PDF-Dokumente, die auf Showpad hochgeladen werden, werden verarbeitet, bevor sie der Inhaltsbibliothek hinzugefügt werden. Wir tun dies automatisch, um das langsame Laden von Dokumenten auf Geräten zu verhindern. Die Benutzer haben dadurch eine großartige Showpad-Erfahrung. Um Fehler bei der Optimierung dieser PDF-Dateien zu vermeiden, gilt die allgemeine Regel, Ihre Dateien so einfach wie möglich zu halten. Wenn die Optimierung fehlschlägt, haben Sie die Möglichkeit, die Datei hochzuladen. Die Option Optimierte Datei verwenden wird jedoch in den Dateieigenschaften ausgegraut, und stattdessen wird das Originaldokument verwendet.
Der schnelle Weg zum Erfolg
Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Richtlinien für die Verwendung einer optimierten PDF-Datei zu befolgen, um ein optimales Nutzererlebnis zu gewährleisten.
- Empfehlungen zum Erstellen von PDF-Dateien
- Optimieren von PDF-Dateien mit Acrobat Pro oder einem ähnlichen Werkzeug
- Fehlerbehebung bei PDF-Problemen, wenn das Optimieren nicht funktioniert hat
1. Empfehlungen zum Erstellen von PDF-Dateien.
Machen Sie sich mit den Exportmöglichkeiten und Einstellungen Ihrer nativen Anwendung (Adobe Illustrator, Photoshop, Indesign oder ähnliches) vertraut. Versuchen Sie, das Dokument in Ihrer nativen Anwendung mit den folgenden Richtlinien zu erstellen.
| Bilder | ||
|---|---|---|
| Web-Optimierung |
Aktivieren Sie die Option „Für das Web optimieren“, um die Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu verringern. |
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| Auflösung: | Vermeiden Sie die Nutzung von Bildern mit voller Auflösung und großer Dateigröße. Eine Auflösung zwischen 72DPI und 100DPI sollte ein gutes Ergebnis liefern. Wenn Sie ein Bilddokument bis zu 50 % vergrößern müssen, verwenden Sie eine höhere Auflösung von 150DPI. | |
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Transparenz Reduzieren |
Transparenzreduzierung aktivieren, wenn Ihr Dokument Transparenz enthält. | |
| Farbmodelle | Verwenden Sie RGB-Bildeinstellungen anstelle von CMYK (zum Drucken verwendet), um die richtigen Farben anzuzeigen. | |
| Bildkomplexität |
Vermeiden Sie die Verwendung komplexer Bilder mit vielen Ebenen oder Vektoren. Es ist besser, es zu reduzieren und als Bild zu exportieren. Sie können dieses Bild in einem PDF-Dokument verwenden. |
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| Eingebettete Medien | Die Verwendung eingebetteter Medien (GIFs, Videos) wird in PDF-Dateien nicht unterstützt. | |
| Widgets/Anmerkungen | Widgets sind eine besondere Art von Anmerkungen in einer PDF-Datei, die in Showpad nicht sichtbar sind. Es ist besser, die PDF-Datei vor dem Hochladen ohne Widgets und Anmerkungen neu zu erstellen. |
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| Schriftarten | ||
| Einbetten |
Verwenden Sie die Teilmengeneinbettung für eine optimale Leistung. Ihr Dokument wird schneller geladen, wenn nur die tatsächlich im Dokument verwendeten Zeichen in der PDF-Datei gespeichert sind. |
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PDF-Elemente sehen auf Showpad nach dem Hochladen anders aus.
Wenn das Hochladen und die Verarbeitung erfolgreich waren, aber es auf Showpad anders aussieht, können Sie die Option „Optimierte Datei verwenden“ auf der Online-Platformdeaktivieren. Dadurch wird die Originaldatei anstelle der optimierten Showpad-Version angezeigt.
- Öffnen Sie als Administrator die Online-Platform.
- Gehen Sie zu Assets & Experiences.
- Wählen Sie die hochgeladene PDF-Datei aus.
- Blättern Sie in den Dateieigenschaften nach unten zur Option Optimierung.
InDesign-Einstellungen für erfolgreiche Verarbeitungsergebnisse.
