Verwenden der Suchfunktion

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Mit der Suchfunktion in unserer Android-App können Sie die richtigen Dokumente anhand folgender Kriterien finden:

• ob das Wort im Titel erscheint
• Gibt an, ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm angemessen zugeordnet werden
• ob das Wort Teil eines Tags ist

Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, Wörter richtig zu buchstabieren. Wenn Sie "Premium-Paket auswählen" eingeben, bietet unsere Engine automatisch die Korrektur "Premium-Paket auswählen" an.

Wir markieren auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also genau das Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den Satz sichtbar (der Kontext). Sie müssen nicht einmal das Dokument öffnen, um dieses Zitat anzugeben.

Der Algorithmus, mit dem die Suche Dokumente anzeigt, die höher sind als die anderen in der Suchergebnisliste, funktioniert wie folgt. Die Reihenfolge der Ergebnisse ist:

1. Dokumente, deren Suchbegriffe im Titel, in einem Tag und im Text selbst enthalten sind.
2. Dokumente, deren Titel oder Tag den Suchbegriff enthält.
3. Dokumente, die den Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments enthalten. Und dafür werden zuerst Dokumente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen.

Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Darüber hinaus ist die Suche nach Text in Dokumenten offline nicht verfügbar. Derzeit wird die Suche in Videos nur in Englisch unterstützt.

Dateien suchen

1. Um eine Suche zu starten, tippen Sie auf der Präsentieren-Registerkarte auf das Suchen-Symbol.
   
2. Die Suche sucht nach Ihrem Schlüsselwort in Dateinamen, Ordnernamen, Tags und Kanalnamen sowie nach Text in Dokumenten und Videos.

   Hinweis: Wenn das Audio eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erfüllt, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden.

   
3. Sie können die Ergebnisse basierend auf bestimmten Dateispezifikationen filtern: Typ, Tag oder Dateityp.
   
4. Wählen Sie die Art des Dokuments aus, das Sie anzeigen möchten, indem Sie die Art der gesuchten Assets ankreuzen. Sie können mehrere Filtertypen auswählen.
   
5. Filtern Sie Ihre Ergebnisse nach (mehreren) Tags.
   
6. Nachdem Sie nach einem Asset gesucht haben, können Sie es sofort freigeben oder direkt aus den Suchergebnissen zu einer Sammlung hinzufügen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Asset klicken.
   

Suchen nach Schlüsselwörtern in Dokumenten

1. Öffnen Sie ein Textdokument und tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Seite.
   
2. Sie können nach einem Schlüsselwort suchen oder einen genau passenden Ausdruck verwenden. Es werden auch "Fuzzy-Übereinstimmungen" erkannt, z. B. das Anzeigen von Studien, wenn Sie nach Studien suchen.
   
3. Das gesuchte Schlüsselwort oder der gesuchte Ausdruck wird hervorgehoben.
   

Sehen Sie, wie es unter Windows gemacht wird

Mit der Suchfunktion unter Windows können Sie die richtigen Dokumente anhand folgender Kriterien finden:

• ob das Wort im Titel erscheint
• Gibt an, ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist
• ob das Wort Teil eines Tags ist

Hinweis: Wir unterstützen mehrere Sprachen, und Wörter werden entsprechend ihrem sprachspezifischen Stamm zugeordnet.

Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, Wörter richtig zu buchstabieren. Wenn Sie "Premium-Paket auswählen" eingeben, bietet unsere Engine automatisch die Korrektur "Premium-Paket auswählen" an.

Wir markieren auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also genau das Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den Satz sichtbar (der Kontext). Sie müssen das Dokument nicht öffnen, um dieses Zitat anzugeben.

Die Showpad-Suche beginnt mit einer Autovervollständigungsoption, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert mit Titeln und Tags. Wenn Sie in einem Dokument (PDF, Office-Dateien) suchen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol Erweiterte Suche.

Der Algorithmus, mit dem die Suche Dokumente anzeigt, die höher sind als die anderen in der Suchergebnisliste, funktioniert wie folgt. Die Reihenfolge der Ergebnisse ist:

1. Dokumente, deren Suchbegriffe im Titel, in einem Tag und im Text selbst enthalten sind.
2. Dokumente, deren Titel oder Tag den Suchbegriff enthält.
3. Dokumente, die den Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments enthalten. Und dafür werden zuerst Dokumente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen.

Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne eine Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Die Suche nach Text in Dokumenten ist auch offline nicht verfügbar.

Sie finden die Suchoption in der oberen rechten Ecke des Inhaltsbildschirms und beim Durchsuchen Ihrer Kanäle.

Suchen nach Dateien und Texten in Dokumenten

1. Tippen Sie auf das Suchsymbol oben rechts auf dem Inhaltsbildschirm oder beim Durchsuchen einer Ihrer Kanäle.
2. Der Suchbildschirm wird geöffnet, und Sie können mit der Eingabe beginnen, um nach bestimmten Inhalten zu suchen. Ein Suchverlauf ist sichtbar, um schnell auf frühere Suchen zuzugreifen.
   
3. Geben Sie ein Schlüsselwort ein. Ihre Suchergebnisse werden dynamisch angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Bei Rechtschreibfehlern geben wir Vorschläge.
   
4. Wir suchen auch nach dem Suchbegriff in Dokumenten.
   
5. Teilen Sie die Ergebnisse sofort über einen Link, per E-Mail oder fügen Sie sie einer Sammlung hinzu, indem Sie das Ergebnis mit der Maus anklicken und die passenden Optionen auswählen.
   

Verwenden der erweiterten Suche, um nach bestimmten Inhalten zu suchen

Mit der erweiterten Suche können Sie Filter hinzufügen und nach Tags, Titeln, genauen Ausdrücken oder der Art des Inhalts suchen.

1. Tippen Sie auf Erweiterte Suche.
   
2. Bei der Suche mit dem Filter Nur Titel werden keine Ergebnisse angezeigt, die in Ihren Dokumenten gefunden wurden. In den Ergebnissen werden nur Titel von Dokumenten angezeigt. Der Filter "Exakte Phrase" sucht nach genauen Phrasen in Titeln und im Text Ihrer Dokumente.
   
3. Sie können die Dateitypen auswählen, die Sie anzeigen möchten, indem Sie auf einen oder mehrere Dateitypen tippen.
   
4. Wenn Sie nach Tags filtern möchten, tippen Sie auf die verfügbaren Tags. Sie können mehrere Tags auswählen, um nach Dokumenten mit mindestens einem der ausgewählten Tags zu suchen.
   

Sehen Sie, wie dies in der Windows Desktop-App gemacht wird

Mit der Suchfunktion in unserer Windows Desktop-App können Sie die richtigen Inhalte, Kurse, Pfade und Tonhöhen anhand folgender Kriterien finden:

• ob das Wort im Titel erscheint
• Gibt an, ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm angemessen zugeordnet werden
• ob das Wort Teil eines Tags ist
• ob das Wort Teil der URL für URL assets ist
• Gibt an, ob in der Audiotranskription von Videos weniger als eine Stunde Text enthalten ist

Sie haben auch die Möglichkeit, auf der linken Seite Kästchen mit Kriterien vorzukontrollieren, um schneller Ergebnisse nach Inhaltstyp und passenden Tags zu finden.

Hinweis: Die Videosuchfunktion wird derzeit nur auf Englisch unterstützt. Wenn das Audio eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erfüllt, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden.

Wir markieren auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also genau das Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den Satz sichtbar (der Kontext). Sie müssen nicht einmal das Dokument öffnen, um dieses Zitat anzugeben.
Der Suchalgorithmus lernt immer und je mehr Sie suchen, desto relevanter werden Ihre Ergebnisse sein.

Sie können die anfängliche Auswahl für die Suche nur in Coach oder Content treffen, je nach Ihren Suchanforderungen, indem Sie links in der Suchleiste auf Alle klicken. Bei der Suche von der Startseite aus wird automatisch die Standardeinstellung Alle verwendet. Wenn Sie sich bereits in Coach oder Content befinden, wird standardmäßig die Seite von Showpad ausgewählt, in der Sie suchen.

Die Showpad-Suche beginnt mit einer Autovervollständigungsoption, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert basierend auf Inhalten, Kursen, Pfaden und Pitches. Sie können hier ein Asset auswählen oder mit den vollständigen Suchergebnissen fortfahren, indem Sie die Eingabetaste drücken oder auf die Lupe klicken.

Wenn Sie die Suchleiste verwenden, enthalten die Ergebnisse Wörter in einem Asset, Kurs oder Dokument (PDF, Office-Dateien), die über den Titel hinausgehen.

