Der Austausch von Inhalten mit Kunden und Interessenten ist die Grundlage von Showpad. Ihre Benutzer haben mehrere Optionen zum Erstellen einer Freigabe. Das Erscheinungsbild für Ihre Empfänger hängt davon ab, wie Sie deren Viewer für gemeinsam genutzte Inhalte konfigurieren. Dies ist eine visuell attraktive und ansprechende Webseite, die zu Ihrem Unternehmensbranding passt. Auf unserer Online Platform werden das Design des Viewers für freigegebene Inhalte, die Benachrichtigungs-E-Mail, die sie erhalten, und Shared Spaces durch Erstellen von Freigabe-Themen erstellt.
Wir bieten ein globales Standard Sharing-Design für neue Showpad Admins an. Sie können dieses Global Theme auf Ihr Unternehmen anpassen und IhreÄnderungen werden auf alle Erfahrungen und Abteilungen angewendet.
Wir werden uns damit beschäftigen, wie Sie als Administrator den Viewer für gemeinsam genutzte Inhalte für Ihre Benutzer und deren Betrachter erstellen und anpassen können.
Sehen Sie, wie es funktioniert
Hauptmerkmale
- Der Viewer für freigegebene Inhalte zeigt den Inhalt an, den Ihre Benutzer freigeben
- Erstellen Sie mehrere Freigabethemen, um verschiedene Viewer-Stile für freigegebene Inhalte zu erstellen
- Legen Sie ein Standard-Freigabethema für Ihre Kanäle fest
- Anpassbare Designelemente sind die Überschrift, das Logo und der Abschnitt „Info“
- Teilen von Vermögenswerten zulassen oder verweigern
- Zulassen oder Verweigern des Herunterladens von Assets
- Sie können den Datenschutz-Haftungsausschluss ändern
- Durch das Aktualisieren eines Freigabe-Themas werden vorhandene Freigaben und freigegebene Inhaltsbetrachter aktualisiert
Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein
- Administratorzugriff auf die Online Platformvon Showpad
- Inhalt und Kanäle
- Markenmaterial des Unternehmens, z. B. ein Logo, ein Farbschema und ein optionaler Datenschutz-Haftungsausschluss
Der schnelle Weg zur Faszination
- Erstellen Sie ein Freigabethema
- Ändern Sie die Info-Beschreibung
- Überprüfen Sie die Einstellungen für die Asset-Sicherheit, um das Teilen und Herunterladen zuzulassen oder zu verweigern
- Passen Sie den Datenschutz-Haftungsausschluss an
- Stellen Sie Ihr Freigabethema in bestimmten Kanälen zur Verfügung
- Legen Sie ein Standard-Freigabethema fest
Tun Sie dies Schritt für Schritt
Erstellen Sie ein Freigabethema, um die freigegebenen Assets anzuzeigen
Ihre Vertriebsmitarbeiter können Inhalte freigeben und, falls konfiguriert, mehrere Stile auswählen. Die Struktur ist immer dieselbe, aber der visuelle Stil kann von Ihnen angepasst werden. Das Standard-Showpad-Freigabethema zeigt das Showpad-Logo auf einem schwarzen Hintergrund an. Wenn Sie das Standardthema ändern, gilt es für alle Kanäle und Abteilungen.
Mal sehen, wie Sie schnell ein neues Freigabethema erstellen können.
- Öffnen Sie Inhalt und wählen Sie Themen freigeben.
- Klicken Sie auf Neues Thema, geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie es.
- Passen Sie die Kopfzeilenfarbe, das Logo und die Schriftfarbe an. Die Vorschau zeigt das Erscheinungsbild in Echtzeit. Verwenden Sie für die besten Logoergebnisse ein Bild mit einer maximalen Höhe von 90 Pixel und einer maximalen Größe von 5 MB.
- Sie können die Beschreibung im Fenster Info ändern. Diese Beschreibung ist nur im Viewer für freigegebene Inhalte sichtbar. Wenn Sie Shared Spaces, ist die Beschreibung nicht sichtbar, da sie kein about Abschnitt. Sie können für diese Beschreibung bis zu 800 Zeichen verwenden.
