Aktualisieren von Assets in der Content Library

So wie sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, so entwickeln sich auch Ihre Inhalte. In Showpad können Sie Assets ganz einfach in Ihre Showpad-Bibliothek hochladen, organisieren oder löschen. Sie können Assets auf eine neuere Version aktualisieren, wenn Sie über ein aktualisiertes Dokument verfügen. Achten Sie darauf, dass Sie denselben Dateityp verwenden, den Sie auch für die Originaldatei verwendet haben.

Assets können nur mit Dateien des gleichen Typs aktualisiert werden.  Beispielsweise muss ein .xls-Dokument durch ein anderes .xls-Dokument ersetzt werden, um aktualisiert werden zu können. Eine .xlsx-Datei kann zwar hochgeladen werden, aber nur als neues Asset, nicht als Aktualisierung eines früheren .xls-Dokuments mit demselben Namen.  Außerdem können Sie ein Asset nicht mit einer PDF-Version aktualisieren, wenn der ursprüngliche Dateityp z. B. ein Powerpoint-Dokument war.

Bei der Aktualisierung eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.

Wenn Ihre Nutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung oder einem Shared Space verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, wenn sie den Inhalt auf ihrem Gerät aktualisieren.

Hauptmerkmale

• Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets
• Aktualisieren Sie MS Office Assets mit .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx Versionen
• Wählen Sie die Beibehaltung der bisherigen Bestandsstatistiken
• Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten
• Aktualizieren Sie URL assets

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Administrator-Zugang auf der Online Platformvon Showpad
• Aktualisierte Dateiversionen der hochgeladenen Assets

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten
2. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Neue Version hochladen
3. Wählen Sie aus, ob Sie die Statistiken ersetzen möchten oder nicht
4. Laden Sie die Datei hoch

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, von dem Sie eine neue Version hochladen möchten.
2. Klicken Sie im Detailbereich des Assets auf Neue Version hochladen.
   
3. Ziehen Sie die neue Datei per Drag & Drop oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus.
   Wenn Ihr Dateityp unterschiedlich ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen denselben Dateityp verwenden.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
   • Likes zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes der Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Aktualisierungen enthält.
   • Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird, beibehalten möchten. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit Namenskonventionen befassen, wenn Sie aktualisierte Versionen vorhandener Assets erstellen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Sobald das Hochladen abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig.
6. Um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Info im Detailbereich des Assets. Ihnen werden drei verschiedene Daten angezeigt:
   • Hinzugefügt: Das erste Datum, an dem die Datei erstmals der Content Library hinzugefügt wurde
   • Letzter Upload: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde
   • Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an der Datei in Showpad vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, eine neue Version, Änderung des Autors usw.)
7. Die neue Version wird nun unter den Nutzer-Sammlungen, Erfahrungen und Shared Spaces verfügbar sein, ohne dass die Nutzer über die Änderung informiert werden.