Passen Sie den Inhalt mit Abteilungen an die Struktur Ihres Unternehmens an.

Was ist für Sie drin?

Größere Organisationen können in verschiedenen Regionen strukturiert werden, und Administratoren möchten ihre Inhalte und Benutzer unabhängig voneinander verwalten. Einige Organisationen müssen auch Inhalte und Benutzer nach Sprache, Produktlinie, Geschäftsbereich usw. trennen. Abteilungen zur Rettung!

Sie können Inhalte, Berechtigungen und Benutzerumgebungen innerhalb einer globalen Showpad-Organisation trennen. Jede Abteilung kann ihre Inhaltsstruktur, Erfahrungen, Benutzer und Benutzergruppen, Tags, Filter usw. einrichten.

Die Verwendung von Abteilungen impliziert einige strukturelle Änderungen im Vergleich zu einem regulären Showpad-Unternehmen:

• Es gibt immer eine übergreifende „Globale Abteilung“. Admins in der globalen Abteilung können Inhalte hochladen, die von allen zugrunde liegenden Abteilungen verwendet werden können.
  Admins können alle Benutzer in den globalen und zugrunde liegenden Abteilungen erstellen und verwalten.
• Jeder zugrunde liegende Geschäftsbereich wird von einem oder mehreren Promoted Members verwaltet und hat seine eigene Content Library und Erfahrungs-/Ordnerstruktur, auf die nur Benutzer und Benutzer-Gruppen, die dieser Abteilung zugeordnet sind, Zugriff haben.
  Abhängig von den festgelegten Berechtigungen, können Promoted Members Inhalte in ihre Abteilung hochladen, Benutzer für ihre Abteilung erstellen und verwalten, Kurse und Pfade verwalten, Ankündigungen und Spotlights an die Benutzer ihrer Abteilung senden und die Benutzer und Content Analytics für ihre Abteilung ansehen.

Siehe Erscheinungsbild

Hauptmerkmale

• Separater Inhalt nach Region oder Sprache.
• Weisen Sie ausgewählten Abteilungen Benutzer-Gruppen zu.
• Verwenden Sie Inhalte aus der globalen Abteilung in zugrunde liegenden Abteilungen.
• Befördern Sie Mitglieder, um bestimmten Benutzern detailliertere Berechtigungen zu erteilen.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Abteilungen müssen in Ihren Admin-Einstellungen aktiviert sein.
  Wenden Sie sich an Ihren Showpad Customer Success Coach, wenn dies nicht sichtbar ist.

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Öffnen Sie das Admin-Einstellungen-Symbol im oberen Menü.
2. Klicken Sie auf Abteilungen.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Global und klicken Sie auf „Neue Abteilung“.
4. Geben Sie den Abteilungsnamen ein.
5. Aktivieren Sie gegebenenfalls die folgenden Kontrollkästchen:
   • Diese Abteilung kann Inhalte global freigeben: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine andere Abteilung den Inhalt dieser Abteilung ansehen soll.
   • Dieser Abteilung zugewiesene Gruppen: Wählen Sie die Benutzer-Gruppen aus, die Zugriff auf den Inhalt dieser Abteilung benötigen. Sie können dies später ändern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“

Weisen Sie der spezifischen Erfahrung dieser Abteilung einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzer-Gruppe zu.

Als Nächstes müssen Sie die Benutzer befördern, die den Inhalt und die Benutzer in der neuen Abteilung verwalten Promoted Member.

 

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das Admin-Einstellungen-Symbol im oberen Menü.
   
2. Klicken Sie auf Abteilungen.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Global und klicken Sie auf „Neue Abteilung“.
   
4. Wählen Sie einen Namen für die neue Abteilung aus. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen, wenn der Inhalt dieser neuen Abteilung lokal freigegeben werden soll.
   
5. Wählen Sie die Benutzer-Gruppen aus, die dieser Abteilung zugeordnet werden sollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
   

Toll. Sie haben Ihre Abteilungen erstellt. Als Nächstes müssten Sie einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen Erfahrungen in Ihren Abteilungen zuordnen. Anschließend können Sie die Benutzer, die den Inhalt und die Benutzer in der neuen Abteilung verwalten, zum Promoted Member befördern.