Erlauben Sie Benutzern das Bearbeiten von Microsoft Office-Dateien

Showpads PowerPoint-Integration erlaubt Ihren Benutzern die PowerPoint-Dateien zu bearbeiten, die Sie in der Showpad-Web-App zur Verfügung stellen. Sie hilft Benutzern, ein personalisiertes Verkaufsgespräch zu führen, indem sie Folien in PPT- und PPTX-Dokumenten bearbeiten. Durch die Verwendung dieser Integration wird sichergestellt, dass Benutzer immer über das neueste Branding- und Messaging-Format verfügen.

Für Marketinginhalte können Benutzer eine Kopie der Datei erstellen und bearbeiten. Die Kopie wird dann in ihrem Ordner "Meine Dateien" gespeichert. Für MS Office-Dokumente, die in "Meine Dateien" oder "Collections" hochgeladen wurden, können sie die Originaldatei bearbeiten oder eine Kopie erstellen und sie unter "Meine Dateien" speichern.

Hinweis: Showpad optimiert Dateien immer, um sicherzustellen, dass Benutzer eine schnelle und aktive Kauferfahrung haben. Genau wie die Inhalte, die Sie in der Content Libraryhochladen, stehen Benutzern die im optimierten Dokument vorhandenen Animationen, Videos und Makros nicht zur Verfügung.

Hauptmerkmale

• Bieten Sie den aktuellsten Inhalt und Stil an, der den Marketingstandards entspricht
• Setzen Sie die Dateiberechtigungen für MS Office, um das Bearbeiten zu erlauben oder nicht
• Benutzer können Inhalte an die Bedürfnisse ihrer potenziellen Kunden anpassen.
• Personalisierte Dokumente werden in ihrer persönlichen „Meine Dateien“-Experience hochgeladen.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

• Einen Showpad-Plus- oder Ultimate-Plan.
• Administratorzugriff auf die Online-Plattform von Showpad.
• PowerPoint-, Excel- oder Word-Dokumente, die in Ihrer Bibliothek verfügbar sind

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Aktivieren Sie die MS Office Integration
• Markieren Sie Marketingdateien als bearbeitbar in Ihrer Bibliothek
• Sehen Sie, wie Ihre Benutzer Dateien bearbeiten können

Aktivieren Sie die Microsoft Office-Integration

1. Gehen Sie zu Einstellungen, Integrationen und Microsoft Office.
2. Wählen Sie die MS Office-Integration Ihrer Wahl:
   
   
   • Microsoft Office Personalisierung ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Dateien in der nativen Microsoft App.
     Sie benötigen:
          - Ein Gerät mit installiertem Microsoft Windows 10 oder 11,
     - Microsoft Office 2016 oder 2019 lokal installiert,
          - Berechtigungen auf ihrem Gerät, um die Showpad Edit App für die Dateiübertragung herunterzuladen, oder die App, die bereits von ihrem Administrator über eine EXE oder MSI Datei installiert wurde.
     
     
   • Office Online Personalisierung ermöglicht Benutzern das Bearbeiten von Dateien online in Office 365.
     Diese Lösung funktioniert auf allen Geräten.

An dieser Stelle:

• Alle Marketingdateien sind standardmäßig weiterhin nicht bearbeitbar, aber Sie können die Personalisierung für jedes Dokument einzeln in der Bibliothek aktivieren. Sehen Sie im nächsten Abschnitt, wie das geht.
• Die MS Office-Dateien, die Benutzer in ihre Meine Dateien oder Collections-Ordner hochladen, sind bereits bearbeitbar. Sie können entweder die Originaldatei bearbeiten oder eine Kopie erstellen und sie unter Meine Dateien speichern.

Hinweis: Wenn Sie die Showpad Edit-App installiert haben und Benutzer weiterhin die Meldung erhalten, dass sie installiert werden muss, kann das Problem den Proxy betreffen, den Ihr Unternehmen verwendet. Setzen Sie https://showpad-local-edit.app.showpad.com auf die Whitelist, um den Benutzerzugriff zu gewährleisten.

Markieren Sie Marketingdateien als bearbeitbar in Ihrer Bibliothek

1. Gehen Sie zum Bibliothek-Tab und wählen Sie eine Division, falls relevant.
2. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um die Berechtigungseinstellungen zu öffnen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kann personalisiert werden", und klicken Sie dann auf Speichern.

Sehen Sie, wie Ihre Benutzer Dateien bearbeiten können

Um zu sehen, wie Ihre Benutzer Dateien in Showpad präsentieren und bearbeiten, konsultieren Sie die Microsoft-Integration diesen Artikel.