Was ist für Sie drin?
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens entwickeln sich auch Ihre Inhalte. Mit Showpad können Sie Assets in Ihrer Showpad-Bibliothek problemlos hochladen, organisieren und löschen. Wenn Sie über ein aktualisiertes Dokument verfügen, können Sie Assets auf eine neuere Version aktualisieren, Stellen Sie sicher, dass Sie den gleichen Dateityp wie in der ursprünglichen Datei verwenden.
Bei Microsoft Office-Dokumente können Sie eine neue Version Ihres Assets mit der Erweiterung .xlsx, .docx, .pptx hochladen, wenn es sich bei der vorherigen Version um ein .xls-.doc- oder .ppt-Dokument handelte.
Sie können keine PDF-Version hochladen, wenn es sich beim ursprünglichen Dateityp beispielsweise um ein Powerpoint-Dokument handelte.
Bei der Aktualisierung eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.
Wenn Ihre Benutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, sobald sie den Inhalt auf ihrem Gerät aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets
- Aktualisieren von MS Office-Assets mit .xls-, .xlsx-,.doc-, .docx-, .ppt-, .PPTX-Versionen
- Option vorherige Asset-Statistiken beizubehalten
- Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten
- Aktualisieren von URL assets
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf der Online Platform von Showpad
- Aktualisierte Dateiversionen der hochgeladenen Assets
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten
- Wählen Sie das Symbol „Dateiaktualisierung“
- Wählen Sie „Inhalt“ und laden Sie die neue Version hoch
- Wählen Sie, ob Statistiken ersetzt werden sollen oder nicht
- Laden Sie die Datei hoch
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die drei Punkte. Wählen Sie „Neue Version hochladen“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie diese per Ziehen und Ablegen in den Abschnitt „Hochladen“.
Wenn Ihr Dateityp unterschiedlich ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen den gleichen Dateityp verwenden.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bewertungen zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes der Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Aktualisierungen enthält.
- Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets beibehalten möchten, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit Namenskonventionen befassen, wenn Sie aktualisierte Versionen vorhandener Assets erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Klicken Sie nach dem Hochladen auf „Fertig“.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die Registerkarte „Info“, um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen. Sie sehen drei verschiedene Daten:
- Hinzugefügt: Das ursprüngliche Datum, an dem die Datei ursprünglich zur Content Library hinzugefügt wurde
- Hochgeladen: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde
- Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an der Datei in Showpad vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, Tags, usw.).
