Verwenden der Suchfunktion Aktualisiert 20. September 2023 18:34 Wenn Sie in Showpad nach bestimmten Inhalten oder Coaching-Materialien suchen, können Sie sich auf die Suchfunktion verlassen. Es verfügt über eine Reihe von Filtern, mit denen Suchergebnisse schnell auf die für Sie geeigneten eingegrenzt werden können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Suchfunktion in der Showpad-App Ihrer bevorzugten Plattform funktioniert. Hinweis: Die Suche nach Kursen, Pfaden und Plätzen wird derzeit von der Showpad Web-App, der Windows Desktop-App und der iOS-App unterstützt. Sehen Sie, wie es funktioniert Hauptmerkmale Finden Sie die gewünschten Inhalte anhand der folgenden Empfehlungen: Suchen Sie nach Textabschnitten in Dokumenten auf iOS, Android, dem Windows Desktop und in unserer Web-App. Die Suchmaschine achtet auf die spezifische Reihenfolge der Wörter Filtern Sie Ihre Ergebnisse anhand der Asset-Tags, die von Ihrem Admin zur Verfügung gestellt wurden Die Groß- oder Kleinschreibung hat keinen Einfluss auf die Suchergebnisse Bei der Suche werden Synonyme nicht berücksichtigt Die Suche nach Videos auf iOS, Showpad's Web-app, und die Windows Desktop App basiert auf der automatischen Audiotranskription Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein In Ihrer Showpad-App verfügbare Inhalte Ein Webbrowser oder die Showpad-App, die auf einem dieser Geräte installiert ist Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform IOS Android Windows Desktop Web-app Sehen Sie sich an, wie es auf iOS gemacht wird. Mit der Suchfunktion unter iOS können Sie die richtigen Assets anhand folgender Kriterien finden: ob das Wort im Titel erscheint ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist ob das Wort in der Asset-Beschreibung vorkommt ob das Wort Teil der URL für URL assets ist Ob der Text in der Audiotranskription von Videos unter einer Stunde erscheint Hinweis: Wir unterstützen mehrere Sprachen, und die Wörter werden ihrem sprachspezifischen Wortstamm entsprechend zugeordnet. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Videosuchfunktion derzeit nur auf Englisch unterstützt wird. Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, alle Wörter richtig zu schreiben. Wenn Sie "select prmeium package" eingeben, wird unsere Suchmaschine automatisch anbieten, dies in "select premium package" zu korrigieren.Wir heben auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text vorkommen, hervor. Wenn Sie also nach genau dem Zitat suchen, das Sie in Ihrer Besprechung benötigen, heben wir nicht nur das Suchwort im Text hervor, sondern legen den Satz (den Kontext) offen. Sie müssen das Dokument nicht öffnen, um dieses Zitat anzugeben. Die Showpad-Suche beginnt mit einer Autovervollständigungsoption, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Wenn Sie in einem beliebigen Dokument (PDF, Office) suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Suche. Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne Internet-Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Die Suche nach Textabschnitten in Dateien ist auch offline nicht möglich. Sie finden die Suchoption in der oberen rechten Ecke der App. Wenn Sie sich auf der Registerkarte „Home" befinden, werden die Suchergebnisse speziell für Erlebnisinhalte angezeigt. Wenn Sie sich im Coaching-Teil der App befinden, werden die Suchergebnisse Kurse, Pfade und Stellplätze anzeigen. Durchsuchen von Keywords, um Inhalte zu finden Tippen Sie auf das Suchsymbol oben rechts auf dem Bildschirm oder beim Durchsuchen eines Ihrer Erlebnisse. Der Suchbildschirm wird geöffnet und Sie können mit der Eingabe beginnen, um nach bestimmten Inhalten zu suchen. Ein Suchverlauf ist sichtbar, um schnell auf frühere Suchen zuzugreifen. Geben Sie ein Schlüsselwort ein. Ihre Suchergebnisse werden dynamisch angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wir machen Vorschläge, wenn Rechtschreibfehler auftreten. Wir suchen auch in Dateien, einschließlich Videotranskriptionen, nach dem Suchbegriff.Hinweis: Wenn die Audiodatei eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreicht, wird sie nicht transkribiert und ist daher nicht durchsuchbar. Geben Sie die Ergebnisse sofort über einen Link oder per E-Mail weiter, oder fügen Sie sie einer Sammlung hinzu. Verwenden der erweiterten Suche, um nach bestimmten Inhalten zu