Passen Sie die Inhaltsstruktur mit Libraries/Divisions an Aktualisiert 10. Februar 2025 23:46 In großen Organisationen erfordern vielfältige Strukturen ein unabhängiges Content- und User-Management über Regionen, Sprachen und Geschäftseinheiten hinweg. Showpad Libraries bieten eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie Content-Strukturen, Benutzerumgebungen und Berechtigungen weltweit anpassen können. Jede Library enthält ihren eigenen Satz von assets, Tags, Experiences usw. Dateien und Tags können über Libraries hinweg geteilt werden, was die Verteilung von Content aus einer Quell-Library vereinfacht. Beförderte Mitglieder können jede zugrunde liegende Library verwalten. Sie können Content hochladen, user verwalten, Courses und Paths verwalten, Ankündigungen senden und auf Analysen für ihre zugewiesene Library zugreifen. Bibliotheken werden häufig verwendet, um vier primäre Anwendungsfälle zu lösen: Trennung von Libraries Erstellen Sie mehrere Geschäftseinheiten ohne Überlappung von geteiltem Content. Zusätzliche Libraries Erstellen Sie eine übergeordnete und verschiedene Partner-Libraries für Distributoren, damit diese ihre eigene haben, ohne Zugriff auf die primäre zu haben. In diesem Szenario enthält die Partnerbibliothek ihr eigenes einzigartiges Material sowie teilweise oder vollständige Inhalte der übergeordneten Bibliothek. Regionale Libraries Erstellen Sie eine globale und verschiedene regionale Libraries. Die globale Library wird von einem globalen Marketingteam verwaltet, das genehmigtes Content in alle Regionen verteilt. Regionaler Marketing-Content wird von regional beförderten Mitgliedern hinzugefügt und verwaltet und ist nur in ihrer Library verfügbar. Teilen von Teilbibliotheken Erstellen Sie Divisionen für Partnerunternehmen, wenn eine Auswahl an Materialien von einem Partner für andere Partner verfügbar gemacht werden muss und umgekehrt. Bibliotheken existieren zur Trennung und Verwaltung von Inhalten und Administration, aber Benutzer in der Web App werden nicht wissen, dass Bibliotheken existieren. Benutzer können über Benutzergruppen mehreren Bibliotheken zugewiesen werden, und ihre Erfahrung ist nahtlos, unabhängig davon, wie vielen Bibliotheken sie zugewiesen sind. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Inhalte nach Region oder Sprache trennen Benutzergruppen ausgewählten Libraries zuweisen Verwenden Sie Content aus der globalen Library in zugrunde liegenden Libraries Befördern Sie Mitglieder, um bestimmten Benutzern detailliertere Berechtigungen zu erteilen Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Erfahren Sie, wie Sie assets über Libraries/Divisions hinweg teilen können. Vorheriger Plan: Showpad Platform Enterprise Berechtigungen: Administrator Der schnelle Weg Öffnen Sie die Einstellungen im oberen Menü und klicken Sie auf Divisionen. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Divisionen. Geben Sie den Namen der Library/Division ein, überprüfen Sie die relevanten Setup-Optionen und wählen Sie die zugewiesenen User Groups aus. Klicken Sie auf Erstellen. Befördern Sie den/die user, der/die das Content und die user verwalten wird/werden. Tun Sie dies Schritt für Schritt Erstellen Sie eine neue Library/Division Zugriff auf Libraries/Divisions Erstellen Sie eine neue Library/Division Öffnen Sie die Einstellungen im oberen Menü und klicken Sie auf Divisionen. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Division. Geben Sie den Library/Division-Namen ein. Legen Sie die gewünschten Berechtigungen fest: Wählen Sie Diese Division kann Inhalte global teilen, um die Inhalte dieser Library/Division mit allen anderen Libraries/Divisions zu teilen. Nicht alle Inhalte werden standardmäßig geteilt, aber Sie können die assets auswählen, die mit allen anderen Libraries/Divisions geteilt werden müssen. Wählen Sie Alle Tags mit allen anderen Divisionen teilen, um alle Tags aus dieser Library/Division mit allen anderen Libraries/Divisions zu teilen. Geteilte Tags können in anderen Libraries/Divisions angesehen (aber nicht bearbeitet) und verwendet werden. Wählen Sie Share alle Tag-Kategorien mit allen anderen Divisionen, um alle Tag-Kategorien aus dieser Library/Division mit allen anderen Libraries/Divisions zu teilen. Geteilte Tags können in anderen Libraries/Divisions angesehen (aber nicht bearbeitet) werden. Wählen Sie die User Groups aus, die der Library/Division zugewiesen werden sollen. Das Hinzufügen von User Groups gewährt ihnen nicht automatisch Zugriff auf den Content, ermöglicht es Ihnen jedoch, sie zu Experiences innerhalb der Library/Division hinzuzufügen. Klicken Sie auf Erstellen. Befördern Sie den/die user, der/die das Content und die user verwalten wird/werden. Erfahren Sie, wie Sie einen user als Promoted Member definieren. Erfahren Sie, wie diese Funktion in der aktuellen Online Platform funktioniert. Zugriff und Nutzung von Libraries/Divisions Navigieren Sie zum Libraries-Tab. Wählen Sie die gewünschte Library/Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Zugriff auf die File-, Page- oder Experience-Libraries. Verwandte Beiträge Teilen Sie assets über Divisionen hinweg mit globalen Berechtigungen Geben Sie Benutzern mehr Berechtigungen als Promoted Members 2025 Erstellen von Inhaltsprofilen für die dynamische Inhaltsfilterung Feedback zu PitchIQ-Einreichungen geben und erhalten