Hinzufügen, Verwalten und Freigeben persönlicher Inhalte in Meine Dateien – Showpad Help Center - German

Meine Dateien ist Ihre umfassende Registerkarte zum Hochladen von Inhalten aus Ihren eigenen Quellen, zum Auffinden von Inhalten, die von Kollegen für Sie freigegeben wurden, und mehr. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die vom Marketing bereitgestellten Inhalte in Ihren Erlebnissen nicht ausreichen, um ein gutes Verkaufsgespräch zu führen. Vielleicht brauchen Sie eine Anlage, die mehr auf Ihren branchenspezifischen Kunden zugeschnitten ist.

Innerhalb von Showpad haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Inhalte in einen Kanal hochzuladen, den Sie verwalten und auf den Sie zugreifen können: Ihre Meine Dateien. Sie haben die volle Kontrolle und können Dateien und Ordner in diesem Bereich so strukturieren, wie Sie möchten. Mit dieser Funktion verfügen Sie über die gleichen Showpad-Tracking- und Sharing-Funktionen, aber diesmal für Ihre eigenen persönlichen Inhalte. Unter "Meine Dateien" finden Sie außerdem eine spezielle Registerkarte, auf der Sie alle Inhalte finden, die Ihre Kollegen intern mit Ihnen geteilt haben.

Alle Ihre hochgeladenen Dateien werden automatisch für die Verwendung in Showpad optimiert, um Ihnen und Ihren Kunden ein hervorragendes Nutzererlebnis zu bieten.

Die Freigaben, die Sie mit persönlichen Inhalten aus diesem Kanal erstellen, sind ebenfalls nachvollziehbar. Ihr Administrator sieht die Aktivitäten und Freigaben Ihrer Inhalte in den Berichten. Die Möglichkeit, persönliche Inhalte hochzuladen, wird von Ihrem Administrator aktiviert. Wenn Sie also die Option zum Hochladen von Inhalten in Meine Dateien nicht sehen, wissen Sie, an wen Sie sich wenden müssen.

Hinweis: Das Hintergrundbild für Meine Dateien kann in der Android- und Windows-App nicht geändert werden.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

Laden Sie Dateien von externen Quellen hoch
Erstellen und Löschen von Inhalten und Ordnern
Finden Sie Inhalte, die von Kollegen für Sie freigegeben wurden
Offline hochladen, automatisch synchronisieren, wenn Sie eine Verbindung haben
Showpad optimiert Ihre Dateien für ein optimales Benutzererlebnis
Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalte und sehen Sie sich Aktivitäten an
Benennen Sie hochgeladene Assets

Das brauchen Sie für einen erfolgreichen Abschluss

Preisplan für Showpad Essential
Um Inhalte hochzuladen, muss Ihr Administrator persönliche Uploads aktivieren
Sie haben persönliche Dateien, die Sie mit Kunden oder Interessenten teilen möchten
Die Dateigröße kann bis zu 2 GB betragen, für Microsoft Office ist die Konvertierung in PDF auf 500 MB begrenzt.
Der verfügbare Gesamtspeicherplatz für persönliche Uploads von Nutzern, die auf Sammlungen, Shared Spaces oder Meine Dateien hochladen, wird durch das Paket bestimmt:
- 10 GB für Essential-Kunden
- Unbegrenzt für Plus-Kunden
- Unbegrenzt für Ultimate-Kunden
Halten Sie die Struktur für Ihre Annehmlichkeiten so einfach wie möglich
Löschen Sie veraltete und nicht verwendete persönliche Inhalte, um die Leistung zu verbessern

Der schnelle Weg zur Faszination

Finden Sie Ihre Meine Dateien auf Ihrem mobilen Gerät oder Showpad's Web-app
Fügen Sie Dateien hinzu, indem Sie Ihre bevorzugte Quelle auswählen
Warten Sie, bis Ihre Dateien optimiert sind
Teilen Sie Inhalte und überprüfen Sie die Freigabeaktivitäten

Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform

IOS

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Auf der Registerkarte "Meine Inhalte" in der iOS-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf dem Bildschirm Meine Inhalte finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien teilen, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.