suchen Mit der erweiterten Suche können Sie Filter hinzufügen und nach Titeln, genauen Begriffen oder der Art des Inhalts suchen. Hinweis: Die erweiterte Suche ist bei der Suche auf der Registerkarte Erlebnisse verfügbar. Tippen Sie auf das Symbol „Erweiterte Suche”. Wenn Sie mit dem Filter „Nur Titel” suchen, werden die in Ihren Dokumenten gefundenen Ergebnisse nicht angezeigt. In den Ergebnissen werden nur die Titel der Dokumente angezeigt! Der Filter „Exakte Phrase” sucht nach genauen Phrasen in Titeln und im Text Ihrer Dokumente. Sie können die Dateitypen auswählen, die Sie anzeigen möchten, indem Sie auf einen oder mehrere Dateitypen tippen. Wenn Sie nach Tags filtern möchten, tippen Sie auf die verfügbaren Tags. Sie können mehrere Tags auswählen, um nach Dokumenten zu suchen, die mindestens einen der ausgewählten Tags enthalten. Suchen nach Wörtern in Dokumenten Um eine Suche nach Schlüsselwörtern in Dokumenten durchzuführen, folgen Sie den unten beschriebenen Schritten. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie suchen möchten. Tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Datei suchen. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Wenn Sie nach mehreren Stichwörtern suchen möchten, geben Sie diese durch ein Leerzeichen getrennt in das Suchfeld ein (keine Kommas oder andere Symbole). Tippen Sie auf Suchen. In der Suchergebnisliste werden alle Seiten des Dokuments angezeigt, die Ihr(e) Stichwort(e) enthalten, zusammen mit der Anzahl der Fundstellen. Wenn Sie mehrere Stichwörter verwenden, werden alle Seiten angezeigt, auf denen eines der Stichwörter gefunden wurde. Das Schlüsselwort wird auch auf den Ergebnisseiten hervorgehoben, und Seiten, die Ihre Schlüsselwörter enthalten, sind gelb umrandet. Sehen Sie sich an, wie es auf Android gemacht wird. Mit der Suchfunktion in unserer Android-App können Sie die passenden Dokumente anhand von Kriterien finden: ob das Wort im Titel erscheint ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, so dass die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm zugeordnet werden. ob das Wort in der Asset-Beschreibung vorkommt Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, alle Wörter richtig zu schreiben. Wenn Sie „Premium-Paket auswählen“ eingeben, bietet Ihnen unsere Maschine automatisch an, dies in „Premium-Paket auswählen“ zu korrigieren.Wir heben auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text vorkommen, hervor. Wenn Sie also nach genau dem Zitat suchen, das Sie in Ihrer Besprechung benötigen, heben wir nicht nur das Suchwort im Text hervor, sondern legen den Satz (den Kontext) offen. Sie müssen nicht einmal das Dokument öffnen, um dieses Zitat anzugeben. Der Algorithmus, den die Suche verwendet, um Dokumente in der Liste der Suchergebnisse weiter oben erscheinen zu lassen, funktioniert folgendermaßen. Die Reihenfolge der Ergebnisse ist: Dokumente, welche die Suchbegriffe im Titel und im Text selbst enthalten. Dokumente, die den Suchbegriff im Titel enthalten. Dokumente, die den Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments enthalten. Und dafür werden zuerst Dokumente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen. Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne Internet-Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Darüber hinaus ist die Suche nach Textabschnitten in Dokumenten offline nicht verfügbar. Derzeit wird die Suche in Videos nur in Englisch unterstützt. Dateien suchen Um eine Suche zu starten, tippen Sie auf das Symbol Suchen auf der Registerkarte Start. Die Suche sucht nach Ihrem Schlüsselwort in Dateinamen, Ordnernamen, Tags und Erfahrungsnamen sowie in Text innerhalb von Dokumenten und Videos.Hinweis: Wenn die Audiodatei eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreicht, wird sie nicht transkribiert und ist daher nicht durchsuchbar. Sie können die Ergebnisse basierend auf bestimmten Dateispezifikationen filtern: Typ, Tag oder Dateityp. Wählen Sie die Art des Dokuments aus, das Sie anzeigen möchten, indem Sie die Art der gesuchten Assets ankreuzen. Sie können mehrere Filtertypen auswählen. Filtern Sie Ihre Ergebnisse nach (mehreren) Tags. Nachdem Sie nach einem Asset gesucht haben, können Sie es direkt aus den Suchergebnissen heraus teilen oder einer Sammlung hinzufügen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Asset