Ermöglichen Sie Benutzern das Bearbeiten von PowerPoint-Dateien mit Showpad Edit

Showpads PowerPoint-Integration erlaubt Ihren Benutzern die PowerPoint-Dateien zu bearbeiten, die Sie in der Showpad-Web-App zur Verfügung stellen. Sie hilft Benutzern, ein personalisiertes Verkaufsgespräch zu führen, indem sie Folien in PPT- und PPTX-Dokumenten bearbeiten. Durch die Verwendung dieser Integration wird sichergestellt, dass Benutzer immer über das neueste Branding- und Messaging-Format verfügen.

Personalisierbare PowerPoint-Folien bilden zusammen mit unserer Funktion Sammlungen ein dynamisches Duo. Sie können nicht bearbeitbare, größere PowerPoint-Dateien und separate Dateien bereitstellen, in denen Ihre Benutzer Namen von Interessenten, Tagesordnungspunkte und alle anderen Ideen, die die Präsentation personalisieren, hinzufügen und bearbeiten können. Ihre Vertriebsmitarbeiter können diese Folien in einer Sammlung mischen und abgleichen, ohne dass die größere PowerPoint-Datei erneut verarbeitet werden muss.

Damit dies funktioniert, installieren wir ein Middleware-Tool namens Showpad Edit auf den Geräten Ihrer Benutzer. Showpad Edit ist für Microsoft Windows verfügbar und funktioniert mit allen neuesten Versionen von Microsoft Powerpoint, die nativ auf ihren Computern installiert sind.

Hinweis: Während das Showpad Edit-Middleware-Tool nur unter Windows verfügbar ist, können Ihre Benutzer unsere Online- Office 365-Integration verwenden, um MS Office-Dokumente unter Windows und MacOS zu bearbeiten.

Showpad Edit synchronisiert eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten ursprünglichen PowerPoint-Datei und lädt sie unter der Benutzer-Registerkarte „Personalisieren“ im Abschnitt „Meine Dateien“ hoch. Wir bearbeiten Ihre in Showpad bereitgestellte PowerPoint-Originaldatei nicht und erstellen stattdessen eine Kopie dieser Originaldatei.

Auf der Online-Plattform von Showpad können Sie als Administrator Berechtigungen festlegen, um die Personalisierung der von Ihnen erstellten PowerPoint-Dateien zu ermöglichen. Durch Aktivieren der Bearbeitungsfunktion auf der Online-Plattform können nicht alle Dateien standardmäßig bearbeitet werden. Wir ermöglichen Ihnen mehr Kontrolle, um die Bearbeitung auf der Basis einzelner Dokumente zu ermöglichen und sicherzustellen, dass nur die gewünschten Assets von den Benutzern geändert werden können.

Hinweis: Showpad optimiert Dateien immer, um sicherzustellen, dass Benutzer eine schnelle und aktive Kauferfahrung haben. Genau wie die Inhalte, die Sie in der Content Libraryhochladen, stehen Benutzern die im optimierten Dokument vorhandenen Animationen, Videos und Makros nicht zur Verfügung.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Benutzer können Inhalte an die Bedürfnisse ihrer potenziellen Kunden anpassen.
• Sie bieten die neuesten und vom Marketing genehmigten Inhalte und Styles.
• Benutzer mischen und gleichen nicht bearbeitbare und bearbeitbare Dokumente in einer Sammlung ab.
• Das Middleware-Tool Showpad Edit automatisiert die Synchronisierung geänderter Dokumente.
• Personalisierte Dokumente werden in ihrer persönlichen „Meine Dateien“-Experience hochgeladen.
• Vertriebsbenutzer genießen eine optimierte Version des bearbeiteten PPTX-Dokuments.
• Legen Sie die Dateiberechtigungen für PowerPoint-Dateien so fest, dass sie bearbeitet werden können oder nicht.
• Updates für Showpad Edit werden automatisch installiert.
• Installationen mit einem MSI müssen manuell aktualisiert werden.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Einen Showpad-Plus- oder Ultimate-Plan.
• Administratorzugriff auf die Online-Plattform von Showpad.
• PowerPoint-Dateien (PPT, PPTX) die in Ihrer Content Library verfügbar sind.
• Benutzer benötigen ein Gerät, auf dem Microsoft Windows 7, 8.1 oder 10 installiert ist.
• Microsoft PowerPoint 2010, 2013 oder 2016 ist vorinstalliert.
• Berechtigungen auf ihren Geräten zur Installation von Showpad Edit.
• Showpad Edit wird installiert, wenn ein Dokument zum ersten Mal bearbeitet wird.
• Alternativ kann eine EXE- oder MSI -Datei für die Installation verwendet werden.
• Benutzer benötigen die Web-App von Showpad und einen kompatiblen Browser. 

Tun Sie dies Schritt für Schritt

1. Melden Sie sich auf der Online-Plattform an und öffnen Sie die Registerkarte „Bibliothek“. Wählen Sie gegebenenfalls eine Abteilung aus.
   
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Berechtigungseinstellungen für die ausgewählte PowerPoint-Datei zu öffnen.
   
3. Ermöglichen Sie Benutzern das Erstellen einer Kopie und das Bearbeiten des PowerPoint-Dokuments, indem Sie das Kontrollkästchen für „Kann personalisiert werden“ aktivieren.
   
4. Für alle Nicht-PowerPoint-Dateien in Ihrer Content Library ist diese Berechtigungseinstellung ausgegraut.

Hinweis: Wenn Sie die Showpad Edit-App installiert haben und Benutzer weiterhin die Meldung erhalten, dass sie installiert werden muss, kann das Problem den Proxy betreffen, den Ihr Unternehmen verwendet. Setzen Sie https://showpad-local-edit.app.showpad.com auf die Whitelist, um den Benutzerzugriff zu gewährleisten.