In Meine Dateien können Sie Folgendes tun

Verschieben und Ablegen von Inhalten
Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
Ordner und Assets umbenennen
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Inhaltsinformationen anzeigen
Aufzeichnung von Videonachrichten

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Öffnen Sie die Registerkarte Meine Inhalte.
Wählen Sie Meine Dateien.
Um Inhalte hochzuladen, wählen Sie Neu und Datei hinzufügen oder Foto oder Video hinzufügen, um Ihre Fotobibliothek auf Ihrem iOS-Gerät zu öffnen.
Wenn Sie ein Foto oder Video aufnehmen, werden Sie aufgefordert, Showpad den Zugriff auf Kamera und Mikrofon zu gewähren, damit Sie eine der beiden Aufnahmen machen, und sie auf Meine Dateien hochladen können. Nach der Aufnahme wird Ihr Video hochgeladen und dann verarbeitet. Sobald sie fertig ist, können Sie Ihre Aufnahme wie jedes andere Asset verschieben oder weitergeben.
Mit Datei hinzufügen öffnen Sie einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihrer Inhalte auswählen können. Sie können problemlos zu kürzlich geänderten Dateien wechseln oder verschiedene Speicherorte durchsuchen.

Hinweis: Einige Cloud-Speicheranbieter wie OneDrive verschlüsseln möglicherweise die auf ihrer Plattform gespeicherten Inhalte. Dies führt dazu, dass importierte Inhalte nicht korrekt unter Meine Dateien angezeigt werden. Bitte konsultieren Sie die Schutzrichtlinieneinstellungen Ihres Cloud-Speicheranbieters.
Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und so verarbeitet, dass sie bei der Präsentation und Weitergabe Ihrer Inhalte ein hervorragendes Nutzer-Erlebnis bietet.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie die Datei öffnen.
Um ein Asset umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und klicken Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset per Link oder E-Mail geteilt wurde, wird der Name auch dort geändert. Dadurch wird kein Duplikat eines Assets erstellt.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die bestimmte Datei, die Sie während Ihres Verkaufsgesprächs benötigen, problemlos finden. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

Tippen Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner.
Geben Sie dem Ordner einen Namen und tippen Sie auf Erstellen.
Um Dateien und Ordner zu verschieben, tippen und halten Sie das Asset. Ziehen Sie die Datei oder den Ordner in einen anderen Ordner und legen Sie sie dort ab. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Umbenennen.
Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und tippen Sie auf Umbenennen.
Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, drücken Sie das Ansichtssymbol.
Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Löschen.

Hinweis: Beim Löschen eines Ordners wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

Freigabe Ihrer persönlichen Inhalte aus "Meine Dateien"

Die Freigabe Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie die Freigabe von Inhalten, die auf den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm "Meine Dateien" zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners zu teilen. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und sie auf diese Weise zu teilen.

Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen des Assets. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail oder generieren Sie einen Link, den Sie einfach kopieren und einfügen können.
Tippen Sie alternativ auf Auswählen und wählen Sie die Elemente aus, die Sie freigeben möchten. Tippen Sie auf das Senden-Symbol, und wählen Sie aus, ob Sie das Dokument per E-Mail weitergeben oder einen Link erstellen möchten.
Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch festlegen, ob die Empfänger die freigegebenen Inhalte herunterladen können oder nicht. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol unten rechts, um die Einstellungen zu öffnen. Wenn die Option Downloads zulassen deaktiviert ist, können Ihre Empfänger den Inhalt der Datei sehen, aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Im Kanal "Meine Dateien" in der Android-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte bei jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie einfach mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.

