Ihre Vorteile
Wenn Assets für einen Ihrer Benutzer nicht mehr relevant sind, können Sie sie aus Ihrer Bibliothek löschen. Wenn Ihr Asset jedoch veraltet ist und Sie es nur durch eine neuere Version ersetzen möchten, sollten Sie die Datei aktualisieren, anstatt sie zu löschen. Das Aktualisieren statt Löschen einer Datei hat den großen Vorteil, dass alle Asset-Tags und -Eigenschaften erhalten bleiben und automatisch mit der aktualisierten Version des Assets verknüpft werden.
Hinweis: Wenn Sie ein Asset aus der Bibliothek entfernen, wird es in den Papierkorb-Abschnitt bewegt. Dort können Sie die gelöschten Dateien weiterhin wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
Durch das Löschen eines Assets werden die Berichte nicht geändert. Wenn Sie eine Datei heute endgültig entfernt haben, wird sie weiterhin in den Berichten eines früheren Zeitraums angezeigt.
Wenn ein Asset gelöscht wird, ist es für Empfänger, für die es zuvor freigegeben wurde, nicht mehr sichtbar. Wenn ein Empfänger versucht, eine Freigabe zu öffnen, die ein gelöschtes Asset enthält, erhält er eine Nachricht, dass der Inhalt nicht gefunden werden kann und der Zugriff möglicherweise widerrufen wurde. Wenn sich das gelöschte Asset in einer Sammlung befand, wird es ausgegraut angezeigt und der Benutzer wird aufgefordert, es aus der Sammlung zu entfernen.
Hauptmerkmale
- Löschen Sie ein einzelnes Asset
- Löschen Sie mehrere Assets gleichzeitig
- Verwenden Sie den Abschnitt Papierkorb, um das Dokument endgültig zu entfernen oder wiederherzustellen
- Das Löschen eines Assets wirkt sich nicht auf die Berichterstellung aus
Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung
Ein einzelnes Asset löschen
- Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
- Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Asset-Informationsfenster auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten und wählen Sie In den Papierkorb verschieben. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ihr Asset wurde nun aus der Bibliothek in den Abschnitt Papierkorb bewegt. Hier erfahren Sie, wie Assets aus dem Papierkorb-Abschnitt dauerhaft gelöscht werden können.
Mehrere Assets gleichzeitig löschen
- Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
- Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
- Wählen Sie die Assets aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben.
- Bestätigen Sie, dass Sie diese in den Papierkorb verschieben möchten.
- Ihre Assets wurden nun aus der Bibliothek in den Papierkorb-Abschnitt bewegt. Hier erfahren Sie, wie Sie Assets aus dem Papierkorb-Abschnitt dauerhaft löschen können.
Assets aus dem Papierkorb wiederherstellen
- Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
- Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
- Öffnen Sie den Papierkorb-Abschnitt.
- Kreuzen Sie die Dateien an, die Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Dauerhaftes Löschen von Assets aus dem Papierkorb-Abschnitt.
- Klicken Sie auf den Papierkorb.
- Wählen Sie die Assets aus, die Sie dauerhaft löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