- Diese Beschreibung wird Ihren Benutzern auch angezeigt, wenn Sie beim Erstellen einer Freigabe das bevorzugte Freigabethema auswählen.
- Sie können ein optionales Bild hinzufügen, das im Informationen Abschnitt des freigegebenen Inhaltsbetrachters angezeigt wird und auf den Shared Spaces die Ihre Benutzer erstellen können.
Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung von Kontrastfarben für die Kopfzeile und die Schriftart. Wenn Sie beispielsweise eine weiße Schriftfarbe in einem weißen Header verwenden, ist der Inhalt für Benutzer nicht lesbar und sollte vermieden werden.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen veröffentlichen, um Ihr Freigabethema zu speichern.
Stellen Sie Ihr Freigabethema in bestimmten Kanälen zur Verfügung
Sie können das von Ihnen erstellte Freigabethema den Kanälen Ihrer Wahl zuweisen. Klicken Sie auf Kanäle und wählen Sie die Kanäle aus oder suchen Sie sie. Ihre Benutzer können aus dieser Liste von Freigabethemen auswählen, wenn sie Inhalte mit ihren Interessenten und Kunden teilen.
Hinweis: Bei der Arbeit mit Abteilungen sehen Benutzer die in ihrer Abteilung verfügbaren Freigabethemen. Als Administrator werden möglicherweise mehr Freigabethemen angezeigt, wenn Sie Zugriff auf mehrere Abteilungen haben.
Legen Sie ein Standard-Freigabethema für alle Kanäle in einer Abteilung fest
Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und wählen Sie Standard festlegen, um ein Standardfreigabethema auszuwählen, das automatisch in den Kanälen Ihrer Benutzer verwendet wird.
Hinweis: Das ausgewählte Standard-Freigabethema wird auf alle Kanäle der Abteilung angewendet.
Duplizieren eines Freigabe-Themas
- Um das Freigabethema zu duplizieren und einige Elemente eines vorherigen Themas zu verwenden, wählen Sie Duplizieren.
- Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen, um Ihr Freigabethema zu speichern.
Umbenennen eines Freigabe-Themas
- Benennen Sie das Freigabethema um, indem Sie auf Umbenennen klicken.
- Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen, um Ihr Freigabethema zu speichern.
Wie Empfänger den Inhalt durchsuchen können
Auf der linken Seite des Bildschirms können die Empfänger nach unten blättern und die freigegebenen Assets durchsuchen. Wenn mehr als ein Asset freigegeben ist, ist standardmäßig der linke Seitenbereich geöffnet. Die Empfänger können sich auf das ausgewählte Asset konzentrieren, indem sie den linken Bereich schließen und öffnen. Durch Klicken oder Tippen auf das quadratische Symbol wird der Browserbereich erneut geöffnet. Dieses Symbol ist nur sichtbar, wenn Sie mehrere Dateien oder Seiten freigeben.
Beim Öffnen des Assets wird dem Besucher ein Menü angezeigt, in dem er das Asset vergrößern, verkleinern, herunterladen und das Dokument im Vollbildmodus anzeigen kann. Sie können die Download-Berechtigungen für Assets ändern, indem Sie die Berechtigungen in der Content Library ändern.
Der Abschnitt Über
Wenn Sie auf Info klicken, werden Informationen angezeigt, die den Inhalt freigegeben haben und wann er gesendet wurde. Die Auswahl von Showpad zeigt die Showpad Website an und die Datenschutzbestimmungen bringen den Besucher zu Ihrem Privatsphäre-Haftungsausschluss Ihres Unternehmens.
Es ist möglich, den Standard-Datenschutz-Haftungsausschluss von Showpad zu ändern. Erfahren Sie alles darüber in diesem Artikel.
Die Option zum erneuten Teilen
Der Empfänger kann den empfangenen Inhalt erneut freigeben, indem er auf Freigeben klickt. Diese Erneuten Freigaben sind auch in Ihrer Berichterstellung sichtbar, indem Sie das Freigabemenü in der Showpad-App öffnen. Sie als Administrator können diese Freigaben und Erneuten Freigaben im Berichtaktivitäten Abschnitt der Online Platform sehen.
