Das Teilen von Inhalten mit Kunden und Interessenten ist die Grundlage von Showpad. Ihre Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, eine Freigabe zu erstellen. Das Erscheinungsbild für ihre Empfänger hängt davon ab, wie Sie ihren Viewer für gemeinsam genutzte Inhalte konfigurieren. Dies ist eine visuell attraktive und ansprechende Webseite, die zu Ihrem Unternehmensbranding passt. Auf unserer Online Platform wird das Design des Viewers für freigegebene Inhalte, die Benachrichtigungs-E-Mail, die sie erhalten, und Shared Spaces durch Erstellen von Freigabe-Themen erstellt.
Wir bieten ein globales Standard Sharing-Design für neue Showpad Admins an. Sie können dieses Global Theme auf Ihr Unternehmen anpassen und IhreÄnderungen werden auf alle Experiences und Abteilungen angewendet.
Wir werden uns ansehen, wie Sie als Administrator den Viewer für gemeinsam genutzte Inhalte für Ihre Benutzer und deren Viewer erstellen und anpassen können.
Erfahren wie das funktioniert
Hauptmerkmale
- Der Viewer für freigegebene Inhalte zeigt den Inhalt an, den Ihre Benutzer freigeben
- Erstellen Sie mehrere Freigabedesigns, um verschiedene Viewer-Stile für freigegebene Inhalte zu erstellen
- Legen Sie ein Standard-Freigabethema für Ihre Kanäle fest
- Anpassbare Designelemente sind die Überschrift, das Logo und der Abschnitt „Info.”
- Teilen von Vermögenswerten zulassen oder verweigern
- Das Herunterladen von Assets Zulassen oder Verweigern
- Sie können den Datenschutz-Haftungsausschluss ändern
- Durch das Aktualisieren einer Weiterverteilungs-Vorlage werden vorhandene Weiterverteilungen und weiterverteilte Inhaltsbetrachter aktualisiert
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf die Online Platform von Showpad
- Inhalte und Kanäle
- Markenmaterial des Unternehmens, z. B. ein Logo, ein Farbschema und ein optionaler Datenschutz-Haftungsausschluss
Der schnelle Weg zur Großartigkeit
- Eine Weiterverteilungs-Vorlage erstellen
- Die Info-Beschreibung ändern
- Überprüfen Sie die Einstellungen für die Asset-Sicherheit, um das Teilen und Herunterladen zuzulassen oder zu verweigern
- Passen Sie den Datenschutz-Haftungsausschluss an
- Stellen Sie Ihr Freigabethema in bestimmten Kanälen zur Verfügung
- Legen Sie ein Standard-Freigabethema fest
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Erstellen Sie ein Freigabethema, um die freigegebenen Assets anzuzeigen
Ihre Vertriebsmitarbeiter können Inhalte freigeben und, falls konfiguriert, mehrere Stile auswählen. Die Struktur ist immer dieselbe, aber der visuelle Stil kann von Ihnen angepasst werden. Das Standard-Showpad-Freigabedesign zeigt das Showpad-Logo auf einem schwarzen Hintergrund an. Wenn Sie das Standarddesign ändern, gilt dies für alle Kanäle und Divisionen.
Schauen wir uns an, wie Sie schnell ein neues Freigabedesign erstellen können.
- Öffnen Sie den Inhalt und wählen Sie Designs zum Teilen aus.
- Klicken Sie auf Neues Design, geben Sie dem Design einen Namen und speichern Sie es ab.
- Passen Sie die Kopfzeilenfarbe, das Logo und die Schriftfarbe an. Die Vorschau zeigt das Erscheinungsbild in Echtzeit an. Verwenden Sie für die besten Logoergebnisse ein Bild mit einer maximalen Höhe von 90 Pixel und einer maximalen Größe von 5 MB.
- Sie können die Beschreibung im Fenster "Über" ändern. Diese Beschreibung ist nur im Viewer für freigegebene Inhalte sichtbar. Wenn Sie Shared Spaces verwenden, ist die Beschreibung nicht sichtbar, da sie keinen "Über" Abschnitt haben. Sie können für diese Beschreibung bis zu 800 Zeichen verwenden.
