Vorbereitung für die Admin App als Standard Aktualisiert 10. Februar 2025 23:54 Nach umfangreichen Tests und Verbesserungen basierend auf Ihrem Feedback ist die neue Admin App bereit, Ihre Standard-Admin-Erfahrung zu werden. Ab Februar, wenn Sie sich als Admin oder Promoted Member bei Showpad anmelden, werden Sie in der Admin App begrüßt. Hier finden Sie alles, was Sie benötigen, um Ihre Marketing- und Enablement-Aufgaben effizienter zu erledigen. Mit einer verbesserten Benutzeroberfläche, intuitiver Navigation und neuen Tools wie Bulk Editing, Shared Space Templates, Automation Rules und globaler Suche war das Verwalten Ihrer Workflows noch nie einfacher. LibraryIQ: Bald können Sie asset-Duplikate, Sprachen und lokalisierte Varianten mit der Unterstützung von LibraryIQ verwalten, das asset hervorhebt, die in Ihrer Admin App-Dateibibliothek Aufmerksamkeit benötigen. Warum wir eine neue Admin Experience benötigen Bei Showpad sind wir ständig bestrebt, unsere Plattform zu verbessern, um den sich entwickelnden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Im vergangenen Jahr haben wir umfangreiches Feedback von unserer Community von Administratoren gesammelt. Wir haben Ihre Bedenken und Vorschläge gehört: Sie benötigen ein intuitiveres, effizienteres und leistungsstärkeres Tool, um Ihre Inhalte und Einstellungen zu verwalten. Die Admin App, verfügbar in der Beta-Version, ist unsere Antwort auf Ihr Feedback. Sie ist darauf ausgelegt, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und das Content-Management zu optimieren. Mit mehr UX-Konsistenz sehen ähnliche Elemente ähnlich aus und funktionieren ähnlich, was Aufgaben vereinfacht und Interaktionen intuitiver macht. Darüber hinaus bietet die Admin App ein übersichtliches Zentrum für zentralisierte Berichte. Sie verbessert auch die Produktivität mit KI-gestützten Funktionen und neuen Automation Rules. Zugriff auf die alte Admin-Erfahrung Verbesserte Benutzerverwaltung: Das Filtern und Mehrfachauswählen von Benutzern wird für eine bessere Kontrolle optimiert. Außerdem können Sie bald Benutzer zu Gruppen hinzufügen, die in der User Groups library ausgewählt wurden. Erfahren Sie mehr Wir werden die Admin App weiter verbessern, um einen reibungslosen Übergang zur neuen Admin-Erfahrung zu gewährleisten. Mit Ihrem Feedback, das die Verbesserungen vorantreibt, hier einige Updates, die in die Admin App kommen: Wir verstehen, dass der Übergang zu einem neuen System herausfordernd sein kann, daher machen wir es einfach, jederzeit zur Online Platform zurückzukehren. Im Februar wird die Online Platform schrittweise eingestellt und erhält keine weiteren Updates mehr. Verbesserungen an bestehenden Features Zuerst werden Sie das neue moderne Design bemerken, das mit der user experience übereinstimmt. Es ist für eine intuitive Navigation und schnellen Zugriff auf wesentliche Funktionen wie das Verwalten von Content, Courses, Experiences und Vorlagen gestaltet. Die neue Admin App bringt mehrere Verbesserungen an bestehenden Funktionen, die darauf abzielen, Ihre administrativen Aufgaben effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten: Besuchen Sie den Beta-Admin-App-Bereich unseres Help Centers für detaillierte Informationen über die verfügbaren Funktionen. Wir fügen kontinuierlich neue Inhalte hinzu, also schauen Sie regelmäßig für Updates vorbei. Bulk Editing: In den Dateien- und Seitenbibliotheken können Sie mit einem einzigen Klick entweder alle sichtbaren Elemente oder alle Elemente in der Bibliothek zur Massenbearbeitung auswählen. Wenn weniger als 100 Elemente bearbeitet werden, werden alle Tags angezeigt, wobei Änderungen deutlich hervorgehoben werden, um eine einfache