Konfigurieren erweiterter Sicherheitseinstellungen für Benutzer

Als Admin können Sie die Sicherheit erhöhen, indem Sie Passwortanforderungen festlegen und Sitzungsdauern verwalten. Definieren Sie Kriterien für die Erstellung starker Passwörter und steuern Sie, wie lange Benutzer nach Inaktivität angemeldet bleiben, um sowohl Schutz als auch Komfort zu gewährleisten.

Hauptmerkmale

• Definieren Sie eine Mindestanzahl von Zeichen in einem Passwort
• Erzwingen Sie, ob ein Passwort sich von einer Anzahl vorheriger unterscheiden muss
• Geben Sie an, welche Zeichen in einem Passwort enthalten sein müssen
• Konfigurieren Sie das Ablaufdatum des Passworts
• Legen Sie einen Zeitraum der Inaktivität fest, nach dem Benutzer automatisch abgemeldet werden.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Admin-Einstellungen aus.
2. Wählen Sie Sicherheit aus dem Menü auf der linken Seite.
3. Klicken Sie im Abschnitt Authentifizierung auf Passwortanforderungen, um die Optionen der Passwortrichtlinie anzuzeigen. Siehe die Tabelle der Passwortrichtlinien für Richtlinienbeschreibungen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Richtlinien, die Sie aktivieren möchten. Stellen Sie dann bei Bedarf zusätzliche Einstellungen ein. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
   
   Passwörter, die von user erstellt oder aktualisiert werden, werden automatisch anhand der festgelegten Richtlinien überprüft. 

   Passwortrichtlinie	Beschreibung
   Passwörter dürfen den Firmennamen nicht enthalten.	Immer aktiviert.
   Passwörter dürfen nicht den Vornamen oder Nachnamen des users enthalten	Immer aktiviert.
   Passwörter müssen mindestens X Zeichen lang sein	Immer aktiviert. Legen Sie eine Anzahl von Zeichen zwischen 6 und 255 fest.
   Neue Passwörter müssen in den letzten X Monat(en) einzigartig sein.	Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass user kürzlich verwendete Passwörter innerhalb eines bestimmten Zeitraums wiederverwenden. Wählen Sie einen Zeitraum zwischen 1 Monat und 6 Monaten.
   Neue Passwörter müssen sich von den vorherigen X Passwörtern unterscheiden	Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass user kürzlich verwendete Passwörter erneut verwenden. Wählen Sie eine Anzahl vorheriger Passwörter zwischen 1 und 5 aus.
   Passwörter laufen nach X Tagen ab	Aktivieren Sie diese Option, um Benutzer dazu zu ermutigen, ihre Passwörter zu aktualisieren. Wählen Sie einen Zeitraum von 30, 60 oder 90 Tagen. Benutzer müssen ihr Passwort in dem festgelegten Intervall zurücksetzen, indem sie das alte Passwort und ein neues Passwort eingeben, das sich vom vorherigen unterscheidet.
   Passwörter müssen Folgendes enthalten: Mindestens 1 Buchstabe Mindestens 1 Zahl Mindestens 1 Kleinbuchstabe Mindestens 1 Großbuchstabe Mindestens 1 Sonderzeichen (nicht alphanumerisch)	Aktivieren Sie eine oder mehrere Zeichenanforderungen, um sich an die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation anzupassen und Passwörter widerstandsfähiger gegen gängige Angriffe zu machen.

4. Im Abschnitt Zugriff klicken Sie auf Zugriffsverwaltung, um die Optionen für die Sitzungsdauer anzuzeigen. Sie können die folgenden Optionen auswählen, um einen automatischen Abmeldezeitraum für Benutzer der mobilen Apps und der Web App festzulegen.
   • Standard: Benutzer bleiben bis zu diesen Sitzungszeitlimits angemeldet: 24 Stunden für die Web App, 2 Wochen für die Showpad Plugins und die Windows Desktop App und unbegrenzt für die Mobile App.
     In der Web App werden sie nach 24 Stunden Inaktivität automatisch abgemeldet. Wenn die Benutzer jedoch die Option "Remember Me" auf dem Anmeldebildschirm der Web App auswählen, bleiben sie 2 Wochen lang bei Inaktivität angemeldet.
   • Benutzerdefiniert: Benutzer werden nach den ausgewählten Stunden der Inaktivität automatisch abgemeldet, mit Ausnahme der Windows Desktop App und der Outlook- oder Gmail-Plugins, die den oben genannten Standardzeitlimits folgen. Wenn Benutzer jedoch die Option "Remember Me" auf dem Anmeldebildschirm der Web App auswählen, bleiben sie 2 Wochen lang bei Inaktivität angemeldet.

   Hinweis: Diese Einstellungen gelten auch bei der Verwendung von Single Sign-On (SSO) mit Showpad. Bei der Verwendung von SSO ist jedoch die Option "Remember Me" für user nicht verfügbar.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.