Wir empfehlen Ihnen die folgenden Einstellungen in InDesign. Sie können diese Voreinstellungen für die zukünftige Verwendung mit Showpad speichern.
- Allgemeine Einstellungen
- Kompression
- Output
- Erweitert
Hinweis: Mit einem Kennwort gesicherte PDF-Dateien können nicht verarbeitet werden. Sie können die Datei weiterhin in Ihrer Inhaltsbibliothek und Ihren Experiences verwenden, aber sie wird nicht optimiert. Wenn Sie möchten, dass Showpad die Datei optimiert, müssen Sie das Kennwort entfernen.
2. Optimieren von PDF-Dateien mit Acrobat Pro
Wenn Sie PDF-Dokumente haben, die auf Showpad nicht wie erwartet verarbeitet oder angezeigt werden, können Sie Ihr Dokument mit Acrobat Pro oder einem ähnlichen Tool optimieren. Laden Sie Ihr Dokument in die Asset-Bibliothek hoch, nachdem Sie die folgenden Einstellungen vorgenommen haben:
- Öffnen Sie die Datei in Acrobat Pro.
- Gehen Sie zu Datei – Speichern unter – Als optimierte PDF-Datei speichern.
- Die Standardeinstellung für Mobilgeräte ist ein guter Anfang, wenn Sie auf ein Problem mit PDF-Dateien stoßen. Klicken Sie auf „Speichern“ und laden Sie das Dokument in Showpad hoch, um zu sehen, ob Ihr Problem damit gelöst ist. Sie können diese Einstellungen anpassen, indem Sie die empfohlene Auflösung der Bilder ändern und die Untergruppe der Schriftarten verwenden. Lesen Sie die oben genannten Richtlinien zur Optimierung von Bildern und Schriftarten. Auf diesem Bildschirm haben Sie auch die Möglichkeit, nicht benötigte Objekte zu verwerfen. Diese Objekte können interaktiv sein, z. B. Schaltflächen zum Auslösen eines Links.
Hinweis: Einige Hyperlink-Parameter, wie z. B. Mausaktionen in einer PDF-Datei, sind mit Touch-Geräten nicht kompatibel. Ziehen Sie die Verwendung von Standard-Hyperlinks in Betracht, um eine korrekte Darstellung zu gewährleisten.
- Wenn das Problem auch nach der Einstellung „Mobil“ noch besteht, aktivieren Sie „Transparenz“ und wählen Sie „Niedrige oder Mittlere Auflösung“ aus. Speichern und in die Asset-Bibliothek hochladen.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei auf eine niedrigere PDF-Version zu reduzieren. Wenn diese Konvertierung fehlschlägt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die das zugrunde liegende Problem anzeigt. Aus diesem Grund schlägt die Verarbeitung in Showpad fehl und Sie können den Fehler in Ihrer Originaldatei beheben.
PDF-Farbänderungen unter iOS
Der Grund, warum Farben in Fotos oder PDF-Dokumenten auf Ihrem iPad anders aussehen, ist wahrscheinlich, dass sie das CMYK-Farbprofil verwenden. Das iPad liefert kein gerätekalibriertes CMYK-Profil, was dazu führen kann, daß CMYK-Inhalte nicht korrekt angezeigt werden. Normalerweise sind die Farben zu gesättigt.
Sie müssen die PDF-Datei erneut als RGB speichern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte in Acrobat Pro aus:
- Öffnen Sie die Datei in Acrobat Pro.
- Gehen Sie zu Tools, Druckproduktion, Preflight und konvertieren Sie die Bilder mit dem RGB-Profil.
- Klicken Sie auf „Analysieren und korrigieren“.
Sie können das gleiche Ergebnis in der Vorschau auf einem Mac erzielen, indem Sie ein allgemeines PDFX-3 Dokument mit dem Quartz-Filter erstellen.
Als Test können Sie die Datei in iBooks öffnen. Wenn Sie sehen, dass das Problem auch in dieser App vorhanden ist, bedeutet dies, dass das Problem mit iOS zusammenhängt und nicht von Showpad verursacht wird. Wenden Sie sich an den Ersteller der Datei und versuchen Sie, die PDF-Datei mit dem RGB-Profil neu zu erstellen.
