Teilen Sie Assets abteilungsübergreifend mit Global Permissions

Was ist für Sie drin?

Global Assets erlauben Showpad Content-Manager (Administratoren und Promoted Members) mit nur wenigen Klicks Inhalte aus einer Quellabteilung an andere Abteilungen weiterzugeben. Dies spart enorm viel Zeit und ermöglicht eine stärkere Zentralisierung und gesteuerte Lokalisierung von Inhalten.

Ja, Sie können den gesamten Inhalt in der vorhandenen globalen Abteilung behalten und dort alle Assets aktualisieren. Dies ist jedoch eine Aufgabe, die nur Administratoren ausführen können. Um Zeit zu sparen und die Inhaltsverwaltung zu zentralisieren, empfehlen wir die Verwendung von Promoted Members. Beispielsweise existiert in der US-Abteilung ein englisches schriftliches Dokument, das von eimem Promoted Member ohne Interaktion des Administrators mit der EMEA-Abteilung geteilt werden kann.

Es ist wichtig zu wissen, dass Sie Assets in Ihren Abteilungen global verfügbar machen können. Tags werden jedoch separat hinzugefügt und nicht automatisch übertragen.

Sehen Sie sich das Erscheinungsbild an.

Hauptmerkmale

• Stellen Sie regionale Inhalte in anderen Geschäftsbereichen zur Verfügung.
• Erstellen Sie in diesen Abteilungen neue Tags für diesen regionalen Inhalt.

Das benötigen Sie für den Erfolg

• Den ultimativen Preisplan für Showpad
• Die Abteilungen müssen aktiviert und erstellt werden.
• Die Inhalte müssen in Ihrer Abteilung verfügbar sein.

Der schnelle Weg zur Großartigkeit

1. Legen Sie eine globale Abteilung in Abteilungen fest.
2. Wählen Sie die Assets aus, die Sie global freigeben möchten.
3. Global freigegebene Assets haben ein Globussymbol.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Wir müssen eine oder mehrere Abteilungen konfigurieren, über die Inhalte mit anderen Abteilungen geteilt werden können. Diese Abteilungen dienen als Quellabteilungen, und die Assets in diesen Bibliotheken können auf global eingestellt werden. Das heißt, sie sind für alle anderen Geschäftsbereiche schreibgeschützt. Es ist nicht möglich, mit einzelnen Abteilungen zu teilen. Mit anderen Worten diese Assets werden global in allen Unternehmensbereichen geteilt.

1. Öffnen Sie die Admin-Einstellungen.
2. Legen Sie eine globale Abteilung fest, indem Sie zu Abteilungen gehen, auf das Einstellungssymbol klicken und Bearbeiten wählen.
   
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen: „Diese Abteilung kann ausgewählte Inhalte global freigeben. Globale Inhalte können von allen anderen Abteilungen angezeigt (aber nicht bearbeitet) werden. “
   
4. Gehen Sie in die Bibliothek der globalen Abteilung, um Inhalte global freizugeben. 
5. Wählen Sie dazu eine Datei aus und klicken Sie im Abschnitt „Berechtigungen“ auf „Bearbeiten“.
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Global, damit die Abteilung für andere Abteilungen freigegeben werden kann.
   
7. Sie können die Dateien auch in großen Mengen bearbeiten, indem Sie die Assets auswählen, die Sie global für alle Abteilungen freigeben möchten, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren und dann im Dropdown-Menü die Option Bearbeiten auswählen.
   
8. Global freigegebene Assets haben ein Globussymbol vor ihren Namen in der Bibliothek.