Erstellen eines Berichts mit aktiven und deaktivierten Benutzern

In Showpad können Sie eine Liste aller Benutzer und einen bestimmten Satz ihrer Eigenschaften exportieren, z. B. ihre Rolle, ihre letzte Anmeldung, wann sie ihren Inhalt zuletzt aktualisiert haben und welche Showpad-Version sie verwenden. Sie können diesen Bericht auch verwenden, um einen Überblick über alle aktiven oder deaktivierten Benutzer zu erhalten. 

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Schritt 1: Erstellen Sie einen Bericht mit allen Benutzern

1. Klicken Sie im oberen Menü auf „Benutzer“. Wählen Sie die Registerkarte „Benutzer“
2. Klicken Sie unten rechts auf das Einstellungszahnrad. 
3. Klicken Sie, je nach erforderlichem Exportformat, auf „Als CSV exportieren“ oder auf „Als XLS exportieren“. Beachten Sie, dass die Liste immer alle Benutzer enthält, unabhängig davon, wie viele auf dem Bildschirm angezeigt werden.
   

Schritt 2: Wenden Sie einen Filter an, um nur aktive oder deaktivierte Benutzer anzuzeigen.

Im Bericht sehen Sie eine Spalte mit der Überschrift „isActive“. Alle Benutzer haben einen Wert in dieser Spalte: 1 bedeutet, dass der Benutzer aktiv ist, 0 bedeutet, dass der Benutzer deaktiviert wurde. Jetzt müssen Sie nur noch einen Filter erstellen, mit dem Sie alle aktiven Benutzer anzeigen können, indem Sie nach dem Wert 1 filtern, oder alle deaktivierten Benutzer, indem Sie nach dem Wert 0 filtern. In diesem Beispiel verwenden wir eine CSV-Datei und wenden einen Filter an.

1. Wählen Sie die gesamte isActive-Spalte aus. 
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie „Sortier- und Filteroptionen“ 
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter hinzufügen“ und wählen Sie „ isActive “, um nach Spalte zu filtern. 
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Filterregel“ die Option „ gleich einer Zahl“ aus.
   
5. Geben Sie 1 ein, um nur aktivierte Benutzer anzuzeigen. Geben Sie 0 ein, um nur deaktivierte Benutzer anzuzeigen. Wenn Sie einen Wert hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste. 

Hinweis: Unter „Letzte Inhaltsaktualisierung“ werden nur Anmeldedaten für Benutzer auf Mobilgeräten angezeigt, da diese die Inhaltsaktualisierung manuell auslösen müssen, damit ein Zeitstempel aufgezeichnet wird. Dadurch können Vertriebsmitarbeiter steuern, wann Aktualisierungen erfolgen, damit Inhaltsaktualisierungen nicht mitten in einem Verkaufsgespräch beginnen.