Bearbeiten Sie mehrere Assets gleichzeitig

Ihre Vorteile

Je mehr Assets Ihre Content Library enthält, desto wertvoller wird es, sie effizient zu verwalten. Es ist möglich, Assets in großen Mengen zu bearbeiten, um wertvolle Zeit zu sparen.

Sie können in Ihrer Bibliothek in großen Mengen für Assets die Freigabeeigenschaften ändern, Tags bearbeiten, Veröffentlichungs- und Ablauftermine festlegen und Optimierungsauswahlen ändern.

Hauptmerkmale

• Mit nur wenigen Schritten können Sie mehrere Assets in großen Mengen bearbeiten
• Ändern Sie Inhalts-Tags
• Aktualisieren Sie die Asset-Autoren
• Hinzufügen oder Entfernen von Gebietsschemata
• Aktualisieren Sie Asset-Berechtigungen 
• Erstellen oder aktualisieren Sie Ablauf- und Veröffentlichungstermine
• Sparen Sie Zeit

Was Sie für den Erfolg benötigen

• Admin oder Mitglied der Promoted Division mit Berechtigung zum Verwalten von Inhalten
• Assets in Ihrer Content Library

Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hinweis: Wenn eine Auswahl von Assets eine oder mehrere globale Dateien enthält, sind nicht alle Aktionen zulässig. Alle Optionen außer dem Bearbeiten von Tags werden deaktiviert.

1. Klicken Sie im oberen Menü auf „Library“.
2. Wenn Ihre Organisation Divisionen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Division.
3. Wählen Sie die Assets aus, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen oben verwenden, werden alle Assets auf dieser bestimmten Seite ausgewählt. 
4. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
   
5. Ändern Sie die Eigenschaften der ausgewählten Assets:
   
   • Tags bearbeiten: Fügen Sie Tags hinzu, indem Sie in das Textfeld klicken und einen neuen Tag-Namen eingeben oder wählen Sie ein vorhandenes Tag aus der Liste aus. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste. Um ein Tag zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol zum Löschen des Tags. Weitere Informationen zu Tags finden Sie in diesem Artikel.
   • Gebietsschema bearbeiten: Fügen Sie Sprachen oder Länder hinzu, indem Sie in das Textfeld eine Sprache oder ein Land eingeben und es dann aus der Liste auswählen. Um eine Sprache oder ein Land zu entfernen, klicken Sie auf das x-Symbol.
   • Autoren bearbeiten: Um die Autoren aller ausgewählten Dateien zu bearbeiten, geben Sie einen Autorennamen in das Textfeld ein und wählen Sie die richtige Person aus der Liste aus. Um einen Autor aus den Assets zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das Minus-Symbol.
   • Berechtigungen bearbeiten: Aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen für Berechtigungen. In einem ausführlichen Artikel werden alle verfügbaren Berechtigungen zum Sichern Ihrer Assets erläutert.
   • Lebensdauer einer Datei: Fügen Sie Ablauf- und Veröffentlichungstermine für alle Assets in Ihrer Auswahl hinzu oder ändern Sie sie.
   • Optimierung: Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Dateien optimieren möchten. Showpad optimiert automatisch PDF- und Videodateien. Wenn Sie diese Option deaktivieren, müssen Sie Ihre Dateien vor dem Hochladen bereits optimiert haben.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Auswahl der Massenbearbeitung zu bestätigen.