klicken! Suche nach Schlüsselwörtern in Dokumenten Öffnen Sie ein Textdokument und tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Seite. Sie können nach einem Schlüsselwort suchen oder einen genau passenden Ausdruck verwenden. Das gesuchte Schlüsselwort oder der gesuchte Ausdruck wird hervorgehoben. Sehen Sie wie es auf der Windows Desktop App gemacht wird Mit der Suchfunktion auf unserer Website Windows Desktop App bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die passenden Inhalte, Kurse, Pfade und Pitches anhand von Kriterien zu finden: ob das Wort im Titel erscheint ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, so dass die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm zugeordnet werden ob das Wort in der Asset-Beschreibung vorkommt ob das Wort im Titel des Kurses, in der Beschreibung und in den Abschnitten innerhalb der Kurse vorkommt ob das Wort Teil der URL für URL assets ist ob der Text in der Audiotranskription von Videos unter einer Stunde erscheint Sie haben auch die Möglichkeit, auf der linken Seite Kriterien vorher zu prüfen, um schneller nach Art des Inhalts und passenden Tags die Ergebnisse zu finden. Hinweis: Die Videosuchfunktion wird derzeit nur auf Englisch angeboten. Wenn die Audiodaten eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreichen, werden sie nicht transkribiert und sind daher nicht durchsuchbar. Wir heben auch die Suchbegriffe und den Kontext hervor, in dem sie in Ihrem Text vorkommen. Wenn Sie also nach genau dem Zitat suchen, das Sie bei Ihrem Meeting benötigen, heben wir nicht nur das Suchwort im Text hervor, sondern zeigen den ganzen Satz an, was ein besseres kontextuelles Verständnis ermöglicht. Die Angebotsvorschau wird angezeigt, ohne dass Sie das Dokument überhaupt öffnen müssen. Sie können zunächst wählen, ob Sie nur im Coach oder im Inhalt suchen möchten, indem Sie links neben der Suchleiste die Option "Alle" auswählen. Bei der Suche auf der Startseite wird automatisch "Alles" angezeigt. Wenn Sie sich bereits in Coach oder Inhalt befinden, wird standardmäßig die Seite von Showpad ausgewählt, in der Sie suchen. Die Showpad-Suche beginnt mit einer Autovervollständigungsoption, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert auf der Grundlage von Titeln von Inhalten, Kursen, Pfaden und Pitches. Sie können von hier aus ein Asset auswählen oder durch Drücken der Eingabetaste oder Anklicken der Lupe zu den vollständigen Suchergebnissen gelangen. Wenn Sie die Suchleiste verwenden, enthalten die Ergebnisse neben dem Titel auch Wörter innerhalb eines Assets, Kurses oder Dokuments (PDF, Office Dateien)! Sie können die Ergebnisse nach Inhaltstyp und Tags und den entsprechenden Kategorien filtern. Wenn Sie die verschiedenen Tag-Kästchen ankreuzen, werden die Ergebnisse aller relevanten Inhalte zu einem der zutreffenden Tags hinzugefügt, in diesem Beispiel Ergebnisse, die auf "Fallstudie" oder "Finanzen" zutreffen. Wenn Sie einen Typ auswählen, werden nur Inhalte dieses bestimmten Typs angezeigt, z. B. PowerPoint. Wenn Sie nach Inhalten suchen, während Sie offline sind, kann Ihr Erlebnis beeinträchtigt werden. Offline-Suche ist auf die lokale Datenbank beschränkt. Showpad sucht nicht nach dem Inhalt der Assets, sondern nach dem Titel, dem Dateityp usw. Sie können Ihre Suchergebnisse nach Typ und Tags (einschließlich Tag-Kategorien) filtern, während Sie offline sind. Die Filter, die bei der allgemeinen Inhaltssuche zur Verfügung stehen, werden auf das Durchsuchen einer klassischen Erfahrung ausgeweitert. Wenn Sie eine klassische Erfahrung öffnen, sehen Sie auf der linken Seite die Filter, mit denen Sie schnell Inhalte anhand von Tags, Tag-Kategorien und Dateitypen finden können. Bei der Anzeige der Liste werden detaillierte Informationen zum Asset angezeigt, so dass es einfach ist, genau die Vermögenswerte zu finden, die Sie suchen. Zu diesen Informationen gehören die Erlebnisse, in denen das Asset zu finden ist, sowie die mit ihm verbundenen Tags. Sehen Sie sich an, wie es in der Web-app gemacht wird. Mit der Suchfunktion in unserer Web-App geben wir Ihnen die Möglichkeit, die richtigen passenden Inhalte, Kurse, Pfade und Pitches anhand der folgenden Kriterien zu finden: ob das Wort im Titel erscheint ob das Wort im Dokument enthalten ist und eine Stammversion dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, so