Überprüfung zu ermöglichen. Bibliotheksansicht: Klappen Sie das linke Navigationspanel ein, um Platz auf dem Bildschirm zu schaffen. Ordnen Sie die Spalten so an, dass die Informationen in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge angezeigt werden. Ändern Sie die Größe der Spalten in der Dateienbibliothek, um genau das zu sehen, was Sie in der Tabelle benötigen. Autoren-Spalte: Avatare werden jetzt in der Autoren-Spalte in Libraries angezeigt, was Platz auf dem Bildschirm spart. Detailbereich: Mit einem einheitlichen Design sind ähnliche Funktionen in allen Detailbereichen der Bibliothek durchgängig verfügbar. Jede Eigenschaft kann mit einem einzigen Klick bearbeitet werden. Zusätzlich merkt sich die Admin App Ihre bevorzugten Ansichtseinstellungen für Abschnitte, egal ob sie eingeklappt oder ausgeklappt sind. Neugestaltung der Admin-Einstellungen: Profitieren Sie von einer klareren und besser organisierten Übersicht der Admin-Einstellungen. Analysen und Berichte: Finden Sie sowohl Frage-basierte Analysen als auch Berichte an einem Ort, ohne zwischen ihnen umschalten zu müssen. Tags: Unser aktualisiertes Tag-Management-System erleichtert die effiziente Verwaltung von Tags. Sie können Tags und Tag-Kategorien durch Ziehen und Ablegen anordnen. Zusätzlich werden Tag-Kategorien im Dateidetailbereich automatisch nach Typ, Bibliothek und Position sortiert. Hauptaktualisierungen neuer Funktionen Entdecken Sie mehrere neue Funktionen, die Ihre Fähigkeiten innerhalb der Admin App erheblich verbessern werden: Shared Spaces Templates: Verfügbar im Content Plus-Paket, ermöglichen diese Vorlagen eine schnellere und konsistentere Erstellung von Shared Spaces. Automation Rules: Automatisieren Sie Ihre Content-Admin-Aufgaben, damit Sie sich mehr auf die Unterstützung Ihrer Umsatzteams konzentrieren können. Zum Beispiel können Sie beim Hinzufügen eines neuen assets Regeln erstellen, die die Asset Permissions basierend auf dem Content-Typ festlegen. Sie können auch Regeln erstellen, um user automatisch zu User Groups hinzuzufügen, sobald sie einen Course abgeschlossen haben. Globale Suche: Finden und greifen Sie schnell auf Content mit der leistungsstarken globalen Suchfunktion zu. Das Suchsymbol ermöglicht es Ihnen, in Ihren Dateien, Pages, Tags, Homepages und mehr zu suchen. Es ermöglicht Ihnen auch, in allen Ihren Libraries zu suchen. Experience library: Verwalten, erstellen und durchsuchen Sie Experiences effizienter mit der neuen Listenansicht für Experiences. Aktualisieren Sie Benutzer- und Benutzergruppenzuweisungen direkt im Detailbereich, ohne den Experience Builder zu öffnen. Einblicke in die Nutzung der Dateienbibliothek: Sortieren Sie Ihre assets nach Käufer- und Verkäuferinteresse sowie Aktivitäten. Dies ermöglicht Ihnen fundierte Entscheidungen über das Content-Management. Kurs- und Pfad-Bibliotheken: Wir haben den Kurs- und Pfad-Bibliotheken ein einheitliches Aussehen verliehen und sie im Bibliotheken-Tab schnell auffindbar gemacht. Persönliche Einstellungen: Wir haben Ihre persönlichen Präferenzen von den Einstellungen Ihrer Organisation getrennt. Sie können jetzt Ihren Avatar, Namen, Ihre Zeitzone, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen an einem Ort festlegen. Analyseübersicht: Greifen Sie auf alle fragebasierten Analysen über eine übersichtliche Seite zu, auf der Sie Ihre geschäftskritischen Lieblings-Dashboards für einen einfachen Zugriff markieren können. Die Berichte, auf die Sie sich verlassen, sind auch auf der Registerkarte Analytics in der Admin App verfügbar. KI-gestützte Funktionen: Übersetzungen für Tags und Tag-Kategorien, Dateibeschreibungen und Videountertitel: Automatische Übersetzungen, um