In Meine Dateien können Sie Folgendes tun

Inhalte hochladen
Ordner erstellen
Assets und Ordner umbenennen
Inhalte zu Sammlungen hinzufügen
Inhalte teilen
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte Meine Inhalte.
Wählen Sie die Registerkarte Meine Dateien.
Um Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie unten rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wählen Sie Datei hochladen, Bild aufnehmen oder Video aufnehmen. Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen möchten, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
Datei hochladen öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihrer Inhalte auswählen können. Wählen Sie Zuletzt verwendet, oder das Laufwerk, das Sie nach Inhalten durchsuchen möchten.
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Sie sehen, wie Ihre Dateien hochgeladen und optimiert werden.
Um ein Asset umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und klicken Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset per Link oder E-Mail geteilt wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt

Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf '+' und wählen Sie Neuer Ordner.
Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie dann auf Hinzufügen.
Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in verschiedene Ordner verschieben. Tippen Sie auf die 3 Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie Verschieben. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann Verschieben. Mit demselben Verfahren können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen ein und wählen Sie Umbenennen.
Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte, um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln. Wählen Sie "Als Liste anzeigen" oder "Als Raster anzeigen".
Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen müssen, tippen Sie auf die drei Punkte auf dem Element, das Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen.
Sie können Inhalte nach dem Datum, an dem sie hinzugefügt wurden, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie in der rechten Ecke auf Hinzufügedatum tippen. Wenn Sie nach Name oder Dateityp sortieren möchten, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts, wählen Sie Sortieren und wählen Sie dann den Wert, nach dem Sie sortieren möchten.
Um nach einem bestimmten Inhalt zu suchen, tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie ein Stichwort ein.

Hinweis: Diese Suchfunktion zieht Ergebnisse aus Ihrem gesamten Showpad Content, nicht nur aus Ihrem Meine Dateien-Kanal.

Teilen Sie Ihre Meine Dateien-Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die auf den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm "Meine Dateien" zu teilen.

Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Inhaltsnamen. Klicken Sie auf Teilen.
Wählen Sie aus, ob Sie das Dokument per E-Mail weitergeben oder einen Link erhalten möchten. Wenn das Asset mehrere Seiten umfasst, können Sie das gesamte Dokument freigeben oder Seiten auswählen.
Wenn Sie Inhalte über einen Link freigeben, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu benennen, über den Sie benachrichtigt werden, wenn er von jemandem aufgerufen wird. Sie können auch auswählen, ob der Link heruntergeladen werden kann.
Klicken Sie auf Link kopieren und fügen Sie ihn dort ein, wo Sie ihn freigeben möchten.
Wenn Sie Inhalte per E-Mail freigeben möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Inhalt.

Wählen Sie, ob Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern möchten, indem Sie die Einstellung Downloads zulassen aktivieren.

Tippen Sie auf Senden.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner zu teilen. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Inhaltsgruppen freizugeben.

Sehen Sie, wie es unter Windows gemacht wird

Öffnen Sie die Registerkarte Inhalte auf Ihrem Gerät.
Suchen Sie den Kanal "Meine Uploads".
Klicken Sie auf das Symbol "Inhalt hinzufügen", um Ihren Inhalt hinzuzufügen und Ordner zu erstellen.
Sie können Ordner erstellen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren. Wählen Sie Neuer Ordner, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
Fügen Sie vorhandene Dateien hinzu, indem Sie auf Inhalt hochladen tippen. Wählen Sie Dateien aus Ihrer bevorzugten Quelle aus und tippen Sie auf Öffnen.
Warten Sie, bis Ihre Dateien optimiert sind. (Bei großen Dateien kann es eine Weile dauern.)
Um Ihre hochgeladene Datei freizugeben, wischen Sie auf der Datei nach unten, um sie auszuwählen. Zum Löschen wählen Sie Inhalt entfernen.
Teilen Sie Inhalte und überprüfen Sie die Freigabeaktivitäten

Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop App gemacht wird

Auf der Registerkarte "Inhalt" der Windows-Desktop-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf der Registerkarte Inhalt finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.

