Was ist für Sie drin?
Wenn Assets für einen Ihrer Benutzer nicht mehr relevant sind, können Sie sie aus Ihrer Bibliothek löschen. Wenn Ihr Asset jedoch veraltet ist und Sie es nur durch eine neuere Version ersetzen möchten, sollten Sie die Datei aktualisieren, anstatt sie zu löschen. Der große Vorteil der Aktualisierung anstelle des Löschens einer Datei besteht darin, dass alle Asset-Tags und -Eigenschaften beibehalten und automatisch der aktualisierten Version des Assets zugeordnet werden.
Hinweis: Wenn Sie ein Asset aus der Bibliothek entfernen, wird es in den Papierkorb-Abschnitt bewegt. Dort können Sie die gelöschten Dateien noch wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
Durch das Löschen eines Assets werden die Berichte nicht geändert. Wenn Sie eine Datei heute dauerhaft entfernt haben, wird sie weiterhin in den Berichten eines früheren Zeitraums angezeigt.
Wenn ein Asset gelöscht wird, ist es für Empfänger, für die es zuvor freigegeben wurde, nicht mehr sichtbar. Wenn ein Empfänger versucht, eine Freigabe zu öffnen, die ein gelöschtes Asset enthält, erhält er die Meldung, dass der Inhalt nicht gefunden werden kann und der Zugriff möglicherweise widerrufen wird. Wenn sich das gelöschte Asset in einer Sammlung befand, wird es ausgegraut angezeigt und der Benutzer wird aufgefordert, es aus der Sammlung zu entfernen.
Hauptmerkmale
-
Löschen eines einzelnes Assets
Löschen mehrerer Assets gleichzeitig
Verwenden Sie den Abschnitt Papierkorb, um dauerhaft zu entfernen oder wiederherzustellen
Das Löschen eines Assets wirkt sich nicht auf die Berichterstellung aus
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Löschen eines einzelnen Assets
-
Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
Klicken Sie auf das Asset, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie im Asset-Informationsfenster auf die Ellipsen-Schaltfläche und wählen Sie In den Papierkorb verschieben. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ihr Vermögen wurde nun aus der Bibliothek in den Papierkorb-Abschnitt bewegt. Hier erfahren Sie, wie Vermögenswerte aus dem Papierkorb-Abschnitt dauerhaft löschen.
Hinweis: Von SharePoint synchronisierte Assets können auf der Online Platform nicht gelöscht werden. Diese Assets müssen direkt in SharePoint gelöscht werden.
Mehrere Assets gleichzeitig löschen
-
Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
Wenn Ihre Organisation Divisions verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Division.
Wählen Sie die Assets aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben.
Bestätigen Sie, dass Sie diese in den Papierkorb verschieben möchten.
Ihre Assets wurden nun aus der Bibliothek in den Papierkorb-Abschnitt bewegt. Hier erfahren Sie, wie Vermögenswerte aus dem Papierkorb-Abschnitt dauerhaft gelöscht werden.Wiederherstellen von Assets aus dem Papierkorb
-
Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek.
Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
Öffnen Sie den Abschnitt "Papierkorb".
Überprüfen Sie die Dateien, die Sie wiederherstellen möchten.
Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Dauerhaftes Löschen von Assets aus dem Papierkorb-Abschnitt
-
Klicken Sie auf Papierkorb.
Markieren Sie die Assets, die Sie endgültig löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
