Teilen Sie assets über Divisionen hinweg mit globalen Berechtigungen

Globale assets ermöglichen es Showpad-Content-Managern (administrators und Promoted Members), Content von einer Quell-Division in andere Divisionen mit nur wenigen Klicks zu teilen. Dies spart viel Zeit und ermöglicht eine stärkere Zentralisierung und kontrollierte Lokalisierung von Content.

Ja, Sie können alle Content in der bestehenden globalen Division behalten und dort alle assets aktualisieren, aber dies ist eine Aufgabe, die nur administrators erledigen können. Um Zeit zu sparen und das Content-Management zu zentralisieren, empfehlen wir die Verwendung von Promoted Members. Zum Beispiel kann ein auf Englisch verfasstes Dokument in der US-Division existieren und von einem Promoted Member mit der EMEA-Division geteilt werden, ohne dass ein administrator eingreifen muss.

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie assets in Ihren Divisions global verfügbar machen können, aber Tags werden separat hinzugefügt und nicht automatisch übertragen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Stellen Sie regionalen Content in anderen Divisionen zur Verfügung
• Erstellen Sie neue Tags für diesen regionalen Content in diesen Divisions

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Showpad Ultimate-Paket
• Abteilungen aktiviert und erstellt
• Content verfügbar in Ihrer Division

Der schnelle Weg

1. Legen Sie eine globale Division in Divisions fest
2. Wählen Sie die Assets aus, die Sie global freigeben möchten.
3. Global gemeinsam genutzte assets werden ein Globus-Symbol haben

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Sie müssen eine oder mehrere Divisions konfigurieren, aus denen Content mit anderen Divisions geteilt werden kann. Diese Divisions fungieren als Quell-Divisions, und assets in diesen Divisions können auf global gesetzt werden. Das bedeutet, dass sie in allen anderen Divisions als schreibgeschützt verfügbar sind. Es ist nicht möglich, mit einzelnen Divisions zu teilen. Mit anderen Worten, assets werden global in allen Divisions geteilt.

1. Um eine globale Division festzulegen, öffnen Sie die Admin-Einstellungen.
2. Navigieren Sie zu Divisions. Wählen Sie dann eine Division aus, aus der Inhalte global geteilt werden können. Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Bearbeiten.
   
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen: Diese Division kann ausgewählte Inhalte global teilen. Globale Inhalte können von allen anderen Divisionen angesehen (aber nicht bearbeitet) werden. Klicken Sie auf Aktualisieren.
   
4. Navigieren Sie zur globalen Division-Bibliothek, um Content weltweit zu teilen.
5. Klicken Sie auf ein Asset, um das Detailfenster des Assets zu öffnen. Klicken Sie dann auf das Stiftsymbol neben Berechtigungen, um die Asset-Berechtigungen zu bearbeiten.
   
6. Aktivieren Sie das globale Kontrollkästchen, um das asset für andere Divisions freizugeben. Klicken Sie auf Speichern.
   
7. Um die Asset-Berechtigungen in großen Mengen zu bearbeiten, wählen Sie die Assets aus, die Sie global über alle Divisions hinweg teilen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
   
8. In der globalen Division-Bibliothek haben global freigegebene assets ein Globussymbol vor ihrem Namen.
   In den Division-Bibliotheken, in denen globale Assets geteilt werden, haben globale Assets ein Globus-Symbol mit einem Pfeil vor ihren Namen.