Verwalten und kategorisieren Sie Ihre vorhandenen Tags

Ihre Vorteile

Während Sie Ihre Inhaltsstruktur in Showpad aufbauen, müssen Sie möglicherweise Ihre Tags bearbeiten. Es kann viele Gründe geben, wie z.B. das Hinzufügen zusätzlicher Rechtschreibvarianten, das Einfügen neuer Beschreibungen in Assets oder das Entfernen von Tags, die nicht mehr benötigt werden. Sie können Tags auch in Kategorien mit mehreren Ebenen organisieren und in Massenbearbeitung bearbeiten.

Diese Organisationsstruktur ist wertvoll für den Administrator oder irgendein Promoted Member, weil Sie als Team die Organisationsstruktur Ihrer Tags bestimmen können. Ohne diese Kategorien werden Tags automatisch alphabetisch kategorisiert. Mithilfe von Kategorien können Sie Ihrem Team ermöglichen, relevante Inhalte schneller und in einem übersichtlichen System zu finden.

Ziel ist es, Ihnen eine schnelle Möglichkeit zu bieten, die gewünschten Änderungen vorzunehmen, ohne die Nutzererfahrung zu beeinträchtigen oder langfristig mehr Arbeit für sich selbst zu schaffen.

Da diese Tags möglicherweise mit aktuellen Assets verknüpft sind, ist es wichtig, dass Sie Tags bearbeiten können, ohne die vorhandene Inhaltsstruktur zu beeinträchtigen. Sie können durch Suchen und Scrollen sehen, welche Tags derzeit verwendet werden und welche nicht. Indem Sie mehrere Möglichkeiten zum Verwalten von Tags bereitstellen, können Sie problemlos Änderungen an Ihrer Inhaltskonfiguration vornehmen.

Schlüsselfunktionen

• Bearbeiten Sie vorhandene Tags, ohne die aktuelle Struktur zu beschädigen
• Kategorisieren Sie Tags in mehrstufige Gruppen, basierend auf von Ihnen festgelegten Kriterien.
• Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu generieren, die der Plattform hinzugefügt werden sollen
• Bearbeitete Tags werden in den aktuellen Smart Folder Konfigurationen angezeigt. 

Der schnelle Weg zum Erfolg.

• In der Online Platform wählen Sie Bibliothek, dann die Abteilung Ihrer Wahl sowie Tags.
• Erstellen Sie neue Tags, indem Sie diese in die Leiste eintippen und auf Erstellen klicken.
• Zeigen Sie Ihre aktuellen Tags an und kategorisieren Sie sie, indem Sie sie erstellen, auswählen oder ziehen und ablegen.

Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung

Verwalten Ihrer Tags 

1. Wählen Sie in Ihrer Content Library die Abteilung, in der Sie arbeiten möchten und dann Tags. Sie sehen Ihre Tags in der Mitte Ihres Bildschirms, wo Sie mit der Suchleiste oben rechts nach bestimmten Tags suchen oder neue Tags erstellen können, indem Sie sie in die mittlere Leiste eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder ein Komma hinzufügen oder die Eingabetaste zwischen den Tags drücken, damit sie ordnungsgemäß voneinander getrennt werden.
   
   Sie haben die Möglichkeit, Ihre Tags zu kategorisieren, um die Suche für Ihre Benutzer zu vereinfachen und Ihre Inhalte in Ebenen zu organisieren. Wie das geht, erfahren Sie in Schritt 6.
   
2. Erstellen Sie neue Tags in der Mittelleiste, getrennt durch Kommata oder durch Drücken der Eingabetaste, und klicken Sie dann auf Erstellen. Bearbeiten oder entfernen Sie vorhandene Tags, indem Sie auf die entsprechenden Symbole klicken.
   
3. Sie können Tags in großen Mengen löschen, indem Sie mehrere Tags gleichzeitig auswählen, gefolgt von Löschen oben rechts.
   
4. Sie können auch einzelne Tags löschen und bearbeiten. Klicken Sie auf ein Tag und bewegen Sie den Mauszeiger über Details, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, die erscheint. Sie können dieses Tag auch über das Papierkorbsymbol löschen.

   Sie können keine Tags löschen, die gerade verwendet werden. In der Spalte Status wird angezeigt, ob dies der Fall ist. Wenn Sie den Tag dennoch löschen möchten, entfernen Sie ihn zunächst aus einem Smart Folder, Page Asset Block, CRM-Empfehlung, gespeichertem Filter und/oder Fotoalbum, wenn Sie ihn löschen möchten.

   
5. Wenn Sie den Tag-Namen bearbeiten, funktionieren Smart Folders weiterhin und verwenden das zuletzt bearbeitete Tag, um Assets auszuwählen.
6. Manche Admins finden es einfacher, Tags nach Kategorien zu gruppieren, und Sie können dies tun, indem Sie auf der linken Seite des Bildschirms neue Kategorien erstellen. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Kategorie, um eine neue Kategorie der obersten Ebene zu erstellen. Um Unterkategorien zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben der Kategorie, unter der Sie eine neue erstellen möchten.
7. Gruppieren Sie Tags in den Kategorien, die Sie erstellt haben, indem Sie sie ziehen und ablegen. Sie können sie einzeln oder in Gruppen anzeigen, indem Sie sie zuerst auswählen. Wenn Sie auf die kleinen Punkte neben dem Namen des Tags klicken, können Sie sie in Kategorien ziehen.
   
8. Ordnen Sie Ihre Tags in Kategorien ein, von allgemeinen Kategorien mit vielen Inhalten bis hin zu spezifischen Kategorien, um die Organisation Ihrer Bibliothek zu gewährleisten. Hier ist eine Liste unserer Best Practices

Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen

1. Erstellen, ordnen oder ordnen Sie die Tags neu, die Sie in Excel verwenden möchten.
   
2. Wir benötigen eine Liste von Tags, die durch Kommata getrennt sind. Fügen Sie Kommata mit der Formel =C1&","&A2 hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie den ersten Tag in Feld C1 kopiert haben.
   Ziehen Sie die Formel ganz nach unten und alle Tags werden, durch ein Komma getrennt, hinzugefügt.
   
3. Kopieren Sie die Tags.
   
4. Wählen Sie in Ihrer Content Library die Zielabteilung aus und wählen Sie Tags. Fügen Sie die Tags in der mittlere Leiste ein und wählen Sie Erstellen.
   
5. Wenn Sie sie kategorisieren möchten, werden sie nach dem Erstellen in den nicht kategorisierten Tags angezeigt und Sie können die Schritte 6 bis 8 aus dem obigen Abschnitt wiederholen. Viel Spaß beim Organisieren!