Was ist für Sie drin?
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens entwickeln sich auch Ihre Inhalte. In Showpad können Sie Assets ganz einfach in Ihrer Showpad-Bibliothek hochladen, organisieren und löschen. Sie können Assets auf eine neuere Version aktualisieren, wenn Sie über ein aktualisiertes Dokument verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie den gleichen Dateityp wie die Originaldatei verwenden.
Assets können nur mit Dateien des gleichen Typs aktualisiert werden. Beispielsweise muss ein XLS-Dokument zum Aktualisieren durch ein anderes XLS-Dokument ersetzt werden. Eine XLSX-Datei kann hochgeladen werden, jedoch nur als neues Asset, nicht als Aktualisierung eines früheren XLS-Dokuments mit dem gleichen Namen. Darüber hinaus können Sie ein Asset nicht mit einer PDF-Version aktualisieren, wenn es sich bei dem ursprünglichen Dateityp beispielsweise um ein Powerpoint-Dokument handelte.
Beim Aktualisieren eines Assets bleiben alle Eigenschaften und Daten, die sich auf dieses Asset beziehen, wie z. B. zugewiesene Tags, Berechtigungen und Freigaben, erhalten.
Wenn Ihre Benutzer diese Datei oder einige ihrer Seiten in einer Sammlung oder einem Shared Space verwendet haben, wird die Datei automatisch auf die neueste Version aktualisiert, sobald sie den Inhalt auf ihrem Gerät aktualisieren.
Hauptmerkmale
- Einfaches Organisieren und Aktualisieren von Assets
- Aktualisieren von MS Office-Assets mit XLS-, XLSX-,DOC-, DOCX-, PPT-, PPTX-Versionen
- Wählen Sie diese Option, um die vorherigen Asset-Statistiken beizubehalten
- Benutzer erhalten aktualisierte Assets auf ihren Geräten
- URL Assets aktualisieren
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Aktualisierte Dateiversionen hochgeladener Assets
Der schnelle Weg zur Faszination
- Klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten
- Wählen Sie das Symbol „Dateiaktualisierung“
- Wählen Sie „Inhalt“ und laden Sie die neue Version hoch
- Wählen Sie, ob Statistiken ersetzt werden sollen oder nicht
- Laden Sie die Datei hoch
Tun Sie dies Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Asset, das Sie ersetzen möchten.
- Klicken Sie im Asset-Detailbereich auf die drei Punkte. Wählen Sie „Neue Version hochladen“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die neue Version des Assets auf Ihrem Computer aus oder ziehen Sie sie per Ziehen und Ablegen in den Abschnitt „Hochladen“.
Wenn Ihr Dateityp unterschiedlich sein sollte, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Hochladen neuer Versionen den gleichen Dateityp verwenden.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen:
- Bewertungen zurücksetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzahl der Likes der Datei zurücksetzen möchten. Dies ist nützlich, wenn das aktualisierte Asset wichtige Aktualisierungen enthält.
- Aktuellen Dateinamen beibehalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateinamen des Assets beibehalten möchten, das durch eine aktualisierte Version ersetzt wird. Auf diese Weise müssen Sie sich beim Erstellen aktualisierter Versionen von bestehenden Assets nicht um Namenskonventionen kümmern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Klicken Sie nach dem Hochladen auf „Fertig“.
- Klicken Sie im Bereich Asset-Details auf die Registerkarte „Info“, um den Verlauf der Dateiaktualisierung anzuzeigen. Ihnen werden drei verschiedene Daten angezeigt:
- Hinzugefügt: Das Anfangsdatum, an dem die Datei ursprünglich zur Content Library hinzugefügt wurde
- Hochgeladen: Das Datum, an dem die neueste Version der Datei hochgeladen wurde
- Letzte Aktualisierung: Das Datum, an dem die letzte Änderung an der Datei in Showpad vorgenommen wurde (z. B. Berechtigungen, Tags, usw.).
- Die neue Version ist jetzt, soweit zutreffend, in den Sammlungen, Experiences und Shared Spaces von Benutzern verfügbar und sie werden nicht über die Änderung benachrichtigt.
