Was ist für Sie drin?
Mit der Entwicklung Ihrer Organisation entwickeln sich auch Ihre Inhalte. In Showpad können Sie Assets in Ihrer Showpad-Bibliothek einfach hochladen, organisieren und löschen. Sie können Assets auf eine neuere Version aktualisieren, wenn Sie über ein aktualisiertes Dokument verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie denselben Dateityp wie die Originaldatei verwenden.
Assets können nur mit Dateien desselben Typs aktualisiert werden. Beispielsweise muss ein XLS-Dokument zum Aktualisieren durch ein anderes XLS-Dokument ersetzt werden. Eine .XLSX-Datei kann hochgeladen werden, jedoch nur als neues Asset und nicht als Aktualisierung eines früheren .XLS-Dokuments mit demselben Namen. Darüber hinaus können Sie ein Asset nicht mit einer PDF-Version aktualisieren, wenn der ursprüngliche Dateityp beispielsweise ein Powerpoint-Dokument war.
Beim Aktualisieren eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.
Wenn Ihre Benutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, wenn sie den Inhalt auf ihrem Gerät aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets
- Aktualisieren Sie MS Office-Assets mit .xls, .xlsx,.doc-, .docx-, .ppt-, .PPTX-Versionen
- Wählen Sie diese Option, um die vorherigen Asset-Statistiken beizubehalten
- Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten
- Update URL assets
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Aktualisierte Dateiversionen hochgeladener Assets
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten
- Wählen Sie das Symbol Dateiaktualisierung
- Wählen Sie Inhalt und laden Sie die neue Version hoch
- Wählen Sie, ob Statistiken ersetzt werden sollen oder nicht
- Laden Sie die Datei hoch
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die drei Punkte. Wählen Sie Neue Version hochladen.
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Abschnitt Hochladen.
Wenn Ihr Dateityp ein anderer ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen denselben Dateityp verwenden.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bewertungen zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes der Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Aktualisierungen enthält.
- Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets beibehalten möchten, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird. Auf diese Weise müssen Sie sich beim Erstellen aktualisierter Versionen vorhandener Assets nicht um Namenskonventionen kümmern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Klicken Sie nach dem Hochladen auf Fertig.
- Klicken Sie im Bereich Asset-Details auf die Registerkarte Info, um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen. Sie sehen drei verschiedene Daten:
- Hinzugefügt: Das ursprüngliche Datum, an dem die Datei ursprünglich zur Content Library hinzugefügt wurde
- Hochgeladen: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde
- Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an der Datei in Showpad vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, Tags usw.).
