Tags hinzufügen, um Ihre Inhalte zu kennzeichnen und zu kategorisieren Aktualisiert 26. September 2023 15:52 Organisationen können mit der Showpad-Bibliothek Kurse und Assets hochladen und verwalten. Als Administrator müssen Sie in der Lage sein, relevante und verwandte Inhalte schnell abzurufen. Dies kann mit Hilfe von Filtern und, spezifischer, durch Tags geschehen. Tags sind Etiketten, die Sie Ihren Assets und Kursen hinzufügen können. Diese Tags werden verwendet, um zu kategorisieren und zu verwalten und um das Benötigte schnell zu finden. Sie können Tags sogar nutzen, um Assets automatisch in Smart Folders, Seiten und interaktive Showpad Erfahrungen einzubinden. Ihre Benutzer können auch in ihrer Coaching-Bibliothek nach Tags filtern, um schnell auf Kursarbeiten zu stoßen. Kurz gesagt, Tags sind Metadaten, die zu Assets und Kursen hinzugefügt werden, um zu: • organisieren (Segmentierung mit Hilfe von Filtern in den Inhalts- und Coach-Bibliotheken) • automatisieren (Verteilung von Inhalten an Smart Ordner und dynamische Container) suchen (Filter für Benutzer, Filter für die Inhalts- und Coach-Bibliotheken) analysieren (Erkenntnisse von Nutzern und Empfängern sammeln) Showpad verwendet Tag-Kategorien, die in einer baumartigen Struktur angeordnet werden können. Tags sind immer die unterste Ebene, was bedeutet, dass eine übergeordnete Tag-Kategorie nicht sowohl Tags als auch Unterkategorien haben kann. Diese baumartige Struktur wird nur zur Kategorisierung verwendet und hat keinen Einfluss auf die eigentlichen Tags. Das bedeutet, dass Tags immer den gleichen Wert haben, egal wo sie in der baumartigen Kategorienstruktur platziert sind. Mithilfe von Tags können Sie Ihre Inhalte in verschiedene Abschnitte einteilen, die von allgemein bis spezifisch reichen, was sich auf Ihre Suchvorgänge und Content Analytics auswirkt. Sie spielen auch bei der Verwendung von Inhaltsempfehlungen in Salesforce eine wichtige Rolle. Hinweis: Wenn Sie Abteilungen verwenden, können Sie Tags für alle Abteilungen freigeben. In Kombination mit globalem File Sharing werden Tags, die an Assets in der Quellenabteilung angehängt sind, auch in den Assets der Zielabteilungen angezeigt. Sehen Sie hier, wie es funktioniert Hauptmerkmale Tags werden verwendet, um Ihre Assets und Kurse zu kennzeichnen und zu kategorisieren. Verwenden Sie Tags, um Assets in dynamische Smart Folders, Seiten und Erlebnisse einzufügen. Benutzer können Tags für eine erweiterte Suche nach Inhalten und Kursen verwenden. Tags sind wichtig, um die Inhaltsempfehlungen in Salesforce zu verwenden. Erstellen von Filtern in Berichten, um spezifische Content Analytics zu erhalten Beim Erstellen von Filtern können bis zu 25 Tags verwendet werden. Lokale Tags sind Tags, die Sie selbst erstellt haben. Externe Tags sind Tags, die automatisch von einer Integration (z. B. SharePoint) erstellt werden Beispiele für Tags sind: Art des Dokuments (d. h. Tabellenkalkulation) Sprache (d. h. Englisch) Produktpalette (d. h. Tablet) Verkaufsphasen (d. h. Interessent) Curriculum (d. h. Einarbeitung) Der schnelle Weg zur Faszination Hinzufügen von Tags beim Hochladen neuer Inhalte Hinzufügen eines Tags zu einem vorhandenen Asset in Ihrer Content Library Sammelbearbeitung mehrerer Dateien zum Hinzufügen eines Tags zu mehreren Assets Hinzufügen von Tags zu Kursen Ersetzen eines Tags durch ein anderes Bewährte Praktiken mit Tags Tun Sie dies Schritt für Schritt Hinzufügen von Tags beim Hochladen von Assets Klicken Sie in Ihrer Library auf die Schaltfläche Add Content. Wählen Sie aus, wie Sie Inhalte hochladen möchten: Dateien hochladen: Klicken Sie auf diese Option, um lokal auf Ihrem Computer gespeicherte Assets hochzuladen. URL hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, um Ihren Experiences, Sammlungen und Smart Folders URLs hinzuzufügen. Importieren aus ...: Klicken Sie auf diese Option, um Inhalte zu importieren, die in anderen Apps wie Box, Google Drive oder Dropbox gespeichert sind. Page erstellen: Klicken Sie hier, um eine neue Seite zu erstellen und ihr Tags hinzuzufügen. Wenn Sie die Assets ausgewählt haben, die Sie hochladen möchten, klicken Sie bitte das Feld Add Tags an und wählen Sie ein vorhandenes Tag aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie ein neues Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste, um es hinzuzufügen. Sie können beliebig viele Tags hinzufügen. Um ein Tag zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz vor dem Namen des Tags. Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload, um Ihre Assets hochzuladen. Zurück nach oben Hinzufügen von Tags zu einem einzelnen Asset in Ihrer Bibliothek Klicken Sie auf das Asset, das Sie in Ihrer Bibliothek markieren möchten. Das Asset-Panel auf der rechten Seite enthält einen Abschnitt mit Tags. