Verwalten und kategorisieren Sie Ihre vorhandenen Tags

Auch das schnellere Auffinden relevanter Inhalte in einem übersichtlichen System ist für die Nutzer wertvoll. Tags können auch verwendet werden, um Assets automatisch in Smart Folders und interaktive Showpad Experiences zu schieben, und sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwendung von Inhalt Empfehlungen in Salesforce.

Wenn Sie an Ihrem Showpad-Inhalt und Ihrer Kursstruktur arbeiten, müssen Sie aus verschiedenen Gründen möglicherweise Ihre Tags bearbeiten.

• Hinzufügen zusätzlicher Schreibvarianten
• Einführung neuer Beschreibungen für Assets
• Entfernen von Tags, die nicht mehr benötigt werden

Tags können in mehrstufige Kategorien organisiert und in großen Mengen bearbeitet werden, um einen nahtlosen Aktualisierungsprozess zu gewährleisten, ohne die bestehende Inhaltsstruktur oder das Benutzererlebnis zu beeinträchtigen. Ohne die Verwendung von Kategorien werden Tags automatisch alphabetisch kategorisiert.

Da diese Tags möglicherweise mit aktuellen Kursen und Assets verknüpft sind, ist es unerlässlich, dass Sie Tags bearbeiten können, ohne Ihre bestehende Inhaltsstruktur zu beeinflussen. Sie können sehen, welche Tags derzeit verwendet werden und dann Ihre Inhaltskonfiguration auf verschiedene Weisen einfach verwalten.

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen Abteilungen verwendet, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen. Es wird erklärt, wie Sie mit Hilfe von gemeinsamen Tags eine "gemeinsame Taxonomie" in Ihrer Unternehmensumgebung aufbauen können.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Bearbeiten Sie vorhandene Tags, ohne die aktuelle Struktur zu beschädigen.
• Kategorisieren Sie Tags anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien in mehrstufige Gruppen
• Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu erstellen, die Sie der Plattform hinzufügen können
• Bearbeitete Tags werden in den aktuellen Smart Folder-Konfigurationen widergespiegelt

Der schnelle Weg zur Faszination

1. Wählen Sie auf Online Platform die Option Bibliothek, die Abteilung Ihrer Wahl und dann Tags.
2. Erstellen Sie neue Tags, indem Sie in der Leiste etwas eingeben und auf "Erstellen" klicken.
3. Bearbeiten oder löschen Sie Ihre aktuellen Tags
4. Kategorisieren Sie Ihre Tags, indem Sie Kategorien erstellen und dann die Tags per Drag & Drop verschieben

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Verwalten Ihrer Tags
• Gruppieren Sie Tags nach Kategorie
• Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen.
• Bewährte Vorgehensweisen für die Verwaltung von Tags

Verwalten Ihrer Tags

1. Navigieren Sie zur Bibliothek, wählen Sie eine Abteilung aus und dann den Tags-Tab. Finden Sie spezifische Tags, indem Sie die Suchleiste oben rechts verwenden.
   
2. Um neue Tags zu erstellen, geben Sie diese in die obere mittlere Leiste ein, getrennt durch Kommas oder durch Drücken der Eingabetaste, und klicken Sie dann auf Erstellen. Um ein neues Tag zu entfernen, bevor Sie auf Erstellen klicken, klicken Sie auf das x auf dem Tag.
   
3. Sie können Tags in großen Mengen löschen, indem Sie mehrere auf einmal auswählen und dann oben rechts auf Löschen klicken.
   
4. Um ein einzelnes Tag zu löschen, wählen Sie es aus, um das Detailfenster zu öffnen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie dann Tag löschen.

   Sie können keine Tags löschen, die gerade verwendet werden. In der Spalte Status wird angezeigt, ob dies der Fall ist. Wenn Sie die Markierung dennoch löschen möchten, entfernen Sie sie zunächst aus allen Smart Folder, Seiten-Asset-Blöcken, CRM Empfehlungen, gespeicherten Filtern und/oder Fotoalben, wenn Sie sie löschen möchten.

