Inhaltsrichtlinien: Tags, Ordner und Experience-Struktur

Hier finden Sie einige Best Practices für die Inhaltsstruktur und das Tagging. 
Überprüfen Sie unbedingt die angehängte detaillierte Excel-Vorlage , mit der Sie Ihre Inhaltsstruktur für die Verwendung in Showpad einrichten können.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Es wird empfohlen, die Anzahl der Ordner auf jeder Ebene auf 8 oder weniger zu beschränken
• Sie sollten nicht mehr als drei Unterordner haben.
• Indem Sie Experiences Benutzergruppen und nicht einzelnen Benutzern zuweisen, sparen Sie viel Zeit, falls Benutzerzuweisungen geändert werden müssen.

Der schnelle Weg zur Faszination

Die beste Methode zur Einrichtung Ihrer Inhalte ist die Verwendung von Smart Folders. Dadurch sparen Sie später viel Zeit, wenn Inhalte aktualisiert werden müssen oder Sie Inhalte zum ersten Mal hochladen.  

• Taggen Sie jede Datei mit jedem Ordner und Unterordner, in dem sie sich befinden wird.
• Optional: Taggen Sie alle Inhalte mit deren Typ (z. B. PDF, Video, Bild, PNG, JPG, PPTX). Sie können sich auch dafür entscheiden, Inhalte kategorischer zu taggen.
• Erfahren Sie mehr über Smart Folders und Tagging.