Persönliche Inhalte hinzufügen, verwalten und freigeben

Anleitung für Android

Unter „Eigene Dateien“ in der Android-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte jederzeit verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, um sie auf einfache Weise mit Kunden und Interessenten zu teilen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Eigene Dateien“ können Sie

• • Inhalte hochladen,
• • Ordner erstellen,
• • Assets und Ordnern umbenennen,
• • Inhalte zu Sammlungen hinzufügen,
• • Inhalte teilen,
• • Zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln.

Persönliche Inhalte hochladen.

1. Tippen Sie im unteren Menü auf die Registerkarte „Meine Inhalte“.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Eigene Dateien“ aus.
3. Um Inhalte hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ unten rechts. Wählen Sie „Datei hochladen“, „Bild aufnehmen“ oder „Video aufnehmen“ aus. Wenn Sie ein Foto oder Video hinzufügen möchten, greift Showpad auf die Kamera Ihres Geräts zu.
   
4. Die Option „Datei hochladen“ öffnet einen Bildschirm, in dem Sie die Quelle Ihrer Inhalte auswählen können. Wählen Sie „Zuletzt verwendet“ oder das Laufwerk aus, das Sie nach Inhalten durchsuchen möchten.
   
5. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Sie werden sehen, dass Ihre Dateien hochgeladen und optimiert werden.
6. Um ein Asset umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, und klicken Sie dann auf „Umbenennen“. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren Sie Ihren Inhalt

1. Um einen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf „+“ und wählen Sie „Neuer Ordner“ aus.
2. Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.
3. Ordnen Sie Ihre Inhalte neu an, indem Sie Dateien in verschiedene Ordner verschieben. Tippen Sie auf die 3 Punkte rechts neben dem Dateinamen und wählen Sie „Verschieben“ aus. Wählen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befinden soll, und wählen Sie dann „Verschieben“ aus. Auf die gleiche Weise können Sie einen Ordner in einen anderen verschieben.
4. Um einen Ordner umzubenennen, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie „Umbenennen“.
5. Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts. Wählen Sie „Ansicht als Liste“ oder „Ansicht als Raster“ aus.
6. Wenn Sie hochgeladene Inhalte oder Ordner löschen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte auf dem Element, das Sie löschen möchten, und wählen Sie „Löschen“ aus.
7. Sie können Inhalte nach dem Datum, an dem sie hinzugefügt wurden, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie in der rechten Ecke auf „Hinzufügedatum“ tippen. Wenn Sie nach Name oder Dateityp sortieren möchten, tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts, wählen Sie „Sortieren“ und dann die Option, nach der Sie sortieren möchten, aus.
8. Um nach einem bestimmten Inhalt zu suchen, tippen Sie auf das Suchsymbol und geben Sie ein Stichwort ein.

Hinweis: Diese Suchfunktion zieht Ergebnisse aus allen Ihren Showpad-Inhalten, nicht nur aus Ihrem Kanal „Eigene Dateien“.

Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalt

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Eigene Dateien“ zu teilen.

1. Tippen Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Inhaltsnamen. Klicken Sie auf „Teilen“.
2. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link. Wenn das Asset mehrere Seiten hat, können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur bestimmte Seiten freigeben möchten.
3. Wenn Sie Inhalte über einen Link freigeben, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu benennen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn er von jemandem aufgerufen wird. Sie können auch auswählen, ob der Link heruntergeladen werden kann oder nicht.
4. Klicken Sie auf „Link kopieren“ und fügen Sie ihn dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.
5. Wenn Sie Inhalte per E-Mail freigeben möchten, fügen Sie einen Empfänger, einen Betreff und eine Nachricht hinzu. Wenn Sie weitere Inhalte hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie Inhalt aus.

• Wählen Sie aus, ob Sie das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien zulassen oder verweigern möchten, indem Sie die Einstellung „Downloads zulassen“ aktivieren.
• Tippen Sie auf „Senden“.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und auf diese Weise Gruppen von Inhalten freizugeben.

Anleitung für die Windows-Desktop-App

Unter der Registerkarte „Inhalt“ in der Windows-Desktop-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte jederzeit verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie dann einfach mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien in der Registerkarte Inhalt finden und hochladen, indem Sie eigene Dateien auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Eigene Dateien“ können Sie

• • Ihre Inhalte ablegen und verschieben,
• • ausgewählte Dateien massenhochladen,
• • Ordner umbenennen,
• • zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln,
• • Inhaltsinformationen anzeigen.

Persönliche Inhalte hochladen

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Inhalt“ in der Windows-Desktop-App.
2. Wählen Sie „Eigene Dateien“ aus.
   
3. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Außerdem können Sie auf „Hinzufügen“ und „Datei auswählen“ klicken.
   
4. Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und verarbeitet, um eine großartige Benutzererfahrung bei der Präsentation und Freigabe Ihrer Inhalte zu gewährleisten. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf „Anzeigen“ klicken, um zu „Eigene Dateien“ zurückzukehren.
   
5. Um ein Asset umzubenennen, klicken Sie über der Miniaturansicht auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, und klicken Sie dann auf „Umbenennen“. Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Ordner“ aus.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, verschieben und in einem anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite neben „Eigene Dateien“ ziehen und ablegen.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, drücken Sie die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen Ordner zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie unter Sonstiges die Option „Löschen“ aus.
   

