Smart Folders sind ein spezieller Ordnertyp, den Sie zu Ihren Erfahrungen hinzufügen können, um Ihre Inhalte zu organisieren. Wie der Name schon sagt, unterscheiden sich Smart Folders von normalen Ordnern durch ihre Fähigkeit, Inhalte nach Dateityp, Eigenschaften, bestimmten Tags und Quellen zu „scannen" und automatisch Assets abzurufen, die den festgelegten Kriterien entsprechen.
Smart Folders können die Zeit, die Sie sonst für das Ablegen von Inhalten in den richtigen Erfahrungen und Ordnern aufwenden würden, erheblich reduzieren. Da Smart Folders so konzipiert sind, dass Inhalte automatisch organisiert werden, können manuell erstellte normale Ordner nicht in Smart Folders umgewandelt werden. Sowohl normale als auch Smart Folders befinden sich nebeneinander in Ihrer Showpad-Instanz, um verschiedene Möglichkeiten zum Organisieren von Inhalten basierend auf den Anforderungen Ihres Teams bereitzustellen.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptvorteile
- Ein Smart Folder enthält nur Inhalte
- Fügen Sie Assets automatisch diesem Smart Folder hinzu
- Sparen Sie Zeit, indem Sie automatisch Inhalte zu einer Erfahrung hinzufügen
- Die Filterung basiert auf Dateityp, Eigenschaften, Tags oder Quellen
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Einen gut durchdachten Plan für Ihre Inhaltsstruktur
- Tags, die Ihrem Inhalt hinzugefügt wurden, damit Smart Folders den Inhalt auf einfache Weise klassifizieren können
Der schnelle Weg zur Faszination
- Öffnen Sie den Experience Builder und öffnen oder erstellen Sie eine Erfahrung
- Erstellen Sie einen Smart Folder
- Ändern Sie das Symbol, fügen Sie Informationen hinzu und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit
- Definieren Sie die Parameter, um Inhalte automatisch auszufüllen
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Richten Sie die Basisparameter ein
- Navigieren Sie zum Experience Builder und wählen Sie die Erfahrung aus, in der Sie den Smart Folder hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die entsprechenden Ordner, um zu dem Speicherort zu navigieren, an dem Sie den Smart Folder einfügen möchten. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Hinzufügen. Klicken Sie auf Smart Folder Hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol Hochladen, um ein benutzerdefiniertes Symbol für Ihren Smart Folder auszuwählen.
- Geben Sie die Ordnerbennenung ein.
- Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bennenung in Experience ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Erfahrungs-Namen auszublenden. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Symbole für Ihre Ordner erstellt haben, deren Ordnername bereits im Symbol enthalten ist.
- Ordner ausblenden im Kiosk Mode: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Ordner auszublenden, wenn der Nutzer den Kiosk Mode aktiviert.
Richten Sie die Inhaltsauswahlkriterien ein
- Legen Sie die Richtlinien fest, die der Inhalt erfüllen muss, um in den Smart Folder aufgenommen zu werden. Beachten Sie, dass Sie mindestens eine Auswahl festlegen müssen. Sie können verschiedene Kriterien festlegen, um den eingezogenen Inhalt einzugrenzen.
- Date ityp: Wählen Sie aus, welche Dateitypen aufgenommen werden sollen.
- Eigenschaft: Wählen Sie die Eigenschaften aus, über die die Assets verfügen müssen.
- Tag: Wählen Sie die Tags aus, die Assets benötigen.
- Quelle: Wählen Sie die Quelle aus, von der die Assets stammen sollen.
- Alternativ können Sie einen gespeicherten Filter verwenden. Öffnen Sie dazu Dateien Sortieren in der Dropdown-Liste und wählen Sie den gewünschten Filter aus.
- Verwenden Sie den Abgleich von Tags, um Dateien zu filtern, die ALLE ausgewählten Tags enthalten. IRGENDEINES (einige) der ausgewählten Tags. Oder KEINES der ausgewählten Tags. Wenn ein Asset ein Tag aus diesem Feld enthält, wird es nicht angezeigt.
- Öffnen Sie Dateien Sortieren in der Dropdown-Liste und wählen Sie die Sortierkriterien aus. Sortieren Sie Ihre Dateien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Geben Sie die maximale Anzahl von Assets in Ihren Smart Folder ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Ihr Smart Folder hat keine Bennenung, wenn Sie Benennung Ausblenden in Experience aktiviert haben. Wenn Sie Ausblenden im Kiosk Mode deaktivieren, ist der Ordner für niemanden sichtbar, während er diese Erfahrung im Kiosk Mode anzeigt.
Ändern Sie den Speicherort eines Smart Folders
- Klicken Sie auf Element Bearbeiten, um Ihren Smart Folder zu bearbeiten.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Speicherort.
- Wählen Sie einen neuen Speicherort für Ihren Smart Folder aus und klicken Sie auf Speichern.
