Ihre Vorteile
Bevor Sie die einzigartigen Sharing-Funktionen von Showpad nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte in der Showpad-App verfügbar sind. Ihre Kollegen aus dem Marketing stellen Ihnen viele interessante und spannende Inhalte zur Verfügung, aber nicht alle Geräte verfügen über genügend Speicherplatz, um den gesamten Inhalt zu speichern. Wäre es nicht traurig, wenn Sie die Bilder aus Ihrem letzten Urlaub von Ihrem Gerät löschen müssten, um Platz für neue Broschüren zu schaffen?
Um diese Speicherprobleme zu lösen, haben wir zwei Optionen zum Synchronisieren und Herunterladen der verfügbaren Marketinginhalte auf Ihrem Gerät bereitgestellt. Sie haben die Möglichkeit, immer alle Inhalte herunterzuladen oder sie nur bei Bedarf auf Ihrem Gerät zu speichern.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen können sowohl Showpad-Inhalte als auch die App selbst nicht auf externe Speichermedien (wie etwa SD-Karten) heruntergeladen werden. Dadurch wird verhindert, dass andere Parteien auf vertrauliche Informationen zugreifen können.
Und so funktioniert es
Schlüsselfunktionen
- Halten Sie den Gerätespeicher unter Kontrolle
- Laden Sie den gesamten Inhalt immer automatisch aus der Showpad-App herunter
- Laden Sie Inhalte nur herunter, wenn Sie die Datei in der Showpad-App öffnen
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform
 IOS |
 Android |
 Windows |
 Web app |
So funktioniert es unter iOS
Wenn Sie sich zum ersten Mal in der iOS-Showpad-App anmelden, haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Nein, nur was ich brauche.
Bei Auswahl dieser Option wird der Inhalt nur dann heruntergeladen, wenn Sie die ausgewählte Datei öffnen. Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen möchten, können Sie diese zuerst auswählen und gleichzeitig herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie die Option „Dateien auswählen“ aus.
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol.
Für diese Aktion ist eine Internetverbindung erforderlich. Sobald der Inhalt heruntergeladen wurde, ist er für die zukünftige Verwendung offline auf Ihrem Gerät verfügbar.
2. Ja, immer alle Dateien herunterladen.
Bei Auswahl dieser Option werden alle verfügbaren Inhalte immer automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Dies erfordert eine stabile Internetverbindung, um ein korrektes Herunterladen zu gewährleisten. Sie können während dieses Vorgangs in Showpad weiterarbeiten.
Hinweis: Wenn Sie den gesamten Inhalt herunterladen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Showpad während des Herunterladens einige Zeit geöffnet lassen. Wenn die App während des Downloads geschlossen wird, wird der Download für alle Dateien abgebrochen und beim nächsten Öffnen von Showpad neu gestartet. Sie können die App geöffnet lassen und während des Downloads andere Apps auf Ihrem Gerät verwenden. Der Download von Inhalten wird nur dann abgebrochen, wenn Sie sich abmelden oder nach oben wischen, um die App zu schließen.
Wenn die Option „Immer alle Dateien herunterladen“ aktiviert ist, können Sie die heruntergeladenen Dateien nicht von Ihrem Gerät entfernen. Deaktivieren Sie zum Entfernen der heruntergeladenen Dateien zuerst die Option „Immer alle Dateien herunterladen“ in Ihren Kontoeinstellungen.
Wenn Sie eine mobile Internetverbindung nutzen, kann der Download großer Dateien länger dauern und Ihre Datennutzung beeinträchtigen. Sie können die Verwendung Ihrer mobilen Internetverbindung in den Kontoeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis: Wenn Sie offline sind und eine Freigabe erstellen, wird diese wirksam, sobald die Verbindung wieder online ist.
Sie haben auch die Möglichkeit, den Download anzuhalten und ihn fortzusetzen, sobald eine WLAN-Verbindung verfügbar ist.
Aktualisierungen des Inhalts werden nicht automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die Showpad-App sucht jedoch regelmäßig im Hintergrund nach Updates. Wenn zukünftige Updates der Inhalte verfügbar sind, wird in der oberen rechten Ecke eine Benachrichtigung angezeigt. Sie können mit der Synchronisierung Ihrer Inhalte beginnen, indem Sie auf das Symbol tippen. Nach dem Herunterladen der Updates sehen Sie, welche Neuheiten und Änderungen in welchem Channel vorliegen.
Jedes Mal, wenn Sie sich in der App anmelden, nachdem Sie sich abgemeldet haben, werden die neuesten Inhalts-Updates im Hintergrund aktualisiert. In diesem Fall sehen Sie die Neuheiten und Veränderungen in den jeweiligen Channels nicht.
Herunterladen von Inhalten im Hintergrund
Alle Hintergrundaktivitäten auf Ihrem iOS-Gerät wie z.B. das Synchronisieren Ihrer Musik, das Herunterladen von Dateien aus Ihrem iCloud Drive, das Herunterladen von Inhalten aus Showpad usw. werden von iOS ausgeführt.
Wenn die Showpad-App auf Ihrem iPad oder iPhone geschlossen wird, bestimmt iOS, ob Showpad-Inhalte heruntergeladen werden. Das Herunterladen dieser Inhalte im Hintergrund hängt vom Status Ihres Geräts ab. Wir empfehlen
- ein starkes WLAN-Netzwerk zu verwenden.
