Inhalte mit Showpad für Chrome suchen und freigeben

Mit Showpad für Gmail können Sie auf Ihre Showpad Content zugreifen und diese über Ihren Chrome-Browser, Microsoft Edge Chromium-Browser oder Gmail-Konto teilen und nachverfolgen, wie Ihre Interessenten und Kunden damit interagieren. Mit dieser Social-Selling-Funktion können Sie Content von Ihrem lokalen Rechner per Drag & Drop hinzufügen und die Share Activities nachverfolgen.

Diese Dateien werden automatisch in Ihre „Meine Dateien“ in Showpad hochgeladen, sodass Sie sie später erneut verwenden können. Sie können sogar durch Ihre Advanced Experiences navigieren, um die besten Assets für Ihre potenziellen Kunden zu finden.

Außerdem steht Ihnen unsere erweiterte Suche zur Verfügung, um nach in Showpad gespeicherten Inhalten zu suchen und bestimmte Dateien und Ordner zu finden. Beim Hinzufügen ausgewählter Inhalte ist es möglich, das Herunterladen der freigegebenen Assets entweder zuzulassen oder zu verweigern. Wenn Sie einen Edge-Browser verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie in den Erweiterungseinstellungen „Erweiterungen aus anderen Stores zulassen“ aktivieren.

Sie haben die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten statischen Link hinzuzufügen, der zusammen mit Ihrem LinkedIn-, WhatsApp- oder Twitter-Konto verwendet werden kann. Sie können auch einen dynamischen Link generieren, der in Outreach, Marketo oder einem benutzerdefinierten Kommunikationstool eingesetzt werden kann. Ein dynamischer Link ermöglicht das automatische Ausfüllen von Absender- und Empfängerinformationen.

Mit der Dateiauswahl der Chrome-Erweiterung ist Folgendes möglich:

Freigabe von Assets per Link oder Social Media
Verwendung eines benutzerdefinierten dynamischen Links
Suche nach bestimmten Inhalten
Hinzufügen von Inhalten aus einer externen Quelle

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

Fügen Sie Inhalte von Showpad und lokalen Laufwerken hinzu
Erlauben oder verweigern Sie das Herunterladen einer Freigabe
Erstellen Sie einen dynamischen Link, um Absender- und Empfängerinformationen in Outreach, Marketo oder einer benutzerdefinierten Umgebung automatisch auszufüllen
Erstellen Sie einen statischen Link, um ihn überall zu teilen
Sehen Sie sich die Aktivität dieser Freigaben in Showpad an

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Chromium-basierte Browser wie Google Chrome oder Microsoft Edge Chromium
Die Showpad für Gmail-Erweiterung
Inhalte in Showpad oder lokal auf Ihrem Gerät
Showpad Ultimate- und Plus-Abonnement

Der schnelle Weg zur Faszination

Fügen Sie Inhalte aus Showpad hinzu
Nutzen Sie unsere erweiterte Suche, um Inhalte hinzuzufügen
Wählen Sie Assets aus den von Ihnen erstellten Sammlungen aus
Fügen Sie Dateien von einem Laufwerk auf Ihrem Computer hinzu
Erstellen Sie Ihren statischen oder dynamischen Link und wählen Sie aus, wie Sie ihn teilen möchten
Zeigen Sie Ihre Freigaben in Showpad an

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Freigabe von Assets per Link oder Social Media

Klicken Sie auf das Showpad-Symbol in der Symbolleiste Ihres Browsers, um auf die Dateiauswahl für die Chrome-Erweiterung zuzugreifen. Melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Sie können Inhalte einfach in sozialen Medien teilen oder einen dynamischen Link generieren, um Inhalte mit mehreren Empfängern zu teilen.
Wenn Sie einen Link für die Freigabe in anderen Tools generieren möchten, klicken Sie auf „Generischen Freigabelink erstellen“, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
Nachdem Sie Ihre Freigabemethode ausgewählt haben, wählen Sie die Inhalte aus, den Sie teilen möchten.
Wählen Sie die Registerkarte „Zuletzt verwendet“, „Experiences“, „Sammlungen“ oder „Meine Dateien“, um die Assets auszuwählen.

