Inhaltsstruktur mit Divisions anpassen

Hinweis: Dieser Artikel wird nicht mehr gepflegt. Aktuelle Informationen finden Sie im entsprechenden Admin App-Artikel. Wir empfehlen, Ihre Links zu aktualisieren, falls Sie auf diesen Artikel verwiesen haben.

Was ist für Sie drin?

In großen Unternehmen erfordern vielfältige Strukturen eine unabhängige Verwaltung von Inhalten und Benutzern über Regionen, Sprachen und Geschäftsbereiche hinweg. Showpad Divisionen bieten eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie Inhaltsstrukturen, Benutzerumgebungen und Berechtigungen auf globaler Ebene individuell anpassen können.

Zentralisierte Überwachung:

• Eine übergeordnete globale Division stellt sicher, dass Administratoren Inhalte hochladen können, die universell zugänglich sind.
• Globale Division-Administratoren haben die Kontrolle über Benutzer sowohl in der globalen als auch in den untergeordneten Divisions.

Maßgeschneiderte Kontrolle auf Divisionsebene:

• Jede zugrunde liegende Division wird von beförderten Mitgliedern mit spezifischen Inhaltsbibliotheken und Benutzerstrukturen verwaltet.
• Beförderte Mitglieder können Inhalte hochladen, Benutzer verwalten, Kurse und Paths verwalten, Ankündigungen versenden und auf Analysen für ihre zugewiesene Division zugreifen.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

 

Hauptmerkmale

• Separater Inhalt nach Region oder Sprache.
• Weisen Sie ausgewählten Abteilungen Benutzer-Gruppen zu.
• Verwenden Sie Inhalte aus der globalen Abteilung in zugrunde liegenden Abteilungen.
• Befördern Sie Mitglieder, um bestimmten Benutzern detailliertere Berechtigungen zu erteilen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Abteilungen müssen in Ihren Admin-Einstellungen aktiviert sein.
  Wenden Sie sich an Ihren Showpad Customer Success Coach, wenn dies nicht sichtbar ist.

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Öffnen Sie das Admin-Einstellungen-Symbol im oberen Menü.
2. Klicken Sie auf Abteilungen.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Global und klicken Sie auf „Neue Abteilung“.
4. Geben Sie den Abteilungsnamen ein.
5. Wählen Sie bei Bedarf die folgenden Kontrollkästchen aus:
   • Diese Abteilung kann Inhalte global freigeben: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine andere Abteilung den Inhalt dieser Abteilung ansehen soll.
   • Dieser Abteilung zugewiesene Gruppen: Wählen Sie die Benutzer-Gruppen aus, die Zugriff auf den Inhalt dieser Abteilung benötigen. Sie können dies später ändern.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“
7. Weisen Sie der spezifischen Erfahrung dieser Abteilung einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzer-Gruppe zu.

Als Nächstes müssen Sie die Benutzer befördern, die den Inhalt und die Benutzer in der neuen Abteilung verwalten Promoted Member.

 

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das Admin-Einstellungen-Symbol im oberen Menü.
   
2. Klicken Sie auf Abteilungen.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Global und klicken Sie auf „Neue Abteilung“.
   
4. Wählen Sie einen Namen für die neue Abteilung aus. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen, wenn der Inhalt dieser neuen Abteilung lokal freigegeben werden soll.
   
5. Wählen Sie die Benutzer-Gruppen aus, die dieser Abteilung zugeordnet werden sollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
   

Toll. Sie haben Ihre Abteilungen erstellt. Als Nächstes müssten Sie einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen Erfahrungen in Ihren Abteilungen zuordnen. Anschließend können Sie die Benutzer, die den Inhalt und die Benutzer in der neuen Abteilung verwalten, zum Promoted Member befördern.