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Tag-Typ, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Fügen Sie vorhandene Tags hinzu, indem Sie diese im Menü anklicken.Empfohlene Tags werden zuerst angezeigt, gefolgt von Tag-Kategorien.Die empfohlenen Tags basieren auf dem Titel der Datei; so werden beim Organisieren von Assets relevante und verwandte Tags präsentiert. Wenn die Tags nicht kategorisiert sind, werden sie in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sie können auch neue oder bestehende Tags hinzufügen, indem Sie diese in das Feld unterhalb des Menüs eingeben. Klicken Sie auf Speichern. Um ein Tag zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x rechts neben dem Namen des Tags im Bedienfeld. Zurück nach oben Hinzufügen von Tags zu mehreren Assets in Ihrer Bibliothek Wählen Sie die Assets aus, denen Sie ein Tag hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten. Klicken Sie das Feld Add Tags an und wählen Sie ein vorhandenes Tag aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie ein neues Tag ein und drücken Sie die Eingabetaste, um es hinzuzufügen. Sie können beliebig viele Tags hinzufügen. Um ein Tag zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz hinter dem Namen des Tags. Wenn Sie mehr über das Verwalten Ihrer Tags oder das Hinzufügen vorhandener Tags aus Excel erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel. Zurück nach oben Hinzufügen von Tags zu Kursen Fügen Sie beim Erstellen von Kursen oder den Kursen, die sich bereits in Ihrer Coach-Bibliothek befinden, Tags hinzu. Um beim Erstellen eines Kurses ein Tag hinzuzufügen, geben Sie ein Tag in das Feld ein, um nach einem vorhandenen Tag zu suchen, oder wählen Sie eins aus dem Dropdown-Menü aus. Um hier ein neues Tag hinzuzufügen, geben Sie das gewünschte Tag ein und klicken Sie dann auf Tag hinzufügen. Fahren Sie mit der Kurserstellung fort. Um ein Tag zu einem Kurs in Ihrer Coach-Bibliothek hinzuzufügen, wählen Sie den Kurs aus. Klicken Sie in der Detailansicht des Kurses auf die Registerkarte Eigenschaften. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Tags und klicken Sie auf Bearbeiten. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs oder wählen Sie ein Tag aus dem Dropdown-Menü aus. Um hier ein neues Tag hinzuzufügen, geben Sie das gewünschte Tag ein und klicken Sie dann auf Tag hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Zurück nach oben Ersetzen eines Tags durch ein anderes Klicken Sie unter Tags auf das Tag, das Sie ersetzen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Schaltfläche Bearbeiten. Suchen Sie nach einem vorhandenen Tag, das alle Verwendungen des aktuellen Tags ersetzen soll. Sie können hier keine neuen Tags erstellen, sondern nur aus denen auswählen, die bereits in Ihrer Instanz vorhanden sind. Wählen Sie das neue Tag aus und klicken Sie auf Ersetzen. Wenn Sie mehr über das Verwalten Ihrer Tags oder das Hinzufügen bestehender Tags aus Excel erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel. Zurück nach oben Gute Praxis beim Verwenden von Tags Definieren und dokumentieren Sie intern eine Reihe von Tagging-Richtlinien.Legen Sie interne Grenzen und Regeln für die Erstellung und Änderung von Tags mit spezifischen Richtlinien fest. Halten Sie sich an die Namenskonventionen, die Sie vereinbart haben. Achten Sie beim Erstellen oder Ändern Ihrer Tags auf Grammatik und Formatierung. Achten Sie auf Tags mit doppeltem Namen.Showpad unterstützt zwar Tags mit doppelten Namen, aber jedes Tag funktioniert unabhängig von den anderen, da jedes Tag eine eindeutige ID-Nummer hat.Wird die Tag-Redundanz nicht beseitigt, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen bei der Berichterstattung, dem Inhalt und dem Kursmanagement führen. Verwenden Sie, wann immer möglich, vorhandene Tags.Vermeiden Sie es, neue Tags zu erstellen, wenn es vielleicht ein bereits vorhandenes Tag gibt, das Ihren Anforderungen entspricht. Entfernen Sie in regelmäßigen Abständen nicht verwendete globale Tags.Vermeiden Sie Unordnung, indem Sie unbenutzte Tags entfernen. Ziehen Sie es in Erwägung, zusätzliche Tags hinzuzufügen, um die Benutzerfreundlichkeit sowohl für Admins als auch für Benutzer zu erhöhen. Beispiele Sie können Ihre Tags auf die folgenden Arten organisieren: Region Geeignet für Organisationen, die Inhalte nach Region filtern müssen Gewährleistet Genauigkeit mit Smart Folder-Logik Kann in Verbindung mit Inhaltsprofilen verwendet werden Beispiel-Tags: NA, EMEA, APAC, LATAM, USA, Kanada, UK, Frankreich, usw. Sprache Nützlich für Berichtsanalysen, Inhaltsprofile und Ordnerlogik Beispiel-Tags: Englisch (NA), Englisch (UK), Französisch, Spanisch, Deutsch, usw. Intern Das Taggen von Assets für den internen Gebrauch ermöglicht es Ihnen, Ihre Bibliothek schnell zu filtern, um die Berechtigungen für Dateien zu prüfen, die nicht außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden sollen. Beispiel-Tag: Verwenden Sie IUO (Internal Usage Only), um Berechtigungen zu prüfen Asset-Typ Beispiel-Tags: PDF, XLS, PPT, DOC, ... Zurück nach oben Verwandte Beiträge Verwalten und kategorisieren Sie Ihre vorhandenen Tags Erstellen von Inhaltsprofilen für die dynamische Inhaltsfilterung Einrichtung der automatischen Bereitstellung für Salesforce-Nutzer In der Web-App als ein Administrator anmelden Konfigurieren Sie Coach-Berichte in Salesforce