Hinweis: Sie können Freigaben in Ihrem CRM protokollieren, wenn Sie die Browsererweiterung verwenden und über einen generischen Link oder eine Social-Sharing-Plattform teilen. Es ist nicht möglich, dynamische Linkoptionen in Ihrem CRM zu protokollieren. Wenn Sie bestimmte Kontakte protokollieren, werden diese in den Freigabe-Insights von Showpad angezeigt.
Öffnen Sie die Ordner, um die Assets auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihre Experiences Links enthalten, können sie nicht hinzugefügt werden.
Sie können auch auf der Registerkarte „Experiences“ auf „Advanced Experiences“ klicken und zu verschiedenen Assets navigieren, die Sie in Ihre Freigabe einbeziehen möchten. Die Advanced Experiences, wie dieses Mapper-Beispiel, sehen genauso aus, wie Sie sie in der Web-App sehen. Dies erleichtert das Auffinden der spezifischen Inhalte, die Sie in Ihre Nachricht einbeziehen möchten.
Sobald Sie sich in Ihrer gewünschten Experience befinden, klicken Sie auf die Assets. Anhand des Rahmens können Sie erkennen, dass sie ausgewählt wurden. Um die Auswahl eines Assets aufzuheben, klicken Sie erneut darauf oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Sie können Ihre Assets in einer Liste anzeigen oder nach dem Datum der letzten Änderung sortieren, indem Sie auf das Listensymbol klicken.
Klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie dem Link einen internen Freigabenamen. Auf diese Weise können Sie das Interesse für diese Freigabe, das in Ihren Insights angezeigt wird, leicht finden und verfolgen.
Wählen Sie ein Freigabetheme, um die Art und Weise zu bestimmen, wie Ihre Inhalte Ihrer Zielgruppe präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themes Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Theme auswählen können. Sie können auch entscheiden, ob Ihre Empfänger die von Ihnen geteilten Inhalte herunterladen können, indem Sie das Kontrollkästchen „Downloads zulassen“ aktivieren oder deaktivieren.
Überprüfen Sie die Liste der Assets, die Sie für die Freigabe ausgewählt haben. Zum Entfernen einer Datei klicken Sie auf das „X“ neben dem Dateinamen.
Wenn Sie eine dynamische Freigabemethode auswählen, klicken Sie auf „Link generieren“. Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert, woraufhin Sie ihn einfügen können, um ihn über die von Ihnen gewählte Methode zu teilen, in diesem Beispiel Outreach. Sie können den Link auch direkt kopieren. Klicken Sie auf „Fertig“.
Wenn Sie die Freigabe über eine der Optionen für soziale Medien oder einen allgemeinen Freigabelink ausgewählt haben, haben Sie auch die Möglichkeit, die Freigabe in Ihrem CRM zu protokollieren. Diese Option ist für dynamische Links, z. B. bei Outreach oder Marketo, nicht verfügbar.
In diesem Beispiel entscheiden wir uns für das Teilen über LinkedIn. Um die Freigabe in Ihrem CRM zu protokollieren, verwenden Sie den Umschalter. Falls Sie die Kontakte hinzufügen, für die Sie den Link freigeben möchten (für soziale oder generische Linkoptionen), werden alle Aktivitäten zu diesem Link mit diesen Kontakten in Showpad verknüpft.
Wenn Sie eine Freigabeoption für soziale Netzwerke wählen, klicken Sie auf „Freigeben“, nachdem Sie Ihren Post verfasst haben. Sie werden dann weitergeleitet, um den Link auf der von Ihnen gewählten Plattform zu teilen. In dem folgenden Beispiel wird ein Link über Twitter geteilt.

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Verwendung eines benutzerdefinierten dynamischen Links

Mit dieser Methode können Sie die Adressfelder für den Absender und den/die Empfänger Ihres Links automatisch ausfüllen. Außerdem können Sie sehen, wer die Inhalte geöffnet hat, während ein allgemeiner statischer Link einfach den Standort oder das Gerät in den Freigabe-Insights anzeigt.
Klicken Sie auf „Benutzerdefiniert“.
Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie teilen möchten.
Geben Sie Ihrer Freigabe einen Namen. Füllen Sie die dynamischen Felder aus, die Empfänger- und Absender-E-Mail-Adressen automatisch ausfüllen.
Hinweis: Um sicherzustellen, dass Sonderzeichen korrekt übersetzt werden, müssen diese Felder URL-codiert sein. Alle Sonderzeichen müssen durch ihr URL-Codierungsäquivalent ersetzt werden.

Zum Beispiel sollte "the.recipient@company.com" als "the%2Erecipient%40company%2Ecom" eingegeben werden.
Die folgenden sind einige häufig verwendete Zeichen in E-Mail-Adressen und deren URL-Codierung:

Zeichen URL-Kodierung

   .   %2E

   -   %2D

   _   %5F

   @ %40
Der generierte Link kann dann in Ihr Kommunikationstool importiert werden und E-Mail-Adressen werden automatisch ausgefüllt.