   
5. Im Detailbereich können Sie sehen, wie vielen Assets das Tag zugewiesen ist. Es wird Ihnen auch angezeigt, in wie vielen Experiences, Pages, Filtern, Fotoalben und Homepages das Tag verwendet wird.
   • Im Abschnitt "Zugewiesen an" klicken Sie auf Assets. Die Assets und Pages mit dem Tag werden zusammen mit allen anderen Tags aufgelistet, die jedem Asset zugewiesen sind. Sie können die Assets nach Name sortieren.
   • Im Abschnitt "Verwendet in" klicken Sie auf Experiences, Pages, gespeicherte Filter, Fotoalben oder Homepages, um eine Liste jeder Funktion zu sehen, die das Tag verwendet. Die Experience-Liste enthält den Knotennamen, der das Tag verwendet. Alle Listen können nach Name sortiert werden.
   
6. Um ein Tag durch ein anderes zu ersetzen, wählen Sie ein Tag aus, um das Detailfenster zu öffnen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie dann Ersetzen. Verwenden Sie die Suchleiste, um ein vorhandenes Tag zu finden und klicken Sie auf Ersetzen.
   
7. Um ein einzelnes Tag zu bearbeiten, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten im Detailbereich. Wenn Sie den Tag-Namen bearbeiten, funktionieren Smart Folders weiterhin und verwenden das zuletzt bearbeitete Tag zur Auswahl von Assets. Sie können das Tag in Kategorien einbeziehen, indem Sie diese auswählen oder tippen, um neue Kategorien zu erstellen.
8. Sie können Tags auch auf der Ebene der Assets in Ihrer Bibliothek bearbeiten. Wählen Sie den Tag Abschnitt aus, und die empfohlenen Tags werden zuerst angezeigt, falls verfügbar. Klicken Sie, um sie auszuwählen. Scrollen Sie nach unten, um die restlichen Tag-Optionen anzuzeigen, und klicken Sie auf Speichern.

Gruppieren Sie Tags nach Kategorie

Erstellen Sie neue Kategorien von Tags in der linken Seitenleiste des Tags-Reiters. Organisieren Sie Ihre Tags in Kategorien, von breiten, die viele Inhalte umfassen, bis hin zu spezifischen, um Ihre Bibliothek organisiert zu halten. Hier ist eine Liste unserer besten Praktiken.

1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Kategorien, um eine neue Hauptkategorie zu erstellen. Um Unterkategorien zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben der Kategorie, unter der Sie eine neue erstellen möchten.
2. Ordnen Sie Tags in die von Ihnen erstellten Kategorien ein, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben. Sie können sie einzeln oder in Gruppen verschieben, indem Sie sie zuerst auswählen. Klicken Sie auf die kleinen Punkte neben dem Namen des Tags, um sie in Kategorien zu verschieben.
   
3. Standardmäßig werden Tag-Kategorien veröffentlicht, was bedeutet, dass die Kategorie für Benutzer zum Filtern von Inhalten basierend auf Tags verfügbar ist, zum Beispiel in der erweiterten Suche. Wenn Sie nicht möchten, dass die Kategorie von Benutzern beim Filtern gesehen wird, können Sie eine Kategorie unveröffentlicht machen. Um eine Tag-Kategorie unveröffentlicht zu machen, fahren Sie mit der Maus über die Kategorie, klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Veröffentlicht, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
4. Admins können auch steuern, welche Tag-Kategorien für die Filterung durch Classic Experience verfügbar sind. Wenn Sie eine Classic Experience bearbeiten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Tag-Kategorien aus. Wählen Sie die Kategorien von Tags aus, die für Benutzer sichtbar sein sollten, wenn sie Inhalte filtern.

   Hinweis: Wenn Sie keine speziellen Tag-Kategorien ausgewählt haben, sind standardmäßig alle Kategorien für die Filterung verfügbar.

Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen.

1. Erstellen, ordnen oder neu anordnen Sie die Tags, die Sie in Excel verwenden möchten.
   
2. Wir benötigen eine Liste von Tags, getrennt durch Kommas. Fügen Sie Kommas hinzu, indem Sie die Formel =C1&","&A2 verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie das erste Tag in Feld C1 kopieren.
   Ziehen Sie die Formel nach unten, und alle Tags werden hinzugefügt, getrennt durch ein Komma.
   
3. Kopieren Sie die Tags.
   
4. In Ihrer Inhaltsbibliothek wählen Sie die Ziel-Division aus und wählen Sie Tags. Fügen Sie die Tags in die mittlere Leiste ein und wählen Sie Erstellen.
   
5. Wenn Sie sie kategorisieren möchten, sehen Sie sie nach ihrer Erstellung in den nicht kategorisierten Tags und können die Schritte im Abschnitt Tags nach Kategorie gruppieren oben wiederholen. Viel Spaß beim Organisieren!