eine konsistente Taxonomie über Regionen hinweg zu etablieren. Dies verbessert das Browsen und die Sucherfahrung der user und vereinfacht die Content-Management-Prozesse der admins. Vorschläge zur Dateibeschreibung: Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Content, indem Sie vorgeschlagene Beschreibungen auf Ihre assets anwenden. Wenn Sie einem Bild eine Beschreibung hinzufügen, wird es für Ihren Verkäufer viel einfacher, das Bild zu finden. Hinweis: Die Verfügbarkeit der AI-gesteuerten Funktionen hängt von Ihrem Paket ab. Bitte kontaktieren Sie Ihren Account Manager, wenn Sie Fragen haben. Nutzen Sie AI für die Seitenerstellung: Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre geschäftliche Agilität, indem Sie unseren AI-Assistenten ansprechende Showpad Pages basierend auf Ihren Richtlinien entwerfen lassen. Vorschläge für Dateinamen: Lassen Sie sich von unserer AI helfen, Dateien mit nichtssagenden Namen zu identifizieren. Verbessern Sie dann sofort die Dateinamen, um sie an Ihre Konventionen anzupassen. Dies wird Verkäufern und Käufern helfen, die Content zu finden und zu verstehen, die sie benötigen. Videountertitel: Showpad AI kann Untertitel für Ihre hochgeladenen Videos in den von Ihnen ausgewählten Sprachen generieren, um Benutzern und Interessenten einen besseren Zugang zu Ihren wichtigen Inhalten zu bieten. Datei-Schlüsselwörter: Erlauben Sie Showpad’s AI, Schlüsselwörter zu Ihren Dateien hinzuzufügen. Kommt im Februar Machen Sie sich bereit für wertvolle neue Updates der Admin App. LibraryIQ: Bald können Sie mit der Unterstützung von LibraryIQ, das in Ihrer Admin App-Dateibibliothek auf Assets hinweist, die Aufmerksamkeit benötigen, Duplikate von Assets, Sprachen und lokalisierte Varianten verwalten. Verbesserte Benutzerverwaltung: Das Erstellen von Benutzern in Folge wird bald effizienter sein und die Produktivität steigern. Außerdem werden wir neue Felder zu den Benutzerdetails hinzufügen. Sie können Benutzer auch zu Gruppen hinzufügen, die in der Gruppenbibliothek ausgewählt wurden. Erfahren Sie mehr Besuchen Sie die Showpad-Administrationskategorie unseres Help Center für detaillierte Informationen über die Admin App. Wir fügen kontinuierlich neue Inhalte hinzu, also schauen Sie regelmäßig für Updates vorbei. Zusätzliche Verbesserungen: Mit der Veröffentlichung der Admin App haben wir auch einige Verbesserungen am Showpad Help Center vorgenommen, um Ihnen zu helfen, leicht zu finden, was Sie benötigen. LayoutWir haben die Kategorie der Showpad-Administration im Help Center mit einer klareren Struktur und intuitiverer Navigation neu organisiert. Vereinfachte oberste Abschnitte und eine logische Hierarchie erleichtern das Auffinden der benötigten Informationen. Zusätzlich hebt ein konsistenter Abschnitt "You need this to succeed" wesentliche Details hervor, der immer mit dem für jede Funktion erforderlichen Showpad-Plan beginnt.VideosDie Videos der Online Platform bleiben verfügbar, bis die Online Platform eingestellt wird. Wir empfehlen, eingebettete Videos proaktiv durch ihre Admin App-Äquivalente zu ersetzen oder sie aus Kundeninstanzen zu entfernen, um sicherzustellen, dass die Inhalte aktuell bleiben.In-App-AnleitungenUm das Help Center noch zugänglicher zu machen, müssen Administratoren Showpad nicht verlassen, um Antworten zu finden. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Admin App, um das Resource Center zu öffnen. Wählen Sie Help Center, um auf vorgeschlagene Artikel zuzugreifen, die für Ihren aktuellen Standort in Showpad relevant sind, oder suchen und lesen Sie Artikel direkt im Resource Center. Verwandte Beiträge Was kommt? 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