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines anderen users im Absenderparameter hinzufügen, muss der andere user Zugriff auf alle geteilten Content haben. Dies ermöglicht ihnen, die Lead-Aktivität in ihren Share-Einblicken zu sehen. Andernfalls erscheint die Aktivität in den Share-Einblicken des Link-Ursprungs.

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Suche nach bestimmten Inhalten

Sie können direkt in der Dropdown-Liste der Browsererweiterung mühelos nach Inhalten suchen, die in Showpad gespeichert sind. Beginnen Sie in der Suchleiste mit der Eingabe dessen, wonach Sie suchen und klicken Sie dann auf die Lupe. Sie können auch eine Option aus Ihren vorgeschlagenen Ergebnissen oder dem jüngsten Suchverlauf auswählen.
Verwenden Sie die erweiterten Filteroptionen, um die Ergebnisse nach Typ oder Tags einzugrenzen. Wählen Sie Typ, um auszuwählen, was Sie in die Suchergebnisse aufnehmen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Dokument, Experiences & Folders, Foto und/oder Video, je nachdem, welche Ergebnisse Sie wünschen.
Sie können die Suchergebnisse auch nach Tags filtern. Klicken Sie auf das Menü „Tags“ und wählen Sie diejenigen aus, die in die Suchergebnisse einbezogen werden sollen. Die von der Suche ermittelten Assets enthalten alle ausgewählten Tags.
Klicken Sie auf „Löschen“, um jederzeit ungefilterte Suchergebnisse anzuzeigen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die passenden Dokumente auf der Grundlage von Kriterien zu finden:
1. ob das Wort im Titel vorkommt
2. ob das Wort im Dokument vorkommt und ob es sich um eine Kurzfassung dieses Wortes handelt. Wir unterstützen mehrere Sprachen, sodass Wörter ihrem sprachspezifischen Wortstamm entsprechend zugeordnet werden.
3. ob das Wort Teil eines Tags ist

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Hinzufügen von Inhalten aus einer externen Quelle

Sie können Content von externen Quellen wie der Festplatte Ihres Computers zu Ihren My Files hinzufügen, indem Sie die Showpad für Gmail-Erweiterung verwenden. Dadurch erhalten Sie wertvolle Share-Informationen über die Aktivitäten Ihres Interessenten oder Kunden zu diesem Content.

Klicken Sie in Ihrem Browser auf das Showpad-Symbol, um das Dropdown-Menü der Showpad-Erweiterung zu öffnen. Während dies aktiv ist, ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer in die Erweiterung und legen Sie sie dort ab. Die Datei wird in „Meine Dateien“ hochgeladen.
Wenn Sie bereits über Inhalte in „Meine Dateien“ verfügen, können Sie weitere Dateien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Inhalte hochladen“ in der oberen rechten Ecke klicken.
Sobald Ihre Assets hochgeladen und verarbeitet wurden, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Sie werden von einem violetten Rahmen umgeben, der anzeigt, dass sie ausgewählt wurden. Zum Aufheben der Auswahl eines Assets klicken Sie es einfach erneut an. Diese Dateien werden in Ihre „Meine Dateien“ in Showpad hochgeladen. Sie können jederzeit sehen, wie viel Speicherplatz in Ihren „Meine Dateien“ verbleibt.
Sortieren Sie Ihre Dateien, indem Sie auf das Listenansichtsymbol klicken. Sortieren Sie Ihre Assets nach Name, Datum und Größe.
Wählen Sie ein Freigabetheme. Damit wird festgelegt, wie Ihre Inhalte dem/den Interessenten oder Kunden präsentiert werden. Ihr Administrator bestimmt, auf welche Themes Sie Zugriff haben. Beachten Sie, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen hinzufügen, ein anderes Theme auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.
In diesem Abschnitt können Sie die Liste der Assets überprüfen, die Sie zum Teilen ausgewählt haben. Zum Entfernen einer Datei klicken Sie auf das „X“ neben dem Dateinamen. Um das Interesse an dieser Freigabe leicht zu finden und zu verfolgen, geben Sie dem Link einen bestimmten Namen, der in Ihren Insights angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie eine der verfügbaren Plattformen, um den Link zu Ihren Inhalten zu teilen. Andernfalls klicken Sie auf „Link erstellen“, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren und an anderer Stelle zu teilen.

Hinweis: Um Inhalte über WhatsApp zu teilen, müssen Sie die Webversion von WhatsApp verwenden.
Im folgenden Beispiel teilen wir einen Link über Twitter.