Was ist für Sie drin?
Während sich Ihre Organisation weiterentwickelt, verändert sich auch Ihr Inhalt. Mit Showpad können Sie Assets in Ihrer Showpad-Bibliothek problemlos hochladen, organisieren und löschen. Wenn Sie über ein aktualisiertes Dokument verfügen, können Sie die Assets auf eine neuere Version aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie denselben Dateityp wie die Originaldatei verwenden.
Bei Microsoft Office-Dokumenten können Sie eine neue Version Ihres Assets mit der Erweiterung .xlsx, .docx, .PPTX hochladen, wenn die vorherige Version ein .xls-, .doc- oder .ppt-Dokument war.
Sie können keine PDF-Version hochladen, wenn der ursprüngliche Dateityp beispielsweise ein Powerpoint-Dokument war.
Bei der Aktualisierung eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.
Wenn Ihre Benutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, wenn sie den Inhalt auf ihrem Gerät aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets
- Aktualisieren Sie MS Office-Ressourcen mit den Versionen .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .PPTX
- Wählen Sie diese Option, um frühere Asset-Statistiken beizubehalten
- Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten
- URL-Assets aktualisieren
Dies benötigen Sie, um erfolgreich zu sein.
- Administratorzugriffg auf der Online-Plattform von Showpad
- Aktualisierte Dateiversionen der hochgeladenen Assets
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf das zu ersetzende Asset
- Wählen Sie das Symbol für Dateiaktualisierung
- Wählen Sie Inhalt und laden Sie die neue Version hoch
- Wählen Sie, ob Sie Statistiken ersetzen möchten oder nicht
- Laden Sie die Datei hoch
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Gehen Sie auf Ihre Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die drei Punkte. Wählen Sie Neue Version hochladen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie sie in den Abschnitt Hochladen.
Wenn Ihr Dateityp unterschiedlich ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen denselben Dateityp verwenden. - Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bewertungen zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes der Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Aktualisierungen enthält.
- Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets beibehalten möchten, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit Namenskonventionen befassen, wenn Sie aktualisierte Versionen vorhandener Assets erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die Registerkarte Info, um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen. Sie sehen drei verschiedene Daten:
- Hinzugefügt: Das ursprüngliche Datum, an dem die Datei ursprünglich zur Content Library hinzugefügt wurde.
- Hochgeladen: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde
- Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung in Showpad an der Datei vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, Tags usw.)
