Bevor Sie die magischen Sharing-Funktionen von Showpad nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Inhalte in der Showpad-App verfügbar haben. Ihre Marketing-Kollegen können eine Menge interessanter und großartiger Inhalte bereitstellen, und nicht alle Geräte verfügen über genügend Speicherplatz, um sie alle zu speichern. Wäre es nicht schade, wenn Sie Ihre letzten Urlaubsbilder auf Ihrem Gerät löschen müssten, um Platz für neue Prospekte zu schaffen?
Die Download-Optionen unterscheiden sich je nachdem, welche Showpad-App Sie verwenden.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen können alle Showpad Content sowie die Anwendung selbst nicht auf einen externen Speicher (z.B. eine SD-Karte) heruntergeladen werden. Dies trägt dazu bei, den Zugriff auf vertrauliche Informationen durch andere Parteien zu verhindern.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Behalten Sie den Gerätespeicher unter Kontrolle
- Alle Inhalte immer automatisch in der Showpad-App herunterladen
- Laden Sie Inhalte nur herunter, wenn die Datei in der Showpad-App geöffnet wird
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
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Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei der iOS Showpad-App anmelden, haben Sie 2 Möglichkeiten:
1. Nein, nur das, was ich brauche.
Wenn Sie diese Option wählen, wird der Inhalt heruntergeladen, wenn Sie eine ausgewählte Datei öffnen. Wenn Sie jedoch mehrere Dateien herunterladen müssen, können Sie zunächst alle auswählen und sie dann auf einmal herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Ellipsen-Symbol und wählen Sie „Dateien auswählen“.
Wählen Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol.
Das bedeutet, dass immer eine Internetverbindung erforderlich ist. Sobald der Inhalt heruntergeladen wurde, ist er auf Ihrem Gerät für die zukünftige Nutzung offline verfügbar.
Hinweis: Beim Betrachten einer Sammlung, ähnlich wie beim Betrachten eines einzelnen Assets auf Abruf, drücken Sie auf das Überprüfungssymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie die Assets einzeln aus oder wählen Sie „Alle auswählen“. Wählen Sie im unteren Menü „Offline verfügbar machen“. Dadurch werden die ausgewählten Assets aus der Sammlung auf das Gerät heruntergeladen, so dass sie auch dann verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Zum Herunterladen der Assets ist eine Internetverbindung erforderlich.
2. Ja, laden Sie immer alle Dateien herunter.
Wenn Sie diese Option wählen, werden alle verfügbaren Inhalte immer automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Dies erfordert eine stabile Internetverbindung, um sicherzustellen, dass alles korrekt heruntergeladen wird. Während dieses Vorgangs können Sie in Showpad weiterarbeiten.
Hinweis: Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle Inhalte herunterzuladen, sollten Sie Showpad für eine Weile geöffnet lassen, während es heruntergeladen wird. Wenn die App während des Downloads geschlossen wird, werden alle Dateien abgebrochen und beim nächsten Öffnen von Showpad neu gestartet. Sie können die App geöffnet lassen und während des Downloads anderer Apps auf Ihrem Gerät besuchen. Das Herunterladen von Inhalten kann nur gestoppt werden, wenn Sie sich abmelden oder nach oben wischen, um es zu schließen.
Wenn die Option „Immer alle Dateien herunterladen“ aktiviert ist, können Sie die heruntergeladenen Dateien nicht von Ihrem Gerät entfernen. Deaktivieren Sie zum Entfernen der heruntergeladenen Dateien zuerst die Option „Immer alle Dateien herunterladen“ in Ihren Kontoeinstellungen.
Wenn Sie über eine Mobilfunkverbindung verfügen, kann das Herunterladen großer Dateien länger dauern und Ihren Datenverbrauch beeinträchtigen. Sie können die Verwendung Ihrer Mobilfunkdatenverbindung in den Kontoeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis: Wenn Sie offline sind und eine Freigabe erstellen, geht diese raus, sobald die Verbindung wieder online ist.
Sie haben auch die Möglichkeit, Downloads zu unterbrechen und mit dem Herunterladen fortzufahren, sobald Sie eine WLAN-Verbindung zur Verfügung haben.
Aktualisierungen des Inhalts werden nicht automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die Showpad-App prüft jedoch regelmäßig im Hintergrund auf Aktualisierungen. Wenn künftige Inhaltsaktualisierungen verfügbar sind, wird in der oberen rechten Ecke eine Benachrichtigung angezeigt. Sie können die Synchronisierung Ihrer Inhalte starten, indem Sie auf das Symbol tippen. Nachdem Sie die Updates heruntergeladen haben, sehen Sie, was neu ist und was sich in welcher Erfahrung geändert hat.
