Wenn Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern weitere Informationen zu einer Datei bereitstellen möchten, können Sie eine Dateibeschreibung hinzufügen. Diese privaten Informationen sind nicht sichtbar, wenn Ihre Benutzer die Datei für Interessenten oder Kunden freigeben, die Benutzer können sie jedoch in den Empfehlungen auf ihrem Home Screen und im Asset-Detailfenster finden, wenn sie Assets anzeigen.
Sehen Sie, wie es aussieht
Hauptmerkmale
- Erstellen einer Kurzbeschreibung eines Assets
- Diese ist nur für Ihre Benutzer sichtbar
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“. Wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.
- Wählen Sie ein Asset aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Beschreibungsabschnitt und wählen Sie das Stiftsymbol.
- Füllen Sie das Feld „Beschreibung“ aus und klicken Sie auf „Speichern“.
- In der App sehen Ihre Benutzer die Beschreibung, die Sie im Asset-Detailfenster angegeben haben. Klicken Sie auf den Pfeil, um das Detailfenster zu öffnen oder zu schließen.
- Benutzer können die Assetbeschreibung in den Empfehlungen auf ihrem Home Screen sowie in den Suchergebnissen sehen. Sie wird auch im Asset Viewer angezeigt, wenn das Asset-Detailfenster geöffnet ist.