Sie können die Ergebnisse nach Inhaltstyp und Tags sowie den entsprechenden Kategorien filtern. Wenn Sie die verschiedenen Tag-Felder ankreuzen, werden alle relevanten Inhalte mit den zutreffenden Tags hinzugefügt. In diesem Beispiel werden Ergebnisse angezeigt, die für die Fallstudie oder die Finanzabteilung gelten. Wenn Sie einen Typ auswählen, werden nur Inhalte mit diesem bestimmten Typ angezeigt, z. B. PowerPoint.

Je mehr Sie suchen, desto mehr relevante Ergebnisse werden angezeigt, wenn Sie in die Leiste eingeben. Dies alles gehört dazu, die Suche nach den gewünschten Inhalten so einfach wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie offline nach Inhalten suchen, kann dies zu Beeinträchtigungen führen. Die Offline-Suche beschränkt die Suche auf die lokale Datenbank. Showpad sucht nicht im Inhalt der Assets, sondern stimmt mit Titel, Dateityp usw. überein.

Sehen Sie, wie es auf der Web App gemacht wird

Mit der Suchfunktion in unserer Web Appkönnen Sie die richtigen Inhalte, Kurse, Pfadeund Pitches anhand folgender Kriterien finden:

• ob das Wort im Titel erscheint
• Gibt an, ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm angemessen zugeordnet werden
• ob das Wort Teil eines Tags ist
• ob das Wort Teil der URL für URL assets ist
• Gibt an, ob in der Audiotranskription von Videos weniger als eine Stunde Text enthalten ist

Sie haben auch die Möglichkeit, die Kontrollkästchen der Kriterien auf der linken Seite vorab zu aktivieren, um die Ergebnisse nach Inhaltstyp und passenden Tags schneller zu finden.

Hinweis: Die Videosuchfunktion wird derzeit nur auf Englisch unterstützt. Wenn das Audio eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreicht, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden.

Wir markieren auch die Suchbegriffe und den Kontext, wie sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also genau das Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den Satz sichtbar (der Kontext). Sie müssen nicht einmal das Dokument öffnen, um dieses Zitat anzugeben.
Der Algorithmus, den die Suche verwendet, lernt immer und je mehr Sie suchen, desto relevanter werden Ihre Ergebnisse.

Sie können die anfängliche Wahl treffen, nur innerhalb von Coach oder Content zu suchen, je nach Ihren Suchbedürfnissen, indem Sie "Alle" links in der Suchleiste auswählen. Bei der Suche von der Startseite aus wird automatisch die Standardeinstellung "Alle" verwendet. Wenn Sie sich bereits in Coach oder Content befinden, wird standardmäßig die Seite von Showpad ausgewählt, in der Sie suchen.

Hinweis: Diese Version der Suchleiste für die Web App steht Kunden zur Verfügung, die die vollständige Showpad Platform verwenden. Die Suchleiste für Coach oder Content wird in unserer exemplarischen Vorgehensweise für iOS, Android und Windows angezeigt.

Die Showpad-Suche beginnt mit einer Autovervollständigungsoption, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert basierend auf Inhalten, Kursen, Pfaden und Pitches. Sie können hier ein Asset auswählen oder mit den vollständigen Suchergebnissen fortfahren, indem Sie die Eingabetaste drücken oder auf die Lupe klicken.

Wenn Sie die Suchleiste verwenden, enthalten die Ergebnisse Wörter in einem Asset, Kurs oder Dokument (PDF, Office-files), die über den Titel hinausgehen.

Sie können die Ergebnisse nach Inhaltstyp und Tags filtern. Wenn Sie die verschiedenen Tag-Felder markieren, werden in den Ergebnissen alle relevanten Inhalte mit den zutreffenden Tags hinzugefügt. In diesem Beispiel werden Ergebnisse angezeigt, die sich auf Fallstudien oder Unternehmensinformationen beziehen. Wenn Sie einen Typ auswählen, werden nur Inhalte mit diesem bestimmten Typ angezeigt, z. B. PowerPoint.

Je mehr Sie suchen, desto mehr relevante Ergebnisse werden angezeigt, während Sie in die Leiste tippen. Dies alles gehört dazu, den Prozess, den gewünschten Inhalt zu finden, so einfach wie möglich zu gestalten.