Ihre Vorteile
Bevor Sie die einzigartigen Freigabefunktionen von Showpad verwenden können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte in der Showpad-App verfügbar sind. Ihre Marketingkollegen stellen Ihnen viele interessante und spannende Inhalte zur Verfügung, doch nicht alle Geräte verfügen über genügend Speicherplatz, um alle Inhalte zu speichern. Wäre es nicht schade, wenn Sie Ihre neuesten Urlaubsbilder von Ihrem Gerät löschen müssten, um Platz für neue Broschüren zu schaffen?
Um diese Speicherprobleme zu lösen, haben wir zwei Optionen zum Synchronisieren und Herunterladen der verfügbaren Marketinginhalte auf Ihrem Gerät bereitgestellt. Sie haben die Möglichkeit, immer alle Inhalte herunterzuladen oder sie nur bei Bedarf zu speichern.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kann sowohl der Showpad Content, als auch die Anwendung selbst nicht auf einen externen Speicher (z. B. eine SD-Karte) heruntergeladen werden. Dies verhindert, dass andere Parteien auf vertrauliche Informationen zugreifen können.
Und so funktioniert es
Schlüsselfunktionen
- Halten Sie den Gerätespeicher unter Kontrolle
- Laden Sie den gesamten Inhalt immer automatisch aus der Showpad-App herunter
- Laden Sie Inhalte nur herunter, wenn Sie die Datei in der Showpad-App öffnen
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
 iOS |
 Android |
 Windows |
 Windows Desktop |
 Web App |
So funktioniert es unter iOS
Wenn Sie sich zum ersten Mal in der iOS-Showpad-App anmelden, haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Nein, nur was ich brauche.
Bei Auswahl dieser Option wird der Inhalt nur dann heruntergeladen, wenn Sie die ausgewählte Datei öffnen. Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen möchten, können Sie diese zuerst auswählen und gleichzeitig herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie die Option „Dateien auswählen“ aus.
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Downloadsymbol.
Für diese Aktion ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Sobald der Inhalt heruntergeladen wurde, ist er für die zukünftige Verwendung offline auf Ihrem Gerät verfügbar.
2. Ja, immer alle Dateien herunterladen.
Bei Auswahl dieser Option werden alle verfügbaren Inhalte immer automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Dies erfordert eine stabile Internetverbindung, um sicherzustellen, dass die Inhalte korrekt heruntergeladen werden. Während dieses Vorgangs können Sie in Showpad weiterarbeiten.
Hinweis: Wenn Sie den gesamten Inhalt herunterladen möchten, lassen Sie Showpad beim Herunterladen noch einige Zeit geöffnet. Wenn die App während des Downloads geschlossen wird, wird der Download für alle Dateien abgebrochen und beim nächsten Öffnen von Showpad neu gestartet. Sie können die App geöffnet lassen und während des Downloads andere Apps auf Ihrem Gerät verwenden. Der Download von Inhalten wird nur dann angehalten, wenn Sie sich abmelden oder nach oben wischen, um die App zu schließen.
Wenn die Option „Immer alle Dateien herunterladen“ aktiviert ist, können Sie die heruntergeladenen Dateien nicht von Ihrem Gerät entfernen. Deaktivieren Sie zum Entfernen der heruntergeladenen Dateien zuerst die Option „Immer alle Dateien herunterladen“ in Ihren Kontoeinstellungen.
Wenn Sie eine mobile Internetverbindung nutzen, kann der Download großer Dateien länger dauern und Ihre Datennutzung beeinträchtigen. Sie können die Verwendung Ihrer mobilen Internetverbindung in den Kontoeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis: Wenn Sie offline sind und eine Freigabe erstellen, wird diese wirksam, sobald die Verbindung wieder online ist.
Sie haben auch die Möglichkeit, den Download anzuhalten und ihn fortzusetzen, sobald eine WLAN-Verbindung verfügbar ist.
