Passen Sie den Inhalt mithilfe von Divisions an die Struktur Ihres Unternehmens an

Ihre Vorteile

Größere Organisationen können in verschiedene Regionen strukturiert sein und Administratoren möchten ihre Inhalte und Benutzer unabhängig voneinander verwalten. Einige Organisationen müssen außerdem Inhalte und Benutzer nach Sprache, Produktlinie, Geschäftseinheit usw. trennen. Die Rettung heißt Divisions!

Sie können Inhalte, Berechtigungen und Benutzerumgebungen innerhalb einer globalen Showpad-Organisation trennen. Jede Abteilung kann ihre Inhaltsstruktur, Kanäle, Benutzer und Benutzergruppen, Tags, Filter usw. einrichten.

Die Verwendung von Divisions impliziert einige strukturelle Änderungen im Vergleich zu einer normalen Showpad-Organisation:

• Es gibt immer eine übergreifende globale Abteilung. Admins können in der globalen Divsion Inhalte hochladen, die von allen untergeordneten Abteilungen verwendet werden können.
  Admins können alle Benutzer in den globalen und den untergeordneten Abteilungen erstellen und verwalten.
• Jede untergeordnete Abteilung wird von einem oder mehreren Beförderten Mitgliedern verwaltet und hat seine eigene Inhaltsbibliothek und Erfahrungs-/Ordnerstruktur, auf die nur Benutzer und Nutzer-Gruppen, die dieser Abteilung zugeordnet sind, Zugriff haben.
  Abhängig von den festgelegten Berechtigungen können Beförderte Mitglieder Inhalte in ihre Abteilung hochladen, Benutzer für ihre Abteilung erstellen und verwalten, Kurse und Pfade verwalten, Ankündigungen und Spotlights an die Benutzer ihrer Abteilung senden und Benutzer und Inhaltssanalysen für ihre Abteilung sehen.

Sehen Sie es sich an

Schlüsselfunktionen

• Trennen Sie Inhalte basierend auf Region oder Sprache
• Weisen Sie ausgewählten Abteilungen Benutzergruppen zu
• Verwenden Sie den Inhalt der globalen Abteilung in den untergeordneten Abteilungen
• Befördern Sie Mitglieder, um bestimmten Benutzern detailliertere Berechtigungen zu erteilen

Was Sie für den Erfolg benötigen

• Abteilungen müssen in Ihren Admin-Einstellungen aktiviert sein
  Wenden Sie sich an Ihren Showpad-Kundenerfolgs-Coach, wenn es nicht sichtbar ist

Der schnelle Weg zur Großartigkeit

1. Öffnen Sie das Symbol Admin-Einstellungen im oberen Menü
2. Klicken Sie auf Abteilungen
3. Öffnen Sie die globale Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Abteilung
4. Geben Sie den Abteilungsnamen ein
5. Aktivieren Sie gegebenenfalls die folgenden Kontrollkästchen:
   • Diese Abteilung kann Inhalte global freigeben: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Inhalt dieser Abteilung für andere Abteilungen angezeigt werden soll.
   • Gruppen, die dieser Abteilung zugewiesen sind: Wählen Sie die Benutzergruppen aus, die Zugriff auf den Inhalt dieser Abteilung benötigen. Sie können dies später ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Weisen Sie dem bestimmten Kanal dieser Abteilung einen einzelnen Benutzer oder Benutzergruppen zu

Als Nächstes müssen Sie die Benutzer, die den Inhalt und die Benutzer in der neuen Abteilung verwalten befördern zu Beförderte Mitglieder.

 

Mach Sie das Schritt-für-Schritt

1. Öffnen Sie das Admin-Einstellungen-Symbol im oberen Menü.
   
2. Klicken Sie auf Abteilungen.
3. Öffnen Sie die globale Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Abteilung.
   
4. Wählen Sie einen Namen für die neue Abteilung. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen, wenn der Inhalt dieser neuen Abteilung lokal freigegeben werden soll.
   
5. Wählen Sie die Benutzergruppen aus, die Sie dieser Abteilung zuordnen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
   

Großartig. Sie haben Ihre Abteilungen erstellt. Als Nächstes müssen Sie einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen Kanäle in Ihren Abteilungen zuweisen. Anschließend können Sie die Benutzer, welche die Inhalte und Benutzer in der neuen Abteilung verwalten, zu Beförderten Mitgliedern befördern.