Entdecken Sie die aktualisierte Beta Admin App

Dank Ihres wertvollen Feedbacks hat die Beta-Admin-App, die wir letzten Sommer angekündigt haben, bedeutende Fortschritte gemacht. Sie umfasst jetzt wesentliche Funktionen wie Berichterstellung, Freigabethemen, E-Mail-Vorlagen und Cloud-Speicherimporte. Außerdem können Sie Tag-Kategorien per Drag-and-Drop neu anordnen. Mit einer verbesserten Benutzeroberfläche, intuitiver Navigation und neuen Tools wie Massenbearbeitung, Shared Space-Vorlagen, Automation Rules und globaler Suche war die Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe noch nie einfacher.

Warum wir eine neue Admin Experience benötigen

Beta Admin App Zugriff

Helfen Sie mit, die Zukunft der Admin App zu gestalten

Ihr Feedback während dieser Beta-Phase ist von unschätzbarem Wert. Es hilft uns, Verbesserungspotenziale zu erkennen und sicherzustellen, dass die neue Admin App vor ihrer offiziellen Einführung Ihren Anforderungen entspricht. Wir ermutigen Sie, Ihre Gedanken und Erfahrungen zu teilen, damit wir die Admin App für alle verfeinern und verbessern können.

Verbesserungen an bestehenden Features

Als Erstes werden Sie das neue moderne Design bemerken, das mit der Benutzererfahrung übereinstimmt. Es ist für eine intuitive Navigation und einen schnellen Zugriff auf wesentliche Funktionen wie das Verwalten von Inhalten, Courses und Paths gestaltet.

• Hochladen von Assets: Genießen Sie einen intuitiveren Ablauf und ein aktualisiertes Design beim Hochladen von Assets in die Files Library.
• Massen-Upload und Bearbeitung: Massen-Uploads ermöglichen es Ihnen, die Eigenschaften jeder Datei zu verwalten und Massenaktionen ohne Wartezeit zu nutzen. Die Verarbeitung erfolgt jetzt im Hintergrund.
• Neugestaltung der Admin-Einstellungen: Profitieren Sie von einer klareren und besser organisierten Übersicht über die Admin-Einstellungen.
• Verbessertes Tag-Management: Verwalten Sie Tags effizienter mit unserem aktualisierten Tag-Management-System.

Hauptaktualisierungen neuer Funktionen

Entdecken Sie mehrere neue Funktionen, die Ihre Fähigkeiten innerhalb der Admin App erheblich verbessern werden:

• Shared Spaces Vorlagen: Verfügbar im Content Plus Paket, ermöglichen diese Vorlagen eine schnellere und konsistentere Erstellung von Shared Spaces.
• Automation Rules: Automatisieren Sie Ihre Aufgaben in der Inhaltsverwaltung, damit Sie sich mehr auf die Unterstützung Ihrer Umsatzteams konzentrieren können. Zum Beispiel können Sie beim Hinzufügen eines neuen Assets Regeln erstellen, die Berechtigungen basierend auf dem Inhaltstyp festlegen. Sie können auch Regeln erstellen, um Benutzer automatisch zu Benutzergruppen hinzuzufügen, sobald sie einen Course abgeschlossen haben.
• Globale Suche: Finden und greifen Sie schnell auf Inhalte mit der leistungsstarken globalen Suchfunktion zu. Die Suchleiste ermöglicht es Ihnen, in Ihren Assets, Pages, Tags und mehr zu suchen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, in all Ihren Libraries zu suchen.
• Experience-Bibliothek: Verwalten, erstellen und durchsuchen Sie Experiences effizienter mit der neuen Experience-Listenansicht. Aktualisieren Sie Benutzer- und Benutzergruppenzuweisungen direkt im Detailbereich, ohne den Experience Builder zu öffnen.
• Einblicke in die Nutzung der Dateienbibliothek: Sortieren Sie Ihre Assets nach Käufer- und Verkäuferinteresse und -aktivität. So können Sie fundierte Entscheidungen über das Content-Management treffen.
• Course- und Path-Bibliotheken: Wir haben den Course- und Path-Bibliotheken ein einheitliches Aussehen verliehen und sie im Bibliotheken-Tab schnell auffindbar gemacht.
• Analysen: Greifen Sie über eine übersichtliche Seite auf alle fragebasierten Analysen zu, auf der Sie Ihre geschäftskritischen Lieblings-Dashboards für einen einfachen Zugriff markieren können. Die Berichte, auf die Sie sich verlassen, sind auch auf der Registerkarte Analysen in der Admin App verfügbar.
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• KI-gestützte Funktionen:
  • Nutzen Sie AI für die Seitenerstellung: Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre geschäftliche Agilität, indem Sie unserem AI-Assistenten erlauben, ansprechende Showpad Pages basierend auf Ihren Richtlinien zu entwerfen.
  • Übersetzungen für Tags und Tag-Kategorien, Dateibeschreibungen und Videountertitel: Automatische Übersetzungen, um eine konsistente Taxonomie über Regionen hinweg zu etablieren. Dies verbessert das Browsing- und Sucherlebnis der Benutzer und vereinfacht die Inhaltsverwaltungsprozesse der Administratoren.
  • Vorschläge für Dateinamen: Lassen Sie unsere AI Ihnen helfen, Dateien mit nichtssagenden Namen zu identifizieren. Verbessern Sie dann sofort die Dateinamen, um Ihren Konventionen zu entsprechen. Dies wird Verkäufern und Käufern helfen, die Inhalte zu finden und zu verstehen, die sie benötigen.
  • Dateibeschreibungsvorschläge: Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Inhalten, indem Sie vorgeschlagene Beschreibungen auf Ihre Assets anwenden. Wenn Sie einem Bild eine Beschreibung hinzufügen, wird es für Ihren Verkäufer viel einfacher, das Bild zu finden.
  • Datei-Keywords: Erlauben Sie Showpads AI, Ihren Dateien Keywords hinzuzufügen.