In Meine Dateien können Sie Folgendes tun

Ziehen und Ablegen Ihrer Inhalte per Drag & Drop
Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
Ordner umbenennen
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt in der Windows-Desktop-App.
Wählen Sie Meine Dateien.
Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Außerdem können Sie auf Hinzufügen klicken und Datei auswählen.
Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und verarbeitet, um eine optimale Benutzererfahrung beim Präsentieren und Teilen Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu Meine Dateien zurückzukehren.
Um ein Asset umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und klicken Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset per Link oder E-Mail geteilt wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien

Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner.
Geben Sie dem Ordner einen Namen und tippen Sie auf "Erstellen".
Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, ziehen und in einem anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur "Meine Dateien" ziehen und ablegen.
Um einen Ordner umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und wählen Sie die Schaltfläche Umbenennen.
Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf Umbenennen.
Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht".
Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Beim Löschen eines Ordners wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf "Löschen".

Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalte aus "Meine Dateien"

Die Freigabe Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie die Freigabe von Inhalten, die auf den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie Freigeben. Es ist möglich, sie per E-Mail zu versenden, einen Link zu generieren oder zu einem Shared Space hinzuzufügen.
Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie sie einem Shared Space hinzu.
Wenn Sie Inhalte teilen, können Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien auch zulassen oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach "Downloads zulassen". Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Auf der Registerkarte "Inhalt" der Web-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte in jedem Schritt des Verkaufszyklus verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie ganz einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf dem Bildschirm Inhalt finden und hochladen, indem Sie Meine Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ein großartiger Anwendungsfall für Meine Dateien ist das Herunterladen einer vorhandenen Powerpoint-Präsentation, die Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. Anschließend können Sie die Präsentation persönlicher gestalten, indem Sie die Besprechungsteilnehmer zu einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation einfach hochgeladen und über Meine Dateien weitergegeben werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und freigegeben werden.

In Meine Dateien können Sie Folgendes tun

Ziehen und Ablegen Ihrer Inhalte per Drag & Drop
Massen-Upload einer Auswahl von Dateien
Ordner umbenennen
Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln
Inhaltsinformationen anzeigen

Persönliche Inhalte in Meine Dateien hochladen

Öffnen Sie die Registerkarte "Inhalt" auf der Website Web-app.
Wählen Sie Meine Dateien.
Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien in den Upload-Bereich. Außerdem können Sie auf Hinzufügen klicken und eine Datei auswählen.
Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und so verarbeitet, dass sie bei der Präsentation und Weitergabe Ihrer Inhalte ein hervorragendes Nutzer Erlebnis bietet.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf Anzeigen klicken, um zu Meine Dateien zurückzukehren.
Alternativ können Sie Ihren Meine Dateien eine URL hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie URL aus.
Fügen Sie einen Namen für die URL und dann die URL-Adresse hinzu.
Um ein Asset umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Umbenennen. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht und klicken Sie dann auf Umbenennen. Wenn das Asset per Link oder E-Mail geteilt wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte in Meine Dateien

Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ordner.
Geben Sie dem Ordner einen Namen und tippen Sie auf "Erstellen".
Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, sie zu einem anderen Ordner ziehen und dort ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite der Struktur "Meine Dateien" ziehen und ablegen.
Um einen Ordner umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und wählen Sie die Schaltfläche Umbenennen.
Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf Umbenennen.
Um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht".
Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Beim Löschen eines Ordners wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf Löschen.

Teilen Sie Ihre persönlichen Meine Dateien-Inhalte

Die Freigabe Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie die Freigabe von Inhalten, die auf den von Ihrem Marketing-Team bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm Meine Dateien zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie Freigeben. Es ist möglich, sie per E-Mail weiterzugeben, einen Link zu generieren oder zu einem shared space hinzuzufügen.
Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie sie einem Shared Space hinzu.
Wenn Sie Inhalte freigeben, können Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien auch zulassen oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach "Downloads zulassen". Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.

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