Was ist für Sie drin?
Abteilungen sind separate Inhalts- und Benutzerumgebungen innerhalb einer globalen Showpad-Organisation. Jede Abteilung wird von einem oder mehreren Promoted Members verwaltet. Ein Promoted Member ist ein regulärer Nutzer, dem zusätzliche Berechtigungen erteilt werden, damit sie die Inhaltsstruktur, Kurse und Pfade, Benutzer und Benutzergruppen, Tags, Filter usw. ihrer Abteilung einrichten und konfigurieren können. Die Zugriffsebene wird festgelegt, wenn ein Administrator sie befördert und auswählt, welche detaillierten Berechtigungen er ihnen zu diesem Zeitpunkt erteilen möchte.
Organisationen, die nicht über mehrere Abteilungen verfügen, können weiterhin Mitglieder innerhalb ihrer einzelnen Instanz befördern.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Gewähren Sie einem anderen Benutzer zusätzliche Berechtigungen
- Delegieren Sie Kontrolle einem Manager zu
- Fördern Sie Mitglieder in Instanzen mit nur einer Abteilung
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff
- Gruppen, die der ausgewählten Abteilung zugeordnet sind
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie im oberen Menü auf das Symbol Administrator-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Abteilungen.
- Wählen Sie die Abteilung aus, in der Sie einen Benutzer befördern möchten.
- Sie können nur Benutzer befördern, die zu einer Benutzergruppe gehören, die dieser Abteilung zugewiesen wurde.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern.
- Wählen Sie die Berechtigungen aus.
- Wählen Sie den Benutzer per E-Mail benachrichtigen aus, um Details zur neuen Rolle zu senden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Klicken Sie im oberen Menü auf das Symbol Administrator-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Abteilungen.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf die Abteilung, in die Sie einen Benutzer befördern möchten.
- Sie können nur Benutzer befördern, die zu einer Benutzer-Gruppe gehören, die dieser Abteilung zugewiesen wurde.
Um der Abteilung eine oder mehrere Benutzer-Gruppen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und wählen Sie die entsprechenden Benutzer-Gruppen aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglied befördern“.
- Wählen Sie ein Promoted Member aus der Gruppe, der dieser Abteilung zugeordnet ist. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um dem Promoted Member entsprechende Berechtigungen zu geben.
- Inhalt verwalten: Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Inhalten in der Organisation.
- Erfahrungen verwalten: Ermöglichen das Hinzufügen, Aktualisieren und Entfernen von Erfahrungen.
- Tags verwalten: Ermöglicht das Verwalten und Bearbeiten von Tags.
- Kurse & Pfade verwalten: Erstellen Sie Kurse und Pfade, die Benutzern zugewiesen werden sollen.
- Diskussionen verwalten: Zeigen Sie die Diskussionen unter Zusammenarbeit an und verwalten Sie sie.
- Spotlights & Ankündigungen verwalten: Erstellen und verteilen Sie Ankündigungen und Highlights an Benutzer.
- Benutzer & Gruppen verwalten: Erstellen und verwalten Sie Benutzer/Gruppen in Ihrer Organisation.
- Anzeigen von Inhaltsberichten: Generieren Sie Berichte für Inhaltsbenutzer.
- Coach-Berichte anzeigen: Generieren Sie Berichte für Coach-Benutzer.
- Wählen Sie „Nutzer benachrichtigen“ per E-Mail-Kontrollkästchen, um eine E-Mail an das Promoted Member mit Details über seine neue Rolle zu senden. Dies ist die Nachricht, die wir senden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Wenn Sie einen Benutzer jederzeit herabstufen möchten, kehren Sie zur Seite Einstellungen, Abteilungen zurück und bearbeiten Sie entweder, um bestimmte Funktionen zu ändern, oder widerrufen Sie alle mit einem Klick auf eine Schaltfläche.
Abhängig von den Optionen, die Sie als Administrator aktivieren, Promoted Members werden verschiedene Registerkarten in Showpads Online Platform sehen.
Promoted Members sehen immer die Benutzer für die ausgewählte Abteilung. Wenn jedoch Benutzer & Gruppen verwalten nicht aktiviert war, können keine Benutzer hinzugefügt, aktualisiert und entfernt werden.
Hier sehen Sie, wie es aussieht für einige gesponserte Benutzer auf Showpads Online Platform:
Inhalte & Erfahrungen verwalten ist aktiviert, Kurse & Pfade verwalten ist jedoch deaktiviert
Spotlights & Ankündigungen verwalten ist aktiviert.
Hinweis: Wenn Sie eine Ankündigung an alle Benutzer als Promoted Member senden, erhalten all Benutzer-Gruppen, die unter Ihre Abteilungen fallen, Ihre Nachricht.
Berichterstellung ansehen ist aktiviert.
