Was ist für Sie drin?
So wie sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, tun dies auch Ihre Inhalte. Auf Showpad können Sie Assets auf einfache Weise in Ihre Showpad-Bibliothek hochladen, organisieren und löschen. Es ist auch möglich, Assets auf eine neuere Version zu aktualisieren, wenn Sie ein überarbeitetes Dokument haben. Stellen Sie sicher, dass Sie den gleichen Dateityp wie die Originaldatei verwenden.
Assets können nur mit Dateien des gleichen Typs aktualisiert werden. Beispielsweise muss ein XLS-Dokument zum Aktualisieren durch ein anderes XLS-Dokument ersetzt werden. Eine XLSX-Datei kann hochgeladen werden, jedoch nur als neues Asset, nicht als Aktualisierung eines früheren XLS-Dokuments mit demselben Namen. Darüber hinaus können Sie ein Asset nicht mit einer PDF-Version aktualisieren, wenn der ursprüngliche Dateityp beispielsweise ein Powerpoint-Dokument war.
Bei der Aktualisierung eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.
Wenn Ihre Benutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung oder einem Shared Space verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, sobald sie die Inhalte auf ihrem Gerät aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets
- Aktualisieren von MS Office-Assets in den Versionen XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX
- Möglichkeit zu entscheiden, vorherige Assetstatistiken beizubehalten.
- Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten.
- Aktualisieren von URL-Assets
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Einen Administratorzugriff auf die Online-Plattform von Showpad
- Aktualisierte Dateiversionen der hochgeladenen Assets
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten.
- Wählen Sie das Symbol „Dateiaktualisierung“.
- Wählen Sie „Inhalt“ und laden Sie die neue Version hoch.
- Wählen Sie, ob Sie Statistiken ersetzen möchten oder nicht.
- Laden Sie die Datei hoch.
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die drei Punkte. Wählen Sie „Neue Version hochladen“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in den Upload-Abschnitt.
Wenn sich Ihr Dateityp unterscheidet, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen den gleichen Dateityp verwenden.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bewertungen zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes der Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Änderungen enthält.
- Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird, beibehalten möchten. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit Namenskonventionen befassen, wenn Sie aktualisierte Versionen vorhandener Assets erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Klicken Sie nach dem Hochladen auf „Fertig“.
- Klicken Sie im Bereich Assetdetails auf die Registerkarte „Info“, um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen. Sie sehen drei verschiedene Daten:
- Hinzugefügt: Das ursprüngliche Datum, an dem die Datei erstmals zur Content Library hinzugefügt wurde.
- Hochgeladen: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde.
- Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an der Datei auf Showpad vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, eine neue Version, Autorenwechsel etc.).
- Die neue Version wird nun in den Sammlungen, Erlebnissen und Shared Spaces der Benutzer verfügbar sein, sofern vorhanden, und sie werden nicht über die Änderung benachrichtigt.