dass die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm zugeordnet werden. ob das Wort in der Asset-Beschreibung vorkommt Ob das Wort im Titel des Kurses, in der Beschreibung und in den Abschnitten innerhalb der Kurse erscheint ob das Wort Teil der URL für URL assets ist ob der Text in der Audiotranskription von Videos unter einer Stunde erscheint Sie haben auch die Möglichkeit, auf der linken Seite Kriterien vorher zu prüfen, um die Ergebnisse schneller nach Art des Inhalts und passenden Tags und Tag-Kategorien zu finden. Hinweis: Die Videosuchfunktion wird derzeit nur auf Englisch angeboten. Wenn das Audio eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreicht, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden. Wir heben auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text vorkommen, hervor. Wenn Sie also nach genau dem Zitat suchen, das Sie in Ihrer Besprechung benötigen, heben wir nicht nur das Suchwort im Text hervor, sondern legen den Satz (den Kontext) offen. Sie müssen nicht einmal das Dokument öffnen, um dieses Zitat anzugeben. Die Reihenfolge der Ergebnisse ist eine Kombination aus: Suchbegriffe im Titel und im Text selbst. Suchbegriff im Titel. Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments, Kurs, Pfad und Pitch. Dabei werden zuerst Elemente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen. Sie können zunächst wählen, ob Sie nur im Coach oder im Inhalt suchen möchten, indem Sie links neben der Suchleiste die Option "Alle" auswählen. Bei der Suche auf der Startseite wird automatisch "Alles" angezeigt. Wenn Sie sich bereits in Coach oder Inhalt befinden, wird standardmäßig die Seite von Showpad ausgewählt, in der Sie suchen. Hinweis: Diese Version der Suchleiste für Web-App steht Kunden zur Verfügung, die die vollständige Showpad Platform verwenden. Kunden, die nur Showpad Coach oder nur Showpad Content verwenden, sehen diese speziellen Registerkarten und nicht beide. Die Showpad-Suche beginnt mit einer Autovervollständigungsoption, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert auf der Grundlage von Titeln von Inhalten, Kursen, Pfaden und Pitches. Sie können von hier aus ein Asset auswählen oder durch Drücken der Eingabetaste oder Anklicken der Lupe zu den vollständigen Suchergebnissen gelangen. Wenn Sie die Suchleiste verwenden, enthalten die Ergebnisse neben dem Titel auch Wörter innerhalb eines Assets, Kurses oder Dokuments (PDF, Office-Dateien). Sie können die Ergebnisse nach Inhaltstyp, Tags und Tag-Kategorien filtern. Wenn bei Ihrer Suche ein verwandter Tag mit einer Übereinstimmung ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung gefunden wird, wird es Ihnen als Filter vorgeschlagen. Die Anzahl der Assets, die zu jedem Typ oder Tag gehören, wird auf der rechten Seite angezeigt. Wenn Sie mehrere Schlagwörter innerhalb derselben Kategorie auswählen, werden Assets angezeigt, die eines oder mehrere der ausgewählten Schlagwörter enthalten, während bei Auswahl von Schlagwörtern aus mehreren Kategorien nur die Assets angezeigt werden, die alle ausgewählten Schlagwörter enthalten. Wenn Sie einen Typ auswählen, werden nur Inhalte dieses Typs angezeigt, z. B. "Dokument". Am Ende jeder Zeile in den Suchergebnissen können Sie Statistiken darüber anzeigen, wie oft ein Asset angesehen und geteilt wurde. Es ist möglich, die Ergebnisse nach Relevanz oder nach dem Zeitpunkt des Hochladens auf Showpad zu sortieren, d. h. nach dem neuesten oder dem ältesten Eintrag. Über das Dropdown-Menü rechts neben den Suchergebnissen können Sie zwischen der kompakten und der komfortablen Ansicht wählen. So können Sie je nach Wunsch mehr oder weniger Suchergebnisse anzeigen lassen. Die Filter, die bei der allgemeinen Inhaltssuche zur Verfügung stehen, werden auf das Durchsuchen einer klassischen Erfahrung ausgeweitet. Wenn Sie eine klassische Erfahrung öffnen, sehen Sie auf der linken Seite die Filter, mit denen Sie schnell Inhalte anhand von Tags, Tag-Kategorien und Dateitypen finden können. Bei der Anzeige der Liste werden detaillierte Informationen zum Asset angezeigt, so dass es einfach ist, genau die Vermögenswerte zu finden, die Sie suchen. Zu diesen Informationen gehören die Erlebnisse, in denen das Asset zu finden ist, sowie die mit ihm verbundenen Tags. 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