Sammlungen für Kollegen freigeben Aktualisiert 19. September 2023 21:10 Mit der Funktion „Sammlungen“ können Sie die vom Marketing zur Verfügung gestellten Inhalte mischen und anpassen und Ihre eigenen Assets hochladen. Sie können problemlos an Kollegen weitergegeben werden, was einen nahtlosen Wissensaustausch und die Präsentation von Inhalten für ähnliche Gespräche mit Käufern ermöglicht.Durch die gemeinsame Nutzung von Sammlungen können Sie Wissen und Präsentationen austauschen und Assets personalisieren, um Ihre Verkaufsansprache mit Käufern zu verbessern. Hinweis: Wenn Sie eine Sammlung intern freigeben, erhalten Ihre Kollegen nur Lesezugriff. Sie können jedoch eine Kopie der Sammlung erstellen und diese bearbeiten. Sie können sich einen Überblick über Ihre intern freigegebenen Sammlungen ansehen und den Zugriff darauf jederzeit deaktivieren. Sie haben auch Zugriff auf eine Registerkarte mit allen für Sie freigegebenen Sammlungen.Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Nutzer eine freigegebene Sammlung zum ersten Mal aufruft.Bei Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind, wird die Verfügbarkeit der Inhalte durch Berechtigungen bestimmt. Wenn Ihr Kollege nicht die gleichen Berechtigungen hat wie Sie, wird das Asset in der Sammlung unkenntlich gemacht. Hauptmerkmale Sammlungen für Kollegen freigeben Alle Sammlungen anzeigen, die Kollegen für Sie freigegeben haben Eine Kopie dieser Sammlungen speichern Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Mindestens eine Sammlung Der schnelle Weg zur Faszination Navigieren Sie zu der Sammlung, die Sie freigeben möchten Klicken Sie auf „Für Kollegen freigeben“ Freigabe der Sammlung aktivieren Wählen Sie Freigeben per E-Mail oder Link Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform iOS Windows Desktop Web-App Sehen Sie, wie es auf iOS funktioniert Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird Um eine Sammlung freizugeben, navigieren Sie zur Registerkarte Inhalte und gehen Sie zu Sammlungen. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Sammlung und wählen Sie „Für Kollegen freigeben“. Alternativ können Sie auch das Drei-Punkte-Menü antippen und direkt in der gewünschten Sammlung die Option „Für Kollegen freigeben“ wählen. Zunächst müssen Sie die Freigabe der Sammlung aktivieren. Aktivieren Sie dazu den Schalter für die Freigabe der Sammlung. Nachdem die Sammlungsfreigabe aktiviert wurde, überprüfen Sie die blau angezeigte Informationsmeldung und befolgen Sie gegebenenfalls die darin enthaltenen Anweisungen. Wählen Sie eine der Freigabeoptionen. Freigeben per Link, wenn Sie den Link über eine externe Plattform an Ihre Kollegen weiterleiten möchten. Tippen Sie auf „Link kopieren“. Wählen Sie Freigeben per E-Mail, wenn Sie eine personalisierte E-Mail an Ihre Kollegen senden möchten. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der internen Empfänger hinzu. Optional können Sie auch eine Notiz an Ihre Kollegen schreiben. Tippen Sie auf „Senden“. Bei beiden Freigabeoptionen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Sammlung zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Ihren Vorlieben das Kontrollkästchen Benachrichtigungseinstellungen. Wenn die Freigabe von Sammlungen aktiviert ist, sehen Sie ein Personen-Symbol unter dem Namen der Sammlung. So behalten Sie den Überblick über die Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind und solche, die nur Sie sehen können. Sie können allen Personen, für die Sie eine Sammlung freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Sammlung antippen und die Option „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Sammlungsfreigabe, indem Sie den Umschalter antippen. Sehen Sie, wie es in der Web-App funktioniert Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Um eine Sammlung freizugeben, navigieren Sie zur Registerkarte Inhalte und gehen Sie zu Sammlungen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie freigeben möchten, klicken Sie das Drei-Punkte-Menü an und wählen Sie „Für Kollegen freigeben“. Alternativ können Sie auch direkt in der gewünschten Sammlung auf die Schaltfläche „Für Kollegen freigeben“ klicken. Zunächst müssen Sie die Freigabe der Sammlung aktivieren. Aktivieren Sie dazu den Schalter für die Freigabe der Sammlung. Wenn Sie Inhalte aus Erlebnissen heraus