Exportieren einer Liste aller Assets in der Bibliothek

Auf der Showpad Online Platform können Sie ganz einfach eine Liste aller Assets in Ihrer Bibliothek und deren Eigenschaften exportieren, wie beispielsweise ID, Asset-Name, Größe, Ablaufdatum, Tags, in welcher Erfahrung es verwendet wird, die Sicherheitsberechtigungen, die Ansichten, Likes und den Slug, den Sie zum Verknüpfen von Assets verwenden können.
Sie können diese Informationen in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren, um den Inhalt einfach zu überprüfen und eine visuelle Übersicht zu erstellen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Exportieren von Content Library-Daten in eine Excel- oder CSV-Datei
• Erstellen einer benutzerdefinierten visuellen Übersicht über Ihre Inhalte
• Verwendung von Slug-Informationen, um einen Asset-Link zur Datei Showpad://file/slug?modal=1&page=5 zu erstellen

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
3. Klicken Sie je nach gewünschtem Exportformat auf Alle in CSV exportieren oder auf Alle in XLS exportieren. Beachten Sie, dass die Liste immer alle Assets enthält, unabhängig davon, wie viele auf dem Bildschirm angezeigt werden.
   

Die Spaltennamen zeigen Ihnen, was die exportierten Daten beinhalten.
Legacy-Informationen sind auch in der exportierten Datei sichtbar. Diese Spalten sind weiterhin für Kunden verfügbar, die auf skriptgesteuerte Ereignisse angewiesen sind. Hier ist eine Erläuterung:

• Hinzugefügt: hochgeladen
• Letzter Upload: das letzte Mal, dass eine neue Version hochgeladen wurde
• Zuletzt aktualisiert: das letzte Mal, dass die Metadaten der Datei aktualisiert wurden
• Vertraulich: der frühere Name von Kiosk Mode
• Bewertungen: bezieht sich auf das frühere Konzept der Likes
• Archivierungsdatum: wann die Datei in den Papierkorb verschoben wurde