Inhalts-Updates werden nicht automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die Showpad-App sucht jedoch regelmäßig im Hintergrund nach Updates. Wenn zukünftige Inhalts-Updates verfügbar sind, wird in der oberen rechten Ecke eine Benachrichtigung angezeigt. Sie können mit der Synchronisierung Ihrer Inhalte beginnen, indem Sie auf das Symbol tippen. Nach dem Herunterladen der Updates sehen Sie, welche Neuheiten und Änderungen es in den jeweiligen Channels gibt.
Jedes Mal, wenn Sie sich in der App anmelden, nachdem Sie sich abgemeldet haben, werden die neuesten Inhalts-Updates im Hintergrund aktualisiert. In diesem Fall sehen Sie die Neuheiten und Änderungen in den Channels nicht.
Herunterladen von Inhalten im Hintergrund
Hintergrundaktivitäten auf Ihrem iOS-Gerät wie das Synchronisieren Ihrer Musik, das Herunterladen von Dateien aus Ihrer iCloud, das Herunterladen von Inhalten von Showpad usw. werden von iOS ausgeführt.
Wenn die Showpad-App auf Ihrem iPad oder iPhone geschlossen wird, bestimmt iOS, ob Showpad Content heruntergeladen wird. Das Herunterladen dieser Inhalte im Hintergrund hängt vom Status Ihres Geräts ab. Wir empfehlen
- ein starkes WLAN-Netzwerk zu verwenden.
- Ihr Gerät vollständig aufzuladen,
- den Energiesparmodus zu deaktivieren.
Änderung der Downloadeinstellungen
Wenn Sie zwischen beiden Optionen wechseln möchten, können Sie in Ihrem Konto die Einstellung „Immer alle Dateien herunterladen“ ändern.
Wenn Sie sich in der Showpad-App anmelden, können Sie auswählen, wie Sie Ihre Inhalte herunterladen möchten:
-
Download auf Anfrage: Der Inhalt wird heruntergeladen, wenn Sie die ausgewählte Datei öffnen. Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen möchten, können Sie diese zuerst auswählen und dann gleichzeitig herunterladen. Klicken Sie dazu lange auf die Dateien, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann auf das Download-Symbol. Sobald der Inhalt einmal heruntergeladen wurde, ist er offline verfügbar.
- Alle Dateien herunterladen: Der gesamte verfügbare Inhalt wird zu diesem Zeitpunkt heruntergeladen. Diese Aktion setzt eine stabile Internetverbindung voraus. Nach dem Herunterladen ist der gesamte Inhalt offline verfügbar.
Für die folgenden Aktionen benötigen Sie ebenfalls eine Internetverbindung:
- Aktualisierung Ihrer Inhalte
- Versenden Ihrer Inhalte per E-Mail
- Kontaktdaten synchronisieren
Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auf die Option „Alle Inhalte herunterladen“ wechseln möchten, können Sie dies in den Einstellungen Ihrer Showpad-App tun.
- Wählen Sie „Alle Dateien während des Updates herunterladen“ aus.
- Tippen Sie auf „Alle Dateien jetzt herunterladen“
Um den heruntergeladenen Inhalt von Ihrem Gerät zu entfernen, tippen Sie auf „Heruntergeladene Dateien entfernen“.
So funktioniert es unter Windows
Wenn Sie sich in der Windows-App von Showpad anmelden, wird der Inhalt nicht automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Das bedeutet, dass eine Internetverbindung erforderlich ist, wenn Sie Inhalte anzeigen möchten. Sie benötigen eine aktive Internetverbindung für die folgenden Aktionen:
- Aktualisierung Ihrer Inhalte
- Freigabe Ihrer Inhalte
- Synchronisierung Ihrer Kontakte
Sie können Ihre Inhalte offline verfügbar machen, indem Sie sie manuell herunterladen. Dies kann z. B. hilfreich sein, wenn Sie einen Termin haben, bei dem keine Internetverbindung verfügbar ist. Es bedeutet auch, dass Ihre Inhalte ad hoc verfügbar sind, da sie jederzeit auf Ihrem Gerät darauf zugreifen können und nicht mehr von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung abhängig sind.
Sie können ausgewählte Channels auf Ihr Gerät herunterladen, indem Sie auf einem Channel nach unten wischen. Nachdem Sie alle Channels ausgewählt haben, die Sie herunterladen möchten, können Sie „Auswahl herunterladen“ auswählen.
