Verwalten und kategorisieren Sie Ihre vorhandenen Tags

Wenn Sie Ihren Inhalt und Ihre Kursstruktur in Showpad aufbauen, müssen Sie Ihre Tags in einigen Situationen möglicherweise bearbeiten. Es kann viele Gründe geben, zum Beispiel:

• zusätzliche Variationen der Schreibweise hinzufügen,
• die Einführung neuer Beschreibungen für Assets,
• Entfernen von Tags, die nicht mehr benötigt werden.

Sie können Tags auch in Kategorien mit mehreren Ebenen einteilen und sie in großen Mengen bearbeiten. Das Ziel ist es, eine schnelle Möglichkeit zu bieten, die notwendigen Änderungen vorzunehmen, ohne die Nutzererfahrung zu stören oder langfristig mehr Arbeit für Sie zu verursachen.

Da diese Tags mit aktuellen Kursen und Assets verknüpft sein können, ist es wichtig, dass Sie die Tags bearbeiten können, ohne Ihre bestehende Inhaltsstruktur zu beeinträchtigen.
Sie können sehen, welche Tags derzeit verwendet werden, indem Sie suchen und scrollen. Sie können Ihre Inhaltskonfiguration ganz einfach ändern, indem Sie mehrere Möglichkeiten zur Verwaltung von Tags bereitstellen.

Tags sind wertvoll für den Administrator oder jedes Promoted Member, weil Sie als Team die Organisationsstruktur Ihrer Tags bestimmen können. Ohne diese Kategorien werden Tags automatisch alphabetisch kategorisiert.
Auch das schnellere Auffinden relevanter Inhalte in einem übersichtlichen System ist für die Nutzer wertvoll. Tags können auch verwendet werden, um Assets automatisch in Smart Folders und interaktive Showpad Experiences zu schieben, und sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwendung von Inhalt Empfehlungen in Salesforce.

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen Abteilungen verwendet, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen. Es wird erklärt, wie Sie mit Hilfe von gemeinsamen Tags eine "gemeinsame Taxonomie" in Ihrer Unternehmensumgebung aufbauen können.

Hauptmerkmale

• Bearbeiten Sie vorhandene Tags, ohne die aktuelle Struktur zu beschädigen.
• Kategorisieren Sie Tags anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien in mehrstufige Gruppen
• Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu erstellen, die Sie der Plattform hinzufügen möchten.
• Geänderte Tags werden in den aktuellen Smart Folder Konfigurationen wiedergegeben.

Der schnelle Weg zur Faszination

• Wählen Sie auf Online Platform die Option Bibliothek, die Abteilung Ihrer Wahl und dann Tags.
• Erstellen Sie neue Tags, indem Sie in der Leiste etwas eingeben und auf "Erstellen" klicken.
• Zeigen Sie Ihre aktuellen Tags an und kategorisieren Sie sie, indem Sie sie erstellen, auswählen oder ziehen und ablegen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Verwalten Ihrer Tags
• Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen.
• Bewährte Vorgehensweisen für die Verwaltung von Tags

Verwalten Ihrer Tags

1. Wählen Sie in Ihrer Content Library die Abteilung aus, in der Sie arbeiten möchten, und dann Tags. Sie sehen Ihre Tags in der Mitte des Bildschirms, wo Sie mit der Suchleiste oben rechts nach bestimmten Tags suchen oder neue Tags erstellen können, indem Sie in der mittleren Leiste etwas eingeben.
   Fügen Sie zwischen den Tags ein Komma ein oder drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu trennen.
   
   Sie können Ihre Tags kategorisieren, um Ihren Nutzern die Suche zu erleichtern und Ihre Inhalte in Ebenen zu organisieren. Wie das geht, erfahren Sie in Schritt 6.
   
2. Erstellen Sie neue Tags in der mittleren Leiste, getrennt durch Kommas oder durch Drücken der Eingabetaste, und klicken Sie dann auf Erstellen. Bearbeiten oder entfernen Sie vorhandene Tags, indem Sie auf die entsprechenden Symbole klicken.
   
3. Sie können Tags in großen Mengen löschen, indem Sie mehrere auf einmal auswählen und dann oben rechts auf Löschen klicken.
   
4. Sie können auch einzelne Tags löschen und bearbeiten. Zum Bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Um ein Tag zu löschen, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie dann "Löschen".