Änderung der PDF-Schriftarten
Einige Schriftarten sind besser lesbar als andere, daher ist es ratsam, bei der Erstellung eines PDF-Dokuments Schriftarten zu wählen, die eine gute Online-Lesbarkeit ermöglichen. Da es jedoch nicht immer möglich ist, Dokumente von Grund auf neu zu erstellen, kann es vorkommen, dass Sie die fertige PDF-Datei bereits haben und die Schriftart nicht ändern können. Wenn Benutzer nach dem Hochladen eines PDF-Dokuments auf Showpad Lesbarkeitsprobleme feststellen (z. B. verschwommene Zeichen), gibt es eine schnelle Lösung, welche die Schriftqualität verbessert:
- Öffnen Sie das PDF-Dokument mit Adobe Acrobat und navigieren Sie zur Registerkarte Tools.
- Wählen Sie Druckproduktion unter Schützen & Standardisieren aus.
- Wählen Sie Reduzierungsvorschau aus und aktivieren Sie „Gesamten Text in Konturen konvertieren“ und „Alle Striche in Konturen konvertieren“. Stellen Sie außerdem sicher, daß Sie diese Änderungen auf alle Seiten anwenden.
- Klicken Sie auf „Übernehmen“, speichern Sie das Dokument und laden Sie es erneut in Showpad hoch.
3. Fehlerbehebung, wenn die Optimierung nicht funktioniert hat
Es ist möglich, dass Sie nach der Optimierung Ihrer PDF-Datei immer noch Verarbeitungsfehler erhalten. Höchstwahrscheinlich wurde Ihre Datei beschädigt, und Sie müssen einen Weg finden, dieses Problem zu beheben, bevor Sie sie erneut hochladen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Sie ausprobieren können, wenn immer noch Fehler auftreten.
Einige Beispiele:
Das PDF-Dokument enthielt Bildmasken, die nicht optimiert wurden.
- Öffnen Sie die Datei in Acrobat Pro.
- Gehen Sie zu Datei, Exportieren nach, Postscript. Die Datei wird jetzt vollständig reduziert.
- Öffnen Sie die soeben generierte .ps-Datei.
- Die Datei wird jetzt in Acrobat Distiller als PDF geöffnet, wobei alle Elemente abgeflacht werden.
- Laden Sie die reduzierte PDF-Datei in Showpad hoch.
Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, müssen Sie sich an den Ersteller der Datei wenden.
Verarbeitungs- oder Anzeigeprobleme aufgrund von Bildmasken
Bildmasken werden häufig genutzt, wenn transparente Bilder in PDF-Dokumenten verwendet werden. Die Verwendung von Masken kann zu Problemen führen, wenn die PDF-Datei auf unseren Showpad-Servern verarbeitet wird. Auch wenn Ihre Datei bei der Verarbeitung nicht immer angehalten wird, kann es später zu Anzeigeproblemen kommen. Daher empfehlen wir als Faustregel, die Transparenz in Acrobat Pro zu reduzieren.
- Öffnen Sie die Datei in Acrobat Pro.
- Gehen Sie zu Werkzeuge, Druckproduktion, Preflight, PDF-Korrekturen, Transparenz glätten.
- Wählen Sie eine niedrige oder mittlere Auflösung aus.
- Speichern Sie die Datei und laden Sie sie in Showpad hoch.
Seiten zeigen Versatz
Wenn Seiten teilweise abgeschnitten sind, sind die Seitenfelder der PDF-Datei nicht richtig aufgebaut.
PDFs sind in Seitenfelder unterteilt. Die Seitenfelder definieren das Format und die Größe der PDF-Seiten.
Für die typische Verwendung im Web müssen Sie sicherstellen, dass die Medienbox und die Zuschneidebox identisch sind. Sie können Preflight in Acrobat Pro verwenden, um sicherzustellen, daß sie mit den gleichen Werten eingestellt sind.
Vertikales Scrollen bei langen Dateien
Wenn Sie eine lange PDF-Datei mit einer benutzerdefinierten Höhe haben (kein Standardformat A4, A3,...), müssen Sie die Seiten manuell aufteilen. Die Seiten werden bei der Verarbeitung auf unseren Servern nicht automatisch geteilt.