freigeben, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie darauf hinweist, dass die Empfänger Zugriff auf die entsprechenden Erlebnisse haben müssen, um bestimmte Elemente in dieser Sammlung sehen zu können. Setzen Sie ggf. ein Häkchen im Kästchen „Nicht mehr erinnern“ und klicken dann auf Weiter. Nachdem die Sammlungsfreigabe aktiviert wurde, überprüfen Sie die blau angezeigte Informationsmeldung und befolgen Sie gegebenenfalls die darin enthaltenen Anweisungen. Wählen Sie eine der Freigabeoptionen. Teilen per Link, wenn Sie den Link über eine externe Plattform an Ihre Kollegen senden möchten. Klicken Sie auf Link kopieren. Wählen Sie Freigeben per E-Mail, wenn Sie eine personalisierte E-Mail an Ihre Kollegen senden möchten. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der internen Empfänger hinzu. Optional können Sie auch eine Notiz an Ihre Kollegen schreiben. Klicken Sie auf „Senden“. Bei beiden Freigabeoptionen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Sammlung zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Ihren Vorlieben das Kontrollkästchen Benachrichtigungseinstellungen. Wenn die Freigabe von Sammlungen aktiviert ist, sehen Sie ein Personen-Symbol unter dem Namen der Sammlung. So behalten Sie den Überblick über die Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind und solche, die nur Sie sehen können. Sie können allen Personen, für die Sie eine Sammlung freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Sammlung anklicken und die Option „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Sammlungsfreigabe, indem Sie den Umschalter anklicken. Finden Sie ganz einfach alle Sammlungen, die Ihre Kollegen für Sie freigegeben haben, indem Sie auf den Filter „Meine Sammlungen“ klicken und „Für mich freigegeben“ wählen. Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop App funktioniert Sehen Sie, wie es auf der WDA gemacht wird Um eine Sammlung freizugeben, navigieren Sie zur Registerkarte Inhalte und gehen Sie zu Sammlungen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie freigeben möchten, klicken Sie das Drei-Punkte-Menü an und wählen Sie „Für Kollegen freigeben“. Alternativ können Sie auch direkt in der gewünschten Sammlung auf die Schaltfläche „Für Kollegen freigeben“ klicken. Zunächst müssen Sie die Freigabe der Sammlung aktivieren. Aktivieren Sie dazu den Schalter für die Freigabe der Sammlung. Wenn Sie Inhalte aus Erlebnissen heraus freigeben, erhalten Sie eine Nachricht, die Sie darauf hinweist, dass die Empfänger Zugriff auf die entsprechenden Erlebnisse haben müssen, um bestimmte Elemente in dieser Sammlung sehen zu können. Setzen Sie ggf. ein Häkchen im Kästchen „Nicht mehr erinnern“ und klicken dann auf Weiter. Nachdem die Sammlungsfreigabe aktiviert wurde, überprüfen Sie die blau angezeigte Informationsmeldung und befolgen Sie gegebenenfalls die darin enthaltenen Anweisungen. Wählen Sie eine der Freigabeoptionen. Teilen per Link, wenn Sie den Link über eine externe Plattform an Ihre Kollegen senden möchten. Klicken Sie auf Link kopieren. Wählen Sie Freigeben per E-Mail, wenn Sie eine personalisierte E-Mail an Ihre Kollegen senden möchten. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der internen Empfänger hinzu. Optional können Sie auch eine Notiz an Ihre Kollegen schreiben. Klicken Sie auf „Senden“. Bei beiden Freigabeoptionen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Sammlung zum ersten Mal geöffnet wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach Ihren Wünschen das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn die Freigabe von Sammlungen aktiviert ist, sehen Sie ein Personen-Symbol unter dem Namen der Sammlung. So behalten Sie den Überblick über die Sammlungen, die für Kollegen freigegeben sind und solche, die nur Sie sehen können. Sie können allen Personen, für die Sie eine Sammlung freigegeben haben, den Zugriff entziehen, indem Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Sammlung anklicken und die Option „Für Kollegen freigeben“ auswählen. Deaktivieren Sie die Sammlungsfreigabe, indem Sie den Umschalter anklicken. Finden Sie ganz einfach alle Sammlungen, die Ihre Kollegen für Sie freigegeben haben, indem Sie auf den Filter „Meine Sammlungen“ klicken und „Für mich freigegeben“ wählen. 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