Jedes Mal, wenn Sie sich in der App anmelden, nachdem Sie sich abgemeldet haben, werden die neuesten Inhalte im Hintergrund aktualisiert. In diesem Fall werden Sie nicht sehen, was neu ist und was sich in welcher Erfahrung geändert hat.
Herunterladen von Inhalten im Hintergrund
Hintergrundaktivitäten auf Ihrem iOS-Gerät, wie das Synchronisieren Ihrer Musik, das Herunterladen von Dateien von Ihrem iCloud-Laufwerk, das Herunterladen von Inhalten von Showpad,... werden von iOS verwaltet.
Wenn die Showpad-App auf dem iPad oder iPhone geschlossen wird, bestimmt iOS, ob Showpad content heruntergeladen wird oder nicht. Das Herunterladen dieser Inhalte im Hintergrund wird durch den Zustand Ihres Geräts beeinflusst. Wir empfehlen,
- ein gutes WLAN-Netzwerk zu verwenden,
- Ihr Gerät vollständig aufzuladen und
- den Energiesparmodus zu deaktivieren.
Ändern der Download-Einstellungen
Wenn Sie zwischen beiden Optionen wechseln möchten, können Sie zu Konto gehen und die Einstellung „Immer alle Dateien herunterladen“ ändern
Entfernen von Assets von Ihrem Gerät
Um Assets zu entfernen, die Sie auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, navigieren Sie zur Registerkarte Konto. Wählen Sie „Bereinigen“ und tippen Sie dann auf „Heruntergeladene Dateien vom Gerät entfernen“.
Wenn Sie sich bei der Showpad-App anmelden, können Sie auswählen, wie Sie Ihre Inhalte herunterladen möchten:
-
Herunterladen auf Abruf: Der Inhalt wird heruntergeladen, wenn Sie eine ausgewählte Datei öffnen. Wenn Sie jedoch mehrere Dateien herunterladen müssen, können Sie zunächst alle Dateien auswählen und sie dann auf einmal herunterladen. Drücken Sie dazu lange auf die Dateien, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol. Sobald der Inhalt einmal heruntergeladen wurde, ist er offline verfügbar.
Hinweis: Wählen Sie beim Betrachten einer Sammlung, ähnlich wie beim Betrachten eines einzelnen Assets auf Anfrage, die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Offline verfügbar“. Dadurch werden die Assets aus der Sammlung auf das Gerät heruntergeladen, so dass sie auch dann verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Zum Herunterladen der Assets ist eine Internetverbindung erforderlich.
- Alle Dateien herunterladen: Alle verfügbaren Inhalte werden zu diesem Zeitpunkt heruntergeladen. Dies erfordert eine stabile Internetverbindung während dieser Aktion. Nach dem Herunterladen sind alle Inhalte vollständig offline verfügbar.
Auch für die folgenden Aktionen benötigen Sie eine Internetverbindung:
- Aktualisieren Sie Ihren Inhalt
- Mailen Sie Ihren Inhalt
- Kontaktdaten synchronisieren
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt zum Herunterladen aller Inhalte wechseln möchten, können Sie die Einstellungen Ihrer Showpad-App aufrufen.
- Wählen Sie „Alle Dateien während des Updates herunterladen“
- Tippen Sie auf „Alle Dateien jetzt herunterladen“
Um die heruntergeladenen Inhalte von Ihrem Gerät zu entfernen, tippen Sie auf „Heruntergeladene Dateien entfernen“.
Sehen Sie sich an, wie es unter Windows gemacht wird
Wenn Sie sich in der Showpad-Windows-App anmelden, werden die Inhalte nicht automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Das bedeutet, dass eine Internetverbindung erforderlich ist, wenn Sie Inhalte anzeigen möchten. Für die folgenden Aktionen benötigen Sie eine Verbindung:
- Aktualisieren Sie Ihren Inhalt
- Teilen Sie Ihre Inhalte
- Synchronisieren Sie Kontakte
Sie können Ihre Inhalte offline verfügbar machen, indem Sie sie manuell herunterladen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Termin haben, bei dem keine Netzverbindung verfügbar ist. Das bedeutet auch, dass Ihre Inhalte ad hoc zur Verfügung stehen, da sie auf Ihrem Gerät sofort verfügbar sind und Sie nicht mehr von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung abhängig sind.
