Passen Sie die Inhaltsstruktur mit Libraries/Divisions an

In großen Organisationen erfordern vielfältige Strukturen ein unabhängiges Content- und User-Management über Regionen, Sprachen und Geschäftseinheiten hinweg. Showpad Libraries bieten eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie Content-Strukturen, Benutzerumgebungen und Berechtigungen weltweit anpassen können.

Jede Library enthält ihren eigenen Satz von assets, Tags, Experiences usw. Dateien und Tags können über Libraries hinweg geteilt werden, was die Verteilung von Content aus einer Quell-Library vereinfacht.

Beförderte Mitglieder können jede zugrunde liegende Library verwalten. Sie können Content hochladen, user verwalten, Courses und Paths verwalten, Ankündigungen senden und auf Analysen für ihre zugewiesene Library zugreifen.

Bibliotheken werden häufig verwendet, um vier primäre Anwendungsfälle zu lösen:

Bibliotheken existieren zur Trennung und Verwaltung von Inhalten und Administration, aber Benutzer in der Web App werden nicht wissen, dass Bibliotheken existieren. Benutzer können über Benutzergruppen mehreren Bibliotheken zugewiesen werden, und ihre Erfahrung ist nahtlos, unabhängig davon, wie vielen Bibliotheken sie zugewiesen sind.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Inhalte nach Region oder Sprache trennen
• Benutzergruppen ausgewählten Libraries zuweisen
• Verwenden Sie Content aus der globalen Library in zugrunde liegenden Libraries
• Befördern Sie Mitglieder, um bestimmten Benutzern detailliertere Berechtigungen zu erteilen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Öffnen Sie die Einstellungen im oberen Menü und klicken Sie auf Divisionen.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Divisionen.
3. Geben Sie den Namen der Library/Division ein, überprüfen Sie die relevanten Setup-Optionen und wählen Sie die zugewiesenen User Groups aus.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Befördern Sie den/die user, der/die das Content und die user verwalten wird/werden.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Erstellen Sie eine neue Library/Division
• Zugriff auf Libraries/Divisions

Erstellen Sie eine neue Library/Division

1. Öffnen Sie die Einstellungen im oberen Menü und klicken Sie auf Divisionen.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Division.
3. Geben Sie den Library/Division-Namen ein.
4. Legen Sie die gewünschten Berechtigungen fest:
   • Wählen Sie Diese Division kann Inhalte global teilen, um die Inhalte dieser Library/Division mit allen anderen Libraries/Divisions zu teilen. Nicht alle Inhalte werden standardmäßig geteilt, aber Sie können die assets auswählen, die mit allen anderen Libraries/Divisions geteilt werden müssen.
   • Wählen Sie Alle Tags mit allen anderen Divisionen teilen, um alle Tags aus dieser Library/Division mit allen anderen Libraries/Divisions zu teilen. Geteilte Tags können in anderen Libraries/Divisions angesehen (aber nicht bearbeitet) und verwendet werden.
   • Wählen Sie Share alle Tag-Kategorien mit allen anderen Divisionen, um alle Tag-Kategorien aus dieser Library/Division mit allen anderen Libraries/Divisions zu teilen. Geteilte Tags können in anderen Libraries/Divisions angesehen (aber nicht bearbeitet) werden.
   • Wählen Sie die User Groups aus, die der Library/Division zugewiesen werden sollen. Das Hinzufügen von User Groups gewährt ihnen nicht automatisch Zugriff auf den Content, ermöglicht es Ihnen jedoch, sie zu Experiences innerhalb der Library/Division hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
6. Befördern Sie den/die user, der/die das Content und die user verwalten wird/werden. Erfahren Sie, wie Sie einen user als Promoted Member definieren.

Erfahren Sie, wie diese Funktion in der aktuellen Online Platform funktioniert.

Zugriff und Nutzung von Libraries/Divisions

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wählen Sie die gewünschte Library/Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
   
3. Zugriff auf die File-, Page- oder Experience-Libraries.
4. Erfahren Sie, wie Sie Assets über Divisionen hinweg teilen können.