So wie sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, so entwickeln sich auch Ihre Inhalte. In Showpad können Sie ganz einfach Assets in Ihre Showpad-Bibliothek hochladen, organisieren und löschen. Sie können Assets auf eine neuere Version aktualisieren, wenn Sie über ein aktualisiertes Dokument verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie denselben Dateityp wie die Originaldatei verwenden.
Assets können nur mit Dateien des gleichen Typs aktualisiert werden. Beispielsweise muss ein XLS-Dokument zum Aktualisieren durch ein anderes XLS-Dokument ersetzt werden. Eine XLSX-Datei kann hochgeladen werden, jedoch nur als neues Asset, nicht als Aktualisierung eines früheren XLS-Dokuments mit demselben Namen. Außerdem können Sie ein Asset nicht mit einer PDF-Version aktualisieren, wenn der ursprüngliche Dateityp z. B. ein Powerpoint-Dokument war.
Bei der Aktualisierung eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.
Wenn Ihre Nutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung oder einem Shared Space verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, wenn sie den Inhalt auf ihrem Gerät aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets.
- Aktualisieren von MS Office-Assets in den Versionen XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX
- Möglichkeit zu entscheiden, vorherige Asset-Statistiken beizubehalten
- Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten
- Aktualisieren von URL-Assets
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Einen Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Aktualisierte Dateiversionen der hochgeladenen Assets
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten
- Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf „Neue Version hochladen“.
- Wählen Sie, ob Sie Statistiken ersetzen möchten oder nicht
- Laden Sie die Datei hoch
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, von dem Sie eine neue Version hochladen möchten.
- Klicken Sie im Detailbereich des Assets auf „Neue Version hochladen“.
- Ziehen Sie die neue Datei per Drag & Drop oder klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus.
Wenn sich Ihr Dateityp unterscheidet, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen denselben Dateityp verwenden.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bewertungen zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes für die Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Aktualisierungen enthält.
- Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird, beibehalten möchten. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit Namenskonventionen befassen, wenn Sie aktualisierte Versionen vorhandener Assets erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Sobald das Hochladen abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Fertig“.
- Klicken Sie im Bereich Assetdetails auf die Registerkarte „Info“, um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen. Sie sehen drei verschiedene Daten:
- Hinzugefügt: Das ursprüngliche Datum, an dem die Datei zur Content Library hinzugefügt wurde
- Hochgeladen: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde
- Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an der Datei auf Showpad vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, eine neue Version, Änderung des Autors usw.)
- Die neue Version wird nun unter Sammlungen, Erlebnissen und Shared Spaces verfügbar sein, sofern vorhanden, ohne dass die Nutzer über die Änderung informiert werden.