Sie können ausgewählte Erlebnisse auf Ihr Gerät herunterladen, indem Sie auf einem Erlebnis nach unten streichen. Wenn Sie alle Erlebnisse ausgewählt haben, die Sie herunterladen möchten, können Sie „Ausgewählte herunterladen“ auswählen.
Sie können ein Erlebnis auch herunterladen, während Sie es ansehen, indem Sie auf die gleiche Schaltfläche klicken.
Hinweis: Das Herunterladen von Inhalten kann einige Zeit dauern, wenn Sie viele Inhalte in Ihren Erlebnissen haben.
Sie können auch den gesamten Inhalt eines Erlebnisses herunterladen, indem Sie von unten nach innen streichen und dann „Ausgewählte Inhalte herunterladen“ wählen, wenn Sie sich bereits in einem Erlebnis befinden. Wenn Sie sich im Desktop-Modus befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Assets oder Erlebnisse, um sie auszuwählen und herunterzuladen.
Es gibt 4 mögliche Symbole, die Sie für Ihre Inhalte und Erlebnisse sehen, die Ihnen den Offline- oder Online-Status anzeigen.
- Ein Cloud-Symbol bedeutet, dass der gesamte Inhalt online verfügbar ist. Sie benötigen eine Verbindung, um die Inhalte zu durchsuchen.
- Neben dem Erlebnis erscheint ein Download-Symbol, das so lange angezeigt wird, bis der Inhalt heruntergeladen ist.
- Wenn Sie kein Cloud- oder Download-Symbol sehen, ist der Inhalt bereits offline verfügbar.
- Wenn Sie beim Herunterladen von Inhalten einen roten Punkt neben dem Download-Symbol sehen, bedeutet dies, dass für das betreffende Erlebnis Updates verfügbar sind. Wenn es keine Änderungen gibt, gibt es auch keinen roten Punkt. Die App kann neu hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte nur erkennen, wenn eine zuvor heruntergeladene Version des Erlebnisses oder Ordners bereits auf Ihrem Gerät gespeichert ist.
Um heruntergeladene Inhalte von Ihrem Gerät zu entfernen und Speicherplatz freizugeben, können Sie
- Die Kontoeinstellungen öffnen.
- Auf „Bereinigen von Inhalten“ klicken oder tippen.
Außerdem erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie den Inhalt aktualisieren können.
Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird
Wenn Sie die Showpad Windows Desktop App online verwenden, können Sie auf alle verfügbaren Inhalte zugreifen. Während dieser Zeit können Sie Inhalte auswählen, die für die Offline-Anzeige verfügbar sein sollen. Dazu öffnen Sie ein Asset und klicken auf das Cloud-Symbol, um die Datei offline verfügbar zu machen. In einer klassischen Erfahrung müssen Sie Inhalte einzeln offline verfügbar machen. Sie können Sammlungen auch in großen Mengen offline verfügbar machen oder einzelne Assets darin auswählen, die offline verfügbar sein sollen.
Wenn Sie eine Seite betrachten, können Sie sie offline verfügbar machen, indem Sie auf das Download-Symbol klicken. Um Assets innerhalb der Seite offline betrachten zu können, müssen Sie jedes einzelne Asset auf der Seite öffnen und es auch offline verfügbar machen.
Wenn Sie möchten, dass diese Assets automatisch heruntergeladen werden, wenn sie offline verfügbar sind, klicken Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie „Offline verfügbar“. Schieben Sie den Kippschalter „Alle herunterladen“ auf „Ein“. Sie können jederzeit alle Downloads von Ihrem lokalen Gerät löschen, indem Sie auf „Alle löschen“ klicken.
Um einzelne Assets aus der Offline-Verfügbarkeit zu entfernen, klicken Sie auf das Wolkensymbol unter dem Status des jeweiligen Assets.
Sie können auch festlegen, dass Assets nicht mehr offline verfügbar sind, wenn Sie ein Asset betrachten. Klicken Sie erneut auf das Wolkensymbol, um es nur online verfügbar zu machen, solange das Asset geöffnet ist.
Wenn Sie versuchen, ein Asset zu öffnen, während Sie nicht mit einem Netzwerk verbunden sind, das zuvor nicht offline verfügbar gemacht wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Sie es erneut versuchen müssen, wenn Sie online sind.
Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird
Wenn Sie die Website Showpad Web-app in Ihrem Browser verwenden, sind alle Ihre aktuellen Inhalte automatisch verfügbar. Es ist nicht möglich, die Web-app zu verwenden, wenn Sie offline sind.