Eine Liste von Assets exportieren Aktualisiert 30. August 2024 18:40 Auf der Showpad Online Platform können Sie ganz einfach eine Liste aller Assets in Ihrer Bibliothek und deren Eigenschaften exportieren, wie beispielsweise ID, Asset-Name, Größe, Ablaufdatum, Tags, in welcher Erfahrung es verwendet wird, die Sicherheitsberechtigungen, die Ansichten, Likes und den Slug, den Sie zum Verknüpfen von Assets verwenden können. Sie können alle Assets oder nur die Ergebnisse einer gefilterten Suche in eine CSV- oder XLSX-Datei exportieren, um den Inhalt zu überprüfen, eine visuelle Übersicht zu erstellen und ihn in andere Tools zu importieren. Hinweis: Sie können ein Beispiel CSV am Ende dieses Artikels herunterladen. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Exportieren von Content Library-Daten in eine Excel- oder CSV-Datei Verwenden Sie Filter, um eine spezifische Liste von Assets zu exportieren Erstellen einer benutzerdefinierten visuellen Übersicht über Ihre Inhalte Importieren Sie die XLSX- oder CSV-Datei in andere Tools Verwenden Sie die Slug-Informationen, um einen Asset-Link zu erstellen Tun Sie dies Schritt für Schritt Erstellung der Exportdatei Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung. Wählen Sie den Inhalt zum Exportieren aus: Gefilterte Suche - Stellen Sie sicher, dass Sie den Filter (Basis oder Fortgeschritten) vor dem Export anwenden. Alle Assets - Stellen Sie sicher, dass vor dem Export keine Filter angewendet werden. Klicken Sie je nach gewünschtem Exportformat auf Alle in CSV exportieren oder auf Alle in XLS exportieren. Beachten Sie, dass die Liste immer alle Assets enthält, unabhängig davon, wie viele auf dem Bildschirm angezeigt werden. Wenn Sie einen Export Ihrer Library-Assets initiieren, sehen Sie ein Dialogfeld, das die Anzahl der Assets anzeigt, die Sie exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um fortzufahren. Ein Dialog mit einem Prozessindikator wird angezeigt, um Sie darüber zu informieren, dass der Export verarbeitet wird. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Herunterladen. Feldinformationen Die Spaltennamen zeigen Ihnen, was die exportierten Daten beinhalten. Hinweis: Die Daten sind im ISO8601-Format, zum Beispiel 2021-09-16T07:50:17Z. id Id des Assets Name des Assets Name des Assets Prüfsumme zeigt die Prüfsumme der Asset-Binärdatei an Ursprungstyp Geben Sie Informationen darüber, wo das Asset hinzugefügt wurde (z. B. 'lokal', wenn es auf Showpad hochgeladen wurde, oder 'Gdrive', wenn es mit Cloud-Speicher synchronisiert wurde) Beschreibung Beschreibung des Assets url zeigt den URL-Link, wenn es sich um ein URL-Asset handelt ursprüngliche Dateigröße die ursprüngliche Dateigröße des Assets, anstelle der verarbeiteten Dateigröße letzter Upload letztes Mal wurde eine neue Version hochgeladen Ablaufdatum Ablaufdatum des Assets Tags Liste der Tags für dieses Asset in Erfahrungen verwendet zeigt an, in welchen Experiences das Asset verwendet wird weltweit zeigt an, ob ein Asset global ist oder nicht kann kommentiert werden zeigt an, ob das Asset kommentiert werden kann im Kiosk-Modus verstecken Asset sichtbar im Kiosk-Modus oder nicht kann geteilt werden zeigt an, ob das Asset geteilt werden kann Gefällt mir zeigt an, wie oft ein Asset gemocht wurde Schnecke bietet den Slug zur Erstellung eines Asset-Links Kommentare zeigt die Anzahl der Kommentare hinzugefügt Datum, an dem das Asset hochgeladen wurde Erscheinungsdatum Datum, an dem das Asset verfügbar wurde archiviertes Datum leere Spalte, Assets aus dem Papierkorb werden nicht exportiert Länder zeigt Lokale/Landeseinstellungen an Sprachen zeigt Lokale/Spracheinstellungen an Autoren zeigt den ursprünglichen Autor externe ID zeigt eine sekundäre Benennungsoption für das Asset, wenn sie bereitgestellt wurde zuletzt aktualisiert letztes Mal, dass ein Update an den Metadaten der Datei durchgeführt wurde kann heruntergeladen werden zeigt an, ob das Asset im Allgemeinen intern und extern heruntergeladen werden kann kann intern heruntergeladen werden zeigt an, ob das Asset intern von den Benutzern Ihrer Organisation heruntergeladen werden kann interne Downloads auf PDF beschränken zeigt an, ob das Asset nur intern als PDF heruntergeladen werden kann kann extern heruntergeladen werden zeigt an, ob das Asset von Käufern heruntergeladen werden kann externen Download auf PDF beschränken zeigt an, ob das Asset nur extern als PDF heruntergeladen werden kann Seiten können getrennt werden zeigt an, ob Assets mit mehreren Seiten Seiten haben, die separat geteilt werden können Seitengruppen werden durchgesetzt zeigt an, ob Assets mit mehreren Seiten gezwungen sind, gemeinsam geteilt zu werden Laden Sie hier ein Beispiel-CSV herunter: example-showpad-asset-export.csv 3 kB Herunterladen Verwandte Beiträge Integrieren Sie Showpad-Aktivitäten in Salesforce Nutzung des SharePoint-Synchronisierungsupdates Hinzufügen von Inhaltsblöcken zu Ihrem Page-Layout Teilen mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In Fügen Sie den Datensatzseiten die Insights- und Recommendations-App von Showpad hinzu