Ihre Vorteile
Wenn Sie in Showpad nach bestimmten Inhalten oder Coaching-Materialien suchen, können Sie sich darauf verlassen, dass die Suchfunktion Ihnen hilft. Sie enthält eine Reihe von Filtern, mit denen Sie die Suchergebnisse schnell auf das eingrenzen können, was für Sie geeignet ist.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Suchoption in der Showpad-App Ihrer bevorzugten Plattform funktioniert.
Hinweis: Die Suche nach Kursen, Pfaden und Verkaufspräsentationen wird derzeit in der Web-App und der iOS-App von Showpadunterstützt.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Suchen Sie den gewünschten Inhalt mithilfe verschiedener Filter.
- Suchen Sie in der iOS- und Web-App von Showpad nach Videos, basierend auf automatischer Audio-Transkription.
- Suchen Sie in Dokumenten auf iOS, Android und unserer Web app nach Text.
Was Sie für den Erfolg benötigen
- Inhalte, die in Ihrer Showpad-App verfügbar sind.
- Ein Webbrowser oder die Showpad-App, die auf einem dieser Geräte installiert ist.
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform.
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Web app |
So funktioniert es auf iOS
Mit der Suchfunktion auf iOS geben wir Ihnen die Möglichkeit, anhand folgender Kriterien die richtigen Assets zu finden:
- Ob das Wort im Titel erscheint,
- ob das Wort im Dokument enthalten ist und ein Stamm dieses Wortes ist,
- ob das Wort Teil eines Tags ist,
- ob das Wort Teil der URL für URL assets ist,
- ob Text in der Audio-Transkription von Videos, die kürzer als eine Stunde sind, erscheint.
Hinweis: Wir unterstützen mehrere Sprachen und Wörter sind ihrem sprachspezifischen Wortstamm entsprechend zugeordnet. Beachten Sie jedoch, dass die Videosuchfunktion derzeit nur auf Englisch unterstützt wird.
Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, falsch buchstabierte Wörter zu korrigieren. Wenn Sie „Premium-Paket auswählen“ eingeben, b ietet unsere Maschine automatisch die Korrektur „Premium-Paket auswählen“ an.
Wir markieren außerdem die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also nach dem genauen Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den ganzen Satz sichtbar (den Kontext). Sie müssen das Dokument nicht öffnen, um dieses Zitat anzugeben.
Die Showpad-Suche beginnt mit einer Funktion zum automatischen Vervollständigen, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert mit Titeln und Tags. Wenn Sie in einem Dokument (PDF-, Office-Dateien) suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Erweiterte Suche“.
Der von der Suche verwendete Algorithmus zum Anzeigen von Inhalten, Kursen, Pfaden und Verkaufspräsentationen, die höher als die anderen in der Suchergebnisliste sind, funktioniert wie folgt. Die Reihenfolge der Ergebnisse wird so aussehen:
- Suchbegriffe im Titel und in einem Tag sowie im Text selbst.
- Suchbegriff im Titel oder im Tag.
- Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments, im Kurs, im Pfad und in der Verkaufspräsentation. Dabei werden zuerst Elemente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen.
Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne eine Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Außerdem ist die Suche nach Text in Dateien offline nicht verfügbar.
Sie finden die Suchoption in der oberen rechten Ecke der App. Wenn Sie sich auf der Registerkarte „Erfahrungen“ befinden, geben die Suchergebnisse Ergebnisse speziell für den Inhalt zurück.
Wenn Sie sich im Coaching-Bereich der App befinden, werden in den Suchergebnissen Kurse, Pfade und Verkaufspräsentationen angezeigt.
Durchsuchen nach Stichwörtern, um Inhalte zu finden
- Tippen Sie auf das Suchsymbol oben rechts auf dem Präsentationsbildschirm oder beim Durchsuchen einer Ihrer Kanäle.
- Der Suchbildschirm wird geöffnet und Sie können mit der Eingabe beginnen, um nach bestimmten Inhalten zu suchen. Ein Suchverlauf ist sichtbar, um schnell auf frühere Suchen zugreifen zu können.
- Geben Sie ein Stichwort ein. Ihre Suchergebnisse werden dynamisch angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Rechtschreibfehler auftreten, machen wir Vorschläge.
- Wir suchen auch in Dateien, einschließlich Videotranskriptionen, nach dem Suchbegriff.
Hinweis: Wenn das Audio eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreicht, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden.