- ein vollständig aufgeladenes Gerät zu verwenden.
- den Energiesparmodus zu deaktivieren.
Änderung der Downloadeinstellungen
Wenn Sie zwischen beiden Optionen wechseln möchten, können Sie die Einstellung „Immer alle Dateien herunterladen“ in Ihrem Konto ändern.
Wenn Sie sich in der Showpad-App anmelden, haben Sie die Wahl, wie Sie Ihre Inhalte herunterladen möchten:
-
Download auf Abruf: Der Inhalt wird heruntergeladen, wenn Sie eine ausgewählte Datei öffnen. Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen möchten, können Sie diese zuerst auswählen und gleichzeitig herunterladen. Drücken Sie dazu lange auf die Dateien, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann auf das Download-Symbol. Sobald der Inhalt einmal heruntergeladen wurde, ist er offline verfügbar.
- Alle Dateien herunterladen: Der gesamte verfügbare Inhalt wird zu diesem Zeitpunkt heruntergeladen. Diese Aktion setzt eine stabile Internetverbindung voraus. Nach dem Herunterladen ist der gesamte Inhalt offline verfügbar.
Für die folgenden Aktionen benötigen Sie ebenfalls eine Internetverbindung:
- Aktualisierung Ihrer Inhalte
- Versenden Ihrer Inhalte per E-Mail
- Synchronisierung Ihrer Kontakte
Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt zu „Alle Inhalte herunterladen“ wechseln möchten, können Sie dies in den Einstellungen Ihrer Showpad-App tun.
- Wählen Sie „Alle Dateien während des Updates herunterladen“ aus.
- Tippen Sie auf „Alle Dateien jetzt herunterladen“.
Um den heruntergeladenen Inhalt von Ihrem Gerät zu entfernen, tippen Sie auf „Heruntergeladene Dateien entfernen“.
So funktioniert es unter Windows
Wenn Sie sich bei der Showpad-Windows-App anmelden, wird der Inhalt nicht automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. Dies bedeutet, dass eine Internetverbindung erforderlich ist, um Inhalte anzuzeigen. Sie benötigen eine Verbindung für die folgenden Aktionen:
- Aktualisierung Ihrer Inhalte
- Teilen Ihrer Inhalte
- Synchronisierung Ihrer Kontakte
Sie können Ihre Inhalte offline verfügbar machen, indem Sie sie manuell herunterladen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen Termin haben, bei dem keine Internetverbindung verfügbar ist. Dies bedeutet auch, dass Ihre Inhalte ad hoc für Sie verfügbar sind, da Sie jederzeit auf Ihrem Gerät darauf zugreifen können und nicht von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung abhängig sind.
Sie können ausgewählte Channels auf Ihr Gerät herunterladen, indem Sie auf einem Channel nach unten wischen. Nachdem Sie alle Channels ausgewählt haben, die Sie herunterladen möchten, können Sie „Auswahl herunterladen“ auswählen.
Sie können einen Channel auch herunterladen, während Sie ihn sich ansehen, indem Sie auf dieselbe Schaltfläche klicken.
Hinweis: Das Herunterladen von Inhalten kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn in Ihren Channels viele Inhalte verfügbar sind.
Sie können den gesamten Inhalt eines Channels auch herunterladen, indem Sie beim Durchsuchen des Channels von unten in den Bildschirm wischen und „Herunterladen“ auswählen. Wenn Sie sich im Desktop-Modus befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Assets oder Channels, um sie auszuwählen und herunterzuladen.
Es gibt 4 mögliche Symbole, die Ihnen den Offline- oder Onlinestatus Ihrer Inhalte und Channels anzeigen.
- Ein Cloud-Symbol bedeutet, dass der gesamte Inhalt online verfügbar ist. Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um die Inhalte durchsuchen zu können.
- Neben dem Channel wird ein Download-Zeichen angezeigt, das so lange eingeblendet wird, bis der Inhalt heruntergeladen wurde.
- Wenn kein Cloud- oder Download-Symbol angezeigt wird, ist der Inhalt bereits offline verfügbar.
- Wenn Sie beim Herunterladen der Inhalte einen roten Punkt neben dem Download-Symbol sehen, bedeutet dies, dass in diesem bestimmten Channel Updates verfügbar sind. Wenn keine Updates zur Verfügung stehen, wird auch kein roter Punkt angezeigt. Die App kann neu hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte nur erkennen, wenn bereits eine zuvor heruntergeladene Version des Channels oder Ordners auf Ihrem Gerät gespeichert ist.
Sie können heruntergeladene Inhalte von Ihrem Gerät entfernen, um Speicherplatz freizugeben.
- Öffnen Sie die Kontoeinstellungen.
- Klicken oder tippen Sie auf „Bereinigen von Inhalten“.
Schauen Sie sich außerdem diesen Artikel an, um zu erfahren, wie Sie Inhalte aktualisieren können.
So funktioniert es in der Web-App
Wenn Sie die Showpad-Web-App in Ihrem Browser verwenden, sind alle Ihre aktualisierten Inhalte automatisch verfügbar. Es ist nicht möglich, die Web-App zu nutzen während Sie offline sind.
