Erstellen Sie einen Filter, um Inhalte effektiv zu organisieren

Alle Inhalte, die Sie auf Showpad hochladen, werden in die Content Library gelegt. Wenn Ihre Content Library wächst, müssen Sie möglicherweise Ihre Inhalte organisieren, um das Auffinden bestimmter Inhalte zu erleichtern. Hier können Filter äußerst effektiv sein. Mit Filtern können Sie sofort verwandte Assets basierend auf Dateityp, bestimmten Eigenschaften, Tags und Quelle finden. Sie können auch Filter dazu verwenden, Fotoalben zu erstellen. Und schließlich können Sie gespeicherte Filter verwenden, um Smart Folders zu konfigurieren.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Organisieren Sie Assets in der Content Library
• Erstellen Sie Filter basierend auf Dateityp, Eigenschaften, Tags und Quelle
• Erstellen Sie einfach Fotoalben
• Speichern Sie Filter, um Smart Folders zu konfigurieren

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Klicken Sie im oberen Menü auf Bibliothek. Wenn Ihre Organisation Abteilungen verwendet, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung.
2. Wählen Sie die Filterkriterien aus, indem Sie auf das Filtersymbol klicken. Fügen Sie bei Bedarf weitere Filtereigenschaften hinzu.
   
   • Datei typ: Wählen Sie aus, welche Art von Assets Sie anzeigen möchten. Wählen Sie so viele Filter aus, wie Sie möchten. Wenn keiner ausgewählt ist, werden alle Ergebnisse nach Dateityp angezeigt.
     
   • Eigenschaft: Wählen Sie die erforderlichen Eigenschaften aus, die gefilterte Assets haben sollen.
     
   • Tag: Wählen Sie aus, welche Tags die gefilterten Assets haben sollen oder nicht. Match ALL zeigt den gesamten Inhalt mit allen angegebenen Tags an. Wenn Sie zwei Tags hinzufügen, werden Assets mit diesen beiden Tags angezeigt. Match ANY zeigt den Inhalt an, der mit einem der angegebenen Tags versehen ist. Match NONE schließt alle Inhalte mit einem der bereitgestellten Tags aus.
     
   • Quelle: Wählen Sie aus, welche Quellen in Ihren Filter aufgenommen werden sollen. Wenn Ihre Organisation mit Abteilungen arbeitet, können Sie beispielsweise Leistungen herausfiltern, die nicht in Ihrer Bibliothek angezeigt werden. 
     Wenn Sie jedoch Alle Quellen oder Andere Abteilungsbibliotheken auswählen, werden Assets aus anderen Divisionen nur angezeigt, wenn diese Assets als global verfügbar eingerichtet wurden.
   • Gebietsschema: Wählen Sie aus, welche Sprachen und / oder Länder die gefilterten Assets haben sollen oder nicht. Match ALL zeigt alle Inhalte an, die alle angegebenen Kriterien haben. Wenn Sie zwei Sprachen hinzufügen, werden Assets mit diesen beiden Optionen angezeigt. Match ANY zeigt den Inhalt an, der mit einem der angegebenen Länder oder Sprachen gekennzeichnet ist. Match NONE schließt alle Inhalte mit einem der angegebenen Kriterien aus.
     
     
     
   • Autor: Wählen Sie aus, nach welchen Inhaltsautoren Inhalte gefiltert werden sollen. Sie können Alle, mehrere Einträge oder Keine auswählen. Wenn keines der Kontrollkästchen aktiviert ist, werden alle Autoren in Ihren Filter aufgenommen. 
     
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern.
   
4. Geben Sie den Namen Ihres Filters ein.
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   Ihr Filter wird jetzt in der Liste der gespeicherten Filter angezeigt. Um einen Filter anzuwenden, wählen Sie ihn aus der Liste der gespeicherten Filter aus.