Ihre Vorteile
Abteilungen sind separate Inhalts- und Benutzerumgebungen innerhalb einer globalen Showpad- Organisation. Jede Abteilung wird von einem oder mehreren Beförderten Mitgliedern geleitet. Ein Befördertes Mitglied ist ein regulärer Nutzer, dem zusätzliche Berechtigungen erteilt werden, damit er die Inhaltsstruktur, Kurse und Pfade, Benutzer und Nutzergruppen, Tags, Filter usw. seiner Abteilung einrichten und konfigurieren kann. Die Zugriffsebene wird festgelegt, wenn ein Admin sie befördert und auswählt, welche genauen Berechtigungen ihnen zu diesem Zeitpunkt gewährt werden sollen.
Organisationen, die nicht über mehrere Abteilungen verfügen, können Mitglieder auch innerhalb ihrer einzelnen Instanz befördern.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Schlüsselfunktionen
- Gewähren Sie einem anderen Benutzer zusätzliche Berechtigungen
- Delegieren Sie die Steuerung zu einem Manager
- Befördern Sie Mitglieder in Instanzen mit nur einer Abteilung
Was Sie für den Erfolg benötigen
- Administratorzugriff
- Gruppen, die der ausgewählten Abteilung zugeordnet sind
Der schnelle Weg zur Großartigkeit
- Klicken Sie im oberen Menü auf das Symbol Admin-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Abteilungen.
- Wählen Sie die Abteilung aus, in der Sie einen Benutzer befördern möchten.
- Sie können nur Benutzer befördern, die zu einer Benutzergruppe gehören, die dieser Abteilung zugewiesen wurden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern.
- Wählen Sie die Berechtigungen aus.
- Wählen Sie Benutzer per E-Mail benachrichtigen aus, um Details zur neuen Rolle zu senden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Machen Sie das Schritt-für-Schritt
- Klicken Sie im oberen Menü auf das Symbol Admin-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Abteilungen.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf die Abteilung, in der Sie einen Benutzer befördern möchten.
- Sie können nur Benutzer befördern, die zu einer Benutzergruppe gehören, die dieser Abteilung zugewiesen wurde.
Um der Abteilung eine oder mehrere Benutzergruppen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählen Sie die entsprechenden Benutzergruppe(n) aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglied befördern.
- Wählen Sie ein Befördertes Mitglied aus der Gruppe aus, welches dieser Abteilung zugeordnet ist. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um dem Beförderten Mitglied entsprechende Berechtigungen zu erteilen.
- Inhalte verwalten: Inhalte in der Organisation hinzufügen, entfernen und ändern.
- Erfahrungen verwalten: Erlauben Sie das Hinzufügen, Aktualisieren und Entfernen von Erfahrungen.
- Tags verwalten: Erlauben Sie das Verwalten und Bearbeiten von Tags.
- Verwalten von Kursen & Pfaden: Erstellen Sie Kurse und Pfade, die Benutzern zugewiesen werden sollen.
- Diskussionen verwalten: Sehen Sie sich die Diskussionen unter Zusammenarbeit an und verwalten Sie diese.
- Spotlights & Ankündigungen verwalten: Erstellen und verteilen Sie Ankündigungen und Highlights für Benutzer.
- Benutzer & Gruppen verwalten: Erstellen und verwalten Sie Benutzer / Gruppen in Ihrer Organisation.
- Inhaltsberichte anzeigen: Generieren Sie Berichte für Inhaltsbenutzer.
- Coach-Berichte anzeigen: Generieren Sie Berichte für Coach-Benutzer.
- Wählen Sie das Feld Nutzer per E-Mail benachrichtigen aus, um eine E-Mail an die Beförderten Mitglieder zu senden mit Details über ihre neue Rolle. Dies ist die Nachricht, die wir senden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Wenn Sie zu einer beliebigen Zeit einen Benutzer herabstufen möchten, kehren Sie zur Seite Einstellungen, Abteilungen zurück und wählen Sie entweder Bearbeiten, um bestimmte Funktionen zu ändern, oder Alle widerrufen, mit dem Klicken auf eine Schaltfläche.
Abhängig von den Optionen, die Sie als Administrator aktivieren, werden für Beförderte Mitglieder in der Online-Plattform von Showpad verschiedene Registerkarten angezeigt.
Für Beförderte Mitglieder werden immer die Benutzer der ausgewählten Abteilung angezeigt. Wenn die Option Benutzer & Gruppen verwalten nicht aktiviert war, können keine Benutzer hinzugefügt, aktualisiert und entfernt werden.
Hier können Sie sehen, wie es für einige Beförderte Benutzer aussieht auf der Online Platform von Showpad:
Das Verwalten von Inhalten & Erfahrungen ist aktiviert, das Verwalten von Kursen & Pfaden ist jedoch deaktiviert
Spotlights & Ankündigungen verwalten ist aktiviert
Hinweis: Wenn Sie eine Ankündigung an alle Benutzer als Befördertes Mitglied senden, erhalten alle Nutzer-Gruppen, die unter Ihre Abteilungen fallen, Ihre Nachricht.
Berichte sehen ist aktiviert