- Teilen Sie die Ergebnisse sofort über einen Link, eine E-Mail oder fügen Sie sie einer Sammlung hinzu.
Verwenden der erweiterten Suche, um nach bestimmten Inhalten zu suchen
Mit der erweiterten Suche können Sie Filter hinzufügen und nach Tags, Titeln, genauem Wortlaut oder der Art des Inhalts suchen.
Hinweis: Die erweiterte Suche ist verfügbar, wenn Sie in der Registerkarte „Erfahrungen“ suchen.
- Tippen Sie auf das Symbol „Erweiterte Suche“.
- Wenn Sie mit dem Filter „Nur Titel“ suchen, werden Ergebnisse, die in Ihren Dokumenten gefundenen wurden, nicht angezeigt. Nur die Titel von Dokumenten werden in den Ergebnissen angezeigt. Der Filter „Genauer Wortlaut“ sucht nach dem genauen Wortlaut in den Titeln und im Text Ihrer Dokumente.
- Sie können die Dateitypen auswählen, die Sie anzeigen möchten, indem Sie auf einen oder mehrere Dateitypen tippen.
- Wenn Sie nach Tags filtern möchten, tippen Sie auf den oder die verfügbaren Tag (s). Sie können mehrere Tags auswählen, um nach Dokumenten mit mindestens einem der ausgewählten Tags zu suchen.
Suchen nach Wörtern in Dokumenten
Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um eine Suche nach Stichwörtern in Dokumenten durchzuführen.
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie Ihre Suche durchführen möchten.
- Tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Datei durchsuchen“.
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Wenn Sie nach mehreren Stichwörtern suchen möchten, geben Sie diese in das Suchfeld ein und trennen Sie sie durch ein Leerzeichen (keine Kommata oder anderen Symbole). Tippen Sie auf „Suchen“.
- In der Suchergebnisliste werden alle Seiten im Dokument angezeigt, die Ihr (e) Stichwort (e) enthalten, sowie die Häufigkeit, mit der sie gefunden wurden. Wenn Sie mehrere Stichwörter verwenden, werden alle Seiten angezeigt, auf denen eines der Stichwörter gefunden wurde. Das Stichwort wird auch auf den Ergebnisseiten hervorgehoben und Seiten, die Ihr (e) Stichwort (e) enthalten, sind gelb umrandet.
So funktioniert es auf Android
Mit der Suchfunktion in unserer Android-App können Sie die richtigen Dokumente anhand folgender Kriterien finden:
- Ob das Wort im Titel erscheint,
- ob das Wort im Dokument enthalten ist und ein Stamm dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm angemessen zugeordnet werden.
- Ob das Wort Teil eines Tags ist.
Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, Wörter richtig zu buchstabieren. Wenn Sie „Premium-Paket auswählen“ eingeben, b ietet unsere Maschine automatisch die Korrektur „Premium-Paket auswählen“ an.
Wir markieren auch die Suchbegriffe und den Kontext, in dem sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also nach dem genauen Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den ganzen Satz sichtbar (den Kontext). Sie müssen das Dokument nicht einmal öffnen, um dieses Zitat anzugeben.
Der Algorithmus, mit dem die Suche Dokumente höher als andere in der Suchergebnisliste anzeigt, funktioniert wie folgt. Die Reihenfolge der Ergebnisse wird so aussehen:
- Dokumente, deren Suchbegriffe im Titel, in einem Tag und im Text selbst enthalten sind.
- Dokumente, deren Titel oder Tag den Suchbegriff enthält.
- Dokumente, die den Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments enthalten. Und dafür werden zuerst Dokumente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen.
Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne eine Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Darüber hinaus ist die Suche nach Text in Dokumenten offline nicht verfügbar. Derzeit wird die Suche in Videos nur in Englisch unterstützt.
Dateien suchen
- Um eine Suche zu starten, tippen Sie auf der Registerkarte „Präsentieren“ auf das Such-Symbol.
- Bei der Suche wird in Dateinamen, Ordnernamen, Tags und Kanalnamen sowie nach Text in Dokumenten und Videos nach Ihrem Stichwort gesucht.
Hinweis: Wenn das Audio einen bestimmten Qualitätsschwellenwert nicht erfüllt, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden.
- Sie können die Ergebnisse basierend auf bestimmten Dateispezifikationen filtern: Typ, Tag oder Dateityp.
- Wählen Sie die Art des Dokuments aus, das Sie anzeigen möchten, indem Sie die Art der gesuchten Assets ankreuzen. Sie können mehrere Filtertypen auswählen.