- Diese Beschreibung wird Ihren Benutzern ebenfalls angezeigt, auch dann, wenn Sie beim Erstellen eines Beitrags das bevorzugte Beitragsdesign auswählen.
- Sie können ein optionales Bild hinzufügen, das in dem Über-Abschnitt des freigegebenen Inhaltsbetrachters und auf den Shared Spaces, das Ihre Benutzer erstellen können, angezeigt wird.
Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung von Kontrastfarben für die Kopfzeile und die Schriftart. Wenn Sie beispielsweise eine weiße Schriftfarbe in einem weißen Header verwenden, ist der Inhalt für Benutzer nicht lesbar und das sollte selbstverständlich vermieden werden.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen veröffentlichen, um Ihr Freigabedesign zu speichern.
Stellen Sie Ihr Freigabedesign in bestimmten Kanälen zur Verfügung
Sie können das von Ihnen erstellte Freigabedesign den Kanälen Ihrer Wahl zuweisen. Klicken Sie auf Kanäle und wählen Sie die entsprechenden Kanäle aus oder suchen Sie sie. Ihre Benutzer können aus dieser Liste von Freigabedesigns auswählen, wenn sie Inhalte mit ihren Interessenten und Kunden teilen.
Hinweis: Bei der Arbeit mit Abteilungen sehen Benutzer die in ihrer Abteilung verfügbaren Freigabedesigns. Als Administrator werden möglicherweise mehr Freigabedesigns angezeigt, wenn Sie Zugriff auf mehrere Divisionen haben.
Legen Sie ein Standard-Freigabedesign für alle Kanäle in einer Division fest
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ und wählen Sie „Als Standard festlegen“ aus, um eine Standard-Weiterverteilungs-Vorlage auszuwählen, die automatisch auf den Kanälen Ihrer Benutzer verwendet wird.
Hinweis: Die ausgewählte Standard-Weiterverteilungs-Vorlage wird allen Kanälen der Abteilung zugewiesen.
Duplizieren einer Weiterverteilungs-Vorlage
- Um das Freigabedesign zu duplizieren und einige Elemente eines vorherigen Themas zu verwenden, wählen Sie Duplizieren aus.
- Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen, um Ihr Freigabedesign zu speichern.
Ein Freigabedesign umbenennen
- Sie benennen das Freigabedesign um, indem Sie auf Umbenennen klicken.
- Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen, um Ihr Freigabedesign zu speichern.
Wie Empfänger den Inhalt durchsuchen können
Auf der linken Seite des Bildschirms können Empfänger nach unten scrollen und die freigegebenen Assets zu durchsuchen. Sie können sich auf das ausgewählte Asset konzentrieren, indem sie den linken Bereich schließen und öffnen. Durch Klicken oder Tippen auf den Textcursor wird der Browserbereich erneut geöffnet. Dieses Symbol ist nur sichtbar, wenn Sie mehrere Dateien oder Seiten weiterverteilen.
Beim Öffnen des Assets wird dem Besucher ein Menü angezeigt, in dem er das Asset vergrößern, verkleinern, herunterladen und das Dokument im Vollbildmodus aufrufen kann. Sie können die Download-Berechtigungen für Assets ändern, indem Sie die Berechtigungen in der Content Library ändern.
Der Abschnitt Über
Wenn Sie auf "Über" klicken, werden Ihnen Informationen darüber angezeigt, wer den Inhalt freigegeben hat und wann er versendet wurde. Indem Sie Showpad auswählen, werden die Showpad Webseite und die Datenschutzbestimmungen angezeigt und der Besucher wird zu Ihrem Datenschutz-Haftungsausschluss geleitet.
Es ist möglich, den Standard-Datenschutz-Haftungsausschluss von Showpad zu ändern. In diesem Artikel erfahren Sie alles darüber
Die Option zum erneuten Teilen
Der Empfänger kann den empfangenen Inhalt erneut freigeben, indem er auf Freigeben klickt. Diese erneuten Freigaben sind auch in Ihrer Berichten sichtbar, indem Sie das Freigabemenü in der Showpad App öffnen. Sie als Administrator können diese Freigaben und erneuten Freigaben in den Berichten – im Abschnitt Aktivitäten der Online Platform aufrufen.