    Hinweis: Die Verfügbarkeit der AI-gesteuerten Funktionen hängt von Ihrem Paket ab. Bitte kontaktieren Sie Ihren Account Manager, wenn Sie Fragen haben.

Was kommt als Nächstes

• LibraryIQ: Bald werden Sie in der Lage sein, Duplikate von Assets, Sprachen und lokalisierte Varianten mit der Unterstützung von LibraryIQ zu verwalten, das Assets hervorhebt, die in Ihrer Admin App-Dateibibliothek Aufmerksamkeit benötigen.
• Suche: Wir arbeiten im Hintergrund daran, die Suchergebnisse in jeder library in der Admin App zu verbessern. Dies wird das Sucherlebnis verbessern und zu genaueren Suchergebnissen führen.
• Tags: Wir priorisieren Verbesserungen und Funktionsparität zur Tags library. Sie werden in der Lage sein, Tags und Tag-Kategorien nahtloser zu verwalten, einschließlich dem Hinzufügen von Tags mit einer kommagetrennten Liste.
• Rollierende Daten in Automation Rules: Sie können Inhalte so einstellen, dass sie automatisch ablaufen oder basierend auf relativen Zeitrahmen freigegeben werden. Zum Beispiel können Sie eine Datei so planen, dass sie sechs Monate nach der Veröffentlichung abläuft, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte aktuell bleiben, ohne den Aufwand manueller Aktualisierungen.
• Detailfenster: Die Funktionen, die Sie im Detailfenster gewohnt sind, werden bald verfügbar sein, mit Verbesserungen, die darauf abzielen, Klicks zu reduzieren und es Ihnen zu ermöglichen, Aktionen schneller abzuschließen. Die Benutzeroberfläche der Admin App stellt außerdem sicher, dass Sie ähnliche Funktionen konsistent im Detailfenster jeder library finden können.
  • Bessere Leistung:
    • Schnellere Ladezeiten für Assets im Detailbereich.
    • Schnelleres Laden von Autorenauswahlen im Detailbereich.
    • Reibungslosere, schnellere Navigation zwischen den library-Bereichen.
  • Zusätzliche Verbesserungen:
    • Ein verbessertes Erlebnis beim Bearbeiten in großen Mengen ermöglicht es Ihnen, Eigenschaften oder Tags anzuzeigen, die den ausgewählten Assets bereits zugewiesen sind.
    • Möglichkeit, externe Assets zu entkoppeln (auch en masse).

Wir konzentrieren uns auf diese wichtigen Verbesserungen, damit die Admin App Anfang nächsten Jahres in ihre vollständige Produktionsversion übergehen kann und die Beta-Phase abgeschlossen wird. Neue Funktionen, die mit der Admin App eingeführt werden, wie zeitsparende Shared Space-Vorlagen, werden ebenfalls vollständig verfügbar sein. Sie können sich auf ein ausgereiftes Erlebnis freuen, frei von experimentellen Fehlern und Leistungsproblemen, sodass Sie sich bei Ihren täglichen Aufgaben mit Zuversicht darauf verlassen können.

Erfahren Sie mehr

Besuchen Sie den Beta-Admin App-Bereich unseres Help Centers für detaillierte Informationen über die verfügbaren Funktionen. Wir fügen während der Beta-Phase ständig neue Inhalte hinzu, also schauen Sie regelmäßig nach Updates.

Ihr Feedback ist wichtig

Während wir mit diesem bedeutenden Update voranschreiten, bleibt Ihr Feedback entscheidend. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und schätzen Ihre Teilnahme an der Gestaltung der Zukunft der Showpad Admin App.

Vielen Dank für Ihre anhaltende Unterstützung und Ihr Feedback.