Teilen Sie Ihre persönlichen Dateien

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Eigene Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link.
   
2. Wählen Sie einzelne oder mehrere Elemente aus und erstellen Sie eine E-Mail, generieren Sie einen Link oder fügen Sie sie einem freigegebenen Bereich hinzu.
   
3. Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option „Downloads zulassen“. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, das Originalexemplar Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.
   

Anleitung für die Web-App

Unter der Registerkarte „Inhalt“ in der Web-App finden Sie einen speziellen Bereich, in dem Sie Ihre personalisierten Inhalte jederzeit verwenden können. Hier können Sie Ihre persönlichen Sammlungen erstellen und Ihre eigenen Inhalte hochladen, die Sie dann mit Kunden und Interessenten teilen können. Sie können Ihre persönlichen Dateien auf dem Bildschirm Inhalt finden und hochladen, indem Sie „Eigene Dateien“ auswählen. Wenn Sie diese persönlichen Dateien freigeben, können Sie alle Aktivitäten im Freigabefenster verfolgen, genau wie die anderen Inhalte in Ihren Kanälen.

Ein hervorragender Anwendungsfall für „Eigene Dateien“ ist das Herunterladen einer vorhandenen Powerpoint-Präsentation, die Ihr Marketingteam bereitgestellt hat. Sie können die Präsentation dann persönlicher gestalten, indem Sie die Sitzungsteilnehmer auf einer Folie hinzufügen. Nach der Präsentation kann diese angepasste Präsentation einfach hochgeladen und über eigene Dateien weitergegeben werden.

Ihr Administrator kann sehen, welche persönlichen Inhalte verwendet und geteilt werden.

Unter „Eigene Dateien“ können Sie

• • Ihre Inhalte verschieben und ablegen,
• • ausgewählte Dateien massenhochladen,
• • Ordner umbenennen,
• • zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln,
• • Inhaltsinformationen anzeigen.

Persönliche Inhalte hochladen

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Inhalt“ in der Web-App.
2. Wählen Sie „Eigene Dateien“ aus.
   
3. Um Inhalte hochzuladen, ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Außerdem können Sie auf „Hinzufügen“ und „Datei auswählen“ klicken.
   
4. Ihre Datei wird auf Showpad hochgeladen und verarbeitet, um eine großartige Benutzererfahrung bei der Präsentation und Freigabe Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
   
5. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, können Sie auf „Anzeigen“ klicken, um zu „Eigene Dateien“ zurückzukehren.
   
6. Alternativ können Sie auch eine URL zu Ihren eigenen Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „URL“ aus.
7. Fügen Sie einen Namen für die URL hinzu, dann die URL-Adresse.
8. Um ein Asset umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht und klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten. Wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus. Aktualisieren Sie den Namen wie gewünscht, und klicken Sie dann auf „Umbenennen“.
   Wenn das Asset über einen Link oder eine E-Mail freigegeben wurde, wird der Name auch dort geändert.

Strukturieren und verwalten Sie Ihre Inhalte

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Sie die gewünschte Datei während des Verkaufsgesprächs leicht finden können. Sie können Ordner hinzufügen, um Ihre persönlichen Inhalte zu organisieren.

1. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Ordner“ aus.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen“.
   
3. Sie können Ihre Dateien und Ordner auswählen, verschieben und in einem anderen Ordner ablegen. Auf diese Weise können Sie den Inhalt nach Ihren Wünschen neu anordnen.
4. Sie können Ihre Dateien und Ordner auch neu anordnen, indem Sie Dateien und Ordner auf der linken Seite neben eigene Dateien ziehen und ablegen.
   
5. Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie unter Dateioptionen die Option „Umbenennen“ aus.
   
6. Geben Sie Ihrem Ordner einen neuen Namen und klicken Sie auf „Umbenennen“.
   
7. Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht zu wechseln, drücken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“.
   
8. Um hochgeladene Inhalte oder Ordner zu löschen, wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Löschen“.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie einen Ordner löschen, wird auch der Inhalt dieses Ordners entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.

9. Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie unter Sonstiges die Option „Löschen“ aus.
   

Teilen Sie Ihre persönlichen Inhalte

Das Teilen Ihrer persönlichen Inhalte funktioniert genauso wie das Teilen von Inhalten, die in den von Ihrem Marketingteam bereitgestellten Kanälen verfügbar sind. Es gibt drei einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte über den Bildschirm „Eigene Dateien“ zu teilen.

Hinweis: Es ist nicht möglich, einen Ordner auszuwählen und den gesamten Inhalt dieses Ordners freizugeben. Wir empfehlen Ihnen, eine Sammlung zu erstellen und ihn auf diese Weise freizugeben.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie „Teilen“ aus. Wählen Sie die Weitergabe per E-Mail aus oder erstellen Sie einen Link. Sie können sie auch intern mit Kollegen teilen.
   
2. Sie können auch einzelne oder mehrere Elemente auswählen und eine E-Mail erstellen, einen Link generieren oder zu einem freigegebenen Bereich oder einer Sammlung hinzufügen.
   
3. Bei der Freigabe von Inhalten können Sie auch das Herunterladen Ihrer persönlichen oder vertraulichen Dateien erlauben oder verweigern. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Option „Downloads zulassen“. Auf diese Weise sehen Ihre Empfänger den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
   
4. Die Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres persönlichen Dokuments herunterzuladen. Sie sehen nur die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus.