner im Kiosk Mode ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner auszublenden, wenn ein Nutzer den Kiosk Mode aktiviert. Einrichten der Kriterien für die Inhaltsauswahl Legen Sie die Regeln fest, die der Inhalt erfüllen muss, damit er in den Smart Folder gezogen wird. Beachten Sie, dass Sie mindestens eine Regel festlegen müssen. Sie können verschiedene Kriterien festlegen, um die Inhalte einzugrenzen, die herangezogen werden. Dateitypen: Wählen Sie aus, welche Dateitypen herangezogen werden sollen. Eigenschaften: Wählen Sie die Eigenschaften, die die Assets haben sollen. Tags: Wählen Sie die Tags, die die Assets haben sollen. Quelle: Wählen Sie die Quelle, aus der Assets stammen müssen. Alternativ können Sie auch einen gespeicherten Filter verwenden. Öffnen Sie dazu die Dropdown-Liste „Dateien sortieren“ und wählen Sie den gewünschten Filter aus. Verwenden Sie den Abgleich von Tags, um Dateien zu filtern, die ALLE ausgewählten Tags aufweisen. BELIEBIGE (einige) der ausgewählten Tags aufweisen. Oder KEINE der ausgewählten Tags aufweisen. Wenn ein Asset ein Tag in diesem Feld hat, wird es nicht angezeigt. Öffnen Sie die Dropdown-Liste „Dateien sortieren“ und wählen Sie die Sortierkriterien aus. Sortieren Sie Ihre Dateien in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge. Geben Sie die maximale Anzahl von Assests in Ihrem Smart Folder an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Ihr Smart Folder hat keine Beschriftung, wenn Sie die Option „Beschriftung in Experience ausblenden“ aktiviert haben. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Im Kioskmodus ausblenden“ aktivieren, ist der Ordner für niemanden sichtbar, während die Experience im Kioskmodus angezeigt wird. Ändern Sie den Speicherort eines Smart Folders Klicken Sie auf „Artikel bearbeiten“, um Ihren Smart Folder zu bearbeiten. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt „Speicherort“. Wählen Sie einen neuen Speicherort für Ihren Smart Folder und klicken Sie auf „Speichern“. Verwandte Beiträge Installieren und verbinden Sie Showpad für Outlook Erstellen eines Ordners zum Organisieren von Inhalten Erstellen Sie eine Atom Experience für geführte Verkaufsgespräche Löschen von Inhalten aus einer Erfahrung Shared Spaces erstellen und duplizieren