- Filtern Sie Ihre Ergebnisse nach (mehreren) Tags.
- Nachdem Sie nach einem Asset gesucht haben, können Sie es sofort freigeben oder direkt aus den Suchergebnissen zu einer Sammlung hinzufügen, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Asset klicken.
Suchen nach Stichworten in Dokumenten
- Öffnen Sie ein Textdokument und tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Seite.
- Sie können nach einem Stichwort suchen oder einen genau passenden Ausdruck verwenden. Es werden auch „Fuzzy-Übereinstimmungen“ erkannt, z. B. wird „Studie“ angezeigt, wenn Sie nach dem Begriff „Studien“ suchen.
- Das gesuchte Stichwort oder der gesuchte Ausdruck wird hervorgehoben.
So funktioniert es auf Windows
Mit der Suchfunktion in Windows können Sie die richtigen Dokumente anhand folgender Kriterien finden:
- Ob das Wort im Titel erscheint,
- ob das Wort im Dokument vorkommt und ein Stamm dieses Wortes ist,
- ob das Wort Teil eines Tags ist.
Hinweis: Wir unterstützen mehrere Sprachen und Wörter sind ihrem sprachspezifischen Wortstamm entsprechend zugeordnet.
Wichtig ist, dass unsere Showpad-Suche versucht, die Rechtschreibung von Wörtern gegebenenfalls zu korrigieren. Wenn Sie „Premium-Paket auswählen“ eingeben, b ietet unsere Maschine automatisch die Korrektur „Premium-Paket auswählen“ an.
Außerdem markieren wir die Suchbegriffe und den Kontext, wie sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also nach dem genauen Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen direkt den ganzen Satz sichtbar (den Kontext). Sie müssen das Dokument nicht öffnen, um dieses Zitat anzugeben.
Die Showpad-Suche beginnt mit einer Funktion zum automatischen Vervollständigen, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert mit Titeln und Tags. Wenn Sie in einem Dokument (PDF-, Office-Dateien) suchen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol „Erweiterte Suche“.
Der Algorithmus, mit dem die Suche Dokumente aufdeckt, die höher sind als die anderen in der Suchergebnisliste, funktioniert wie folgt. Die Reihenfolge der Ergebnisse wird so aussehen:
- Dokumente, deren Suchbegriffe im Titel, in einem Tag und im Text selbst enthalten sind.
- Dokumente, deren Titel oder Tag den Suchbegriff enthält.
- Dokumente, die den Suchbegriff nur im Hauptteil des Dokuments enthalten. Und dafür werden zuerst Dokumente angezeigt, bei denen der Suchbegriff häufiger vorkommt als bei anderen.
Hinweis: Wenn Sie Showpad ohne eine Verbindung verwenden, sucht die Suchoption nur nach Inhalten, die bereits lokal auf Ihr Gerät heruntergeladen wurden. Außerdem ist die Suche nach Text in Dokumenten offline nicht verfügbar.
Sie finden die Suchoption in der oberen rechten Ecke des Content-Bildschirms und beim Durchsuchen Ihrer Kanäle.
Suchen nach Dateien und Text in Dokumenten
- Tippen Sie oben rechts auf dem Content-Bildschirm oder beim Durchsuchen einer Ihrer Kanäle auf das Suchsymbol.
- Der Suchbildschirm wird geöffnet und Sie können mit der Eingabe beginnen, um nach bestimmten Inhalten zu suchen. Ein Suchverlauf ist sichtbar, um schnell auf frühere Suchen zuzugreifen.
- Geben Sie ein Stichwort ein. Ihre Suchergebnisse werden dynamisch angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Rechtschreibfehler auftreten, machen wir Vorschläge.
- Wir suchen auch in Dokumenten nach dem Suchbegriff.
- Teilen Sie die Ergebnisse sofort über einen Link oder eine E-Mail oder fügen Sie sie einer Sammlung hinzu, indem Sie auf dem Ergebnis nach unten wischen und die geeigneten Optionen auswählen.
Verwenden der erweiterten Suche, um nach bestimmten Inhalten zu suchen
Mit der erweiterten Suche können Sie Filter hinzufügen und nach Tags, Titeln, genauem Wortlaut oder der Art des Inhalts suchen.
- Tippen Sie auf „Erweiterte Suche“.