   Sie können keine Tags löschen, die gerade verwendet werden. In der Spalte Status wird angezeigt, ob dies der Fall ist. Wenn Sie die Markierung dennoch löschen möchten, entfernen Sie sie zunächst aus allen Smart Folder, Seiten-Asset-Blöcken, CRM Empfehlungen, gespeicherten Filtern und/oder Fotoalben, wenn Sie sie löschen möchten.

   
5. Wenn Sie den Namen des Tags bearbeiten, funktionieren Smart Folder. weiterhin und verwenden den zuletzt bearbeiteten Tag, um Assets auszuwählen.
6. Sie können ein Tag durch ein anderes ersetzen, indem Sie auf die drei Punkte neben der Schaltfläche Bearbeiten klicken. Verwenden Sie die Suchleiste, um ein vorhandenes Tag zu finden, und wählen Sie Ersetzen.
   
7. Einige Admins finden es einfacher, Tags nach Kategorien zu gruppieren. Sie können dies tun, indem Sie auf der linken Seite des Bildschirms neue Kategorien erstellen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben Kategorie, um eine neue Top-Tier-Kategorie zu erstellen. Um Unterkategorien zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben der Kategorie, unter der Sie eine neue Kategorie erstellen möchten.
8. Gruppieren Sie Tags in den Kategorien, die Sie durch Ziehen und Ablegen erstellt haben. Sie können sie einzeln oder in Gruppen anzeigen, indem Sie sie zuerst auswählen. Wenn Sie auf die kleinen Punkte neben dem Namen des Tags klicken, können Sie sie in Kategorien ziehen.
   
9. Standardmäßig werden Tag-Kategorien veröffentlicht. Dies bedeutet, dass die Kategorie den Nutzern zur Verfügung steht, um Inhalte auf der Grundlage von Tags zu filtern, z. B. in der erweiterten Suche. Wenn Sie nicht möchten, dass die Kategorie den Nutzern beim Filtern angezeigt wird, können Sie die Veröffentlichung einer Kategorie aufheben. Um die Veröffentlichung einer Tag-Kategorie aufzuheben, fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Kategorie (  ), klicken Sie dann auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten aus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Veröffentlicht und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
10. Admins können auch festlegen, welche Tag-Kategorien für die Filterung nach Klassische Erfahrung verfügbar sind. Wenn Sie eine Klassische Erfahrung bearbeiten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Tag Kategorien. Wählen Sie die Kategorien von Tags aus, die für Benutzer beim Filtern von Inhalten sichtbar sein sollen.

    Hinweis: Wenn Sie keine speziellen Tag-Kategorien ausgewählt haben, sind standardmäßig alle Kategorien für die Filterung verfügbar.

    
11. Organisieren Sie Ihre Tags in Kategorien, von allgemeinen Kategorien, die viele Inhalte umfassen, bis hin zu spezifischen Kategorien - damit Ihre Bibliothek geordnet bleibt. Hier finden Sie eine Liste unserer besten Vorgehensweisen.
12. Sie können Tags auch auf der Ebene der Assets in Ihrer Bibliothek bearbeiten. Wählen Sie den Tag Abschnitt aus, und die empfohlenen Tags werden zuerst angezeigt, falls verfügbar. Klicken Sie, um sie auszuwählen. Scrollen Sie nach unten, um die restlichen Tag-Optionen anzuzeigen, und klicken Sie auf Speichern.
    

Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen.

1. Erstellen, ordnen oder verschieben Sie die Tags, die Sie in Excel verwenden möchten.
   
2. Wir benötigen eine Liste von Tags, die durch Kommas getrennt sind. Fügen Sie Kommas hinzu, indem Sie die Formel =C1& ","&A2 verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie den ersten Tag in das Feld C1 kopieren.
   Ziehen Sie die Formel nach unten, und alle Tags werden, durch ein Komma getrennt, hinzugefügt.
   
3. Kopieren Sie die Tags.
   
4. In Ihrer  Content Library wählen Sie den Zielbereich und wählen Sie Tags. Fügen Sie die Tags in die mittlere Leiste ein und wählen Sie Erstellen.
   
5. Wenn Sie sie kategorisieren möchten, sehen Sie sie nach der Erstellung in unkategorisierte Tags und können die Schritte 6-8 aus dem obigen Abschnitt wiederholen. Viel Spaß beim Organisieren!