Sie können einen Channel auch herunterladen, während Sie ihn sich ansehen, indem Sie auf dieselbe Schaltfläche klicken.
Hinweis: Das Herunterladen von Inhalten kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Ihre Channels über viele Inhalte verfügen.
Sie können sich auch entscheiden, den gesamten Inhalt eines Channels herunterzuladen, indem Sie beim Durchsuchen eines Channels von unten in den Bildschirm wischen und dann „Auswahl herunterladen“ auswählen. Wenn Sie sich im Desktop-Modus befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Assets oder Channels, um sie auszuwählen und herunterzuladen.
Es gibt 4 Symbole für Ihre Inhalte und Kanäle, die Ihnen den Offline- oder Onlinestatus anzeigen.
- Ein Cloud-Symbol bedeutet, dass der gesamte Inhalt online verfügbar ist. Sie benötigen eine Internetverbindung, um die Inhalte zu durchsuchen.
- Ein Download-Zeichen wird neben dem Channel angezeigt und bleibt so lange dort, bis der Inhalt heruntergeladen wurde.
- Wenn Sie kein Cloud- oder Download-Symbol sehen, ist der Inhalt bereits offline verfügbar.
- Wenn Sie bei Herunterladen der Inhalte einen roten Punkt neben dem Download-Symbol sehen, bedeutet dies, dass in diesem Channel Updates verfügbar sind. Wenn es keine Änderungen gibt, wird auch kein roter Punkt angezeigt. Die App kann neu hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte nur erkennen, wenn bereits eine zuvor heruntergeladene Version des Channels oder Ordners auf Ihrem Gerät gespeichert ist.
Sie können heruntergeladene Inhalte von Ihrem Gerät entfernen, um Speicherplatz freizugeben
- Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
- Klicken oder tippen Sie auf „Bereinigen von Inhalten“.
Schauen Sie sich außerdem diesen Artikel an, um zu erfahren, wie Sie Inhalte aktualisieren können.
So funktioniert es in der Windows-Desktop-App
Wenn Sie die Windows-Desktop-App von Showpad online verwenden, können Sie auf alle verfügbaren Inhalte zugreifen. Sie können in der App Inhalte auswählen, die Sie für die Offlineansicht zur Verfügung stellen möchten. Öffnen Sie dazu ein Asset und klicken Sie auf das Cloud-Symbol, um die Datei offline verfügbar zu machen. In der Classic Experience müssen Sie die Elemente einzeln offline verfügbar machen.
Wenn Sie Assets auf einer Seite ansehen, können Sie mehrere Assets auswählen und alle gleichzeitig offline verfügbar machen. Aktivieren Sie dazu die Kontrollkästchen bei jedem Asset und klicken Sie dann auf das Cloud-Symbol.
Wenn Sie möchten, dass diese Assets automatisch heruntergeladen werden, wenn sie offline verfügbar sind, klicken Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie „Offline verfügbar“. Aktivieren Sie die Option „Alle Herunterladen“. Sie können jederzeit alle Downloads von Ihrem lokalen Gerät löschen, indem Sie auf „Alle Löschen“ klicken.
Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, Assets einzeln herunterzuladen.
Um die Offline-Verfügbarkeit einzelner Assets aufzuheben, klicken Sie für dieses Asset auf das Cloud-Symbol unter „Status“.
Sie können die Offline-Verfügbarkeit von Assets auch aufheben, wenn Sie sich ein Asset ansehen. Klicken Sie erneut auf das Cloud-Symbol, um das Asset nur dann online verfügbar zu machen, wenn es geöffnet ist.
Wenn Sie versuchen, ein Asset zu öffnen, das zuvor nicht offline verfügbar war und Sie währenddessen nicht mit dem Internet verbunden sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie es erneut versuchen müssen, wenn Sie online sind.
So funktioniert es in der Web App
Wenn Sie die Web App von Showpad in Ihrem Browser verwenden, sind alle Ihre aktualisierten Inhalte automatisch verfügbar. Es ist nicht möglich, die Web App offline zu benutzen.