- Wenn Sie mit dem Filter „Nur Titel“ suchen, werden Ergebnisse, die in Ihren Dokumenten gefunden wurden, nicht angezeigt. Nur die Titel von Dokumenten werden in den Ergebnissen angezeigt. Der Filter „Genauer Wortlaut“ sucht nach dem genauen Wortlaut in Titeln und im Text Ihrer Dokumente.
- Sie können die Dateitypen auswählen, die Sie anzeigen möchten, indem Sie auf einen oder mehrere Dateitypen tippen.
- Wenn Sie nach Tags filtern möchten, tippen Sie auf die verfügbaren Tags. Sie können mehrere Tags auswählen, um nach Dokumenten mit mindestens einem der ausgewählten Tags zu suchen.
So funktioniert es in der Web app
Mit der Suchfunktion in unserer Web-App geben wir Ihnen die Möglichkeit, die richtigen Inhalte, Kurse, Pfade und Verkaufspräsentationen anhand folgender Kriterien zu finden:
- Ob das Wort im Titel erscheint,
- ob das Wort im Dokument vorkommt und ein Stamm dieses Wortes ist. Wir unterstützen mehrere Sprachen, damit die Wörter ihrem sprachspezifischen Stamm angemessen zugeordnet werden.
- Ob das Wort Teil eines Tags ist,
- ob das Wort Teil der URL für URL assets ist,
- ob Text in der Audio-Transkription von Videos, die kürzer als eine Stunde sind, erscheint.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Kriterien auf der linken Seite im Voraus zu markieren, um die Ergebnisse nach Inhaltstyp und passenden Tags schneller zu finden.
Hinweis: Die Videosuchfunktion wird derzeit nur auf Englisch unterstützt. Wenn das Audio eine bestimmte Qualitätsschwelle nicht erreicht, wird es nicht transkribiert und kann daher nicht durchsucht werden.
Außerdem markieren wir die Suchbegriffe und den Kontext, wie sie in Ihrem Text erscheinen. Wenn Sie also nach dem genauen Zitat suchen, das Sie während Ihres Meetings benötigen, markieren wir nicht nur das Suchwort im Text, sondern machen den ganzen Satz sichtbar (den Kontext). Sie müssen nicht einmal das Dokument öffnen, um dieses Zitat anzugeben.
Der Algorithmus, den die Suche verwendet, lernt ständig. Je mehr Sie suchen, desto relevanter werden Ihre Ergebnisse.
Sie können zu Anfang die Wahl treffen, nur in Coach oder Content zu suchen, je nach Ihren Suchanforderungen, indem Sie links in der Suchleiste auf „Alle“ klicken. Wenn Sie Ihre Suche auf der Startseite beginnen, wird automatisch die Standardeinstellung „Alle“ verwendet. Wenn Sie sich bereits in Coach oder Content befinden, wird standardmäßig die Seite von Showpad ausgewählt, in der Sie suchen.
Hinweis: Diese Version der Suchleiste für die Web app steht Kunden zur Verfügung, die die vollständige Showpad Platform benutzen. Die Suchleiste für Coach oder Content wird in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für iOS, Android und Windows angezeigt.
Die Showpad-Suche beginnt mit einer Funktion zum automatischen Vervollständigen, die Ihnen während der Eingabe Vorschläge macht. Dies funktioniert basierend auf Inhalten, Kursen, Pfaden und Verkaufspräsentationen. Sie können hier ein Asset auswählen oder mit den vollständigen Suchergebnissen fortfahren, indem Sie die Eingabetaste drücken oder auf die Lupe klicken.
Wenn Sie die Suchleiste verwenden, enthalten die Ergebnisse Wörter in einem Asset, Kurs oder Dokument (PDF-, Office-Dateien), die über den Titel hinausgehen.
Sie können die Ergebnisse nach Inhaltstyp und Tags filtern. Wenn Sie die verschiedenen Tag-Kästchen ankreuzen, werden alle relevanten Inhalte mit den zutreffenden Tags hinzugefügt. In diesem Beispiel werden Ergebnisse angezeigt, die sich auf Fallstudien oder Unternehmensinformationen beziehen. Wenn Sie einen Typ auswählen, werden nur Inhalte mit diesem bestimmten Typ angezeigt, z. B. PowerPoint.
Je mehr Sie suchen, desto relevanter werden die Ergebnisse bei Ihrer Eingabe in die Leiste. All dies gehört dazu, die Suche nach den gewünschten Inhalten so einfach wie möglich zu gestalten.
